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        試析企業(yè)如何有效開展業(yè)財融合機(jī)制

        2021-11-22 07:14:01羅旭輝天津西南海運有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2021年32期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)融合企業(yè)

        羅旭輝 天津西南海運有限公司

        引言

        當(dāng)前,市場環(huán)境的變化,帶動各個行業(yè)發(fā)展,促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)快速增長。新的經(jīng)濟(jì)形勢給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供良好機(jī)遇的同時,也加劇行業(yè)之間競爭,為了實現(xiàn)自身健康發(fā)展,各個企業(yè)開始探索新背景下業(yè)財融合實施路徑。在大數(shù)據(jù)背景下,為了實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效結(jié)合,應(yīng)結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化,從內(nèi)部入手對業(yè)務(wù)及財務(wù)活動綜合思考,提出可行性實施策略,將業(yè)財融合效能全面發(fā)揮,引導(dǎo)企業(yè)健康發(fā)展。

        一、企業(yè)開展業(yè)財融合的意義

        業(yè)財融合指的是通過使用現(xiàn)代化技術(shù),將財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動充分結(jié)合。財務(wù)部門給業(yè)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)活動有效運營的方案,業(yè)務(wù)部門則給財務(wù)部門提供真實、完整的經(jīng)濟(jì)信息,便于財務(wù)人員對企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動調(diào)查與分析,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效傳遞和共享?;谛滦蝿荼尘?,企業(yè)通過實施業(yè)財融合,能夠有效提高財務(wù)管理水平。財務(wù)人員在業(yè)財融合模式作用下,實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)活動的有效監(jiān)管,通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)調(diào)查分析,及時找出經(jīng)營過程中存在的風(fēng)險問題,采取相關(guān)措施進(jìn)行處理,減少財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn),為企業(yè)健康發(fā)展提供支持。具體來說,企業(yè)開展業(yè)財融合的意義展現(xiàn)在以下三個方面:

        (一)幫助企業(yè)順利實現(xiàn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型

        在轉(zhuǎn)型發(fā)展不斷加快的環(huán)境下,企業(yè)所處環(huán)境逐漸改變,企業(yè)資源配置壓力隨之升高,原始粗放式管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求,企業(yè)應(yīng)建立精益化管理體系,促進(jìn)自身轉(zhuǎn)型升級。業(yè)財融合要求財務(wù)把價值管理滲透到業(yè)務(wù)管理活動中,在資源分配、轉(zhuǎn)型等方面提供專業(yè)服務(wù),業(yè)財融合協(xié)助企業(yè)整合資源,發(fā)揮資源效能,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型[1]。

        (二)有效提高企業(yè)財務(wù)管理水平

        財務(wù)部門作為管理部門,對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行控制與風(fēng)險防范有著重要意義。財務(wù)部門工作人員應(yīng)對業(yè)務(wù)活動充分了解,只有這樣,才能建立高效、專業(yè)的管理體系,將監(jiān)督管理職能全面發(fā)揮。財務(wù)部門更是服務(wù)引導(dǎo)部門,只有熟悉業(yè)務(wù),才能在企業(yè)經(jīng)營前、經(jīng)營過程中及經(jīng)營后發(fā)揮引導(dǎo)效能,從海量數(shù)據(jù)中找到有價值的信息,為業(yè)務(wù)部門工作開展提供支持。業(yè)財融合過程也是財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程,可以將財務(wù)管理價值充分發(fā)揮,改變財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門相互獨立的狀況,提高企業(yè)管理水平。

        (三)助力企業(yè)節(jié)約成本

        在當(dāng)前市場競爭不斷加劇的環(huán)境下,對成本效益管理有著嚴(yán)格要求。做好成本控制工作,提高資源使用效率,減少運營成本,成為當(dāng)前企業(yè)重點關(guān)注的內(nèi)容。通過開展業(yè)財融合工作,實施降本增效管理,利用管理會計及時反映出成本投入方向,找到成本動因,客觀評價成本效能,強(qiáng)化各級人員成本意識,形成良好的成本控制格局,給優(yōu)化成本管理提供支持,在幫助企業(yè)控制成本的同時,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理效率和質(zhì)量的提高[2]。

        二、企業(yè)開展業(yè)財融合工作時存在的問題

        (一)業(yè)財融合理念落后

        當(dāng)前,企業(yè)管理者比較注重經(jīng)營管理,缺少對業(yè)財融合的全面了解,主要把財務(wù)和業(yè)務(wù)看作兩個獨立的部門,在企業(yè)經(jīng)營管理中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互獨立,各司其職,缺少深入交流,給企業(yè)業(yè)財融合活動開展帶來一定負(fù)面影響。一般情況下,業(yè)務(wù)部門工作重心在于業(yè)務(wù)經(jīng)營,不會主動參與到財務(wù)管理中,更不會尋求財務(wù)部門的幫助,使得自行監(jiān)督管理不嚴(yán)。而財務(wù)部門比較獨立,不會主動對業(yè)務(wù)經(jīng)營情況進(jìn)行調(diào)查,不能給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可行性建議。

