文/湖南省二輕行業(yè)離退休人員管理服務和后勤保障中心 徐飛
中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平在2019年春節(jié)團拜會上提出:要積極發(fā)展老齡服務,讓所有老年人都有幸福晚年。從古至今,“老吾老以及人之老”都是我國大力倡導的孝行標準。當前,我國社會正趨于老齡化態(tài)勢,讓老年人老有所依、老有所養(yǎng)、老有所安、老有所樂是社會發(fā)展的重要任務。在此基礎上,離退休管理部門要提高自身的建設等級,培養(yǎng)業(yè)務能力強、專業(yè)素質優(yōu)秀的工作隊伍,為離退休人員帶來優(yōu)質的管理服務體驗。盡管大多數(shù)離退休人員已經(jīng)無法發(fā)揮余熱,但他們?yōu)樯鐣l(fā)展和經(jīng)濟建設奉獻了一生。做好離退休管理工作,既是為了酬謝離退休人員多年來的辛勞,也為年輕人樹立了“定海神針”,讓他們能暢想未來退休后的幸福生活,進而以積極向上的態(tài)度投入工作中。
(一)勤于學習。在剛剛接觸離退休管理工作時,工作人員很容易會因為經(jīng)驗的不足而做出許多不專業(yè)、不貼心的舉動。若想逐漸改正這些工作中的細節(jié)錯誤,就需要離退休管理工作者勤于學習,不斷創(chuàng)新自己的工作模式,在一點一滴的積累中有效提高自身的業(yè)務素質。時代的變化速度日新月異,原本周全的工作方式可能會隨著時間的流逝而無法繼續(xù)滿足離退休人員的需要。因此工作人員要積極學習新型的管理知識,全面了解離退休人員的精神需要與生活要求。工作人員的學習內容大體分為兩個方向:從大方向上講,要學習黨和國家制定的離退休工作政策與方針,了解當前市場經(jīng)濟的相關知識;從離退休人員角度講,要適當學習老年人的心理學、教育學、生理學、醫(yī)療健康學等等,同時還要具備一定的藝術能力或娛樂表達能力,比如書法、繪畫、棋牌等等,以迎合部分離退休人員的業(yè)余愛好??偠灾瑯I(yè)精于勤。離退休管理工作者應當保持終身學習的良好習慣,不被“工學矛盾”所擊敗,要沉心調研、靜心思考,將學習定位為提高自身專業(yè)素質的得力武器。
(二)培養(yǎng)靈活的工作思維。離退休管理工作是維護國家安定的命脈,具有強烈的原則性、政治性。從某種意義上來說,離退休工作人員需要堅決遵守管理紀律,一切服務內容都要基于規(guī)章制度來進行,這就導致在某些時候離退休管理人員會做出不近人情的表現(xiàn)。而隨著改革開放的不斷深入,以人為本的管理理念正逐漸落實并深入人心。若一味死板地按照規(guī)章條例做事,很容易激發(fā)工作者和離退休人員之間的矛盾,這也為管理人員帶來了新的思考。在新形勢下,離退休管理工作人員若想提高自身的業(yè)務素質,就應當變革陳舊的觀念,大膽解放思想,在保證可靠的政治立場的基礎上,縝密創(chuàng)新工作體制,力求做到人性化與專業(yè)化并存的結果。
(三)保持實事求是的作風。離退休管理工作的內容比較復雜,可能涵蓋離退休人員精神需求、生活保障等多個層面。針對不同的對象,所開展的管理內容也截然不同。因此,離退休管理工作者切忌不考慮后果去隨意做事,每一項工作決策都需要再三斟酌。首先,工作人員要積極走入基層,觀察離退休人員的實際狀況,了解他們最需要的幫助。其次,要做好“承上啟下”的銜接作用,不僅要對國家制定的離退休政策熟記于心,還要從基層中調查一手資料,確定精準的指導方向。最后,離退休工作人員的管理態(tài)度也要務實。堅決杜絕“假大空”,摒棄形式主義。將離退休人員的滿意程度當作衡量工作質量的核心標準,為離退休群眾負責任、做實事,保持敬業(yè)意識,這樣才能在工作積累中逐漸提高自身的專業(yè)素質。
(四)創(chuàng)新管理服務方式。當離退休管理人員面對工作中的重點、難點、熱點問題時,切忌獨斷專行,要做到群策群力。從離退休群眾中積極調研、深入思考、汲取思路,結合實踐探索得出正確的管理服務方式。比如,制定管理服務措施時,不僅要在工作人員內部進行討論,還要參考離退休群眾的意見。為他們分發(fā)調查報告,統(tǒng)計離退休人員對接下來施行的服務管理事項是否感到滿意。此外,管理內容要根據(jù)時間因素、目標因素、地域因素進行適當調整,做到因時制宜、因人制宜、因地制宜。結合黨建工作滲透覆蓋離退休人員的群體,力求讓每一名離退休成員都能接受良好的管理服務??傊?,離退休管理工作并非千篇一律、一成不變,只有做到與時俱進,才能在創(chuàng)新服務的過程中鍛煉管理工作人員的業(yè)務素養(yǎng)。
