張俊輝 陜西建工安裝集團(tuán)有限公司
進(jìn)入21世紀(jì)后,我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,各行各業(yè)都呈現(xiàn)蒸蒸日上的態(tài)勢(shì),尤其是房地產(chǎn)行業(yè),異?;鸨?,我國(guó)的建筑安裝企業(yè)與此同時(shí)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。在這過程中,許多優(yōu)秀的建筑安裝企業(yè)已經(jīng)打破僅僅作為分包單位實(shí)施建筑安裝業(yè)務(wù)的傳統(tǒng)模式,逐漸實(shí)現(xiàn)向EPC模式的轉(zhuǎn)變。但是,近些年來,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)居高不下的高房?jī)r(jià)實(shí)施了穩(wěn)健的宏觀調(diào)控政策。這就導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境將更為殘酷、更為激烈,在這樣的背景下,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用就顯得尤為重要。
建筑安裝企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型行業(yè),對(duì)工人的技能以及各工種之間的配合度要求較高。建筑安裝企業(yè)相對(duì)于土建企業(yè)來說,項(xiàng)目小而多,且項(xiàng)目類型多樣,大多數(shù)情況下都是分包,這樣非常不利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。因此,建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在諸多問題,導(dǎo)致成本過高,利潤(rùn)過低,有悖于企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。更何況建筑安裝企業(yè)剛涉獵EPC模式不久,還處于摸索發(fā)展階段,再加上EPC項(xiàng)目施工復(fù)雜、投資大、周期長(zhǎng)、不確定性多等因素,導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)EPC模式下的財(cái)務(wù)管理存在諸多問題,未能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效作用。
建筑安裝企業(yè)自身的行業(yè)性質(zhì)決定了其每次施工前都要墊支大量工程款,應(yīng)收賬款的比例較高,導(dǎo)致存在較高的壞賬風(fēng)險(xiǎn)和資金短缺風(fēng)險(xiǎn),這是建筑安裝企業(yè)的發(fā)展路上的絆腳石。建筑安裝企業(yè)EPC模式下的財(cái)務(wù)管理主要存在以下幾個(gè)問題:
在目前情況下,我國(guó)建筑安裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理處于相對(duì)粗放階段,再加上建筑安裝企業(yè)之前對(duì)EPC項(xiàng)目接觸較少,這就使得建筑安裝企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度亟待完善。首先,我國(guó)多數(shù)建筑安裝企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式相對(duì)滯后,尚未引進(jìn)先進(jìn)企業(yè)的管理模式,間接影響了財(cái)務(wù)管理制度的構(gòu)建。其次,很多建筑安裝企業(yè)的預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算仍然使用比較傳統(tǒng)的方法,影響了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確度。另外,大型企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)較為分散,使得內(nèi)部控制工作很難達(dá)到統(tǒng)一。
建筑安裝企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層以及項(xiàng)目上的項(xiàng)目經(jīng)理,技術(shù)總工等管理層大多是工程人員出身,他們?nèi)狈Ρ匾呢?cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還停留在基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)做賬和報(bào)表處理階段,尚未從成本管控,風(fēng)險(xiǎn)控制等方面關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作。領(lǐng)導(dǎo)即是如此,基層員工就更不用說了,他們往往認(rèn)為干好自己的本職工作就可以了,沒有一點(diǎn)成本管控的意識(shí)。不僅如此,即使一些優(yōu)秀的建筑安裝企業(yè)創(chuàng)建;了適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,但由于領(lǐng)導(dǎo)者的重視不足以及其他部門對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的消極配合,例如在向財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用時(shí),其他部門員工往往存在虛報(bào)、多報(bào)、不嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)的要求提供原始票據(jù)等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行效果大打折扣,大大影響了會(huì)計(jì)監(jiān)督的有效作用。
