吳禹 杭州海關后勤管理中心
近年來推行的《政府會計制度》改革,充分體現了國家對資產管理基礎核算工作的重視,新制度對資產要素從確認、計量、記錄和報告各方面提出了新的要求,增強了資產信息披露,并以此促進基層行政事業(yè)單位重視資產管理基礎工作,提高資產管理效率。
新會計制度的重大變化與創(chuàng)新在于,它將財務會計和預算會計進行了適度分離,同時又相互銜接。財務會計采用權責發(fā)生制,預算會計采用收付實現制。通過強化財務會計核算,進一步關注資產相關的經濟業(yè)務,增強了對基層行政事業(yè)單位資產業(yè)務的核算要求,穩(wěn)固了資產管理的基礎工作。
實施政府會計準則制度前,資產核算的內容范圍相對簡單和粗放。在新制度實施后,對資產核算的內容范圍做出進一步規(guī)定,新增了多個資產核算的項目內容,包括公共基礎設施、政府儲備物資、文物文化資產、保障性住房和受托代理資產等;在建工程項目將公共基礎設施在建工程也包括在內;政府儲備物資項目增加了“為滿足特定公共需求”的前置條件;細化了其他資產項目、增加了研發(fā)支出項目等,使各類資產業(yè)務核算更為全面。通過細化行政事業(yè)單位資產核算的項目內容,使資產數據更為完善,資產報告體系更為全面,對規(guī)范基層行政事業(yè)單位的國有資產核算業(yè)務起到了重要作用。
實施政府會計準則制度前,并不考慮資產由于時間而出現的貶值,沒有計提折舊,固定資產與固定基金科目一直維持賬面原值,虛增了資產與凈資產的總量。政府會計準則制度頒布后,要求對各類資產計提折舊或攤銷,并提出事業(yè)單位在規(guī)定情形下可計提壞賬準備。各單位需按照統(tǒng)一的折舊或攤銷策略,將資產所計提的折舊或攤銷金額納入成本和費用,從而避免了之前資產價值虛高的因素,核算更為合理,使單位的資產信息和財務狀況更為清晰真實,有利于資產管理的決策部署。
2021年4月1日起開始施行的《行政事業(yè)性國有資產管理條例》是我國在該項資產管理領域的第一部行政法規(guī)。該條例專設“基礎管理”一章,其中特別強調必須依照國家統(tǒng)一的會計制度進行資產會計核算。該規(guī)定將《政府會計制度》對于國有資產的核算管理提到了立法層面,起到了積極的導向作用?;鶎有姓聵I(yè)單位應當利用好新會計制度對于國有資產管理的政策導向,分析實際工作中存在的問題,找準治理對策,進一步提高管理效率以適應新形勢。
(1)資產管理觀念有待提升?!墩畷嬛贫取犯母飳τ谫Y產要素的關注體現了國家層面對于資產管理基礎工作的充分重視,但是某些基層單位及主管部門的資產管理觀念仍有待提高。重視資金申請卻忽視資產管理,重視資產配置卻忽視日常管理的現象十分常見,對國有資產保值增值工作意識不強,資產使用效率較低。
(2)資產管理制度體系未有效建立。一是資產管理制度體系不健全,缺乏對資產全生命周期的內控約束和引導。購置前資產管理與預算管理分割,新增資產配置預算未嚴格審核把關;購置后資產不入賬、資產使用與保管人的崗位職責權限不明確,資產使用效率降低,出現資產流失與毀損情況;缺少定期清查盤點機制、多年不清查或者盤點工作走過場,導致賬實不符情形發(fā)生;資產處置時隨意性較大缺乏論證,造成資產浪費。二是制度更新不及時,制度設置滯后于事業(yè)發(fā)展。尤其是在機構改革后,部門職責及分工仍未完全理順厘清,內控制度并不明晰。實際工作中單位國有資產管理的主管部門主要承擔監(jiān)督管理職責,實際管理職責由資產使用部門歸口負責,但歸口部門的相關職責未完全落實,相關崗位缺乏有效的激勵約束機制,資產管理流于形式。因此,資產全生命周期的內控制度體系不能有效形成完整閉環(huán),存在資產內控風險,資產管理工作效率受到影響。
(3)資產管理人員隊伍建設有待加強。資產管理人員的配置與日益增長的資產量不相適應,專業(yè)資產管理人員缺乏。實際工作中一些基層單位甚至一人身兼資產管理、財務會計等數職,忙于應付各類資產報表卻無暇梳理資產實際管理業(yè)務。因為沒有形成完善的主管部門和使用部門分級負責、歸口管理、責任到人的制度,資產使用部門缺乏相應的崗位責任制,忽略了資產保管人的管理職責,主管部門也較少進行資產管理政策宣貫和業(yè)務培訓。
