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        現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的規(guī)范化分析

        2021-11-22 18:16:28北京電子科技職業(yè)學(xué)院
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年2期
        關(guān)鍵詞:管理制度規(guī)范化管理工作

        賈 敏 北京電子科技職業(yè)學(xué)院

        經(jīng)濟(jì)管理主要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理組織、合理調(diào)節(jié),整體的綜合應(yīng)用性極強(qiáng),在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。就當(dāng)前的情況來看,我國企業(yè)在長時(shí)間的發(fā)展中對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理的重視程度逐步提升,但是整體管理模式依然較為粗獷,難以切實(shí)滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需求。出于對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的考量,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式不斷向著規(guī)范化方向發(fā)展是必然選擇。

        一、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的主要特點(diǎn)分析

        第一,綜合化。在當(dāng)前的企業(yè)經(jīng)營中,設(shè)定的基本發(fā)展目標(biāo)普遍集中于“獲取最大化利益”這一方面。而對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而言,其與企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)均有著直接性關(guān)系,必須要依托綜合性、統(tǒng)一性的管理才能夠切實(shí)推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最優(yōu),促使企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

        第二,關(guān)聯(lián)性。現(xiàn)代企業(yè)中存在的一些經(jīng)營管理活動(dòng)普遍呈現(xiàn)出明顯的關(guān)聯(lián)性特點(diǎn),特別是在當(dāng)前的信息時(shí)代背景下,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)外部之間的聯(lián)系更為緊密。同時(shí),以企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理規(guī)定為中心的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在資源分配、資金管理等方面均發(fā)揮出了較高優(yōu)勢[1]。總體而言,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作與企業(yè)發(fā)展之間存在著極高的關(guān)聯(lián)性。

        第三,指導(dǎo)性。對(duì)于企業(yè)而言,其發(fā)展速度、發(fā)展質(zhì)量與決策的科學(xué)合理性息息相關(guān),即與企業(yè)管理決策人員有關(guān)。從這一角度來看,企業(yè)的發(fā)展方向會(huì)隨著管理方向的改變而發(fā)生一定的變化,而管理方向的變化由管理決策人員確定。在經(jīng)濟(jì)管理規(guī)范化的條件下,企業(yè)各項(xiàng)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的管理工作均會(huì)受到標(biāo)準(zhǔn)制度的指導(dǎo),保證了企業(yè)發(fā)展方向的正確性。

        二、現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化經(jīng)濟(jì)管理模式的構(gòu)建路徑探究

        (一)完善企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)

        現(xiàn)階段,企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營過程中所面對(duì)的外界干擾因素相對(duì)較多,若是不對(duì)其展開迅速、有效的應(yīng)對(duì)處理,會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)管理工作實(shí)效性的下降,無法最大程度發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)管理工作在推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)更好發(fā)展中的優(yōu)勢?;谶@樣的情況,需要進(jìn)一步對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)展開優(yōu)化調(diào)整,引入與經(jīng)濟(jì)管理工作相關(guān)的部門與崗位,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作問題的及時(shí)性應(yīng)對(duì)與處理。同時(shí),還要引導(dǎo)企業(yè)中其他部門崗位的工作人員積極配合、參與經(jīng)濟(jì)管理工作,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的升級(jí),促使相應(yīng)工作模式可以在更短的時(shí)間內(nèi)達(dá)到規(guī)范化水平。另外,要求管理人員嚴(yán)格依照經(jīng)濟(jì)管理模式對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)展開規(guī)劃設(shè)置,并以此為基礎(chǔ)優(yōu)化調(diào)整其他管理工作模式,最大程度發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)管理工作在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

