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        論財務(wù)管理在工程項目管理中的作用

        2021-11-22 12:15:42孫強國淮安市淮陰區(qū)水利局
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2021年33期
        關(guān)鍵詞:項目管理財務(wù)財務(wù)管理

        孫強國 淮安市淮陰區(qū)水利局

        許多企事業(yè)單位將財務(wù)管理方法應(yīng)用到了工程項目管理中,工程項目管理與財務(wù)管理的關(guān)系也在不斷加強。受益于全新的工程項目管理與財務(wù)管理方法方式、理論逐漸涌現(xiàn),工程項目管理中財務(wù)管理的應(yīng)用空間實現(xiàn)了不斷擴展,然而通過仔細研究某些單位項目的管理情況,可以得到財務(wù)管理在工程項目管理中的應(yīng)用存在共性不足和明顯的誤區(qū),這也在某些層面上降低了工程項目管理的有效性?;诖耍芯咳绾卧诠こ添椖抗芾碇懈玫貞?yīng)用財務(wù)管理的方法是至關(guān)重要的。

        一、企業(yè)工程項目管理和財務(wù)管理的內(nèi)在聯(lián)系探究

        (一)二者之間具備一定的相似性

        首先,工程項目管理和財務(wù)管理工作開展的目的是相同的,其都是為了企業(yè)最大化資金利用率,提高經(jīng)濟效益。其次,有效的財務(wù)管理工作,不僅僅可以增強資金利用率,還能最大程度地避免資金損失,使得每一筆錢都能物超所值,實現(xiàn)經(jīng)濟利益收入與資金投入的一致性。合理開展工程項目管理工作,一方面可以合理控制成本投入,提高經(jīng)濟效益,加強企業(yè)的綜合競爭實力,另一方面還可以保證工程建設(shè)的順利開展。

        (二)二者之間具備一定的差異性

        首先,工程項目管理與財務(wù)管理的工作重心就不一致。工程建設(shè)是工程項目管理的重心,而財務(wù)工作是財務(wù)管理的重心。在實際應(yīng)用層面上,兩項工作采用的管理措施也不同,沒有可比性。其次,詳細來說,不僅包含對涉及的數(shù)據(jù)工作和財務(wù)工作的管理,還涵蓋對工作人員的監(jiān)督等。最后,從工作實際的角度出發(fā),工程項目管理所消耗的時間往往是少于財務(wù)管理的時間,究其根本,是因為資金周轉(zhuǎn)消耗的時間比較長,同時還需要花費大量的時間詳細運算及分析資金的使用情況。

        (三)二者之間是互相促進的

        工程項目管理與財務(wù)管理之間存在一定的相關(guān)性,如果工程項目管理存在一定的問題,通常會帶來財務(wù)風(fēng)險,影響資金運轉(zhuǎn),如不能第一時間采用合理的方法處理,就會引起非常嚴重的后果,往往會對整個企業(yè)的正常運行帶來較大影響,經(jīng)濟效益會受到嚴重縮減,嚴重的會因為資金問題導(dǎo)致公司倒閉或者破產(chǎn)。相應(yīng)的,如果財務(wù)管理存在問題,就會出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)及報表分析與實際不符,資金運轉(zhuǎn)不通等,這些都會嚴重影響工程項目管理工作,對公司的長期可持續(xù)發(fā)展是不利的。所以,公司發(fā)展的前提是要保證工程項目管理和財務(wù)管理的協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

