空軍航空大學(xué)服務(wù)保障中心財務(wù)結(jié)算室

引言

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展應(yīng)用的大環(huán)境下，大數(shù)據(jù)時代到來。在大數(shù)據(jù)時代背景下，會計信息化建設(shè)以及服務(wù)外包模式逐漸成為會計行業(yè)的未來發(fā)展趨勢。就這一趨勢的具體發(fā)展來看，其主要的表現(xiàn)形式為和財務(wù)共享服務(wù)中心的共建。財務(wù)共享中心在我國市場經(jīng)濟發(fā)展實踐中尚處在早期發(fā)展階段，其系統(tǒng)框架建設(shè)與服務(wù)流程、管理等均有顯著的問題，所以為了實現(xiàn)財務(wù)共享中心和會計信息化建設(shè)的整合，分析相應(yīng)內(nèi)容有突出的現(xiàn)實意義。

一、云會計和財務(wù)共享的相關(guān)概述

明確云會計和財務(wù)共享的基本概念，并對財務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢進(jìn)行分析與明確，這對當(dāng)前財務(wù)共享績效管理工作的針對性實施有突出的現(xiàn)實價值。以下是相關(guān)內(nèi)容的具體分析。

云會計[1]從概念理解來看，所謂的云會計具體指的是將傳統(tǒng)的會計工作模式和目前的互聯(lián)網(wǎng)工作思維、在線云技術(shù)等進(jìn)行相互的結(jié)合，并基于上述要素進(jìn)行企業(yè)信息化會計財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建，從而開展云在線會計核算、財務(wù)管理等工作。簡單來講，云會計是會計信息化建設(shè)和外包服務(wù)模式的完美融合，企業(yè)可以基于購買形式向線上服務(wù)提供商購買信息化會計軟件的使用權(quán)，這對于企業(yè)會計信息化建設(shè)和運行成本的降低來講有重要的意義。

此外是財務(wù)共享中心[2]?；诟拍罱忉寣ω攧?wù)共享中心進(jìn)行理解，其具體指的是將企業(yè)在不同實體地點中的會計業(yè)務(wù)加以整合，并在所構(gòu)建的財務(wù)共享中心開展統(tǒng)一化、規(guī)范化的快捷財務(wù)管理工作，比如記賬、財務(wù)報告等。簡單來講，財務(wù)共享中心實際上是將傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式下的實體化會計業(yè)務(wù)進(jìn)行的虛擬化和信息化演變。如此一來，企業(yè)不需要在各辦事處、網(wǎng)店進(jìn)行專業(yè)的會計工作隊伍配置便可以開展具體的工作，這對于企業(yè)運行高效以及成本控制而言有突出的價值。

目前，財務(wù)共享中心在企業(yè)工作實踐中被廣泛地應(yīng)用。基于財務(wù)共享中心的應(yīng)用實踐做分析可知其具有非常顯著的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在四個方面：① 該模式能夠有效地實現(xiàn)企業(yè)收入來源的拓寬。就現(xiàn)實分析來看，部分大型企業(yè)有專業(yè)化的研發(fā)和管理團(tuán)隊，評價團(tuán)隊，這些企業(yè)可以構(gòu)建起更加合理且穩(wěn)定的共性服務(wù)中心，并向其他的公司提供有償租賃服務(wù)，如此一來，憑借團(tuán)隊優(yōu)勢，部分大型企業(yè)的收入來源實現(xiàn)了拓寬[3]。② 共享服務(wù)中心的構(gòu)建實現(xiàn)了專業(yè)財務(wù)管理人員的解放?；诂F(xiàn)實進(jìn)行分析會發(fā)現(xiàn)隨著共享服務(wù)中心的建設(shè)，大量的專業(yè)性企業(yè)財務(wù)管理人員會從煩瑣的業(yè)務(wù)中解放，如此一來，專業(yè)人員會將主要的精力放在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)方面，這對于提高企業(yè)發(fā)展決策計劃的合理性來講有重要的意義。③ 實現(xiàn)了企業(yè)運行成本的降低，而且對精簡企業(yè)會計工作隊伍有顯著的幫助。④ 財務(wù)共享中心管理模式在財務(wù)管理業(yè)務(wù)高度集成方面的效果顯著，這對于企業(yè)財務(wù)管理績效提高有顯著的幫助。

