張琪 安徽廣播影視職業(yè)技術(shù)學(xué)院
財會工作在行政事業(yè)單位工作中占據(jù)重要位置,財會工作是將行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化重要手段,同時也是規(guī)范社會經(jīng)濟(jì)秩序的影響因素。由于我國的會計制度是不斷更新變化的,而行政事業(yè)單位人員所掌握的會計知識仍然較為落后,并不能很好的跟緊本單位的現(xiàn)代化進(jìn)展步伐,同時財會方面的質(zhì)量和工作效率也難以得到有效進(jìn)步。本文主要對行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的財會相關(guān)工作存在的問題進(jìn)行了剖析,并就如何改進(jìn)及加強(qiáng)財會相關(guān)工作的效率等提出了一些相應(yīng)的解決辦法。
隨著社會水平的不斷提高,市場經(jīng)濟(jì)也在迅速發(fā)展,由此行政事業(yè)單位的財會工作越發(fā)重要起來,由于我國的會計制度是不斷更新變化的,而行政事業(yè)單位人員所掌握的會計知識仍然較為落后,而且難以跟上行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。除此之外,行政事業(yè)單位的財會制度還有文化方面、技術(shù)水平層面也都存有一些缺陷。
較多行政事業(yè)單位里都沒有相對??频呢攧?wù)管理人員。例如:某些事業(yè)單位的財務(wù)統(tǒng)計人員是由單位財務(wù)部的成員直接頂替或者是其他部門的成員進(jìn)行兼職。一方面是這些人員的專業(yè)方向并非財務(wù)統(tǒng)計,另一方面他們的本職工作就消耗了絕大部分精力,身兼數(shù)職,對于財會工作花費的精力較少,難以顧及財會工作內(nèi)容,導(dǎo)致財會工作水平嚴(yán)重偏低,拉低單位經(jīng)濟(jì)效益。
有的事業(yè)單位財會工作人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)化培訓(xùn)學(xué)習(xí)即上崗工作或是人事變動過于頻繁,盡管這些人員可能是畢業(yè)于經(jīng)濟(jì)類專業(yè)或者是財務(wù)專業(yè),但是他們對財會工作的基礎(chǔ)知識及相應(yīng)制度并不了解,課本上的理論知識與實際工作之中的知識區(qū)別是很大的,尤其各單位的工作情況都各不相同,而且財會工作的內(nèi)容較為復(fù)雜,因此這些人員難以很快勝任財會工作。
有的財會工作人員在審核方面并沒有做到嚴(yán)格核查,甚至沒有做到遵守《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定來進(jìn)行,在具體工作進(jìn)行中涂改票據(jù)、隨意改動數(shù)據(jù)信息。雖然社會上現(xiàn)在有新的相對較為完善的會計制度,但仍存在部分人員因為自身綜合條件和綜合水平的限制,踐行力度較低,更有的沒有切實實行新的會計制度,使得行政事業(yè)單位中新制度的貫徹不到位,財會管控名不副實,讓各類違紀(jì)的行為有機(jī)可乘。
顯然這些問題方方面面影響著財會工作,難以使財會工作的效率和工作質(zhì)量得到提升,同時也影響著整個單位的工作效益。
在以往的制度中財會方面的工作僅僅是被當(dāng)成是資金預(yù)算活動,沒有得到充分的了解,有些資金預(yù)算分別進(jìn)項核算的方式并不利于行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的發(fā)展。事業(yè)單位的資金來源廣泛,多種多樣,分別進(jìn)行核算只會影響單位資金的使用效果,從而影響財會數(shù)據(jù)的可靠性與真實性。落后的會計制度致使財會工作產(chǎn)生一系列問題,不但阻礙了財會工作的順利進(jìn)行,也降低了財會工作的質(zhì)量水平。而現(xiàn)行的會計制度明確定義了會計主體的內(nèi)容,能夠改善傳統(tǒng)會計制度的缺陷所帶來的影響,加強(qiáng)財會相關(guān)工作的管理水平,增強(qiáng)行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的資金效益,使工作內(nèi)容更加的清晰明了。
財會工作內(nèi)容復(fù)雜、計算煩瑣,導(dǎo)致很多財會工作人員衍生畏難心理,例如特別是在時間緊迫的情況下,一些財會工作人員只著重進(jìn)行收支核算,而將預(yù)算會計核算忽略。雖然新會計制度的改革較之前進(jìn)步很大,明確了工作內(nèi)容簡化了計算要求,但很多單位還是在觀望,仍使用舊有的記賬辦法,難以對單位資金進(jìn)行很好的盤算,直接影響到了財會信息的可靠性和真實性,降低了財會工作的工作效率及質(zhì)量。
再有部分單位受經(jīng)費以及人員水平的影響,信息化建設(shè)工作剛剛起步,發(fā)展較慢,尚未步入正軌狀態(tài),人員信息化知識不高,清楚財會軟件操作的人員數(shù)量稀少,有些軟件的使用還停留于報表制作、數(shù)據(jù)匯總這些基礎(chǔ)的步驟上,更多的還是采用舊有的傳統(tǒng)操作技術(shù),因此導(dǎo)致財會工作出現(xiàn)缺陷,難以反映財會工作的真實情況,也難以與單位其他部門實現(xiàn)良好的配合,降低了財會工作的工作效率及質(zhì)量。
社會的發(fā)展變化本質(zhì)上是人才的成長,因此行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位更要加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)性的人才,尤其是財會部門更是行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的重中之重。
