云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支持下傳統(tǒng)會計工作在信息和數(shù)據(jù)的決策和管理方面,有了很大進步。會計工作變得更加高效,從單一變?yōu)槎鄻踊?,同時面臨著很大的機遇,同時也面臨著很大的挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)時期,如何使財務(wù)會計工作更契合現(xiàn)代企業(yè)和社會的開展需求,是將來會計工作中應(yīng)思索的問題。
網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)容分為三個層次,分別對應(yīng)于三個網(wǎng)絡(luò):內(nèi)部層次對應(yīng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部網(wǎng);外部層次對應(yīng)于公司外部網(wǎng);公共級別層次對應(yīng)于公共互聯(lián)網(wǎng)。企業(yè)的外部網(wǎng)是將企業(yè)與其固定客戶和相關(guān)企業(yè)銜接起來以完成共同目的的網(wǎng)絡(luò)。它基于互聯(lián)網(wǎng),向選定的伙伴企業(yè)開放或向選定的伙伴企業(yè)提供選定的服務(wù)。這些信息將在相關(guān)企業(yè)之間內(nèi)共享,這將有助于完成共同利益。能夠看出,該級別的信息公開在選定范圍內(nèi)有條件地公開。作為公共互聯(lián)網(wǎng),互聯(lián)網(wǎng)具有很大的傳播空間,但是所公開的信息有苛刻的限制。由于用戶主要是公開或不相關(guān)的公司,因而該網(wǎng)絡(luò)上的信息公開是不確定的,因而必須在控制下予以公開。
一是網(wǎng)絡(luò)公司沒有固定的生產(chǎn)方式,也沒有特定的空間范圍。結(jié)果企業(yè)生產(chǎn)和運營的組織方式將趨于多樣化,相關(guān)界定是含糊的。
二是對會計期間假定的影響。會計期間是人為地劃分會計主體在一定時間距離內(nèi)的連續(xù)運作過程,以便及時提供有關(guān)會計主體財務(wù)情況和運營成果的信息。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境中,一方面,能夠為某項業(yè)務(wù)建立電商企業(yè),并由于業(yè)務(wù)的完成而終止;另一方面,企業(yè)的原始數(shù)據(jù)將直接顯現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,財務(wù)報告將很明顯。由于具有實時性,內(nèi)部和外部信息的用戶能夠運用財務(wù)報告隨時隨地予以研究和決策。因而,從這個意義上說,手動劃分會計期間不只很難操作而且沒有意義。
三是對貨幣計量假定的影響。在傳統(tǒng)會計中,會計運用真實貨幣作為工具,并假定貨幣的價值是穩(wěn)定的,而疏忽了通貨或通縮的影響。在網(wǎng)絡(luò)會計中,電子貨幣主要用作結(jié)算,因而也能夠經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)進行跨國貿(mào)易,并解決了傳統(tǒng)會計中尚未很好處理的外幣會計問題。
關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計基本假定的影響,在電子商務(wù)環(huán)境中,將企業(yè)分為兩類可能是有用的。一個是會計實體,另一個是虛擬企業(yè),這是一個暫時界定。關(guān)于會計主體,四個主要假定依然適用。關(guān)于虛擬企業(yè),能夠運用清算會計,暫時交流產(chǎn)生的費用也將在其運營期間攤銷。
這種經(jīng)濟形式正在改動我們的社會和經(jīng)濟活動。從專注于公司的內(nèi)部管理到外部管理,從最大化公司利潤到尋求增加投資價值,從市場推行到市場推行,從公司行為到行業(yè)行為,在電子商務(wù)浪潮的沖擊下,一切企業(yè)都面臨著相同的問題信息。