        (二)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系

        對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)管理體系是維護(hù)企業(yè)正常運(yùn)營的重要保障,且可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的合理調(diào)配,提升對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)速度及質(zhì)量?;谶@樣的情況,在規(guī)范化構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的過程中,需要持續(xù)建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系。在現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展過程中,所面對(duì)的變動(dòng)性因素極為多樣,包括環(huán)境因素、經(jīng)濟(jì)形勢等等,因此,管理工作中所形成的任何決策均會(huì)對(duì)企業(yè)造成較大影響,與業(yè)務(wù)展開的進(jìn)度、資金流轉(zhuǎn)情況息息相關(guān)?;谶@樣的情況,在構(gòu)建經(jīng)濟(jì)管理體系的過程中,應(yīng)當(dāng)參考不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容、所在區(qū)域的不同等級(jí)完成個(gè)性化管理體系的搭建,針對(duì)工藝流程、安全保障等方面實(shí)現(xiàn)體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)人力資源的合理性分配,切實(shí)根據(jù)經(jīng)濟(jì)條件、時(shí)間順序展開采購時(shí)間的確定。與此同時(shí),還需要搭建起經(jīng)濟(jì)管理體系的責(zé)任框架,細(xì)化所有管理人員的工作職責(zé),配合責(zé)任制落實(shí),保證所有環(huán)節(jié)均配置負(fù)責(zé)人,以此確保經(jīng)濟(jì)管理體系、所有管理措施均落實(shí)到位。

        (三)優(yōu)化企業(yè)中各類資源的配置

        規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)要求著現(xiàn)代企業(yè)在展開經(jīng)濟(jì)管理工作時(shí)形成工作閉環(huán),具體而言,就是保證所有的工序、工作環(huán)節(jié)有序銜接。在這樣的條件下,必須要對(duì)企業(yè)中包含的各種資源展開合理的、靈活性的分配。實(shí)踐中,要重點(diǎn)規(guī)避由于硬性規(guī)定而導(dǎo)致“部分環(huán)節(jié)資源不足、部分環(huán)節(jié)資源過多”的問題,即要形成“彈性化”的優(yōu)化方案。在實(shí)際的工作中,相關(guān)人員需要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同條款的內(nèi)容展開深入性分析,由于在當(dāng)前的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中面對(duì)著工序繁瑣、復(fù)雜的情況,所以必須要引入更具科學(xué)性、合理性的工作方式,強(qiáng)調(diào)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的有序交接,并在保證安全、質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能依照流水經(jīng)濟(jì)計(jì)劃展開工作[2]。為了實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),應(yīng)當(dāng)在條件允許的情況下,優(yōu)化調(diào)整企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)工序,避免出現(xiàn)資源閑置的現(xiàn)象,促使所有工作環(huán)節(jié)均穩(wěn)定在連續(xù)、均衡的狀態(tài)下。

        在此基礎(chǔ)上,需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)管理工作的重視程度,依托思想教育等工作的展開推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的升級(jí),保證經(jīng)濟(jì)管理落于實(shí)處。另外,要平衡企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與經(jīng)濟(jì)管理之間的關(guān)系,促使企業(yè)資源分配可以滿足企業(yè)短期、長期的發(fā)展需求。

        (四)調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度

        制度是約束企業(yè)管理、指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,想要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的規(guī)范化,搭建起良好的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度是必然選擇。實(shí)踐中,要求相關(guān)工作人員對(duì)企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門組織(業(yè)務(wù)部門、銷售部門、后勤部門、財(cái)務(wù)部門等等)展開統(tǒng)一性的協(xié)調(diào)管理,深入挖掘現(xiàn)存問題與矛盾,并引入針對(duì)性的、有效性的處理方案,構(gòu)建起符合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況以及未來發(fā)展方向的戰(zhàn)略目標(biāo)。與此同時(shí),還應(yīng)當(dāng)安排專人展開對(duì)經(jīng)濟(jì)管理制度的跟蹤式管理,結(jié)合責(zé)任制度、考核機(jī)制的落實(shí),對(duì)不同部門需要完成的工作任務(wù)、應(yīng)當(dāng)遵守的制度規(guī)則展開細(xì)化,并將結(jié)果部門考核相掛鉤,切實(shí)將所有的任務(wù)、職責(zé)細(xì)化落實(shí)至不同的崗位、責(zé)任人方面。在此過程中,一旦發(fā)現(xiàn)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題(如未按照要求完成任務(wù)),則必須要第一時(shí)間展開原因分析,形成優(yōu)化改進(jìn)意見并實(shí)施整改。