        二、財務(wù)管理在工程項目管理中的重要性

        工程項目管理和財務(wù)管理均是企業(yè)綜合管理制度的一項重要構(gòu)成部分,財務(wù)管理在工程項目管理的重要性首先表現(xiàn)在其能促使工程項目管理形式多元化。比如控制財務(wù)資源的使用及配置可以有效提高工程項目管理工作的有效性及靈活性。然而財務(wù)管理在工程項目管理中的應(yīng)用在一定程度上會給工程項目管理帶來壓力,某些固有的工程項目管理方式方法和思想也需要有針對性地進行完善與改進,如何合理地將財務(wù)管理應(yīng)用到工程項目管理工作中也是需要深入研究的現(xiàn)實難題。在日趨增加的新的業(yè)務(wù)發(fā)展模式的影響下,應(yīng)全面重點落實如何有效應(yīng)對越來越多的新型財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新,有效全方位避免出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險問題。借助于發(fā)揮出企業(yè)的業(yè)財融合,能全面保障企業(yè)的風(fēng)險防范能力全面提升,積極發(fā)揮出動態(tài)監(jiān)測的優(yōu)勢,有效滿足于整體控制預(yù)防的要求,以保障實現(xiàn)企業(yè)的運營目標。

        三、財務(wù)管理在工程項目管理中應(yīng)用難題

        (一)財務(wù)管理應(yīng)用的廣度不夠

        很多企事業(yè)單位雖然將財務(wù)管理應(yīng)用到了工程項目管理活動中去,但應(yīng)用的全面性還有待完善,財務(wù)管理在工程項目管理中的應(yīng)用還僅僅停留在淺層次上。通常而言,項目運營管理、決策管理及最后的評估式管理是工程項目管理的幾個重要階段,然而財務(wù)管理的應(yīng)用僅僅局現(xiàn)在運營管理階段,這也是財務(wù)管理應(yīng)用廣度不夠的一個具體表現(xiàn)。工程項目管理實際上通常是一個動態(tài)的過程,但是在工程項目管理中,財務(wù)管理更多的像是一種具體的工程項目管理方法和策略。如果工程項目管理活動中不能有效地應(yīng)用財務(wù)管理,那么就無法積極發(fā)揮財務(wù)管理的積極影響及作用。長此以往,在開展工程項目管理的工作上很容易繼續(xù)原有的思想,更新完善工程項目管理方式更是存在較大的困難。

        (二)財務(wù)管理數(shù)據(jù)并沒有成為探索項目風(fēng)險的依據(jù)

        工程項目管理中采用財務(wù)管理大多沒有和項目風(fēng)險防范事宜相結(jié)合,這也使得許多企事業(yè)單位不能充分地應(yīng)對項目風(fēng)險管理。通過仔細剖析某些企事業(yè)單位產(chǎn)生項目風(fēng)險的原因,可以發(fā)現(xiàn),造成財務(wù)風(fēng)險的最終導(dǎo)火索實際上是小的項目風(fēng)險長時間沒有被發(fā)現(xiàn)解決,沒有有效排查引起項目風(fēng)險的原因也會加大產(chǎn)生項目風(fēng)險的可能。盡管有些企事業(yè)單位在開展工程項目管理工作中試圖應(yīng)用了財務(wù)管理的方法,然而項目風(fēng)險評估與財務(wù)管理應(yīng)用上的一些詳盡財務(wù)數(shù)據(jù)并沒有有效地融合在一起,工程項目管理主體在開展項目風(fēng)險防御防范的過程中更是沒有合理地參考財務(wù)數(shù)據(jù)。這一現(xiàn)象導(dǎo)致了財務(wù)管理無法全面有效地應(yīng)用到工程項目管理中去,且無法充分發(fā)揮應(yīng)用作用及價值。

        (三)財務(wù)管理人員素質(zhì)較低會影響工程項目管理

        一些公司財務(wù)管理在工程項目管理的應(yīng)用實際來看,專業(yè)化的財務(wù)管理人員數(shù)量不多,專業(yè)性不強的財務(wù)管理人員才是財務(wù)管理應(yīng)用的核心力量。在財務(wù)管理人員管理經(jīng)驗匱乏、綜合能力不強的情況下,其單純地開展高效的財務(wù)管理活動面臨著不小的挑戰(zhàn),其作為主體在工程項目管理中應(yīng)用財務(wù)管理也會帶來非常多的工程項目管理和財務(wù)管理難題。