關(guān)于企業(yè)來說,這種信息化必須經(jīng)歷四個過程:第一步是完成基本信息管理,即基本信息的數(shù)字化;第二步是建設(shè)會計系統(tǒng),用計算機替代人工,使數(shù)字化信息精確;第三步是應(yīng)用信息手腕有效地管理和控制基本業(yè)務(wù)流程;第四步是有效分配企業(yè)資源的各個方面,減少中間流程,并使貿(mào)易可以快速完成,這些都必須以網(wǎng)絡(luò)會計為指導(dǎo)。
1.不能滿足信息用戶的不同需求
傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟中的信息用戶偏重于金融信息,而在知識經(jīng)濟中,他們不只必需取得金融信息,而且還必須取得非金融信息;不只是定量信息,還有更多定性信息;不只是某些確定信息,而且還有更多不確定的信息。
2.未能及時取得信息
會計信息的最大特性是及時性。及時有效的會計信息能夠為企業(yè)帶來滾動利潤,而信息延遲會致使企業(yè)失去商機。當(dāng)前的財務(wù)報告披露時間過長,上市企業(yè)一般會每三個月公布一次會計信息,而且是公布三個月之前的信息。同時,較長的報告期為公司予以各種幕后買賣創(chuàng)設(shè)了時間條件。例如,在中國的上市公司中,資產(chǎn)重組和關(guān)聯(lián)方買賣的現(xiàn)象通常出現(xiàn)在年底準(zhǔn)備報表之前,大大增加了投資者的不確定性。
結(jié)合國國際貿(mào)易法委員會經(jīng)過的《電子商務(wù)示范法》第8條規(guī)則,假如能夠從初次以最終方式生成信息時可靠地保證數(shù)據(jù)音訊,信息堅持完好性。當(dāng)要求顯現(xiàn)信息時,能夠?qū)⑿畔@現(xiàn)給查看者,并且數(shù)據(jù)音訊能夠滿足原始要求。該新規(guī)范無疑為電子原始文檔的有效性提供了強大的法律根據(jù)。它表示能夠經(jīng)過數(shù)據(jù)音訊確定后勤憑證和流通票據(jù),而不用限于書面憑證。中國的《合同法》還將書面合同方式擴展為數(shù)據(jù)音訊方式。也就是說,無論合同運用什么載體,只需其中包含的內(nèi)容有形地表示,就被視為契合法律的憑證要求。雖然當(dāng)前的會計軟件具有依據(jù)簿記憑證自動生成賬簿并依據(jù)賬簿文件自動準(zhǔn)備會計報表的功能,但它們能夠經(jīng)過設(shè)置“定義非法對應(yīng)的賬戶”,“月末自動關(guān)閉賬戶”來完成。以及每個計費模塊生成的轉(zhuǎn)移憑證的功用模塊能夠完成簿記憑證的自動生成,但是其局限性依舊存在:一個是只能針對部分轉(zhuǎn)移內(nèi)容構(gòu)成,并非一切轉(zhuǎn)移憑證都能夠自動生成;另一個是只能針對轉(zhuǎn)賬的內(nèi)容自動構(gòu)成,而不能針對收款和付款的內(nèi)容自動構(gòu)成。
從真正意義上說,簿記憑證能夠由系統(tǒng)依據(jù)每個經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)自動確定,并自動確定其借方和貸方賬戶(直至細(xì)致賬戶)及其金額。為了完成此過程,依然需求更高的系統(tǒng)支持。
1.組織管理控制
全面發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。經(jīng)過內(nèi)部審計部門對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中信息的質(zhì)量和完好性予以獨立、公正的監(jiān)視和評價,有利于建設(shè)和完善系統(tǒng)內(nèi)的自我約束和自我鼓勵機制。
2.系統(tǒng)開發(fā)控制
應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)的在線測試供來考證整個系統(tǒng)的完好性,并專注于測試非法數(shù)據(jù)的容錯水平,系統(tǒng)的抗干擾水平,應(yīng)對突發(fā)事情的水平以及恢復(fù)水平。
一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中各種軟件可能存在安全破綻,應(yīng)立刻予以在線修復(fù),并及時存儲和歸檔與軟件修正有關(guān)的一切記載和報告。
