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        關(guān)于新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計的突出問題分析及對策探討

        2021-11-22 18:16:28姜友坤彌勒市中醫(yī)醫(yī)院
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年2期
        關(guān)鍵詞:成本核算公立醫(yī)院醫(yī)院

        姜友坤 彌勒市中醫(yī)醫(yī)院

        經(jīng)濟市場的不斷發(fā)展以及醫(yī)療體制的不斷深化,使現(xiàn)在的醫(yī)療行業(yè)競爭變得非常激烈,特別是因為新醫(yī)改政策的出現(xiàn),使公立醫(yī)院失去了原有的優(yōu)勢。對公立醫(yī)院來講,是否可以有效的進行自我機構(gòu)完善,加強自身的內(nèi)在管理,并且能否有效的提升醫(yī)院服務水平就顯得尤為重要。但是現(xiàn)在有些公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作開展還存有一些問題,這樣也就需要醫(yī)院內(nèi)部加強對審計工作的管理,讓內(nèi)部審計工作開展的質(zhì)量能夠提高,使公立醫(yī)院能夠正常高效運行。

        一、新形勢下公立醫(yī)院內(nèi)部審計開展的突出問題

        (一)醫(yī)院工作人員缺少內(nèi)控工作積極性

        在公立醫(yī)院管理過程中,加強內(nèi)部控制工作,是有效規(guī)范內(nèi)部工作行為和保護醫(yī)院內(nèi)財產(chǎn)信息安全的必要措施,也是內(nèi)部審計的職責。但是現(xiàn)在有些公立醫(yī)院的管理人員缺少對內(nèi)部工作重要性的了解,以至于在進行工作時忽視了內(nèi)部工作的開展質(zhì)量,使內(nèi)部工作沒有進行有效的實施。對于某些醫(yī)院工作人員來講,因受其傳統(tǒng)思想的影響,所以他們?nèi)鄙賰?nèi)控思想,對于內(nèi)控工作關(guān)注不高,這樣也就在日常的內(nèi)控工作中缺少參與性,使內(nèi)控工作開展的非常不順利。

        (二)部分公立醫(yī)院缺少對財產(chǎn)完善的保護控制制度

        現(xiàn)在有些公立醫(yī)院缺少專門的醫(yī)藥物資管理處,醫(yī)院的物資管理缺少完善的管理制度,這樣也就使醫(yī)院內(nèi)一些醫(yī)用材料數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯亂情況。一些醫(yī)用材料的價格與賬本記錄不符,出現(xiàn)錯賬、漏賬等情況,還有可能出現(xiàn)一些隨意購買倒賣醫(yī)用物資的事情,這些情況的出現(xiàn)給醫(yī)院財產(chǎn)保護控制帶來了非常不好的影響,也讓后期的內(nèi)部審計工作開展困難度提升。因為缺少完善的管理制度,以至于有些醫(yī)院工作人員在進行醫(yī)藥管理工作時,不按照規(guī)定進行工作,進行工作馬馬虎虎,嚴重影響公立醫(yī)院的資金財產(chǎn)安全。同時醫(yī)院工作人員缺少專業(yè)素質(zhì),以至于進行工作藥品材料管理時,才會做出一些違背職業(yè)道德的事情,影響公立醫(yī)院的藥品材料管理質(zhì)量,使藥品材料管理工作開展質(zhì)量低,還影響企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展。

        (三)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的會計信息內(nèi)容失真

        有些公立醫(yī)院因為會計系統(tǒng)審計制度并不完善,所以也沒有辦法對公立醫(yī)院內(nèi)的固定資產(chǎn)進行全面覆蓋了解,也就使內(nèi)部審計工作只能夠?qū)︶t(yī)院收費價格和醫(yī)院內(nèi)的簡單業(yè)務等內(nèi)容進行管理。這樣的情況也就使公立醫(yī)院內(nèi)的一些固定資產(chǎn)在進行轉(zhuǎn)贈或者交易時,沒有明確的記錄。同時醫(yī)院的一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損、丟失等情況也沒有相關(guān)報廢手續(xù)和記錄,這樣的情況也就使公立醫(yī)院內(nèi)的財務信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴重的失誤,沒有辦法確保醫(yī)院的固定資產(chǎn)信息的準確性,使固定資產(chǎn)信息出現(xiàn)失真的情況。固定資產(chǎn)信息的不準確性使公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作開展困難,嚴重影響了醫(yī)院的發(fā)展。

