李聞露 上海安集協(xié)康生物技術(shù)股份有限公司
新時(shí)期,伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,對(duì)于自身的健康管理也越發(fā)重視,生物醫(yī)藥行業(yè)在這樣的環(huán)境下得到了迅猛發(fā)展,政府部門(mén)從鼓勵(lì)生物醫(yī)藥行業(yè)創(chuàng)新的角度出發(fā),出臺(tái)了一系列的優(yōu)惠政策?;诖?,生物醫(yī)藥高新企業(yè)應(yīng)該努力抓住機(jī)遇,做好創(chuàng)新研發(fā),加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用核算與管理的重視程度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
生物醫(yī)藥高新企業(yè)指生物醫(yī)藥行業(yè)中的高新技術(shù)企業(yè),需要遵循高新技術(shù)企業(yè)相關(guān)的規(guī)定,同時(shí)享受政策優(yōu)惠,對(duì)比常規(guī)的生物醫(yī)藥企業(yè),生物醫(yī)藥高新企業(yè)具備以下特點(diǎn):一是研發(fā)成本巨大。生物醫(yī)藥高新企業(yè)對(duì)于研發(fā)技術(shù)、研發(fā)人員、研發(fā)設(shè)備的要求較高,在研發(fā)前期需要投入大量的資金,這樣才能保證研發(fā)工作的順利實(shí)施。二是研發(fā)周期較長(zhǎng)。產(chǎn)品的研發(fā)周期普遍都是以年為單位,而對(duì)于生物醫(yī)藥高新企業(yè)而言,從實(shí)驗(yàn)室研究到產(chǎn)品研發(fā)成功再到完成相應(yīng)的臨床試驗(yàn)并投入使用,一般需要經(jīng)過(guò)10年左右的時(shí)間,而且在開(kāi)發(fā)期間存在大量的不確定因素,如果遇到的問(wèn)題難以改善,或者改善成本過(guò)高,可能需要重新進(jìn)行開(kāi)發(fā)。三是高風(fēng)險(xiǎn)高收益。如果研發(fā)新產(chǎn)品失敗,此前投入的資金全部都會(huì)損失,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),不過(guò),如果新產(chǎn)品研發(fā)成功,實(shí)現(xiàn)了商品化,則可以迅速占領(lǐng)特定市場(chǎng),為企業(yè)帶來(lái)巨大的收益。
研發(fā)費(fèi)用本身屬于生產(chǎn)成本,用于科研創(chuàng)新活動(dòng),可以將其研發(fā)活動(dòng)看作是一種特殊的投資活動(dòng),若研發(fā)成果無(wú)法滿足市場(chǎng)需求,或者項(xiàng)目中途停止,則失敗項(xiàng)目中的所有支出都會(huì)成為企業(yè)的沉沒(méi)成本,給企業(yè)帶來(lái)巨大的資金損失和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如果項(xiàng)目研發(fā)成功,企業(yè)在完成專利申請(qǐng)后,因?yàn)閷@Wo(hù)期的存在,可以在相關(guān)領(lǐng)域占據(jù)絕對(duì)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)帶來(lái)豐厚利潤(rùn)。
對(duì)于生物醫(yī)藥高新企業(yè)而言,想要在越發(fā)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,獲取發(fā)展優(yōu)勢(shì),需要做好創(chuàng)新研發(fā)工作,而想要確保研發(fā)活動(dòng)的順利實(shí)施,必須依賴先進(jìn)的研發(fā)技術(shù)、高水平的研發(fā)人員、專業(yè)的儀器設(shè)備以及充足的研發(fā)耗材,同時(shí),新藥物研發(fā)的周期較長(zhǎng),見(jiàn)效慢,風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大,這也導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行研發(fā)的過(guò)程中,需要投入大量的研發(fā)費(fèi)用。做好研發(fā)費(fèi)用的核算與管理工作,能夠幫助生物醫(yī)藥高新企業(yè)更好地享受相應(yīng)的稅收優(yōu)惠政策,對(duì)可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,也可以有效降低項(xiàng)目研發(fā)成本,促進(jìn)資金使用效率以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益的提高。面對(duì)新的發(fā)展環(huán)境,對(duì)于生物醫(yī)藥高新企業(yè)而言,研發(fā)費(fèi)用的核算與管理對(duì)自身發(fā)展產(chǎn)生不容忽視的影響,必須得到足夠的重視,確保資金的合理使用,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
當(dāng)前,在生物醫(yī)藥高新企業(yè)中普遍存在著研發(fā)費(fèi)用管理制度不完善的問(wèn)題,制度流于形式,無(wú)法為研發(fā)費(fèi)用的核算與管理提供指導(dǎo)和參考,引發(fā)了各種各樣的問(wèn)題,例如,企業(yè)在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)階段,沒(méi)有做好相應(yīng)的審批工作,缺乏可行性論證,這樣一旦研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中被叫停,會(huì)導(dǎo)致前期投入“打水漂”,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),在針對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算的過(guò)程中,存在較大的隨意性,無(wú)法將研發(fā)項(xiàng)目的支出情況真實(shí)反映出來(lái),影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
生物醫(yī)藥高新企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理的過(guò)程中,存在很多問(wèn)題,一是預(yù)算管理制度欠缺,管理手段不科學(xué),影響了預(yù)算管理工作的實(shí)施效果;二是缺乏準(zhǔn)確的研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理在研發(fā)費(fèi)用管理中的重要性,制定出的預(yù)算與實(shí)際情況存在較大的差異;三是研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算得不到有效貫徹落實(shí),淪為了形式,難以為研發(fā)費(fèi)用的管理提供支撐。