(4)信息化建設相對滯后?!墩畷嬛贫取奉C布后各級單位政府財務會計系統(tǒng)均實施了升級或啟用了新系統(tǒng),但是資產管理信息系統(tǒng)與財務會計系統(tǒng)不兼容,與預決算管理、政府采購系統(tǒng)也無接口,數據無法實現共享。同時資產信息系統(tǒng)的動態(tài)監(jiān)管手段與高速增長的資產量水平不相適應。實際工作中資產管理部門和財務核算部門常常分屬不同部門,新增資產配置、每月計提折舊或攤銷費用、資產處置的數據信息傳遞依賴于部門間人員的配合協(xié)調和紙質傳遞,再加上資產系統(tǒng)數據的不穩(wěn)定,影響了最終的資產數據準確性。
(1)建立和完善資產全生命周期管理制度體系。通過建立健全資產全生命周期內的管理制度體系,有利于推動國有資產精細化管理。在資產配置前,制定規(guī)章制度加強預算管理,將新增資產配置預算做細做實并嚴格審核,避免重復購置造成資產浪費,同時制定嚴格的政府采購規(guī)定,有機結合資產存量編制采購預算,履行規(guī)定的報批手續(xù)后方可執(zhí)行采購;在資產購置后,根據管理需要和政府會計核算要求,對資產分類建賬,便于部門歸口管理,并按照內控管理原則,明確資產使用和保管責任部門及保管人,落實固定資產保管分級負責、責任到人的制度;在資產日常管理中,嚴格保證資產一物一卡、標簽粘貼到位,確保資產有效管控。同時認真落實資產清查制度,定期對資產進行核查盤點不走過場,必須及時跟蹤、處理清查結果,完成報批手續(xù)后及時進行會計賬務處理,防止清查盤點工作“有頭無尾”;對資產進行處置時,須明確國有資產處置的審批程序、審批權限,嚴格管控資產的“歸處”。通過資產全生命周期的管控體系建設,也有利于形成基層行政事業(yè)單位自上而下的資產管理意識,逐步提升資產管理綜合理念。
(2)增加外部監(jiān)督評價機制。加強國有資產管理與資產會計核算工作,除了提升管理理念、落實資產管理制度外,仍需通過外部監(jiān)督評價進行輔助,達到監(jiān)督檢查、查漏補缺、及時整改、防范風險的作用。例如通過資產績效評價、接受外部審計巡查等方式開展監(jiān)督評價,將外部監(jiān)督與內部提升相結合,確保資產管理工作落到實處。
(3)加強資產管理人員隊伍建設?!墩畷嬛贫取废碌膰匈Y產管理,不僅需要對財會人員進行資產核算業(yè)務培訓,也應當要求其他相關部門的人員進行資產管理業(yè)務培訓。許多基層行政事業(yè)單位的資產類別除了通用設備中的辦公設備外,還配備大量監(jiān)督執(zhí)法專業(yè)設備或實驗室專業(yè)設備,該類設備的管理應充分發(fā)揮使用部門專業(yè)人員的專業(yè)特長,強化其資產管理水平,定期培訓業(yè)務知識,落實管理員責任分工。同時建立具有崗位特色的責任制,落實責任分工。在培訓與建立崗位責任制的基礎上,配備相應的激勵機制,將職責完成情況與績效掛鉤。
(4)完善資產管理信息化建設。一是構建實用性及智能化兼具的管理系統(tǒng),運用先進的技術手段如RFID技術、傳感器技術、云計算等強化資產信息收集和信息處理,提高資產日常管理的便利度;二是加強各信息系統(tǒng)關聯(lián)整合及動態(tài)化管理,實現資產管理信息系統(tǒng)與政府財務會計系統(tǒng)的數據對接和共享,建立資產從政府采購、驗收入庫、資產臺賬入賬、會計臺賬入賬、折舊或攤銷費用計算、資產處置出賬的全流程資產業(yè)務信息傳遞,減少因財務部門和資產管理部門信息不對稱造成的賬實不符現象,提高財務信息的真實性、準確性與及時性。
綜上所述,基層行政事業(yè)單位應當利用好《政府會計制度》對于國有資產管理的積極作用,針對國有資產管理存在的問題進一步優(yōu)化治理對策,提升管理效率以適應會計制度改革的新形勢,推進單位資產管理精細化發(fā)展。