徐川 中國煙草總公司西藏自治區(qū)公司
財(cái)務(wù)共享服務(wù)有助于企業(yè)的發(fā)展,可以提高管理會計(jì)的工作能力,使其具有良好的信息化管理水平,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)乃至整體生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)施高質(zhì)量的管理把控。財(cái)務(wù)共享服務(wù)有助于企業(yè)對成本的控制,使管理會計(jì)能夠充分地發(fā)揮自身的作用,使財(cái)務(wù)的管理效率能夠得到充分地提高,使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略更加地合理。
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)的管理效率,使企業(yè)不會因?yàn)榻?jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大而影響財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性,使企業(yè)經(jīng)營過程具有良好的效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理效率的提高主要體現(xiàn)如下:首先,有利于企業(yè)經(jīng)營信息的整合工作,通過信息化處理手段,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯集到同一系統(tǒng)環(huán)境下,這樣便可以對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,使管理方式更加地集中。其次,提高財(cái)務(wù)處理的智能化水平,可以在線對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,降低管理會計(jì)的工作量,使其將工作的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審核上,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。最后,可以簡化財(cái)務(wù)管理的流程,將財(cái)務(wù)管理的中間環(huán)節(jié)進(jìn)行整合,保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對信息進(jìn)行自動(dòng)處理,可以有效地避免管理會計(jì)操作失誤[1]。
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高管理會計(jì)的管理水平,對企業(yè)管理成本進(jìn)行有效的控制,使企業(yè)的經(jīng)營過程更加地完善。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)管理成本的降低主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,可以提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性,使其能夠合理地制定出財(cái)務(wù)管理策略,使財(cái)務(wù)管理方案更加具有合理性,為財(cái)務(wù)管理過程提供重要的支持。其次,可以提高財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,保證管理會計(jì)可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)的變化情況,第一時(shí)間采取應(yīng)對措施,防止財(cái)務(wù)信息被滯后處理,從而提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)的應(yīng)對能力,對企業(yè)成本進(jìn)行有效的控制。最后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在大量的歷史數(shù)據(jù),可以為管理會計(jì)的成本控制提供理論依據(jù),提高財(cái)務(wù)管理的合理性,進(jìn)而對企業(yè)成本進(jìn)行有效的控制。
企業(yè)若想迅速發(fā)展,則需要合理地制定發(fā)展戰(zhàn)略,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)納入企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,使管理會計(jì)能夠更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理方案。財(cái)務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營范圍時(shí),財(cái)務(wù)管理過程將會變得更加地分散,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中化管理,可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用在企業(yè)管理中,提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)的掌握能力,對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理。其次,可以提高企業(yè)的信息化管理水平,使財(cái)務(wù)信息能夠集中化管理,防止財(cái)務(wù)管理過程過于分散,使財(cái)務(wù)管理具有良好的質(zhì)量。最后,可以有效地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使財(cái)務(wù)信息管理過程更加地規(guī)范化,便于企業(yè)制定合理的戰(zhàn)略方案。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的覆蓋范圍被擴(kuò)大,為了保障管理會計(jì)具有良好的管理水平,需要采用財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高管理會計(jì)的財(cái)務(wù)管理能力,使財(cái)務(wù)信息與管理過程相匹配。提升信息覆蓋范圍的措施如下:首先,使財(cái)務(wù)信息管理更加地流程化,逐層對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,這樣可以有效地避免財(cái)務(wù)信息管理過程出現(xiàn)問題,降低企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大對財(cái)務(wù)管理過程的影響。其次,需要對企業(yè)經(jīng)營過程進(jìn)行量化,使管理會計(jì)能夠更好地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理,避免管理過程出現(xiàn)疏忽。例如:擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模時(shí),需要對支出成本進(jìn)行量化,通過具體金額對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行評價(jià),進(jìn)而建立統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。最后,做好企業(yè)財(cái)務(wù)信息采集工作,將其進(jìn)行有效的匯總,使財(cái)務(wù)信息更加地全面。