3.日常操作系統(tǒng)管理控制
一是制定機載操作程序。它主要包括軟硬件操作程序、作業(yè)操作程序以及機器時間記載程序。
二是增強系統(tǒng)人員的運轉(zhuǎn)管理。以人為主體是網(wǎng)絡(luò)開展的基本動力和信息安全的終極防御道路。操作人員應(yīng)苛刻依照授予的權(quán)限予以工作。他們不得未經(jīng)授權(quán)訪問系統(tǒng)。系統(tǒng)程序員不得執(zhí)行業(yè)務(wù)操作以防止人工活動。
財務(wù)和會計人員首先體驗到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來的深入革新,并且不可防止地要承受網(wǎng)絡(luò)時期的許多挑戰(zhàn)。培育網(wǎng)絡(luò)會計復(fù)合型人才,必須從三個方面動手:一是企業(yè)和單位的內(nèi)部培訓(xùn),強化學(xué)習(xí)氣氛,提供學(xué)習(xí)環(huán)境。二是社會,特別是大專院校,能夠開設(shè)相應(yīng)的專業(yè),大力增加順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的綜合網(wǎng)絡(luò)財務(wù)人員數(shù)量。三是會計人員在業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí)。
將來社會需求的財務(wù)和會計人員將是與技術(shù)和管理知識兼容并具有多樣化知識構(gòu)造的復(fù)合型人才。一是在網(wǎng)絡(luò)時期,一些新技術(shù)和新概念將貫串新的商品買賣和商品結(jié)算過程。這些新的買賣方式將不可防止地影響現(xiàn)代財務(wù)和會計人員的知識結(jié)構(gòu)??刂七@些財務(wù)和會計專業(yè)所需的知識將成為財務(wù)和會計人員水平的重要指標(biāo)。二是學(xué)習(xí)計算機知識。在網(wǎng)絡(luò)時期,最重要的工具無疑是基于計算機技術(shù)(包括通信技術(shù))的計算機網(wǎng)絡(luò)。同時,財務(wù)和會計人員還應(yīng)研究,整理和匯總所搜集的專業(yè)信息,以便為單位的有關(guān)人員做出及時,重要的信息支持。第三是很好地學(xué)習(xí)外語,努力提升自身的外語水平。依據(jù)有關(guān)國際機構(gòu)的統(tǒng)計,互聯(lián)網(wǎng)信息的93%以英語發(fā)布。第四是拓寬專業(yè)視野,熟習(xí)相關(guān)學(xué)科知識。經(jīng)過學(xué)習(xí)現(xiàn)代管文科學(xué)和社會科學(xué)知識,例如稅收、金融、管理、國際貿(mào)易和市場營銷,能夠進一步加深對這一專業(yè)知識內(nèi)容的了解和了解,并使會計人員的知識構(gòu)造愈加合理。
本文分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”下現(xiàn)代會計的影響和變化,發(fā)現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)時期,現(xiàn)代會計大大改動了傳統(tǒng)的工作形式和行業(yè)形勢。在效率和溝通方面有積極的方面。當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+”是現(xiàn)代社會的開展趨向,現(xiàn)代會計在這個時期得到互聯(lián)網(wǎng)各個方面的影響。與此同時無紙化將成為現(xiàn)代會計工作的新方式。隨著信息技術(shù)在會計工作中的開展,將有越來越多的新技術(shù)和新變化加入其中,這無疑對會計人員和會計制度造成影響,因此為順應(yīng)會計工作的開展趨勢,一是要在保證會計信息安全性基礎(chǔ)上應(yīng)該新技術(shù)提高會計工作效率;二是提高會計人員的專業(yè)水平,以適應(yīng)時代發(fā)展;三是要完善相關(guān)法律法規(guī)為會計發(fā)展保駕護航。