        四、財務(wù)管理在工程項目管理中有效應(yīng)用措施

        (一)擴展財務(wù)管理在工程項目管理中的應(yīng)用廣度

        首先需要改進的是應(yīng)用的廣度和深度,進而提高工程項目管理與財務(wù)管理的有效結(jié)合,完善財務(wù)管理在工程項目管理中的應(yīng)用。比如,成都市某建筑公司在開展項目建設(shè)時,其會在業(yè)務(wù)與財務(wù)結(jié)合的方面上開展財務(wù)管理活動,在項目立項、運行管理、決策及項目成本制定等方方面面上,更是深入地應(yīng)用了財務(wù)管理方法和思想。最近幾年,該公司在工程項目管理中如何有效應(yīng)用財務(wù)管理更是積累了很多實際經(jīng)驗,并不斷完善應(yīng)用的廣度和深度。從實際成果上而言,企業(yè)的工程項目管理水平呈現(xiàn)逐年提高的趨勢,在工程項目管理中融入預(yù)算管理的思想也使得近幾年的項目開發(fā)成本增長率控制在較低的水平,這和項目開發(fā)成本控制的目的基本是一致的。在具體的業(yè)財融合的背景下,借助于加強成本管理,也能有效連接業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門,更好地實現(xiàn)兩者的融合發(fā)展。因此,應(yīng)全面掌握成本管理的內(nèi)容,全面從整體上來開展協(xié)調(diào)化工作,全面推動企業(yè)的資金運行發(fā)展,有效控制企業(yè)的具體運營成本,以便帶來更多的經(jīng)濟效益目標。具體來說,應(yīng)保障利用高質(zhì)量的成本管理,積極開展涉及到的成本預(yù)測、預(yù)算、核算以及控制工作,有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本,保障來獲得足夠的經(jīng)濟效益目標。因此,應(yīng)全面重視業(yè)財融合發(fā)展,積極推行精細化管理工作,合理化控制費用支出,避免造成成本管理中存在的差錯,全面有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

        (二)提高財務(wù)管理應(yīng)用中對項目風(fēng)險的評估

        結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,我們應(yīng)充分重視企業(yè)發(fā)展機遇,并應(yīng)全面避免財務(wù)風(fēng)險問題,積極從企業(yè)的實際需求出發(fā)來落實具體的預(yù)防以及應(yīng)對措施,積極針對可預(yù)見的風(fēng)險問題,全面保障落實對策。在這樣的背景下,應(yīng)加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合及協(xié)調(diào)發(fā)展,全面展示出業(yè)財融合的優(yōu)勢,全面實現(xiàn)企業(yè)的風(fēng)險管控能力得以提升,積極應(yīng)對企業(yè)發(fā)展中遇到的相應(yīng)財務(wù)風(fēng)險情況,提出較為完善的風(fēng)險預(yù)防機制內(nèi)容。要求相關(guān)的部門應(yīng)重視全面的互動交流,并能保障實時信息數(shù)據(jù)的共享,特別是涉及到財務(wù)工作的潛在風(fēng)險方面,應(yīng)全面重視加強兩者的共同抵抗,這樣才能保障財務(wù)風(fēng)險得以化解,這些都是企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

        在推動企業(yè)財務(wù)管理的實踐中,還應(yīng)重視企業(yè)要具有較強的風(fēng)險防控能力。結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實際特點,一方面要主動積極應(yīng)對外部市場風(fēng)險,另一方面也不能忽視內(nèi)部管理中存在的風(fēng)險性問題。借助于風(fēng)險防控能力的全面提升,積極構(gòu)建良好的安全化發(fā)展環(huán)境,重視財務(wù)風(fēng)險的防控工作。首先,結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建較為完善的風(fēng)險評估機制,能有效從整體來評估潛在的風(fēng)險,判斷其對于企業(yè)財務(wù)的影響情況;其次,借助于有效措施來實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的準確預(yù)測。通過預(yù)測方式,加強各項防控工作落實到位,有效保障滿足規(guī)避風(fēng)險的要求,盡可能消除所造成的不良影響;最后,全面重視加強企業(yè)的風(fēng)險處理能力,在最短時間內(nèi)處理已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險,避免其造成更大的損失。