由于建筑安裝企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,隨之而來內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)也愈演愈烈。然而,許多建筑安裝企業(yè)并沒有意識(shí)到這些。它們?cè)诔袛堩?xiàng)目時(shí)往往對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足,并沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,導(dǎo)致企業(yè)看起來擁有很多項(xiàng)目,擁有很大的合同額。但實(shí)際上,這些建筑安裝企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)呼之欲出,更嚴(yán)重的是這在一定程度上給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來的潛在風(fēng)險(xiǎn)也不可小覷。此外,由于建筑安裝企業(yè)從事EPC項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)不足,在投標(biāo)時(shí)并沒有對(duì)甲方的資質(zhì)和付款能力進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,造成在施工時(shí)墊支了大量的工程款,甚至從銀行借款去施工,但遲遲收不到甲方的回款,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的比例不斷增高,同時(shí)也使得企業(yè)面臨巨大的壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
建筑安裝企業(yè)普遍存在記賬混亂,會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范,缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涃~憑證和原始憑證審核制度等問題。由于EPC項(xiàng)目的工程量較大,工藝復(fù)雜,不確定因素較多,這就給會(huì)計(jì)核算及實(shí)操工作帶來不小的挑戰(zhàn)。而建筑安裝企業(yè)涉足EPC項(xiàng)目的時(shí)間相對(duì)較短,經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,這就大大提高了建筑安裝企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的難度。建筑安裝企業(yè)往往會(huì)出現(xiàn)工程已經(jīng)竣工,但甲方的保量依然只有不到80%即工程竣工未能及時(shí)入賬的情況,或者出現(xiàn)不能嚴(yán)格控制建設(shè)資金的使用流向,自然也就不能準(zhǔn)確及時(shí)地反映建設(shè)資金流向的情況,亦或者出現(xiàn)項(xiàng)目人員借款而遲遲不還導(dǎo)致備用金賬面余額越來越大的情況。這些都影響了建筑安裝企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,無法為企業(yè)管理層做出決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
一般的建筑安裝企業(yè)尚未意識(shí)到要設(shè)置內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門,目前大型的建筑安裝企業(yè)即使設(shè)置了內(nèi)部監(jiān)察審計(jì)部門,卻沒有給其足夠的權(quán)力,未能充分發(fā)揮審計(jì)部門的獨(dú)立監(jiān)督作用。而且審計(jì)部的員工大多來自于財(cái)務(wù)部門,雖然具備一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí),但與專業(yè)的審計(jì)人員相比,缺少必備的審計(jì)技能和專業(yè)知識(shí),這就大大降低了審計(jì)部的審計(jì)效果。而且許多建筑安裝企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的工作并沒有全面深入到工程招標(biāo)、工程施工以及竣工結(jié)算等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中去,甚至對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的流程都不太熟悉,導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系相對(duì)于其他企業(yè)比較落后,大大折損了會(huì)計(jì)監(jiān)督對(duì)建筑安裝企業(yè)EPC項(xiàng)目的作用。
對(duì)建筑安裝企業(yè)而言,建立完善且普適的財(cái)務(wù)管理制度迫在眉睫。建筑安裝企業(yè)可從實(shí)用性、可操作性角度著手,結(jié)合本行業(yè)EPC項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),《收入準(zhǔn)則》以及《建造合同準(zhǔn)則》等來逐漸完善財(cái)務(wù)管理制度,引入先進(jìn)的預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算方法,尤其是在開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和投資之前要建立全面的預(yù)算的管理體系,為企業(yè)未來的財(cái)務(wù)計(jì)劃提供依據(jù)。不僅如此,還要把完善后的財(cái)務(wù)管理制度制定成體系的財(cái)務(wù)文件,真正做到以財(cái)務(wù)促管理,進(jìn)而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的最大化。當(dāng)然,完善財(cái)務(wù)制度只是第一步,堅(jiān)決的執(zhí)行下去才能真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。
由于建筑安裝企業(yè)所處的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,所以要想在激勵(lì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占據(jù)鰲頭,務(wù)必要在公司內(nèi)部樹立全員財(cái)務(wù)管理意識(shí)??梢酝ㄟ^財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn),增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),明白實(shí)施財(cái)務(wù)管理的益處,從而制定起以財(cái)務(wù)管理為紐帶的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。管理層樹立起牢固的財(cái)務(wù)管理意識(shí)后便可以帶動(dòng)基層員工了解財(cái)務(wù)管理,隨后樹立起財(cái)務(wù)管理意識(shí)。如此,不僅可以為財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施保駕護(hù)航,而且可以使財(cái)務(wù)管理參與到工程預(yù)算,施工管理,資金管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。樹立良好的財(cái)務(wù)管理意識(shí),有助于建筑安裝企業(yè)及時(shí)的掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息,降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,這對(duì)發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用起到了至關(guān)重要的作用。
