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        論資金池管理模式下集團(tuán)企業(yè)的資金集中管理

        2021-11-22 07:14:01石玉國國家能源集團(tuán)吉林電力有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2021年32期
        關(guān)鍵詞:賬戶資金企業(yè)

        石玉國 國家能源集團(tuán)吉林電力有限公司

        引言

        社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,快速發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)成為全球重要的經(jīng)濟(jì)組織形式,企業(yè)集團(tuán)也逐漸成為促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要引擎。集團(tuán)企業(yè)的出現(xiàn),不僅僅是企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和資產(chǎn)的增加,更是集團(tuán)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)和規(guī)章制度的革新。目前,我國很多企業(yè)已經(jīng)將資金池模式應(yīng)用于資金管理,但是在實(shí)際的運(yùn)營管理中仍存在一些問題,相關(guān)管理制度不夠完善、管理能力相對不足、管理效率不高等現(xiàn)象時有發(fā)生。因此,研究集團(tuán)企業(yè)的資金池管理模式,發(fā)現(xiàn)問題并針對性地提出解決措施,對于集團(tuán)企業(yè)的資金集中管理具有重要意義,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展更具有一定指導(dǎo)作用。

        一、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用資金池管理模式存在的問題

        (一)資金使用效率不高

        我國的集團(tuán)企業(yè)采取的是多級法人制,子公司和母公司可能并沒有完整的所屬關(guān)系,“母不認(rèn)子”“子不認(rèn)母”的現(xiàn)象普遍存在,很多企業(yè)處于一種明顯的“集而不團(tuán)”的狀態(tài)。子公司的資金調(diào)配不會完全按照母公司的資金池管理模式來實(shí)行,集團(tuán)內(nèi)資金池的實(shí)際流動通量有限,不能發(fā)揮資金的協(xié)同效應(yīng)。集團(tuán)內(nèi)各個單位的資金情況不均衡,集團(tuán)不能完全掌握子公司的資金流動,普遍存在一個公司多個賬戶的情況,子公司各自為政,實(shí)際流入集團(tuán)資金池的資金與預(yù)期差距較大。同時,由于缺乏有效的管理模式,資金池的管理層次不夠清晰、業(yè)務(wù)繁雜、流程不規(guī)范,各個單位之間缺乏有效的信息交流,存在信息脫節(jié)、統(tǒng)一調(diào)動和協(xié)調(diào)能力較弱等情況。各個單位的融資需求在集團(tuán)層面無法得到滿足,對集團(tuán)的公信力產(chǎn)生消極營銷,使得集團(tuán)資金池?zé)o法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,加大了集團(tuán)的融資成本。

        資金池的流通必須是現(xiàn)金的流動,資金池的周轉(zhuǎn)速度直接決定了資金池的利用效率。規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)擁有多個單位,生產(chǎn)特點(diǎn)不同,往往具有不同的現(xiàn)金流[1]。通常,集團(tuán)企業(yè)中一部分單位生產(chǎn)周期長,資金投入大,收益波動大,資金結(jié)算速度慢,不能及時對資金池做出積極反應(yīng);另一部分單位生產(chǎn)周期短,收益穩(wěn)定,資金結(jié)算速度快,能夠持續(xù)不斷地為資金池供應(yīng)資金,對于資金池的使用發(fā)揮積極效應(yīng)。如果集團(tuán)缺乏合理的資金預(yù)算體系,對于資金池中穩(wěn)定的資金不能加以合理利用,則會使資金的投資效益降低,極易出現(xiàn)預(yù)算管理不到位,對資金池的資金投資不合理,加大了資金池的風(fēng)險,為集團(tuán)的整體運(yùn)營帶來風(fēng)險。