        (二)管理體系不完善

        即使當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)意識到體系建設(shè)的必要性,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在崗位分工上比較明確,工作效果顯著,但是各部門人員對業(yè)財融合的意義缺少全面了解,無法從管理層入手建立一套規(guī)范化融合體系。由于業(yè)務(wù)流程與財務(wù)核算沒有充分結(jié)合,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不能有效傳遞,甚至?xí)媾R呆賬問題[3]。由于企業(yè)管理體系不完善,導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間不能深入交流,阻礙業(yè)財融合工作的正常進(jìn)行。

        (三)信息缺少對稱性

        對于職能部門而言,各個部門人員一般會各自工作,如果發(fā)生工作問題,該問題認(rèn)定為非部門人員負(fù)責(zé),一般不會跨部門處理,在這種情況下,容易造成信息壁壘,各部門之間相互不了解,獲得的信息較為滯后,信息不對稱。由于對企業(yè)實際經(jīng)營情況了解不足,各部門只能按照本部門工作體系來執(zhí)行,互不干涉,缺少配合,導(dǎo)致制定的制度不滿足企業(yè)發(fā)展要求,影響企業(yè)健康發(fā)展。一線人員對財務(wù)制度內(nèi)容了解不深入,財務(wù)人員也沒有從業(yè)務(wù)角度入手對工作制度科學(xué)設(shè)計,只是按照現(xiàn)有工作制度進(jìn)行流程設(shè)計,使得業(yè)務(wù)人員出現(xiàn)工作懈怠的狀況,不利于企業(yè)更好的發(fā)展。

        (四)缺乏業(yè)財融合平臺

        大部分企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中,為了滿足特定發(fā)展要求,而開發(fā)大量信息化系統(tǒng),但是往往會因為前期缺少統(tǒng)一規(guī)劃和安排,導(dǎo)致多年以后發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部即便已經(jīng)建立了大量信息系統(tǒng),但是由于各個系統(tǒng)之間相互獨立,運營標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,而面臨嚴(yán)重的信息孤島問題,從而影響業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間信息傳遞和共享,使得業(yè)務(wù)部門在日常經(jīng)營中不能及時把信息反饋給財務(wù)部門,財務(wù)部門統(tǒng)計信息也不能真實展現(xiàn)出企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,給經(jīng)營風(fēng)險出現(xiàn)帶來可能[4]。

        (五)業(yè)財融合人才比較匱乏

        現(xiàn)階段,我國企業(yè)在業(yè)財融合過程中面臨缺少專業(yè)業(yè)財融合人才的狀況,即便各個部門管理人員了解對應(yīng)崗位職責(zé),掌握專業(yè)知識和技能,對跨部門、跨專業(yè)知識了解比較少,在實際工作中的表現(xiàn)是業(yè)務(wù)部門懂得的財務(wù)知識少,在經(jīng)營發(fā)展中忽略財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等;財務(wù)部門只是負(fù)責(zé)財務(wù)核算、記賬,對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動具體情況了解不到位,出具分析報告只能簡單羅列賬面數(shù)據(jù),無法挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,影響業(yè)財融合發(fā)展進(jìn)程。

        三、企業(yè)有效開展業(yè)財融合機(jī)制的相關(guān)措施

        (一)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

        思想意識影響行為,只有樹立正確的思想,才能引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營和健康發(fā)展。針對企業(yè)而言,要想保證業(yè)財融合工作有序進(jìn)行,需要從思想角度出發(fā),根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,定期組織開展專業(yè)教育和培訓(xùn)工作,讓各級人員參與其中,使其掌握專業(yè)知識。與此同時,企業(yè)可以定期開展和業(yè)財融合相關(guān)的會議,通過組織各種活動,讓企業(yè)員工能夠意識到業(yè)務(wù)與財務(wù)融合的價值,強(qiáng)化其對業(yè)財融合的認(rèn)識,豐富員工內(nèi)涵,將各個部門、工作崗位科學(xué)分配,讓員工能夠清楚地了解自己工作職責(zé),精準(zhǔn)定位業(yè)財融合功能,優(yōu)化業(yè)財融合工作流程,創(chuàng)新業(yè)財融合工作方法,從基礎(chǔ)上促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的有機(jī)結(jié)合,引導(dǎo)企業(yè)業(yè)財融合活動的穩(wěn)定發(fā)展[5]。