在內(nèi)外部環(huán)境如此嚴(yán)峻的情況下,建筑安裝企業(yè)一定要時(shí)刻保持警鐘長(zhǎng)鳴,時(shí)刻具備危機(jī)意識(shí),提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),這就要求建筑安裝企業(yè)不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制的建設(shè)。具體來講,企業(yè)在投標(biāo)之前,在投標(biāo)前務(wù)必要對(duì)甲方的資質(zhì)和付款能力進(jìn)行科學(xué)的調(diào)查和分析,從而評(píng)估出本次投標(biāo)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的影響程度。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)高的投標(biāo),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)及時(shí)止損,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將到最低。另外,企業(yè)根據(jù)當(dāng)下的內(nèi)外部環(huán)境來制定合適的經(jīng)營(yíng)決策,堅(jiān)決制止盲目擴(kuò)張即在沒有分析內(nèi)外部環(huán)境的情況下,為了擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模,而向銀行,金融公司等金融機(jī)構(gòu)借款,使企業(yè)背負(fù)高額債務(wù),為企業(yè)帶來巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。一旦出現(xiàn)意外情況,后果將無法估計(jì)。
建筑安裝企業(yè)必須嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》《收入準(zhǔn)則》等會(huì)計(jì)制度及操作指引,設(shè)置科學(xué)合理的會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)核算方法等。不僅如此,建筑安裝企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,建立起適合自己的會(huì)計(jì)核算體系。而且,建筑安裝企業(yè)還要建立完善的憑證審核制度。具體來說就是要聘請(qǐng)中級(jí)會(huì)計(jì)師,大型的企業(yè)可以聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師來為憑證的準(zhǔn)確無誤提供保障。最后,企業(yè)要時(shí)刻保持工程項(xiàng)目和會(huì)計(jì)核算的緊密聯(lián)系,保證工程實(shí)際成本,工程實(shí)際進(jìn)度,工程實(shí)際結(jié)算等時(shí)刻與會(huì)計(jì)科目的賬面金額保持一致,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
建筑安裝企業(yè)應(yīng)積極向國(guó)內(nèi)先進(jìn)的其他領(lǐng)域企業(yè)學(xué)習(xí),設(shè)置適合自己的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門,并且給予相應(yīng)的權(quán)利,使得內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門可以真正發(fā)揮其獨(dú)立的會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。另外,建筑安裝企業(yè)在組建內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門時(shí),不能為了省事,而直接調(diào)用會(huì)計(jì)人員作為內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門的成員。會(huì)計(jì)人員雖掌握足夠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),但對(duì)專業(yè)的審計(jì)技能缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),這就導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門的工作效率顯著下降。這就要求企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門的職能作用,擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門的工作范圍,使其深入到工程招標(biāo),工程施工,以及竣工結(jié)算等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中去,使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察部門的監(jiān)督作用發(fā)揮到極致。
對(duì)于建筑安裝企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)盡快解決EPC模式下的施工問題,加快EPC項(xiàng)目管理常態(tài)化、制度化和規(guī)范化的進(jìn)化進(jìn)程,并在此基礎(chǔ)上完善EPC模式下的財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用。這才能使得建筑安裝企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的市場(chǎng)中處于不敗之地,建筑安裝企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平及效率將會(huì)得到質(zhì)的飛躍,并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。