        在項目開發(fā)過程中,各種風(fēng)險誘發(fā)原因通常很難發(fā)現(xiàn),通過不斷完善財務(wù)管理應(yīng)用程度,能實現(xiàn)對整體項目風(fēng)險的掌控。比如,某企業(yè)確定了采購的預(yù)算。以此為根據(jù),其從財務(wù)管理的層面上對采購過程中的風(fēng)險因素進行了仔細的篩查,并重點研究了供應(yīng)商的企業(yè)信譽度及基本財務(wù)情況。該公司可以有效地應(yīng)對財務(wù)管理中的風(fēng)險管理,財務(wù)管理方法也可以作為項目風(fēng)險管理中的一項根本選擇??紤]到當前的企業(yè)發(fā)展中面臨著諸多的復(fù)雜環(huán)境,造成存在著逐步增多的各種不確定因素。在這樣的背景下,企業(yè)一定要從實際出發(fā),積極吸取有效措施,重點落實高質(zhì)量的內(nèi)部管理工作,有效合理化規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題。從這個角度來看,構(gòu)建較為完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制顯得尤為必要,并能結(jié)合實際需求,來實現(xiàn)短期風(fēng)險預(yù)警和長期風(fēng)險預(yù)警的融合發(fā)展。

        (三)加強工程項目中的財務(wù)預(yù)算管理和成本管控

        結(jié)合財務(wù)管理的發(fā)展情況,預(yù)算管理則是重點內(nèi)容之一,其對于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展具有關(guān)鍵性的影響。為了更好地發(fā)揮財務(wù)管理在工程項目管理中的作用,在全面推動業(yè)財融合的實踐中,應(yīng)在預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,積極開展一系列的高質(zhì)量預(yù)算管理工作,這就要求能從整體上充分性詳細了解企業(yè)的財務(wù)狀況,明確預(yù)算管理的有效性工作,全面推動企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。否則,往往造成嚴重的財務(wù)風(fēng)險問題。在全面落實企業(yè)各項工作的基礎(chǔ)上,應(yīng)要求業(yè)務(wù)與財務(wù)部門工作人員結(jié)合預(yù)算內(nèi)容來進行全面分析,旨在進一步落實預(yù)算管理中各項工作,進一步保障整體優(yōu)化。

        同時,在具體的業(yè)財融合的背景下,借助于加強成本管理,也能有效連接業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門,更好地實現(xiàn)兩者的融合發(fā)展。因此,應(yīng)全面掌握成本管理的內(nèi)容,全面從整體上來開展協(xié)調(diào)化工作,全面推動企業(yè)的資金運行發(fā)展,有效控制企業(yè)的具體運營成本,以便帶來更多的經(jīng)濟效益目標。具體來說,應(yīng)保障利用高質(zhì)量的成本管理,積極開展涉及到的成本預(yù)測、預(yù)算、核算以及控制工作,有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本,保障來獲得足夠的經(jīng)濟效益目標。因此,應(yīng)全面重視業(yè)財融合發(fā)展,積極推行精細化管理工作,合理化控制費用支出,避免造成成本管理中存在的差錯,全面有效控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