        (四)醫(yī)院科室成本核算機制建立不完善

        現(xiàn)在有些醫(yī)院沒有完善的科室成本核算機制,大多數(shù)醫(yī)院醫(yī)護人員都兼職科室內(nèi)的物資管理者,這樣也就不能夠有效的進行統(tǒng)計核算。在加上缺少合理性的管理,使醫(yī)用材料在科室內(nèi)形成積壓物資浪費情況,使科室的成本核算和審計工作開展困難。在進行科室成本核算過程中,沒有將一些間接費用算入其中,這樣也就影響了核算工作開展的準確性。某些科室領(lǐng)導為了追求更大的利益,所以在進行物資申請時過于盲目,不顧及投入成本,這樣的情況也就造成嚴重的物資浪費,使投入資金遠遠超過回收資金。公立醫(yī)院內(nèi)的科室成本核算機制還需要完善,這樣才能夠使內(nèi)部審核工作開展質(zhì)量更高。

        (五)內(nèi)部審計工作方式落后

        科學技術(shù)水平的提升以及社會環(huán)境的改變,使公立醫(yī)院積極引進了一些現(xiàn)代化信息設備和一些新型醫(yī)療技術(shù),大大的提升了我國醫(yī)療工作開展水平,給人們的身體健康提供了有效保證。雖然現(xiàn)在的醫(yī)療系統(tǒng)趨于信息化,但是在進行內(nèi)部審計時還缺少信息化內(nèi)容,審計的工作人員還是使用老方法進行工作,沒有意識到信息化內(nèi)容的先進性。這樣的情況也就使公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作開展效率低,影響了審計工作的開展質(zhì)量效果,致使廣大醫(yī)務人員對審計工作不支持不信任,影響了公立醫(yī)院的發(fā)展。

        二、新形勢下加強公立醫(yī)院內(nèi)部審計工作開展的有效策略

        (一)提高醫(yī)院工作人員內(nèi)控工作積極性

        如果要提升其醫(yī)院工作人員的工作積極性,那么公立醫(yī)院就要建立起完善的績效管理機制,通過這樣的機制來進行員工獎勵,將一些工作內(nèi)容加入到考核評價中,如患者對醫(yī)護人員的評價、醫(yī)院內(nèi)的病房病床是否分配合理、醫(yī)護人員的醫(yī)用器材是否使用標準等,將這些評價結(jié)果和醫(yī)院員工的績效掛鉤,使醫(yī)院員工們能夠規(guī)范自己的行為,這樣員工們內(nèi)控工作也就會由被動參與轉(zhuǎn)換到主動參與,也就可以提升醫(yī)院內(nèi)控工作開展效率。同時公立醫(yī)院還應該不斷完善其薪酬制度,推動薪酬改革,合理的拉開不同職位、不同工作內(nèi)容、不同工作強度的員工之間的工資差距,讓每個醫(yī)務工作者都能夠得到適合自己的薪酬。想要提升醫(yī)院工作人員的工作積極性,那么可以與績效制度相連,通過績效來激發(fā)起醫(yī)院工作人員的工作積極性,使他們能夠積極地加入到內(nèi)控工作中,而內(nèi)控制度的落實就要內(nèi)審部門加以監(jiān)督,這就讓醫(yī)院內(nèi)部審計工作能更高質(zhì)量更廣泛開展。

        (二)建立起醫(yī)藥物資管理制度

        有些公立醫(yī)院內(nèi)的醫(yī)藥物資缺乏完善管理,以至于造成了非常嚴重的醫(yī)藥浪費情況,所以應該建立起完善的醫(yī)藥物資管理制度,使醫(yī)院對醫(yī)藥物資管理的力度能夠有所提升,使醫(yī)院財產(chǎn)保護工作開展得更好。應該先對醫(yī)院想要采買的藥品進行嚴格的審批記錄,審批允許才進行采買,在采買完后要有嚴格的入庫檢查工作,檢查人員應該對相關(guān)文件進行檢查,確保藥品質(zhì)量。對于入庫后的醫(yī)藥物資要有專業(yè)的驗收人員進行驗收,對其藥品名稱、質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容進行仔細檢查,只有這樣才能夠保證入庫醫(yī)藥物資的準確性和質(zhì)量。醫(yī)院內(nèi)各科室想要領(lǐng)取的醫(yī)藥物資都需要經(jīng)過驗收入庫的,同時沒有明確的手續(xù)和沒有經(jīng)過驗收的醫(yī)藥物資,是絕對不允許進行資金結(jié)算。公立醫(yī)院還可以結(jié)合自身條件,與醫(yī)院財務部門相配合,建立起醫(yī)藥物資報廢處理制度,由專門的人員定期的對醫(yī)院各部門內(nèi)的報廢醫(yī)藥物資進行查看,然后進行數(shù)據(jù)收集,對積壓物資進行有效處理。形成完善的清查制度,清查后的物資情況與賬務記錄相符,讓醫(yī)院的醫(yī)藥物資的準確性得到保證,使醫(yī)院財產(chǎn)保護工作開展的質(zhì)量更高。上述這些行為就要內(nèi)部審計部門加強日常檢查,以確保上述部門人員認真履行各自職責管理好醫(yī)藥物資,使公立醫(yī)院能夠有更好的發(fā)展。

