陽江市代建項目管理局
在對我國事業(yè)單位的本質(zhì)和特點進行分析的時候,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務管理工作的內(nèi)容復雜,流程較多,如果不完善管理機制,創(chuàng)新管理理念,就會出現(xiàn)資金風險。在具體的事業(yè)單位財務管理中,由于一些客觀因素的影響,還存在資產(chǎn)管理欠缺等問題。因此,在此背景下,要選擇科學的財務管理方式,完善管理機制,從而不斷提高管理的效果。
在新時期下,事業(yè)單位為了適應我國經(jīng)濟發(fā)展的趨勢,完善了管理體系,結合具體的管理內(nèi)容,建立相應內(nèi)部控制管理制度。其中事業(yè)單位財務管理作為規(guī)范自身各項經(jīng)濟活動的有效措施,要加強管理力度。但是,在財務內(nèi)控制度建設過程中,還存在一定的問題,沒有得到有效解決。要想規(guī)范事業(yè)單位的各項經(jīng)濟流程,對資金金額進行有效管理,避免資金風險的出現(xiàn),除了要完善內(nèi)部管理體系,還要對當前經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀進行分析,保證事業(yè)單位各項資金的合理使用。
事業(yè)單位財務管理工作是其中的主要組成部分,更是保證事業(yè)單位經(jīng)濟安全的基礎,要具體的管理內(nèi)容進行整合。但是,在具體的工作中,受到傳統(tǒng)財務管理體制的影響,事業(yè)單位財務管理工作還存在一定的問題。如今,隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,我國事業(yè)單位的經(jīng)濟活動也在不斷增多,為了對基礎建設項目和專項資金管理等進行有效管理,都完善了財務管理,也對財務管理中的風險問題進行了綜合性的評估[1]。如,事業(yè)單位在進行預算編制的時候,其列支車輛維修費要55萬元,但是實際上有公務用車4輛,其中自用車使用經(jīng)費占據(jù)財務管理費用中的50%以上。因此,在對事業(yè)單位財務管理的現(xiàn)狀進行分析的過程中,除了要完善管理體系,還要加強對財務工作各個環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督和管理,避免經(jīng)濟損失,主要在對事業(yè)單位內(nèi)部資金和物品進行有效管理的同時,促進項目的穩(wěn)定進行。但是,事業(yè)單位的經(jīng)營活動是與其他企業(yè)經(jīng)濟活動不同的,所以事業(yè)單位在對財務進行管理的過程中,要結合本身的發(fā)展特點,自己制定財務管理方案,這樣才能發(fā)揮財務管理的最大作用。
事業(yè)單位所開展的經(jīng)濟活動都是具有一定的社會公益性,主要由國家直接舉辦,或者是相關的機構在合理應用國家資產(chǎn)基礎上開展的經(jīng)濟活動。在對其經(jīng)濟活動特點進行分析過程中,發(fā)現(xiàn)其中所涉及的內(nèi)容比較多,如果不提前對具體的經(jīng)濟項目所需要的費用進行預算,可能就會在具體的項目開展過程中出現(xiàn)資金風險。特別是在我國財政政策不斷完善和改革的背景下,為了滿足我國財政政策的要求,事業(yè)單位加強了對財務管理工作的管理,在豐富管理方式的同時,還對其中經(jīng)濟出現(xiàn)的問題進行了分析,對其中的風險進行了評估。
在新時代背景下,事業(yè)單位要想深化改革,首先要在財務管理的角度入手,結合社會經(jīng)濟發(fā)展的特點,轉(zhuǎn)變以前的粗放式管理模式,在創(chuàng)新財務管理理念的同時,不斷完善管理機制,全面加強事業(yè)單位財務工作的精細化和規(guī)范化,制定合理的管理制度,加強內(nèi)部工作人員對這項工作的重視。
同時,加強對事業(yè)單位財務管理,還能提高資金使用效率,不斷規(guī)范財政資金的使用方式,避免假公徇私等現(xiàn)象的發(fā)生,幫助工作人員及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的漏洞,預防在事業(yè)單位經(jīng)濟活動中出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和浪費等問題,從而不斷提高事業(yè)單位的資金使用效率,進一步完善管理機制。
在對財務管理的內(nèi)容進行研究的過程中,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理是其中的主要組成部分,更是保證這項工作順利實施的基礎。但是,在對資產(chǎn)進行管理的過程中,存在資產(chǎn)管理職責模糊的問題,特別是在財務活動中,管理人員不清楚其中的重點,總是把重點從管理上轉(zhuǎn)移到采購上,這嚴重影響了資金的應用情況。再加上資產(chǎn)管理連續(xù)性低,管理人員對工作熱情不夠,這將導致他們在對接的過程中,對具體的管理事項并不明確,嚴重情況下會出現(xiàn)資金流失等問題。最可怕的是,在對這些問題進行處理的時候,事業(yè)單位并沒有完善的資產(chǎn)管理制度和模式,更拿不出嚴格的規(guī)章制度對工作人員進行獎罰,嚴重影響了事業(yè)單位在社會中的穩(wěn)定發(fā)展。
