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        企業(yè)效能監(jiān)察提升規(guī)范管理質(zhì)量的方案研究

        2021-11-22 05:46:12劉江濤
        中國管理信息化 2021年7期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟效益管理企業(yè)

        劉江濤

        (河北中煙工業(yè)有限責任公司,石家莊 050051)

        0 引言

        全面提升企業(yè)規(guī)范管理的質(zhì)量,加強企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量,是新時期企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。而通過效能監(jiān)察機制的推行和應用,能夠從根本上強化對企業(yè)內(nèi)部運行機制的把控,對于存在的一些腐敗和管理不當?shù)膯栴},及時進行優(yōu)化整改,從而幫助企業(yè)全面提升自身的管理效能。

        1 企業(yè)效能監(jiān)察工作開展的價值

        效能監(jiān)察工作開展過程中,需要權(quán)利人對企業(yè)各級管理者的工作狀態(tài)進行全方位考察和整改,不但要對管理者的管理嚴格性進行評估,也需要對其民主管理的效果加以評價和分析,然后深入分析管理過程中存在的問題,尤其是一些違章違規(guī)行為,要加以針對性管控,并嚴格落實優(yōu)化,從而保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的合理性。在當前反腐倡廉的大環(huán)境下,企業(yè)同樣也需要對此給予足夠的重視,將反腐倡廉工作同企業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合,通過效能監(jiān)察來查漏補缺,全方位提升企業(yè)管理的水平,提升管理者的管理效率,進而幫助企業(yè)全面提升經(jīng)濟效益??梢哉f,效能監(jiān)察是一個標本兼治的重要模式,對推進企業(yè)內(nèi)部反腐倡廉工作有著重要的作用。通過完善效能監(jiān)察工作,以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的客觀情況為依托,發(fā)現(xiàn)存在的矛盾和問題,然后在此情況下不斷規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部管理機制和程序,能夠規(guī)范和提高企業(yè)經(jīng)營管理的工作質(zhì)量,全方位提升經(jīng)濟效益,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說無疑是非常有價值的。

        2 企業(yè)效能監(jiān)察面臨的問題

        2.1 缺乏制度保障

        從客觀表現(xiàn)來看,企業(yè)效能監(jiān)察工作在開展過程中,并沒有良好的制度作為保障,沒有形成完善的制度內(nèi)容,不能夠?qū)唧w的實施工作提供幫助。同時,在效能監(jiān)察工作開展過程中,監(jiān)察部門過于強調(diào)監(jiān)察工作的獨立性,使得在開展效能監(jiān)察過程中,工作人員并不能同財務、審計、人力資源、工程管理等有關(guān)部門展開深度溝通和交流,無法形成協(xié)同運行的體系,使得監(jiān)察組織無法同其他部門動態(tài)化進行溝通和協(xié)調(diào)。監(jiān)察組織也不能夠充分借助各個部門的力量去推進效能監(jiān)察工作的開展。

        2.2 效能觀察同企業(yè)經(jīng)濟效益難以融合

        對于企業(yè)而言,其開展生產(chǎn)經(jīng)營活動目的是為了盈利。但是在效能監(jiān)察工作開展過程中,企業(yè)存在重業(yè)務績效、輕效能監(jiān)察的問題。很多領(lǐng)導認為,企業(yè)仍然將工作重點放在盈利上,滿足投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化需求,實現(xiàn)自己將提供的產(chǎn)品或者服務來換取收益的目的。在這種認知下,企業(yè)的效能監(jiān)察工作開展缺乏足夠的重視,沒有認識到效能觀察對于促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重要推動作用,一些人甚至認為效能觀察會降低企業(yè)的經(jīng)濟效益,因此相關(guān)工作的開展不夠到位,流于形式。

        2.3 工作落實效果不佳

        從客觀表現(xiàn)來看,當前企業(yè)效能監(jiān)察工作開展過程中,落實的效果并不好。效能監(jiān)察的目的是強化對企業(yè)的管理,幫助企業(yè)全面提升經(jīng)濟效益和社會效益,同時積極推進反腐倡廉工作的開展。但是在實踐中,具體的落實效果不佳,效能監(jiān)察工作落在了事后監(jiān)察方面,將查出問題和處理人員作為監(jiān)察的主要目的,將效能監(jiān)察一定程度上作為了一種執(zhí)法手段,甚至將其同企業(yè)的監(jiān)督部門工作等同,存在一種“越俎代庖”的認知,這在很大程度上弱化了企業(yè)效能監(jiān)察的職能作用。

        2.4 監(jiān)督執(zhí)行力度有待提升

        企業(yè)領(lǐng)導層對于效能監(jiān)察同企業(yè)利益間沒有聯(lián)系,因此不愿過多開展效能監(jiān)察工作。但是為了響應號召,只能從形式上開展一些活動。而行政部門對此種情況,也采取了“和稀泥”的方式。對監(jiān)察工作缺乏嚴格的監(jiān)督,甚至產(chǎn)生抵觸情緒,也出現(xiàn)了十分嚴重的“老好人”情況,讓監(jiān)察工作形同虛設。