        (二)規(guī)范業(yè)財融合工作流程

        在實施業(yè)財融合工作時,會給財務(wù)部門活動開展帶來一定影響,財務(wù)部門應(yīng)對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化處理,刪除一些無效環(huán)節(jié),以保證業(yè)財融合工作效率和質(zhì)量。在業(yè)務(wù)流程中,涉及了輸入、加工、輸出等內(nèi)容。在輸入過程中,應(yīng)確定標(biāo)準(zhǔn)化輸入模式,各個部門輸入應(yīng)做到高度統(tǒng)一,保證財務(wù)信息有效傳遞,促進(jìn)各部門之間信息共享,簡化財務(wù)信息處理流程。在加工過程中,應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)報表模板,各部門的財務(wù)報表模板規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約報表編制時間。對于報表中無用內(nèi)容自動隱藏,對于一些無用信息及時處理,提高報表查閱效率。在輸出過程中,應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)界面,財務(wù)人員在簡化界面的同時,也能獲得精準(zhǔn)、完整的財務(wù)信息,給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)。

        (三)完善相關(guān)工作機(jī)制

        一方面,完善業(yè)財融合管理機(jī)制。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,為了促進(jìn)業(yè)財融合,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財融合管理機(jī)制建設(shè),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的科學(xué)管控,保證業(yè)財融合工作有序進(jìn)行。在強(qiáng)化業(yè)財融合管理過程中,應(yīng)該明確各個部門工作職責(zé)和范疇,便于各部門實現(xiàn)內(nèi)部管理,提高工作水平和質(zhì)量,促進(jìn)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深入交流,一同優(yōu)化資金運轉(zhuǎn)管理流程。例如,在風(fēng)險管理過程中,科學(xué)劃分財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員工作職責(zé),確定工作職責(zé),明確各部門承擔(dān)的風(fēng)險,提高風(fēng)險管理水平[6]。企業(yè)可以將業(yè)財融合管理機(jī)制和績效考核充分結(jié)合,通過績效考核,衡量業(yè)財融合管理情況,有效提高業(yè)財融合管理水平。例如,在對財務(wù)人員考核過程中,應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果了解財務(wù)人員工作狀況,保證績效考核的有效性。另一方面,完善業(yè)財融合交流機(jī)制。在新形勢背景下,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,建立業(yè)財融合交流機(jī)制。首先,企業(yè)需要簡化管理層,促進(jìn)各個部門之間有效交流。在確定某個項目過程中,相關(guān)部門應(yīng)直接建立交流機(jī)制,上級部門盡量降低對下級部門的干預(yù),提高交流效率。其次,完善業(yè)財融合交流反饋機(jī)制,確保財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間能夠?qū)Ρ舜巳蝿?wù)完成度進(jìn)行確定,確保財務(wù)處理工作的順利進(jìn)行。在業(yè)務(wù)人員將財務(wù)信息反饋給財務(wù)部門以后,財務(wù)部門第一時間將財務(wù)信息結(jié)果傳遞給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)人員核對財務(wù)信息是否準(zhǔn)確無誤,促進(jìn)彼此之間的合作。最后,企業(yè)定期組織開展座談會議,促進(jìn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的深入交流,也可以利用工作閑余時間組織聯(lián)誼活動,或者利用微信公眾號等進(jìn)行交流。在實際交流中,業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員應(yīng)該彼此尊重,相互理解,從而提高交流效率。

        (四)積極引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)