        (二)集團(tuán)企業(yè)額外風(fēng)險增加

        在資金池的管理模式下,子公司的融資需求可以通過資金池滿足,將外部融資轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)內(nèi)部融資,解決了因子公司規(guī)模小而造成的融資困難和融資風(fēng)險等問題,同時實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)資源共享。但風(fēng)險轉(zhuǎn)移到集團(tuán)并不代表消失,如果子公司不能及時償還內(nèi)部債務(wù),集團(tuán)的資金流就會受到影響,影響集團(tuán)長期發(fā)展規(guī)劃。在資金池的管理模式下,集團(tuán)和子公司的資金流通都在主賬戶上,存在更多的法律訴訟風(fēng)險。子公司的財務(wù)風(fēng)險可能會蔓延到集團(tuán)中,子公司的資產(chǎn)和賬戶凍結(jié)可能會影響整個集團(tuán)的資金池運(yùn)營[2]。

        另外,資金池的運(yùn)營除去正常資金流動,投資收益主要來源于銀行利息,銀行利息降低以及貨幣貶值的背景下,可能造成資金池內(nèi)部資金縮水,實(shí)際價值下降。在以銀行為基礎(chǔ)運(yùn)行的資本池中也存在一定的操作風(fēng)險。集團(tuán)企業(yè)選擇一家銀行作為資金池的主賬戶銀行,該銀行擁有集團(tuán)所有子公司的信息,存在信息泄露的潛在風(fēng)險。資金池往往存在很多流動資金,資金數(shù)額巨大,所有子公司的資金安全都寄托在主賬戶上,一旦主賬戶銀行出現(xiàn)任何問題,就會給集團(tuán)資金造成巨大影響。

        (三)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部資金監(jiān)控監(jiān)督機(jī)制不健全

        集團(tuán)企業(yè)不斷擴(kuò)張,子公司種類和分布越來越廣,各子公司都會受到當(dāng)?shù)氐姆珊徒?jīng)濟(jì)政策影響。集團(tuán)的資金池管理制度不能全面落實(shí),也會影響子公司的資金池模式的應(yīng)用。同時,集團(tuán)在不斷發(fā)展的過程中,規(guī)模和制度都在不斷改變,子公司不能跟上集團(tuán)的變革腳步也對集團(tuán)資金流轉(zhuǎn)產(chǎn)生消極影響。子公司的資金預(yù)算缺乏有效管理,不能滿足集團(tuán)的宏觀發(fā)展目標(biāo);預(yù)算核查缺乏相應(yīng)的獎懲機(jī)制;集團(tuán)企業(yè)的資金池模式在部分子公司中不能發(fā)揮作用;集團(tuán)不能全面、有效地進(jìn)行集中資金管理,這些問題都使集團(tuán)的經(jīng)營和發(fā)展面臨潛在的風(fēng)險。

        二、集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化提升資金池管理模式應(yīng)用的對策建議

        (一)規(guī)范組織管理,提高資金使用效率

        集團(tuán)要加強(qiáng)對子公司的控制力度,加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理制度,確保子公司的發(fā)展目標(biāo)與集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)相一致。做好子公司的動員和管理工作,強(qiáng)化子公司的歸屬感,建立集團(tuán)與子公司間的信任感,發(fā)揮集團(tuán)的真正優(yōu)勢。集團(tuán)對子公司資金流的準(zhǔn)確把控十分重要,集團(tuán)企業(yè)必須加強(qiáng)對子公司銀行賬戶的管理,實(shí)現(xiàn)對資金的有效控制,落實(shí)每一筆資金的來源和去向,保證現(xiàn)金及時流入集團(tuán)資金池。設(shè)立支出賬戶、收入賬戶和內(nèi)部結(jié)算賬戶,保證資金有序流動,便于監(jiān)管和資金調(diào)配。要加強(qiáng)集團(tuán)與子公司之間的信息溝通,及時滿足子公司的融資需求。集團(tuán)企業(yè)要建立健全的應(yīng)收賬款結(jié)算制度,各子公司要嚴(yán)格執(zhí)行,加快資金返還速度。各個子公司必須擁有完善的資金預(yù)算,集團(tuán)整合資金預(yù)算后對季度或年度的資金池調(diào)動進(jìn)行合理預(yù)算,對富余的資金進(jìn)行合理投資,在降低財務(wù)風(fēng)險同時增加資金池的額外收益,保障資金集中管理的實(shí)際效益。