在相關(guān)規(guī)定中提出,高新技術(shù)企業(yè)在針對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行核算時(shí),應(yīng)該將“研發(fā)支出”作為一級(jí)科目,但是對(duì)于之后的二級(jí)和三級(jí)科目設(shè)置并沒(méi)有做出統(tǒng)一規(guī)定,導(dǎo)致很多生物醫(yī)藥高新企業(yè)在實(shí)施研發(fā)費(fèi)用核算的過(guò)程中,存在著核算科目設(shè)置不合理的問(wèn)題。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除,遵循兩個(gè)不同的政策,對(duì)研發(fā)費(fèi)用歸集的范圍認(rèn)定存在一定差異,這也是實(shí)際工作中很容易被忽視的問(wèn)題。如果依然使用不同口徑來(lái)對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行歸集,很容易引發(fā)相互混淆的情況。簡(jiǎn)單來(lái)講,若全部依照高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定政策口徑歸集研發(fā)費(fèi)用,會(huì)出現(xiàn)可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用多列支的情況;若全部按照加計(jì)扣除政策口徑歸集研發(fā)費(fèi)用,會(huì)在一定程度上減少企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用總額。不管是哪一種情況,都會(huì)對(duì)生物醫(yī)藥高新企業(yè)資質(zhì)的審核以及研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠政策的享受產(chǎn)生影響,導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增大。
生物醫(yī)藥高新企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立起相應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用制度體系,做好研發(fā)項(xiàng)目管理、研發(fā)費(fèi)用核算以及預(yù)算管理等相關(guān)工作,對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源、研發(fā)階段劃分以及研發(fā)費(fèi)用核算方法等進(jìn)行明確,通過(guò)執(zhí)行相關(guān)制度來(lái)確保研發(fā)費(fèi)用合理使用,避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的問(wèn)題,切實(shí)提高研發(fā)費(fèi)用核算與管理的質(zhì)量水平。
從保證研發(fā)項(xiàng)目順利實(shí)施、避免研發(fā)項(xiàng)目管理問(wèn)題的角度,生物醫(yī)藥高新企業(yè)應(yīng)該切實(shí)做好對(duì)于研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理工作,建立起完善的預(yù)算管理制度,對(duì)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和支出情況進(jìn)行管理,同時(shí)也需要確保預(yù)算經(jīng)費(fèi)的有效落實(shí),避免預(yù)算管理流于形式。在實(shí)際操作中,一是應(yīng)該設(shè)置分級(jí)管理預(yù)算體系,在制定總預(yù)算方案的同時(shí),還應(yīng)該針對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況,設(shè)置分期預(yù)算;二是在對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制的過(guò)程中,應(yīng)該結(jié)合具體項(xiàng)目需求,列出費(fèi)用明細(xì),運(yùn)用彈性預(yù)算、定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算相互結(jié)合的方式,就研發(fā)費(fèi)用的發(fā)生情況進(jìn)行科學(xué)編制;三是應(yīng)該做好具體項(xiàng)目的預(yù)算管理,就項(xiàng)目實(shí)際開(kāi)支和預(yù)算開(kāi)支的差異性進(jìn)行分析,找出預(yù)算超支的原因并進(jìn)行處理,避免研發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)資金供應(yīng)中斷的問(wèn)題。
生物醫(yī)藥高新企業(yè)在實(shí)施研發(fā)費(fèi)用核算的過(guò)程中,需要做好核算科目的優(yōu)化設(shè)置,以滿足多方面的要求。具體來(lái)講,一是應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的“研發(fā)支出”科目;二是可以依照“資本化支出”或者“費(fèi)用支出”來(lái)設(shè)置二級(jí)子科目;三是按照支出類型設(shè)置子科目,科目設(shè)置應(yīng)同時(shí)考慮高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定及研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除的歸集口徑;四是依照具體的研發(fā)項(xiàng)目名稱和登記編號(hào),借助輔助賬分項(xiàng)做好費(fèi)用分?jǐn)?;同時(shí),也可以依照不同的研發(fā)形式(自主研發(fā)、委托研發(fā)、合作研發(fā)等)增加核算層級(jí)。在對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行日常核算的過(guò)程中,需要依照企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的結(jié)構(gòu)方式進(jìn)行歸集,對(duì)一些符合加計(jì)扣除要求的研發(fā)費(fèi)用,可以借助輔助賬歸集,提升研發(fā)費(fèi)用核算與管理的效率。
生物醫(yī)藥高新企業(yè)需要對(duì)認(rèn)定政策和允許加計(jì)扣除政策中的差異進(jìn)行分析,做好合理區(qū)分,確保研發(fā)費(fèi)用歸集的合理性。比如,對(duì)于房屋租賃費(fèi)用依照認(rèn)定政策可以計(jì)入研發(fā)費(fèi)用中,但是其不能進(jìn)行加計(jì)扣除;裝備調(diào)試費(fèi)與試驗(yàn)費(fèi)用在認(rèn)定政策中被納入研發(fā)費(fèi)用核算的范疇,不過(guò)其同樣不能加計(jì)扣除;對(duì)于其他費(fèi)用,認(rèn)定政策規(guī)定不能超過(guò)研發(fā)費(fèi)用總額的20%,加計(jì)扣除政策則規(guī)定不能超過(guò)10%??傮w來(lái)講,在研發(fā)費(fèi)用歸集口徑方面,高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定政策相對(duì)更廣,在認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)的情況下,才能真正確保研發(fā)費(fèi)用核算與管理的順利實(shí)施。
總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,生物醫(yī)藥高新企業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨著一些新的挑戰(zhàn),需要切實(shí)做好研發(fā)費(fèi)用的核算與管理工作,推動(dòng)研發(fā)費(fèi)用的合理使用,避免資金浪費(fèi)的問(wèn)題,以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。