行政事業(yè)單位首先對于財會人員應(yīng)盡量招收對口專業(yè)的或者是專業(yè)從事這方面工作的人才來任職,禁止其他部門的人員兼職頂班。其次也應(yīng)多方面給予支持,為財會人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,通過加強(qiáng)信息技術(shù)的建設(shè)、讓財會人員外出觀摩學(xué)習(xí)等的方式來提高專業(yè)能力,并對參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核,要求工作人員在掌握財會基礎(chǔ)知識的同時與實際情況相結(jié)合,確保人員能夠勝任財會工作。
同時財會工作人員也要明白現(xiàn)代信息技術(shù)對于財會工作的重要性,并在日常工作中做到熟練運用。要充分利用網(wǎng)絡(luò)這個大平臺,努力提高自己的工作水平,考取相應(yīng)的從業(yè)資格認(rèn)證證書,并盡可能地把學(xué)習(xí)到的理論知識與實踐充分結(jié)合,以更好地適應(yīng)本單位的實際財會情況,在保障數(shù)據(jù)真實和可靠程度的同時提高財務(wù)相關(guān)工作的效率。
構(gòu)建完善的財會工作制度是當(dāng)前行政事業(yè)單位財會工作展開的重要基礎(chǔ)和前提,因此必須在制度方面對行政事業(yè)單位財會工作進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,在根本源頭上解決事業(yè)單位可能會出現(xiàn)的財務(wù)工作問題,由此來保障內(nèi)部財會工作的科學(xué)性,為事業(yè)單位的各項工作保駕護(hù)航。很多行政事業(yè)單位并沒有擬定出與本單位情況相符合的內(nèi)部財務(wù)管理規(guī)章,致使很多單位自身的需求與規(guī)章制度不相符合,嚴(yán)重阻礙財會相關(guān)工作的辦事效率以及整個機(jī)關(guān)的工作進(jìn)行。對此行政事業(yè)單位應(yīng)成立相應(yīng)的工作小組,集中人員深入學(xué)習(xí)新制度,并將過時的制度條款進(jìn)行修改調(diào)整,逐步形成一套適合本單位的內(nèi)部管理規(guī)章制度,督促負(fù)責(zé)財會工作的人員完成好新舊財務(wù)管理制度過渡階段的工作,在保證制度順利進(jìn)行的同時加強(qiáng)對制度執(zhí)行力度的監(jiān)督考察,設(shè)置相應(yīng)的獎懲制度,發(fā)現(xiàn)存在問題要及時完善解決,通過這種途徑保障事業(yè)單位的財會工作順暢完成。行政事業(yè)單位也要具有危機(jī)意識,應(yīng)緊隨社會發(fā)展的潮流,努力提高自身的綜合性實力,積極促進(jìn)財務(wù)方面新制度穩(wěn)步實行,并從而強(qiáng)化部門工作能力。
要想提升行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位財會的工作能力,必不可少的一點就是應(yīng)建立本機(jī)構(gòu)自有的文化。有些事業(yè)單位會積極地促進(jìn)工作人員之間的互動,營造和睦愉快的工作氛圍,工作人員也就更能積極地去面對工作過程中出現(xiàn)的阻礙并且更能夠順利完成本職工作,在一定程度上是能夠降低有誤信息的出現(xiàn)概率,提高單位工作人員的工作積極性,這類單位財會的文化性就相對較強(qiáng)。由此來看,行政事業(yè)單位財會方面的文化和其工作方面是相輔相成的,也就是說單位的文化越濃厚,人員也就更愿意對工作投入更多的努力,財會工作完成的質(zhì)量也就會越好,那么也就更應(yīng)該加強(qiáng)財會文化的建設(shè)。
從目前來看,行政事業(yè)單位的財會文化依然存在一些缺陷,因此有必要采取一定的措施和方法來進(jìn)行完善。各行政事業(yè)單位在工作中應(yīng)該將本單位的外部環(huán)境發(fā)展情況與實際工作結(jié)合起來,不斷改正改進(jìn)本單位的文化,為本單位財會的工作順利有效進(jìn)行而提供更好更強(qiáng)的工作氛圍和環(huán)境,以此來保障單位財會文化的建設(shè)與融合發(fā)展。同時,行政事業(yè)單位也應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人員對單位財會文化的引導(dǎo)作用,督促管理者在保證自身行為符合規(guī)范的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對本單位財會工作人員的行為監(jiān)督,加強(qiáng)資產(chǎn)、出納等人員的工作的定期輪換與財會工作的核查工作,從根本上保證財會工作信息的真實性和可靠性,保障行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位財會相關(guān)工作的順暢完成。
“財會工作在整個行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位的管理中一直占據(jù)著重要部分,它也是提高行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位經(jīng)營水平、將經(jīng)濟(jì)活動科學(xué)化、規(guī)范化社會經(jīng)濟(jì)秩序的重要方法。加強(qiáng)行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位資產(chǎn)與資金的嚴(yán)格管理,建立健全單位財務(wù)制度、促進(jìn)政府財務(wù)辦事能力進(jìn)步,降低單位資金風(fēng)險是各單位管理能力現(xiàn)代化的必然要求?!本C上所述,財會相關(guān)的工作是行政機(jī)關(guān)事業(yè)單位比較重要的一分子,怎樣加強(qiáng)財會工作的質(zhì)量情況是單位領(lǐng)導(dǎo)人員所應(yīng)考慮的問題。
總之,財會相關(guān)工作的順利進(jìn)行除了要求機(jī)構(gòu)管理者的足夠重視,也應(yīng)有財會工作人員的認(rèn)真協(xié)助,應(yīng)充分發(fā)揮自身的主動性和積極性,不斷提升應(yīng)對財會工作的能力,促進(jìn)貼合本單位實際情況從而推動我國行政事業(yè)單位整體的不斷進(jìn)步。