二、云會計的財務(wù)共享中心管理框架構(gòu)建分析

基于云會計進(jìn)行財務(wù)共享中心管理框架建設(shè)，必須要明確管理框架的具體層次結(jié)構(gòu)，這樣，管理框架在實踐中的具體作用發(fā)揮以及管理操作等會更具針對性?；诂F(xiàn)實分析可知，當(dāng)前基于云會計的財務(wù)共享中心管理框架主要有六個系統(tǒng)結(jié)構(gòu)層次，以下是具體的結(jié)構(gòu)闡述：① 系統(tǒng)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)層。基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)層主要由計算機設(shè)備、存儲器設(shè)備等和系統(tǒng)配套的獨立網(wǎng)絡(luò)等構(gòu)成[4]。② 系統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)層。這一層主要是對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行劃分，同時確定業(yè)務(wù)方向等。③ 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理層。這一層主要包括了會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化信息庫。④ 系統(tǒng)服務(wù)結(jié)構(gòu)層；這一層主要包括的內(nèi)容有系統(tǒng)的服務(wù)模塊以及提供服務(wù)的具體框架。⑤ 系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)構(gòu)層，這一層內(nèi)有不同的系統(tǒng)應(yīng)用模塊，其發(fā)揮著不同的作用。⑥ 系統(tǒng)用戶結(jié)構(gòu)層，該層主要集中的是系統(tǒng)的用戶群體。

三、大數(shù)據(jù)時代基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理

基于云會計的財務(wù)共享中心在企業(yè)管理實踐中發(fā)揮著重要的作用，而績效管理可以使財務(wù)共享中心管理模式的優(yōu)勢與價值得到更充分的表現(xiàn)，所以在財務(wù)共享中心管理實踐中強調(diào)績效管理意義顯著。就現(xiàn)階段的資料分析來看，績效管理需要強調(diào)如下幾個方面。

（一）明確財務(wù)管理的目標(biāo)

財務(wù)管理目標(biāo)的明確是財務(wù)共享中心績效管理實踐中需要重點強調(diào)的內(nèi)容之一?；谏衔牡南嚓P(guān)分析可知財務(wù)共享中心建設(shè)主要目的是解決當(dāng)前大型集團(tuán)公司在財務(wù)管理層面中重復(fù)投入和效率低下的問題。出于問題解決的需要，集團(tuán)公司可以將總公司、子公司以及各部門的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行高度整合，并為具體工作開展提供具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的公司內(nèi)部財務(wù)管理服務(wù)。不僅如此，部分公司還可以將自身所構(gòu)建的專業(yè)化財務(wù)共享服務(wù)中心向其他的企業(yè)進(jìn)行租賃，從而獲得額外的收入[5]?；诖?，在財務(wù)共享中心績效管理實踐中，基于持續(xù)性提升管理與服務(wù)水平具體目標(biāo)開展相關(guān)工作，提高客戶的黏度有積極意義。

就財務(wù)管理目標(biāo)的具體明確來看，還需要立足于實踐情況，并借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況、財務(wù)情況等展開綜合性的分析，并在分析基礎(chǔ)上針對性地明確財務(wù)共享中心的管理目標(biāo)，這樣，工作開展的方向更加明確。

（二）加強績效目標(biāo)的分配

在績效管理實踐中，強調(diào)績效目標(biāo)的分配對于績效管理的實際效果提升也有顯著的作用。就具體的財務(wù)共享中心績效管理工作開展來看，必須要對管理的職責(zé)范圍以及管理方向等做確定，同時要對管理職責(zé)范圍進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)化，并基于不同的工作崗位團(tuán)隊進(jìn)行相應(yīng)條件的配置，并對工作目標(biāo)做量化，這樣可以構(gòu)建起更加清晰的企業(yè)財務(wù)管理體系。簡單來講，績效管理實踐中的目標(biāo)分配實際上就是對工作責(zé)任范圍、相關(guān)責(zé)任的明確劃分和量化。

