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行政單位,主要根據(jù)國家法律流程來行使相應(yīng)的權(quán)力,處理有關(guān)國家事務(wù),屬于國家的行政機(jī)關(guān)。而事業(yè)單位,主要是以滿足社會公益發(fā)展需求,由國家機(jī)關(guān)或者其他一些組織通過運(yùn)用國有資產(chǎn)而舉辦的專門從事有關(guān)教科文衛(wèi)等各項活動的社會服務(wù)性組織。行政事業(yè)單位只要產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,則會存在發(fā)生會計風(fēng)險的可能,所以強(qiáng)化行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險防控尤為重要。這對于促進(jìn)行政事業(yè)單位的會計核算和監(jiān)督工作的不斷強(qiáng)化,嚴(yán)格落實(shí)其預(yù)算執(zhí)行和經(jīng)濟(jì)活動監(jiān)控措施,有效提升資金利用的高效性,加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門相互制約和平衡,充分防止違規(guī)違紀(jì)行為的出現(xiàn)具有重要意義,從而有效打造更加高效規(guī)范且負(fù)責(zé)任的政府部門[1]。行政事業(yè)單位所擁有的資產(chǎn)都?xì)w國家所有,其資產(chǎn)的來源途徑主要包括:上級劃撥,有關(guān)部門捐贈,政府采購等不同方式,有效強(qiáng)化行政事業(yè)單位的會計風(fēng)險管控,加強(qiáng)資產(chǎn)的規(guī)范化管理,做好有序的盤點(diǎn)和整理工作,能充分保障國有資產(chǎn)的安全和完整。
會計核算,是指針對已發(fā)生和已完成的某項經(jīng)濟(jì)活動,具體加以事后核算的過程,也是指會計工作過程中對于記賬、算賬以及報賬的統(tǒng)稱。加強(qiáng)科學(xué)合理的會計核算工作,能夠促進(jìn)會計工作有效性的提升,保障會計工作的整體效果。準(zhǔn)確及時地編制會計報表等信息資料,對于充分滿足有關(guān)會計信息需求者的實(shí)際需要有積極作用。很多行政事業(yè)單位賬務(wù)處理不規(guī)范,出現(xiàn)虛開發(fā)票、白條抵庫、收入計入往來科目、往來項目長期掛賬、差旅費(fèi)、三公經(jīng)費(fèi)報銷手續(xù)不完善等情況發(fā)生,并隨意進(jìn)行調(diào)賬,會計科目應(yīng)用存在各種不規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯栴},導(dǎo)致會計信息不準(zhǔn)確,不能真實(shí)反映行政事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債狀況,會計核算的重要意義也無從體現(xiàn)。
會計結(jié)算主要存在現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬兩種結(jié)算方式,一些行政事業(yè)單位內(nèi)部因?yàn)槿狈τ行虻默F(xiàn)金管理制度,不能根據(jù)現(xiàn)金結(jié)算管理制度和規(guī)范落實(shí)現(xiàn)金支付,有些須轉(zhuǎn)賬結(jié)算的項目使用現(xiàn)金結(jié)算,存在大量的大額現(xiàn)金支付情況,坐支問題突出。收入不及時存入銀行,使得單位積壓大量的現(xiàn)金庫存,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了行政事業(yè)單位日常一些小額零星開支的現(xiàn)金需求,存在很大的安全隱患。公務(wù)卡形同虛設(shè),沒有充分發(fā)揮利用公務(wù)卡結(jié)算的作用。銀行賬目和現(xiàn)金賬目沒有及時進(jìn)行日清月結(jié),導(dǎo)致會計信息傳遞過程中存在不實(shí)的問題,財務(wù)風(fēng)險非常高。
行政事業(yè)單位在積極落實(shí)內(nèi)控機(jī)制優(yōu)化健全的過程中,要充分保障行政事業(yè)單位內(nèi)部各項流程管理更加高效地落實(shí),一些單位存在內(nèi)控制度缺漏問題,也有一些單位建立了內(nèi)控制度,但是沒有充分貫徹執(zhí)行,使得制度管理流于形式,忽視預(yù)算管理的重要性,對于資產(chǎn)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,沒有實(shí)現(xiàn)收支兩條線,支出報銷憑證依據(jù)不規(guī)范,違規(guī)使用大額現(xiàn)金支付,某些需要由政府進(jìn)行統(tǒng)一采購的項目卻私自進(jìn)行采購等各種問題,這些都使得行政事業(yè)單位的財務(wù)管理機(jī)制缺乏有效的控制管理,財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平不高,且身兼數(shù)職,沒有貫徹執(zhí)行崗位不相容原則,使得財務(wù)管理工作遇到巨大限制,違規(guī)行為很容易滋生。