        在不同類型的企業(yè)發(fā)展中,考慮到不同的時間段內(nèi)重點完成的業(yè)務(wù)的情況,在全面開展一系列的業(yè)財融合活動的實踐中,并結(jié)合企業(yè)實際項目的運行實際情況,落實具體的各類業(yè)務(wù)體系的開發(fā)、建立和分析過程,并能保障落實具體的全方位的考量及跟蹤要求,從而保障落實具體的專業(yè)化分析結(jié)果,明確落實業(yè)務(wù)團隊以及業(yè)財融合機制的內(nèi)容。在此環(huán)節(jié)中,明確財務(wù)部門的職能,應(yīng)要求明確各類業(yè)務(wù)的整體建設(shè)路徑,積極踐行具體的建設(shè)標準內(nèi)容,重點結(jié)合企業(yè)的發(fā)展要求,落實在財務(wù)部門進行業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的講解,便于雙方能全面落實共同工作目的,便于順利完成工作指標、工作限制性因素等要求。在具體的企業(yè)內(nèi)部的合作團隊中,涉及到財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門以及運營等多個部門,應(yīng)保障落實具體的專業(yè)化技能要求,加強相互溝通和交流,從實際需求出發(fā)來精細化規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,全面保障工作效率及質(zhì)量的提升。

        (四)不斷加強財務(wù)管理人員的綜合能力

        在工程項目管理和財務(wù)管理活動的開展過程中,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)及綜合能力高低會對管理效果及管理過程產(chǎn)生極大的影響。為了工程項目管理中有效地應(yīng)用財務(wù)管理,加強財務(wù)管理人員的綜合能力顯得至關(guān)重要。在業(yè)財融合發(fā)展的人員管理過程中,人員管理對象不僅涉及到業(yè)務(wù)部門人員,還包括財務(wù)部門的人員。從財務(wù)部門的角度來看,應(yīng)保障最大化落實工作的主觀能動性,全方位履行好在資金報銷以及相關(guān)資金審批中崗位責(zé)任,明確提出高精準度的結(jié)果要求。從基礎(chǔ)性的財務(wù)知識、財務(wù)運行法則以及財務(wù)運行流程出發(fā),能實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門的人員掌握具體的規(guī)范性管理標準,能結(jié)合實際需求來進行工作優(yōu)化,準備好相應(yīng)的所涉及到的各項資料內(nèi)容。為了全面構(gòu)建高素質(zhì)的工作隊伍,應(yīng)重點開展一系列的知識技能培訓(xùn),還可以選擇多樣化的交流研討方式,全面保障業(yè)財融合團隊的專業(yè)化水平有效提升,積極實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門人員的交流溝通,這些都是全面踐行高質(zhì)量的業(yè)財融合工作的重要基礎(chǔ)。

        詳細來說,應(yīng)提高其對工程項目管理及財務(wù)管理的認知,尤其是要不僅僅關(guān)注基本學(xué)習(xí)內(nèi)容,并以此為依據(jù),財務(wù)管理機構(gòu)需要開展定期教育與培訓(xùn),促進財務(wù)管理人員掌握并應(yīng)用最新的財務(wù)管理思想和方式方法。只有建立一支業(yè)務(wù)水平精湛、綜合能力較強的專業(yè)性財務(wù)管理人員隊伍,才能夠順利實施。很多具體的應(yīng)用難題也會迎刃而解。促使工程項目管理和財務(wù)管理的有效結(jié)合,促進有條不紊地開展項目工作,進一步降低項目成本。從實際的市場經(jīng)濟發(fā)展來看,應(yīng)重視發(fā)揮出業(yè)財融合的優(yōu)勢,保障企業(yè)的核心競爭力的全面提升。這就要求從實際出發(fā),落實具體的團隊構(gòu)建,充分考慮到加強業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個獨立部門的溝通和交流,避免造成數(shù)據(jù)信息內(nèi)容出現(xiàn)滯后的情況,只有全面構(gòu)建高素質(zhì)的業(yè)財團隊,符合企業(yè)的發(fā)展實際需求,才能保障企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

        五、結(jié)語

        財務(wù)管理可以被應(yīng)用到工程項目管理中的作用是不容置疑的,但工程項目管理和財務(wù)管理之間存在本質(zhì)的不同,財務(wù)管理應(yīng)用到工程項目管理中不僅僅需要融入到已有的工程項目管理制度中,還應(yīng)注意開展財務(wù)管理活動需要實現(xiàn)對工程項目管理服務(wù)的最終目的?!?/p>

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