(五)待人接物滲透感情。許多離退休管理工作人員的服務態(tài)度比較被動,他們只是將管理工作當作一項任務來執(zhí)行,并沒有發(fā)自內心地對離退休老同志產(chǎn)生尊重之情。因此,管理工作人員的待人接物要學會滲透感情,用對待親人長輩的態(tài)度來孝敬這些老一輩的離退休群眾,做到主動性的人性化服務。離退休部門的管理工作比較苦累,這考驗了管理工作人員的意志。如果他們不畏艱苦、寂寞、清貧,承受住外界的誘惑和問題的考驗,始終如一投入高昂的工作熱情與真實的服務情感。就能從組織和離退休群眾的監(jiān)督中脫穎而出。促進服務態(tài)度、管理模式、清廉作風、優(yōu)秀黨性等個人素質的全面進步。
(一)保障權益落實。由于離退休群體的數(shù)目逐漸上升,有時難免會有個別成員被組織疏漏,沒有收獲到自己應享受的權益,而這同樣也是矛盾的滋生源頭。離退休管理工作者若想充分培養(yǎng)自己的業(yè)務素質能力,就要以此作為著手點。深入基層,逐一造訪離退休人員,為他們普及國家政策帶來的退休福利。而在這個不厭其煩的工作落實過程中,可以激發(fā)離退休管理工作者的服務意識,讓他們在潛移默化中形成優(yōu)秀的責任感。同時,也在步入基層的過程中,與離退休群體建立良好的人際交往關系,有效提高了管理工作人員的服務口碑等級。
(二)組織娛樂活動。當老年人離開工作崗位時,在保障溫飽的前提下,很容易在精神世界產(chǎn)生空虛感,而這同樣也是離退休管理工作者需要著重注意的服務內容。工作人員提高業(yè)務素質的途徑并非只是簡簡單單保障離退休群眾衣食無憂,而是要在此基礎上,大力開展精神文化建設,讓老一輩的人士能體驗到多姿多彩的退休生活。對此,離退休管理工作人員可以調查并統(tǒng)計退休群眾的興趣愛好,組織多項文化團體。比如建立棋牌室,為老年人提供象棋、圍棋、麻將、撲克等流行棋牌的娛樂場地?;蛘咴诠珗@開展樂器演奏、舞蹈表演等文藝比賽,鼓勵退休群眾自發(fā)組織隊伍,傾瀉自己的表現(xiàn)欲望。抑或是建設運動場地,比如籃球場、羽毛球場、太極拳操場等等,讓退休群眾有更多的運動選擇。而組織娛樂活動同樣也是加強培養(yǎng)離退休管理工作人員個人素質的有效途徑,可以成為工作人員探索嘗試的方向。
(三)開展業(yè)務培訓。提高離退休管理工作人員的素質,不能全面寄托于工作人員自己的總結。有關部門也要積極開展業(yè)務培訓工作,為工作人員普及當前國家政策的細節(jié)要求,提高管理工作人員的大局觀念、思想意識、服務覺悟,教導他們如何正確地看待與展開這項工作。通過專業(yè)的業(yè)務培訓,可以幫助離退休工作人員及時發(fā)覺自己的工作疏漏,端正工作態(tài)度,改正自身不正當?shù)墓ぷ髁晳T,學會用微笑來與離退休群眾交流,實現(xiàn)專業(yè)素質的不斷成長。
(四)打造網(wǎng)絡平臺。提高離退休管理工作人員的專業(yè)素質,需要做到與時俱進。除了走入基層,用平易近人的方式鍛煉自己外。工作人員還要結合信息技術的優(yōu)勢,打造網(wǎng)絡平臺,利用網(wǎng)絡的便利性來為退休群眾提供便捷的服務。比如通過微信建立公眾號,在公眾號上實時推送福利政策,讓退休群眾能隨時瀏覽其中的條例細節(jié)。或者組建聊天群,將離退休人員拉入群中,第一時間相互建立聯(lián)系,傾聽群眾的需求。由此,也體現(xiàn)了離退休管理服務的創(chuàng)新發(fā)展。
優(yōu)化離退休管理工作,是一項經(jīng)年日久的長期任務。離退休人員群體的與日俱增為國家管理帶來了巨大的壓力,而離退休管理員是解決這類問題的一線工作者。每一名管理員都應當恪守己身,積極提高自己的服務素養(yǎng)與業(yè)務能力,從個人角度與服務角度入手,挖掘自身的不足之處,探索有效的改進途徑。此外,還要保持強烈的責任感,盡全部心力,安定部分離退休人員動蕩的心態(tài),將一切社會不穩(wěn)定因素扼殺在萌芽之中,全面保障社會的穩(wěn)定和諧。