唐清靜 長沙公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)中心
社會主義市場經(jīng)濟(jì)的影響,我國的經(jīng)濟(jì)建立離不開暢通無阻的高速公路事業(yè),公路的建設(shè)為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了保障,為此,國家特別重視對公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的發(fā)展,對其關(guān)注度也大幅提升。在公路網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模建設(shè)的同時,公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的管理水平在不斷深入發(fā)展,固定資產(chǎn)投資也越來越多,如何用好、管好這些固定資產(chǎn)管理對事業(yè)單位是一個挑戰(zhàn)。從目前事業(yè)單位的發(fā)展來看,對于固定資產(chǎn)管理的意識還不夠高,存在一定的滯后性,嚴(yán)重影響了管理水平的提升,為此提高固定資產(chǎn)的管理意識,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理水平,是提升公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要步驟。
首先,完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制有利于公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位實現(xiàn)自己的服務(wù)職能。在國家經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位也越來越受到重視,而且國家對于公路的投入越來越多,所以養(yǎng)護(hù)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量在變大。固定資產(chǎn)反映著公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的綜合經(jīng)濟(jì)實力,通過對固定資產(chǎn)的管理和檢查,可以提高公路工程的質(zhì)量,促進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位整體發(fā)展發(fā)展水平的提升,獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益和社會效益的前提[2]。
其次,固定資產(chǎn)管理是公開養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容,對于提高財務(wù)管理質(zhì)量和工作效率有直接的影響。對于共苦養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是提高對固定資產(chǎn)的保護(hù)意識,尤其是公路的質(zhì)量意識,畢竟任何一條公路的修理、維護(hù)費(fèi)用都是一筆大的費(fèi)用,而且各種設(shè)備的管理也是重中之重,設(shè)備的使用壽命等都是主要的關(guān)注點(diǎn),能夠避免固定資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象,也能夠合理地規(guī)劃資金的使用,規(guī)范固定資產(chǎn)使用情況,完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,還能優(yōu)化資源的配置,提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)的質(zhì)量和工作效率,防范國有資產(chǎn)的流失。
公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的管理者對固定資產(chǎn)管理缺乏重視,對固定資產(chǎn)包含的內(nèi)容以及范圍認(rèn)識不到位,把更多的關(guān)注點(diǎn)放在財務(wù)管理的資金使用和管理上,關(guān)注建立資金管理臺賬,固定資產(chǎn)管理臺賬內(nèi)容不符,所以現(xiàn)階段養(yǎng)護(hù)單位的固定資產(chǎn)管理工作整體意識薄弱, 而且固定資產(chǎn)管理的工作環(huán)境不穩(wěn)定,對固定資產(chǎn)管理的宣傳效果不明顯, 很多人都沒有固定資產(chǎn)管理意識,導(dǎo)致各部門對固定資產(chǎn)管理工作的態(tài)度散漫,積極性不高,為此缺少穩(wěn)定的固定資產(chǎn)管理工作氛圍。[3]此外,固定資產(chǎn)審批程序不規(guī)范,固定資產(chǎn)管理整體的工作流程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作混亂,引發(fā)固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重等一系列的固定資產(chǎn)管理問題,增加公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理風(fēng)險。
公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要是一些設(shè)備類的資產(chǎn),由于公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位經(jīng)營范圍比較廣泛,而且固定資產(chǎn)的來源不統(tǒng)一,有的是上級部門下?lián)艿?,有的是自己購買的,有的是接受捐贈的等。缺少完善的固定資產(chǎn)管理賬目,賬實不符是常有之事,而且管理意識不強(qiáng),固定資產(chǎn)報廢的時候沒有及時入賬,導(dǎo)致有的固定資產(chǎn)有物無賬,有的固定資產(chǎn)是有賬沒有物,給固定資產(chǎn)的管理工作增加了難度。公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)利用率不高,主要是理想和現(xiàn)實之間的差異性很大,公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)需求量隨著國家對公路擴(kuò)建工作的推進(jìn)而增加,現(xiàn)有的固定資產(chǎn)滿足不了實際的需要,有的設(shè)備配件不全,無法投入到正常的工作中而被閑置,有的設(shè)備維修不到位,也會直接影響正常的工作,有的設(shè)備買完以后被遺忘,長期閑置起來,這就降低了固定資產(chǎn)的利用率[4]。
公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的整個環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮監(jiān)督管理的作用,很多情況下缺少專業(yè)的監(jiān)督管理人員,而且監(jiān)督部門的工作更多的時候受到管理者思想意識的制約,存在滯后性,監(jiān)管報告形成時間晚,增加固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險,對于固定資產(chǎn)的購買、使用等環(huán)節(jié)的事前監(jiān)督工作不到位。監(jiān)督工作人員的思想意識和價值觀影響其工作的整體效果,監(jiān)督工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性不夠,也直接影響固定資產(chǎn)的監(jiān)督工作的整體效果,最終形成的監(jiān)督報告可行性弱,缺少指導(dǎo)性意義,監(jiān)管的報告沒有給需要報告的其他使用者提供真實的監(jiān)督報告,也發(fā)現(xiàn)不了固定資產(chǎn)管理的潛在問題,這必然會阻礙固定資產(chǎn)管理工作,影響其工作的質(zhì)量。