        (三)加快會計審計系統(tǒng)化的建設

        現(xiàn)在有些公立醫(yī)院缺少完善的會計審計系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),這也就導致醫(yī)院內(nèi)的財務科沒有辦法對醫(yī)院固定資產(chǎn)的應用、變動等內(nèi)容進行信息共享,也就沒有辦法實施有效的監(jiān)控制度。所以公立醫(yī)院應該建立起完善的會計審計系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)化的管理,高效的進行數(shù)據(jù)查詢,這樣也就能夠保證醫(yī)院內(nèi)固定資產(chǎn)的準確性。應該對醫(yī)院的物流實施信息化建設,這樣也可以使醫(yī)院內(nèi)物資的管理效率有整體性的提升,這樣也就會讓醫(yī)院內(nèi)部控制工作和審計工作開展的更好。公立醫(yī)院可以對固定資產(chǎn)和醫(yī)用物資進行監(jiān)督預警,對醫(yī)用材料使用進行規(guī)定、對藥品供應商進行監(jiān)督、對醫(yī)藥物資的日常保護進行有效查看,這樣也就可以有效的保護醫(yī)院內(nèi)物資和資產(chǎn)。公立醫(yī)院還應該加大人才培養(yǎng),培養(yǎng)醫(yī)院工作者的信息化能力,使醫(yī)院內(nèi)部的審核和審計工作開展能夠變得專業(yè)化和標準化,使公立醫(yī)院內(nèi)的會計審計信息化系統(tǒng)建設的更加完善。

        (四)對科室成本核算、預算進行有效控制

        對醫(yī)院內(nèi)各科室的成本核算、預算工作進行有效控制,使醫(yī)院內(nèi)各科室的成本核算能夠在規(guī)定范圍內(nèi)??梢越⑵鹜晟频念A算管理制度,通過制度來對科室內(nèi)的各種項目運營進行合理預算,使各項目的資金成本能夠在合理的范圍內(nèi)。醫(yī)院科室還可以合理的使用收分成方法,各個科室應該要秉承著互利共贏、相輔相成的原則,處理好各科室之間的收入支出問題,使每個科室都能夠有好的發(fā)展。醫(yī)院內(nèi)的各科室要改變以往的管理方式,開展細致化的管理,對科室內(nèi)的各個工作內(nèi)容都進行高效管理,使科室成本核算和預算工作開展順利。而在開展這些工作的同時內(nèi)審部門充分利用制度規(guī)范統(tǒng)一對全院各科室的成本核算等工作進行監(jiān)督,以便醫(yī)院協(xié)調(diào)各科室之間發(fā)生的矛盾,確保醫(yī)院各科室高效運作,也讓醫(yī)院內(nèi)部審計工作開展質(zhì)量更高。

        (五)提升內(nèi)審人員的職業(yè)素養(yǎng)水平

        公立醫(yī)院的內(nèi)部審計工作越來越重要,對內(nèi)審人員的職業(yè)素質(zhì)也就會有更高的要求。需要內(nèi)部審計人員有較高的責任感、較強的業(yè)務能力、較高的職業(yè)素養(yǎng)和高水平的溝通能力?,F(xiàn)在大多數(shù)公立醫(yī)院的內(nèi)部審核人員都是由崗位轉(zhuǎn)職而來,沒有經(jīng)過專業(yè)性的培訓,使這類人員在進行內(nèi)審工作時,思想未能發(fā)生改變,視野狹隘,缺少對問題的深度分析和理解能力,缺少全盤思維。還有就是有些內(nèi)審人員的年齡偏大,與人溝通的能力也較低,內(nèi)審工作開展需要有較強的溝通能力,若審計人員沒有辦法、缺少這樣的能力,那么將無法提高內(nèi)審工作開展質(zhì)量,使內(nèi)審工作開展效果大打折扣。

        三、結(jié)語

        公立醫(yī)院想要有好的發(fā)展,那么需要提升內(nèi)部審計工作開展質(zhì)量。使用一些有效的辦法,如建立起完善的管理制度、提升內(nèi)審人員的工作能力和素養(yǎng)、使用一些新的信息系統(tǒng)等,使內(nèi)部審計工作開展效果更好,使公立醫(yī)院有更好的發(fā)展。

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