        對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作而言,其主要任務(wù)為控制企業(yè)運(yùn)營成本(即降低成本、提升效能),以此達(dá)到增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的效果。為了確保上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)中的所有工作人員展開思想教育,配合制度約束,引導(dǎo)所有員工積極、主動(dòng)參與、配合企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作,避免企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度流于形式。另外,要全面、完整保存經(jīng)濟(jì)管理制度執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的所有資料、票據(jù)等,并針對(duì)重要票據(jù)進(jìn)行電子版轉(zhuǎn)化,延長保存期限,為后續(xù)工作的展開提供支持[3]。

        (五)充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢

        在當(dāng)前的企業(yè)管理實(shí)踐中,互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等發(fā)揮出了重要作用,其應(yīng)用優(yōu)勢極高,可以一定程度對(duì)人工操作進(jìn)行替代,并擁有更高的工作效率、工作準(zhǔn)確性。基于此,在推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作不斷向著規(guī)范化方向發(fā)展的過程中,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮出信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢, 實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理工作模式的創(chuàng)新。

        結(jié)合前文的分析能夠了解到,對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作而言,其具有綜合性的特點(diǎn),工作要求更多、工作難度也相對(duì)加大。在這樣的情況下,若是依舊沿用傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)管理工作模式,則必然會(huì)導(dǎo)致工作質(zhì)量與效能下降的問題,而引入信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠規(guī)避這些問題的發(fā)生,并推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作效率效果的提高。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,可以在海量數(shù)據(jù)中迅速提取、整理出高價(jià)值性數(shù)據(jù),并以此對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營做出有效反饋,對(duì)多樣性的市場因素、內(nèi)部因素展開數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的優(yōu)化改良提供支持。同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,分析有關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)程度明顯提升,并對(duì)生產(chǎn)工藝、市場變化等做出更為具體的數(shù)據(jù)分析,以此構(gòu)建起有數(shù)據(jù)依據(jù)的決策,以此達(dá)到強(qiáng)化現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力,促使現(xiàn)代企業(yè)不斷向著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

        (六)進(jìn)一步規(guī)范資金管理

        目前,現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作的收支管理環(huán)節(jié)涉及到的內(nèi)容相對(duì)較多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)收支管理工作的難度上升。而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,財(cái)務(wù)收支關(guān)口的管控力度、效果與財(cái)務(wù)管理工作的效率效果息息相關(guān)。因此,必須要進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,控制支出環(huán)節(jié),并規(guī)范資金的使用。實(shí)踐中,需要立足于實(shí)際,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開整體性、合理性分析,并對(duì)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中每一項(xiàng)與財(cái)務(wù)支出有關(guān)的業(yè)務(wù)展開針對(duì)性的管理制度設(shè)定,如日常支出管理制度、公共經(jīng)費(fèi)支出管理制度等等,以此確?,F(xiàn)代企業(yè)的所有交易活動(dòng)均能夠在標(biāo)準(zhǔn)化制度的約束下展開。

        在此過程中,應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注采購支出控制,應(yīng)當(dāng)依托定額管理、計(jì)劃價(jià)格制度等方法完成采購環(huán)節(jié)的支出控制,體現(xiàn)出對(duì)成本差異的有效控制,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的資金使用率增長。

        三、結(jié)語

        綜上所述,出于對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的考量,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式不斷向著規(guī)范化方向發(fā)展是必然選擇。通過完善企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)、建立健全企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理體系、優(yōu)化企業(yè)中各類資源的配置、調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度、充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢、進(jìn)一步規(guī)范資金管理,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)管理工模式的規(guī)范化,推動(dòng)了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的升級(jí)。

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