        例如,哈藥集團(tuán)建立的資金池模式就是一個很好的案例,十分值得借鑒。集團(tuán)通過“有償提供、有償使用”的原則,幫助集團(tuán)所屬子公司償還了數(shù)億的短期貸款,節(jié)約了上千萬的融資利息[3]。為旗下醫(yī)藥公司發(fā)展提供資源,幫助建成物流公司,同時物流公司又反哺旗下其他公司,實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán),也為集團(tuán)帶來了收益。

        (二)加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè),防范額外風(fēng)險

        資金池模式下的內(nèi)貸情況越來越普遍,集團(tuán)企業(yè)必須要做好內(nèi)貸管理控制,防范內(nèi)貸風(fēng)險。對于需要進(jìn)行內(nèi)貸的子公司,集團(tuán)必須對其進(jìn)行全面考核,深入了解子公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況,明確子公司債償能力,確保集團(tuán)資金的安全性;如果沒有足夠的債償能力,集團(tuán)則可以考慮采取其他援助措施。在內(nèi)貸期間,集團(tuán)需要特別關(guān)注子公司的運(yùn)營情況,關(guān)注貸款資金的使用,對子公司的資金使用情況進(jìn)行合理監(jiān)控。當(dāng)子公司擁有足夠的償還能力時,直接從子公司的資金池中扣款,保證集團(tuán)資金池的安全[4]。資金池管理制度應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定,子公司與集團(tuán)外部機(jī)構(gòu)發(fā)生資金來往時,不能使用資金池的次級賬戶,避免集團(tuán)資金池的訴訟風(fēng)險。資金池的運(yùn)營不僅僅是簡單的進(jìn)出流通,還需要對資金池的資金進(jìn)行合理利用,在保證基本資金流通的情況下進(jìn)行科學(xué)投資,充分利用資金池的資源,提高集團(tuán)潛在的獲利能力。

        資金池的安全運(yùn)行是集團(tuán)與商業(yè)銀行緊密合作的結(jié)果,是一個命運(yùn)共同體。因此,必須謹(jǐn)慎選擇合作伙伴。大型集團(tuán)企業(yè)往往具有全球性的布局,選擇全國性的甚至是全球性的商業(yè)銀行才能滿足集團(tuán)企業(yè)的需求。此外,合作的銀行擁有集團(tuán)的各項(xiàng)信息,為了保證安全,必須簽訂保密協(xié)議,維護(hù)企業(yè)安全。資金池的運(yùn)營以網(wǎng)絡(luò)為平臺,銀行必須擁有完整、安全且高效的管理系統(tǒng),確保集團(tuán)財務(wù)及信息的安全性。合作銀行必須要有完備的內(nèi)控制度,防止內(nèi)部人員的暗箱操作,確保集團(tuán)資金池運(yùn)營安全。

        (三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管,提高集團(tuán)控制力度

        子公司種類眾多,但各自的發(fā)展必須符合集團(tuán)的總體利益,集團(tuán)必須對子公司的業(yè)務(wù)和經(jīng)營范圍進(jìn)行模塊化整合,引領(lǐng)公司朝集團(tuán)總體大目標(biāo)發(fā)展。資金預(yù)算的編制和審核需要集團(tuán)重點(diǎn)關(guān)注,強(qiáng)化集團(tuán)的監(jiān)督控制力度,落實(shí)相關(guān)的獎懲措施,確保預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行保持在合理范圍內(nèi)。

        結(jié)語

        資金池模式是經(jīng)過眾多企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用的一種資金集中管理模式,它能有效地解決集團(tuán)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中存在的問題,有助于集團(tuán)快速做出反應(yīng),并及時提出應(yīng)對措施。做好資金池管理模式相關(guān)制度的落實(shí)、完善管理體系、提高人員素質(zhì)等都能夠提高資金池管理模式的實(shí)際效率。資金池模式是一種統(tǒng)籌兼顧、及時有效的資金管理模式,不斷完善并升級這種模式,能夠?yàn)榧瘓F(tuán)企業(yè)的長遠(yuǎn)高速發(fā)展提供源源不斷的動力。

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