公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中,由于人才匱乏,現(xiàn)有的工作人員固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),專業(yè)水平弱,創(chuàng)新性不足,責(zé)任意識淡薄。固定資產(chǎn)工作人員也都是財務(wù)部門的人員兼職完成的,由于財務(wù)部門的人員都有自己的本職工作,所以對于固定資產(chǎn)管理的工作都是為了完成任務(wù)而工作,缺少積極主動性,而且工作的整體質(zhì)量很難提升。此外,單位對相關(guān)人員的培訓(xùn)機(jī)會少,缺少完善的激勵措施,大家工作的積極性不高,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理的整體工作水平低。而且公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理缺乏風(fēng)險意識,風(fēng)險管理措施不完整,對風(fēng)險的要素評估不到位,會增加固定資產(chǎn)管理的風(fēng)險,遇到問題的時候不能及時的提出整改措施,給公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)造成損失。
公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)需要符合單位的實際情況,并且強(qiáng)化思想意識,并且有穩(wěn)定的工作環(huán)境和濃厚的工作氛圍,所以,事業(yè)單位內(nèi)部管理者首先要起帶頭作用,對固定資產(chǎn)管理的相關(guān)內(nèi)容有正確的認(rèn)識,還要強(qiáng)化思想意識,認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位發(fā)展的意義。采取激勵措施,提高大家工作的熱情,增加工作責(zé)任感,大家獻(xiàn)計獻(xiàn)策,提高意識,也就能為固定資產(chǎn)管理營造一個自上而下的穩(wěn)定的工作環(huán)境。此外,公路事業(yè)單位要與時俱進(jìn),建立健全單位固定資產(chǎn)管理的組織結(jié)構(gòu),明確工作職責(zé),嚴(yán)格規(guī)范固定資產(chǎn)從審批購買到最終報廢的整個環(huán)節(jié)的流程,實際的固定資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照流程規(guī)定的推進(jìn),必要的時候制定獎懲措施,確保工作的質(zhì)量,還能夠及時地發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的不足,并加以改進(jìn)。
公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理需要建立管理臺賬,因為固定資產(chǎn)呈現(xiàn)三多狀態(tài),主要是種類多、數(shù)量多、資金多。所以公路養(yǎng)護(hù)單位應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的賬目管理工作,完善賬目管理工作程序,從固定資產(chǎn)源頭開始記錄賬目,一直到使用、維修、養(yǎng)護(hù)、折舊、報廢等所有的程序都要在賬目上體現(xiàn)出來。同時針對不同來源的固定資產(chǎn)也要分類做好記錄,以便公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位能夠提高財務(wù)管理的質(zhì)量,確保固定資產(chǎn)管理的賬目記錄完整。固定資產(chǎn)的利用率也是固定資產(chǎn)管理的主要問題,資產(chǎn)利用率直接反映資產(chǎn)的管理效果,所有部門一起參與到資產(chǎn)利用工作中,重視固定資產(chǎn)購買、使用等各個環(huán)節(jié)之間的連貫性,結(jié)合固定資產(chǎn)的特性,提高固定資產(chǎn)的利用率,將有限的固定資產(chǎn)用到最需要的地方[5]。
監(jiān)管意識提升有利于公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位提高固定資產(chǎn)意識,通過監(jiān)督的結(jié)果能夠檢驗固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量,監(jiān)督管理工作能夠幫助公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)和找到固定資產(chǎn)管理的弊端,及時地提出問題并進(jìn)行整改,確保固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理有效,也能形成合適的監(jiān)督管理報告供單位固定資產(chǎn)管理工作使用。監(jiān)督工作人員要樹立監(jiān)督的意識,明確其工作職責(zé),同時,要完善相關(guān)監(jiān)督工作的工作流程,要重視監(jiān)督工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,避免受到不利因素的影響。監(jiān)督工作最終形成的報告具有實際的效果,為公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的經(jīng)營和發(fā)展提供幫助,以提高固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。
單位內(nèi)部要進(jìn)行人才培養(yǎng),加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),同時增加法律和道德意識,樹立正確的思想價值觀,而且重視學(xué)習(xí)能力和工作技能的提升,采取多樣化的學(xué)習(xí)方式,打破學(xué)習(xí)局限性,加深固定資產(chǎn)管理的意識,明確學(xué)習(xí)目標(biāo)和態(tài)度。而且公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位內(nèi)部還要樹立風(fēng)險意識,對于風(fēng)險的識別要有準(zhǔn)確地把握,以便能夠有針對性地制定和執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警增加防范措施,而且行動成就未來,對于固定資產(chǎn)管理要行動起來。
公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位的管理層要加以重視和關(guān)注,本著切實的落實和實事求是,追求真實的原則,站在單位發(fā)展全局的角度思考問題,為此,公路養(yǎng)護(hù)事業(yè)單位要結(jié)合單位的實際經(jīng)營情況,對市場發(fā)展趨勢有準(zhǔn)確定位的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)思想創(chuàng)新,調(diào)整內(nèi)控制度,建立人才隊伍,對于固定資產(chǎn)要定期檢查,進(jìn)一步提升單位的固定資產(chǎn)管理水平。保證單位內(nèi)部的資產(chǎn)安全,促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。■