行政事業(yè)單位必須深入落實(shí)資產(chǎn)的有效管控,充分保障國有資產(chǎn)的安全完整。一些單位忽視固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理,對于上級劃撥及捐贈的資產(chǎn)不及時入賬,長期流離于賬外,很容易造成丟失的風(fēng)險。對于固定資產(chǎn)沒有做好及時有效的日常維修保養(yǎng),導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命下降,使國有資產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失。對沒有使用價值的資產(chǎn)沒有做到及時處理,一些處理后仍有殘值收入的未及時繳入國庫。應(yīng)收款項長期掛賬,不及時進(jìn)行追蹤回收,導(dǎo)致呆賬死賬的發(fā)生。庫存物資不及時清查盤點(diǎn),使得損耗過度問題嚴(yán)重,這些都給國有資產(chǎn)帶來巨大損失。
對于行政事業(yè)單位而言,想要提升內(nèi)部財政資產(chǎn)管理的效率,就必須加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理。一些行政事業(yè)單位在預(yù)算編制管理方面執(zhí)行不到位,不夠細(xì)致,導(dǎo)致資金浪費(fèi)問題時有發(fā)生,為違規(guī)行為出現(xiàn)創(chuàng)造條件。行政事業(yè)單位的收支業(yè)務(wù)和其資金流轉(zhuǎn)之間存在顯著的關(guān)聯(lián)性,收支管理不到位,使得資金漏洞問題百出。政府采購,作為行政事業(yè)單位日常工作中非常重要的一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),如果缺乏規(guī)范合理的采購流程,則會導(dǎo)致會計潛在風(fēng)險問題。目前一些行政事業(yè)單位存在資產(chǎn)管理不夠規(guī)范合理,導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。內(nèi)控制度缺乏合理設(shè)置,會使得行政事業(yè)單位內(nèi)部各項管理配合都無法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督與制約效果,導(dǎo)致財務(wù)管理工作重心偏離,不利于行政事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)會計管理的各個環(huán)節(jié),其中會計工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)非常關(guān)鍵,現(xiàn)實(shí)情況是大部分行政事業(yè)單位不重視財務(wù)工作,配備的會計人員普遍素質(zhì)能力不足,專業(yè)知識匱乏,財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,大多數(shù)都是半路出家,還是辦公室人員兼職,基本上就是報賬員,基本不懂業(yè)務(wù)。同時由于行政事業(yè)工作性質(zhì)比較穩(wěn)定,大多數(shù)人會謀求安逸,缺乏工作主動性和責(zé)任感,工作態(tài)度也不夠積極。這樣消極且缺乏熱情的工作態(tài)度,導(dǎo)致他們主動學(xué)習(xí)求上進(jìn)的心態(tài)不足,工作創(chuàng)新性不高,缺乏足夠的財經(jīng)法律意識,即使有充分科學(xué)的管理制度也無法做到有效執(zhí)行落地,因此必須加強(qiáng)行政事業(yè)單位的會計工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)培養(yǎng)[2]。
行政事業(yè)單位所面臨的會計風(fēng)險,必須要發(fā)揮內(nèi)外協(xié)同監(jiān)督的效用,才可以有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險的防控,一些行政事業(yè)單位內(nèi)部沒有建設(shè)獨(dú)立的內(nèi)審監(jiān)督部門,忽視內(nèi)審監(jiān)督工作的重要性,沒有充分落實(shí)會計核算管理工作,各項制度執(zhí)行效果監(jiān)管缺失,導(dǎo)致國有資產(chǎn)發(fā)生嚴(yán)重的流失,面臨經(jīng)濟(jì)責(zé)任的潛在風(fēng)險問題。財政部門與審計部門缺乏有效的外部監(jiān)督管理,或監(jiān)管效果不夠理想,監(jiān)督管理的力度不足也會導(dǎo)致內(nèi)部管理不到位,工作無序的情況發(fā)生。