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高財(cái)務(wù)信息管理的質(zhì)量,提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)的管理水平。提高信息管理質(zhì)量的措施如下:首先,需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,使財(cái)務(wù)信息管理更加地集中化,將財(cái)務(wù)信息集中在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化管理水平。其次,需要提高數(shù)據(jù)的處理效率。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)部門需要具有較快的信息處理速度,這樣才能保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被管理會計(jì)及時(shí)地處理,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生堆積,致使財(cái)務(wù)信息的處理發(fā)生滯后,對財(cái)務(wù)信息的處理效率造成較大影響。例如:管理會計(jì)可以通過云計(jì)算的方式來提高財(cái)務(wù)信息的處理速度,這樣可以使財(cái)務(wù)信息處理更加地便捷,并且提高財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性。最后,需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核,保障財(cái)務(wù)信息與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況相匹配,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息的管理質(zhì)量[2]。
通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)信息的采集效率,使財(cái)務(wù)信息的采集更加的準(zhǔn)確和標(biāo)準(zhǔn)化,使財(cái)務(wù)信息更加具有實(shí)際意義。提高信息采集效率的措施如下:首先,管理會計(jì)需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,將各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息收錄到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,將其作為數(shù)據(jù)采集的樣本庫,財(cái)務(wù)信息樣本收錄得越齊全,樣本采集的準(zhǔn)確性越高。其次,需要引進(jìn)先進(jìn)的智能化處理工具,對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集與處理,這樣可以在很大程度上降低財(cái)務(wù)信息采集的難度,提高財(cái)務(wù)信息采集的效率。最后,需要提高管理會計(jì)的信息采集水平,使其能夠正確地使用信息采集工具,保障人與機(jī)械能夠更好地配合,使財(cái)務(wù)信息采集效率能夠進(jìn)一步提高。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有推動(dòng)財(cái)務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的作用,提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)的管理水平,將信息共享服務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的核心。推動(dòng)財(cái)務(wù)經(jīng)營轉(zhuǎn)型的措施如下:首先,財(cái)務(wù)部門需要建立數(shù)據(jù)處理中心,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化處理水平,為財(cái)務(wù)的經(jīng)營轉(zhuǎn)型做好準(zhǔn)備工作。其次,管理會計(jì)需要做好財(cái)務(wù)核算工作,對財(cái)務(wù)的組成進(jìn)行合理地分析,保障財(cái)務(wù)核算工作具有良好的效率。例如:在財(cái)務(wù)核算過程中,需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,對企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算結(jié)果更加地真實(shí),提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性。最后,管理會計(jì)需要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,根據(jù)財(cái)務(wù)的歷史數(shù)據(jù),制定符合企業(yè)發(fā)展方向的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)經(jīng)營能夠迅速轉(zhuǎn)型。
為了充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)對財(cái)務(wù)的管理效果,需要對財(cái)務(wù)階段結(jié)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)卣{(diào)整,使管理會計(jì)能夠更好地對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整內(nèi)容如下:首先,需要將管理會計(jì)從繁重的核算業(yè)務(wù)中剝離出來,使其將工作的重心放在財(cái)務(wù)管理上,加大財(cái)務(wù)的審核力度,使財(cái)務(wù)管理能夠更好地發(fā)揮作用。其次,需要做好業(yè)財(cái)融合工作。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)提高財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的管理水平,使兩者能夠有機(jī)地結(jié)合起來,使財(cái)務(wù)管理過程更加地高效。最后,需要構(gòu)建有效的業(yè)財(cái)融合管理模式,使業(yè)財(cái)融合管理過程能夠更好地發(fā)揮作用,提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及錢款的統(tǒng)計(jì)效率,從而實(shí)現(xiàn)良好的財(cái)務(wù)管理效果,使財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)更加地適合企業(yè)發(fā)展。
為了保障共享服務(wù)能夠更好地發(fā)揮作用,需要對管理會計(jì)的思維模式進(jìn)行創(chuàng)新,提高管理會計(jì)的財(cái)務(wù)管理水平。創(chuàng)新人才思維模式方法如下:首先,需要加強(qiáng)管理會計(jì)對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟悉程度,這樣才能保障財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)過程更加地全面,避免財(cái)務(wù)管理過程出現(xiàn)疏漏,使財(cái)務(wù)管理過程更加地完善。其次,需要擴(kuò)大財(cái)務(wù)管控范圍,由財(cái)務(wù)部門擴(kuò)展到業(yè)務(wù)部門,使管理會計(jì)能夠充分地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況,使其能夠建立完整的財(cái)務(wù)管理方式,進(jìn)而對財(cái)務(wù)進(jìn)行有效的管理。最后,需要做好崗位培訓(xùn)工作,提高管理會計(jì)的財(cái)務(wù)處理能力,使其能夠有效地應(yīng)對財(cái)務(wù)中存在的問題,使其能夠?qū)I(yè)務(wù)進(jìn)行充分的了解,使其思維模式更加地完善,從而促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)的發(fā)展具有較大的促進(jìn)作用,可以有效地提高管理會計(jì)對財(cái)務(wù)的管理水平,使企業(yè)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大和競爭實(shí)力的持續(xù)增強(qiáng)。因此,企業(yè)需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢,提高管理會計(jì)的財(cái)務(wù)處理能力,使其具備較高的財(cái)務(wù)處理水平。