        隨著信息時代的到來和科技水平的提高,企業(yè)管理信息化要求更加嚴(yán)格,財務(wù)共享中心等現(xiàn)代化模式的普及和引進(jìn),BI技術(shù)和區(qū)塊鏈技術(shù)為產(chǎn)業(yè)金融一體化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。一方面,建立財務(wù)共享中心。通過財務(wù)共享中心的建設(shè),企業(yè)的多家財務(wù)機(jī)構(gòu)可以相互整合,形成一個整體。采購、生產(chǎn)和營銷等業(yè)務(wù)流程可以轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化的流程操作,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)人員使用相關(guān)系統(tǒng)提交申請,管理人員在系統(tǒng)中審核申請。系統(tǒng)自動與支付系統(tǒng)連接,實現(xiàn)支付,形成財務(wù)報表。這種方法可以減少人工處理時間和審計過程中形成的溝通成本,使財務(wù)人員擺脫審計、記賬等煩瑣環(huán)節(jié),直接與業(yè)務(wù)層進(jìn)行深入溝通,全面分析,給業(yè)務(wù)人員提供專業(yè)的引導(dǎo)和服務(wù)[7]。另一方面, 引進(jìn)BI技術(shù)。在本質(zhì)上,BI技術(shù)能夠讓業(yè)務(wù)財務(wù)人員利用該系統(tǒng)實現(xiàn)各項信息的采集、整理和分析,通過使用該系統(tǒng),可以自動計算出相關(guān)參數(shù),打破之前傳統(tǒng)系統(tǒng)功能不完全而給管理人員造成的無法直接從系統(tǒng)獲取相關(guān)信息的阻礙,讓財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以利用 BI 系統(tǒng)獲取所需信息,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r有深入了解,通過數(shù)據(jù)調(diào)查和分析,找到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)的問題,提出處理對策,挖掘線索,為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。此外,引進(jìn)區(qū)塊鏈技術(shù)。對于區(qū)塊鏈而言,它具有可追溯性和非隨機(jī)變化的優(yōu)勢。適用于供應(yīng)商和客戶之間的合同管理、數(shù)據(jù)集成和往來賬核算。同時,可以充分結(jié)合對供應(yīng)商和客戶的調(diào)查和篩選、信用評價,選擇最合適的供應(yīng)商和客戶,從而實現(xiàn)對應(yīng)收賬款的規(guī)范化管理。在現(xiàn)代化技術(shù)的作用下,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的充分結(jié)合,優(yōu)勝劣汰,幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,推動企業(yè)健康發(fā)展。

        (五)促進(jìn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型

        在企業(yè)發(fā)展中,為了促進(jìn)業(yè)財融合工作有序進(jìn)行,財務(wù)人員要深入到其他部門中,對其他部門業(yè)務(wù)活動情況和流程進(jìn)行充分的了解;對本部門工作事務(wù)則要科學(xué)處理。在轉(zhuǎn)型發(fā)展中,財務(wù)人員應(yīng)該主動學(xué)習(xí)其他部門工作知識和管理技能,總結(jié)工作經(jīng)驗,通過揚長避短,提高自身專業(yè)水平和素養(yǎng),為業(yè)務(wù)部門的活動開展提供引導(dǎo)。財務(wù)人員還應(yīng)該深入到業(yè)務(wù)部門中學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識,深入認(rèn)識財務(wù)業(yè)務(wù)活動的運行情況,有效提高企業(yè)業(yè)財融合工作水平。在對其他部門業(yè)務(wù)情況有一定了解后,財務(wù)人員可以借助新型財務(wù)系統(tǒng)開展相關(guān)工作,加強(qiáng)對財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與管理,利用系統(tǒng)形成財務(wù)報表,有效提高財務(wù)處理水平,為上級部門制定決策作出積極響應(yīng)。

        隨著財務(wù)人員的全面轉(zhuǎn)型,組織結(jié)構(gòu)也會隨之發(fā)生一定改變。在組織結(jié)構(gòu)變化過程中,企業(yè)也需要清晰認(rèn)識自己,精準(zhǔn)定位,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),完善業(yè)財融合工作體系,在強(qiáng)化資源預(yù)算的同時,加強(qiáng)科學(xué)管理。如業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間應(yīng)深入交流,成立專業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊,在財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門等配合下控制預(yù)算開支,例如對于資金預(yù)算表的編制,嚴(yán)格按照市場發(fā)展要求,在實際執(zhí)行過程中如果業(yè)務(wù)量增多或者產(chǎn)生新任務(wù),應(yīng)該從實際入手,科學(xué)調(diào)整現(xiàn)有資金預(yù)算,適當(dāng)增加資金預(yù)算數(shù)額[8]。與此同時,積極加強(qiáng)后續(xù)追蹤和調(diào)查,便于各個部門合理使用資金,提高資金使用預(yù)算管理水平,保證企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)順利完成。

        結(jié)語

        總而言之,在新形勢背景下,企業(yè)通過加強(qiáng)業(yè)財融合,能夠滿足時代發(fā)展要求。在實際中,通過開展業(yè)財融合工作,可以增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險抵御能力,減少經(jīng)營風(fēng)險出現(xiàn),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。但是從目前情況來說,大部分企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,受到各種因素影響,在開展業(yè)財融合工作時將會面臨一些問題,嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展。為了改變這種狀況,企業(yè)應(yīng)該迎合時代發(fā)展要求,對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化,強(qiáng)化思想意識,給予業(yè)財融合高度重視,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r,加強(qiáng)對業(yè)財融合中各項問題的探究,制定詳細(xì)的融合對策,完善相關(guān)工作體系,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,減少經(jīng)營風(fēng)險,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,給企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

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