加強(qiáng)行政事業(yè)單位日常各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的內(nèi)部管控,建立有效的內(nèi)控制度,首先要強(qiáng)化行政事業(yè)單位在預(yù)算方面的控制,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算績效管理,對各項收支業(yè)務(wù)加強(qiáng)管控。其次對政府采購業(yè)務(wù)落實(shí)高效的管理控制,資產(chǎn)管理控制,合同管理控制等等,積極通過明確內(nèi)部各個崗位的具體分工和職責(zé)劃分,清晰內(nèi)部權(quán)責(zé)利的分配管理機(jī)制,促進(jìn)各個部門相互之間進(jìn)行監(jiān)督管理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)活動之間的互相監(jiān)控,有效控制權(quán)力的應(yīng)用,落實(shí)全面的過程控制,充分防范行政事業(yè)單位內(nèi)部違規(guī)違紀(jì)、貪污腐敗問題的發(fā)生。最后堅持以完善的制度管理權(quán)力、錢財、人力。積極落實(shí)各項業(yè)務(wù)活動的細(xì)節(jié)流程管理,強(qiáng)化審核監(jiān)督管理的職能,充分避免財務(wù)風(fēng)險隱患,有效促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動中會計風(fēng)險的預(yù)防和控制。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)積極落實(shí)會計專業(yè)人才的培養(yǎng),財政部門以及相關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),定期組織交流學(xué)習(xí)活動,促進(jìn)會計工作者的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提升。行政事業(yè)單位內(nèi)部還應(yīng)當(dāng)完善會計工作人員的業(yè)務(wù)能力考核,制定有效的考核管理機(jī)制,充分激發(fā)其工作熱情和主動性,提升其服務(wù)的意識與能力,加強(qiáng)對會計工作人員的職業(yè)道德培養(yǎng)和教育,促進(jìn)單位內(nèi)部會計工作者整體綜合素養(yǎng)的提升。會計工作者還必須主動加強(qiáng)自身提升和學(xué)習(xí)的主動性與自覺性,積極學(xué)習(xí)了解國家最新的業(yè)務(wù)法規(guī)和政策,提升自身的會計風(fēng)險防范意識,樹立科學(xué)的風(fēng)險管控理念,有效保障行政事業(yè)單位內(nèi)部各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動能夠順利有序地推進(jìn),為資產(chǎn)安全提供有效保障。
充分完善風(fēng)險評估管理機(jī)制,行政事業(yè)單位可以積極組建內(nèi)部的風(fēng)險評估小組,由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)牽頭帶領(lǐng)小組組織各項風(fēng)險評估工作,會計部門負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào),全部業(yè)務(wù)部門全面參與,定期在單位內(nèi)部組織各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的風(fēng)險性評估。同時還要對評估結(jié)果及時向上反饋,加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險排查,促進(jìn)內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合,制定符合實(shí)際情況的有效控制措施,及時加以風(fēng)險應(yīng)對。風(fēng)險評估工作是能夠有效保障風(fēng)險的有效預(yù)防和控制。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分強(qiáng)化自身的內(nèi)外監(jiān)督管控,充分發(fā)揮其監(jiān)督職能可以幫助保障其會計風(fēng)險防控的效果。審計工作對于會計風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)和控制非常重要,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分加強(qiáng)內(nèi)部會計核算的審計管理力度,加強(qiáng)日常財務(wù)會計審計,落實(shí)內(nèi)控制度的監(jiān)督執(zhí)行。還應(yīng)當(dāng)積極配合來自其他外部各個部門的日常監(jiān)督管理工作,從而有效控制會計風(fēng)險的出現(xiàn),預(yù)防會計風(fēng)險問題的發(fā)生。
總而言之,行政事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部會計管理相當(dāng)關(guān)鍵,對于有效避免因會計風(fēng)險而導(dǎo)致嚴(yán)重的不良社會影響具有重大作用。必須積極健全優(yōu)化單位內(nèi)部控制制度的建立,強(qiáng)化單位會計工作人員的職業(yè)能力素養(yǎng)培訓(xùn),定期組織相應(yīng)的風(fēng)險管理評估,強(qiáng)化會計核算的綜合監(jiān)督與管理舉措,有效促進(jìn)會計風(fēng)險的預(yù)防和控制效率,提升財政資金使用的合理性與合法性,促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)活動更加公開透明,規(guī)范行政事業(yè)單位的日常管理,有效提升其為社會和大眾提供高品質(zhì)服務(wù)的能力與效率,促進(jìn)和諧社會的有序構(gòu)建和發(fā)展。