在對事業(yè)單位財務內(nèi)容情況進行管理的過程中,其執(zhí)行環(huán)境差,執(zhí)行力度也不夠強。很多事業(yè)單位在建立完善的財務管理體系后,并沒有加強財務內(nèi)部控制力度,也沒有具體的管理體系和財務內(nèi)控部門。在對財務內(nèi)控工作內(nèi)容進行管理時,主要由財務處負責人同時兼任,并不能及時發(fā)現(xiàn)其中的財務問題,這將導致財務內(nèi)部控制制度和財務制度、財務內(nèi)控管理執(zhí)行人員和財務執(zhí)行人員等內(nèi)容在設置上出現(xiàn)交叉現(xiàn)象[2]。如,財務工崗位的管理人員在對項目資金進行審批的時候,建立了財務內(nèi)部控制制度,但在具體的財務工作中,其制度并不夠完善,只要有領導簽字,這個時候財務管理人員就能給予其提款,增加了資金流失的風險。同時,在此過程中,還沒有良好的內(nèi)部控制環(huán)境,這將導致財務管理中的崗位制度分離等內(nèi)容無法有效實施,嚴重影響了事業(yè)單位財務管理的水平。
雖然在新時期下,事業(yè)單位的管理方式得到了一定創(chuàng)新,但是其財務內(nèi)控制度和財務管理體系還沒有得到完善,依舊處于不斷摸索的過程中。再加上財務內(nèi)部控制制度在實際的經(jīng)濟活動中沒有得到有效實施,其執(zhí)行力度不夠,嚴重影響了事業(yè)單位在社會中的持續(xù)發(fā)展。
同時,由于沒有完善的財務管理體系,在對財務信息和數(shù)據(jù)進行整合的過程中,財務內(nèi)控不能有效發(fā)現(xiàn)出內(nèi)部控制體系中的問題,這將導致管理質(zhì)量不斷下降。此外,事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作沒有做到獨立性,這給財務管理工作的順利實施帶來了嚴重的影響[3]。
目前,在對我國經(jīng)濟體系進行完善的過程中,發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財務管理的質(zhì)量對其進程帶來了一定的影響。為了進一步促進我國經(jīng)濟在社會中的穩(wěn)定發(fā)展,對事業(yè)單位財務管理方式進行了分析。加強對高素質(zhì)財務管理隊伍的建設,能夠在提高工作效率的同時,強化工作人員的財務控制意識,讓管理人員及時發(fā)現(xiàn)財務管理中的問題。在此過程中,首先,相關的領導干部要起到帶頭作用,主要帶頭學習財經(jīng)紀律以及政策法規(guī)等內(nèi)容,不斷豐富自己的財務控制知識,樹立正確的財務管理意識,在提高自身綜合素養(yǎng)的同時,依法對財務工作中的內(nèi)容進行管理。其次,還要開展相關的財務管理培訓活動,提高管理人員專業(yè)水平,加強他們對理論知識和業(yè)務技能的學習,制定完善的財務管理形式,不斷加強對單位財務人員綜合素質(zhì)的建設。在招錄的過程中,要對工作人員進行專業(yè)能力和專業(yè)素養(yǎng)進行考核,從而為財務管理工作的有效實施提供條件[4]。
在對事業(yè)單位財務內(nèi)容進行管理時,除了要對大型經(jīng)濟活動中的資金進行預算,還要對日常支出進行管理。在日常的財務管理過程中,一定要嚴格執(zhí)行批準的預算,不斷規(guī)范辦理收支事項,完善預算執(zhí)行制度,保證管理流程的規(guī)范性。在資金支出的時候,一定要以經(jīng)批準的預算為基礎,對其進行預算和整合,對于沒有列入預算的不能進行支出,避免資金流失等問題的出現(xiàn),這樣才能充分發(fā)揮資金的使用效益。
同時,還要建立完善的預算編制制度,主要對單位的經(jīng)費支出進行管理,強化財務管理人員的責任意識,在對專項資金進行安排和使用的時候,除了要根據(jù)項目申報方案等對項目資金進行合理預算,還需結合項目的實施進度等內(nèi)容,對資金的支付流程進行監(jiān)督和管理,保障項目活動中的有序進行,完善支付流程[5]。
因此,完善項目跟蹤審計等制度,不僅可以提高資金的利用率,還能及時發(fā)現(xiàn)資金在是使用過程中的問題,對其進行有效預算,從而進一步保證事業(yè)單位財務管理機制的合理性和有效性。
在事業(yè)單位財務管理工作不斷實施的基礎上,為了避免資金風險等問題的出現(xiàn),除了要完善財務內(nèi)部控制制度,還要加強對固定資產(chǎn)的管理。在對其進行管理的過程中,主要提高對固定資產(chǎn)流動方向的管理質(zhì)量,對外采購的部分進行合理分配,同時還要結合事業(yè)單位的實際發(fā)展情況,對資產(chǎn)的流向進行合理劃分,完成上述過程后,還根據(jù)管理的結果,對固定資產(chǎn)的管理方式進行有效調(diào)整,主要減少固定資產(chǎn)流向不明等情況。尤其是在對外部采購進行管理的時候,要在了解自己工作職能的基礎上,明確固定資產(chǎn)的流動方向,主要從資產(chǎn)的購置、維護和盤點等內(nèi)容出發(fā),不斷細化管理規(guī)章制度,對資產(chǎn)出租出借等流程進行完善,加強規(guī)范管理的力度。此外,財務管理人員還要在保證資產(chǎn)安全的基礎上,定期對相關制度的執(zhí)行效果進行綜合性的評價,從而不斷提高固定資產(chǎn)管理的水平[6]。
總而言之,事業(yè)單位要想在新時期背景下快速發(fā)展,除了要完善管理機制,還要加強對財務管理工作的重視,對其中的財務內(nèi)部控制制度不完善等問題進行整合,通過完善預算管理制度和加強對固定資產(chǎn)的管理等方式,不斷提高財務管理工作的水平,從而進一步促進我國事業(yè)單位在社會中的穩(wěn)定發(fā)展。