在績效目標(biāo)的分配實踐中需要注意兩點：① 為了實現(xiàn)對所分配管理目標(biāo)的貫徹落實，必須要構(gòu)建起與之相配套的個人獎懲機制以及績效計劃。就具體的管理實施來看，如果不同單位部分實際工作績效低于所分配的目標(biāo)，此時可以使用相應(yīng)的懲罰措施，同時還需要開展后續(xù)的問題分析工作。通過這樣的機制敦促工作開展，企業(yè)績效達(dá)標(biāo)和管理效果提高會更加明顯[6]。②就績效目標(biāo)分配來看，其是一項具有長期性和持續(xù)性特征的管理工作，管理人員在實踐中需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)的實際情況以及各部門人員的具體績效任務(wù)實施進(jìn)度情況對績效管理的整體目標(biāo)分配等進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整。同時，在實踐中需要基于運行問題做相應(yīng)機制的分析，這對于實踐中影響因素的規(guī)避和預(yù)防有突出的指導(dǎo)價值。

（三）構(gòu)建預(yù)警監(jiān)測的體系

在財務(wù)共享中心績效管理實踐中構(gòu)建預(yù)警監(jiān)測體系對相關(guān)工作的開展也有顯著的價值。以下是預(yù)警監(jiān)測體系構(gòu)建的相關(guān)分析。

第一，受傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式影響，不同部門、單位在信息交換層面存在著明顯的問題，而且信息交換的過程會受到多方面因素的限制。在因素影響下，財務(wù)信息與管理信息的交換、傳輸?shù)葧嬖诒容^顯著的問題。這些問題的出現(xiàn)不僅會對信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生顯著的影響，而且還會導(dǎo)致各類企業(yè)各類財務(wù)管理風(fēng)險問題無法在第一時間被及時發(fā)現(xiàn)，這對于企業(yè)經(jīng)營來講是非常不利的。

第二，基于具體問題的解決，針對現(xiàn)狀構(gòu)建預(yù)警監(jiān)測體系，同時借助云會計技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)各項財務(wù)信息的實時傳輸，這樣，各個單位、部門的人員可以憑借自身的權(quán)限在財務(wù)共享中心進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)資料的及時提取與分析。在財務(wù)數(shù)據(jù)信息提取和分析的基礎(chǔ)上利用信息化技術(shù)對相關(guān)信息進(jìn)行審核，這能夠有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn)?？偟膩碇v，預(yù)警監(jiān)測體系在績效管理實踐中的具體利用不僅會對不同單位、部門的人員工作狀態(tài)進(jìn)行實時的監(jiān)測和記錄，還能夠及時地發(fā)送預(yù)警信號，這對于工作進(jìn)步而言有突出價值。

（四）健全問題分析的機制

基于績效管理實效性發(fā)揮，在績效管理過程中健全問題分析機制也有巨大的價值。就目前的研究來看，問題分析機制的健全強調(diào)如下工作。

第一，明確問題分析機制健全的主要原因以及目的。分析實踐工作可知，企業(yè)在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下開展工作，因為工作量以及技術(shù)等因素的限制，財務(wù)管理出現(xiàn)問題的時候難以實現(xiàn)對內(nèi)部因素的具體分析，這對于后續(xù)的預(yù)防措施制定是不利的。正是因為缺乏完善的問題分析機制，所以不少企業(yè)在財務(wù)管理實踐中，問題無法準(zhǔn)確、及時地分析，自然也就無法規(guī)避相關(guān)問題。

第二，針對現(xiàn)實問題的解決，在財務(wù)共享中心構(gòu)建的過程中對配套的問題分析機制進(jìn)行構(gòu)建，并在大數(shù)據(jù)挖掘信息技術(shù)的利用基礎(chǔ)上實現(xiàn)對企業(yè)各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)的采集、提煉，這對于掌握重要信息，開展財務(wù)管理問題分析而言有重要的價值。不僅如此，財務(wù)共享中心績效管理工作實踐中，信息化技術(shù)的靈活使用可以發(fā)現(xiàn)績效管理過程中的潛在問題，這對于績效管理的整體計劃、改進(jìn)來講幫助巨大。

結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代背景的基于云會計的財務(wù)共享中心績效管理工作對于財務(wù)共享中心的具體價值發(fā)揮有突出的影響，所以在實踐中必須要對績效管理工作進(jìn)行分析與討論。文章在相關(guān)內(nèi)容分析基礎(chǔ)上明確績效管理的具體策略，最終目的是要指導(dǎo)實踐工作。