        3 企業(yè)效能監(jiān)察提升規(guī)范管理質(zhì)量的必要保障

        要保證企業(yè)效能監(jiān)察工作的有序開展,提升規(guī)范管理的質(zhì)量,就需要有良好的保障作為依托,具體而言,需要做到以下幾點。

        3.1 保證組織的正確領(lǐng)導

        企業(yè)效能監(jiān)察工作能否順利推進,組織和健全的機構(gòu)領(lǐng)導是關(guān)鍵所在。在實際開展過程中,效能觀察涉及的內(nèi)容較多,諸如安全、生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的每一個環(huán)節(jié)都包括在內(nèi),相關(guān)工作的開展既專業(yè)又系統(tǒng)。而根據(jù)不同的環(huán)節(jié)需要,需要企業(yè)領(lǐng)導層以及相關(guān)業(yè)務部門負責人成為領(lǐng)導小組,注意對效能監(jiān)察工作開展的總體引導和管理,做好總體部署,對效能監(jiān)察的日常管理工作做好全方位把控,形成完善的管理機制,保障效能監(jiān)察工作的良性推進。

        3.2 思想認識要精準

        效能監(jiān)察是一個系統(tǒng)的工作,需要各個部門通力合作,提升思想認識,認清效能監(jiān)察的目的和作用,消除企業(yè)部分領(lǐng)導以及員工存在的錯誤認知,能夠認識到效能監(jiān)察在企業(yè)管理工作中發(fā)揮的作用。同時,也要讓參與效能監(jiān)察的人員對相關(guān)法律、規(guī)章制度等有清晰的認識,這樣才能在企業(yè)內(nèi)部消除抵觸的情緒,為效能監(jiān)察工作的開展提供良好的工作環(huán)境。

        3.3 工作內(nèi)容要客觀合理

        對于效能監(jiān)察工作而言,其目的是為了強化企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量,有效提升經(jīng)濟效益、管理效益以及社會效益,并實現(xiàn)反腐倡廉的效果。為此,企業(yè)效能監(jiān)察工作在推進過程中,一定要保證工作內(nèi)容嚴格落實,做到步驟明確,合理進行分工,并制定合理的標準,嚴格確定責任,保證各項工作有條不紊地推進,讓相關(guān)工作的開展同企業(yè)的生產(chǎn)實踐緊密結(jié)合,提升工作內(nèi)容的客觀合理性。

        4 企業(yè)效能監(jiān)察提升規(guī)范管理質(zhì)量的方案

        企業(yè)效能監(jiān)察提升規(guī)范管理質(zhì)量需要統(tǒng)籌規(guī)劃,系統(tǒng)推進。具體而言,可以從以下幾點著手。

        4.1 強化制度建設,優(yōu)化日常管理工作

        在效能監(jiān)察過程中,企業(yè)要注意強化制度建設,不斷優(yōu)化日常管理工作,讓企業(yè)管理部門、財務部門以及黨支部等形成合力,全面推進效能監(jiān)察工作的開展,完善全方位的管理制度,對日常管理存在的不足進行修繕,對存在的領(lǐng)導管理偏差以及經(jīng)營決策問題等及時糾正和完善,不斷提升企業(yè)管理的規(guī)范性,讓企業(yè)效能綜合管控得到保障,全面推進企業(yè)依法治企。企業(yè)要充分考慮發(fā)展的現(xiàn)狀,全方位推進公司整章建制,持續(xù)規(guī)范企業(yè)的運作方式,推進民主機制建設,加強依法管理,可以制定完善的《重大事項決策制度》《財務管理辦法》《物資采購招投標制度》《員工年度考核辦法》等,讓企業(yè)效能監(jiān)察真正發(fā)揮效用,為企業(yè)的建設發(fā)展打下良好的基礎。

        4.2 融合經(jīng)濟效益,提供效能監(jiān)察的物質(zhì)保障

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標仍然是盈利。因此,企業(yè)的內(nèi)部改革或者效能監(jiān)察,目的最終都是為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升提供良好的環(huán)境?;谶@種考慮,在強化企業(yè)規(guī)范管理,加強效能監(jiān)察的過程中,一定要注意融合企業(yè)的經(jīng)濟效益,讓效能監(jiān)察工作同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有機融合。效能監(jiān)察工作的開展不能流于形式或者空喊口號,而是應該積極同生產(chǎn)成本控制、節(jié)支降耗、物資采購、質(zhì)量管理、安全施工等每一個企業(yè)運作的環(huán)節(jié)進行整合。企業(yè)效能監(jiān)察要全方位加以融合,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個環(huán)節(jié),對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營存在的問題和偏差及時糾正,全面提升公司管理水平,強化規(guī)范管理,保證公司的經(jīng)營活動朝著正確的方向推進,從而讓企業(yè)得到長遠的發(fā)展。

        4.3 強化工作落實,推進效能監(jiān)察管理

        企業(yè)在推進效能監(jiān)察的過程中,要強化工作落實,要明確效能監(jiān)察的步驟和流程,合理分工,并針對性構(gòu)建監(jiān)察的標準,此外,也要注意合理界定責任人員的具體責任。在推進效能監(jiān)察的過程中,要全方位加以把控,不拘泥于事后的處理,也要重視事前的監(jiān)察工作,對生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的錯誤苗頭要及時糾正和防范,明確經(jīng)營管理責任,嚴格落實方案。在出現(xiàn)了諸如違法亂紀或者不當經(jīng)營等情況時,效能監(jiān)察要推進事中控制,對于存在的安全隱患或者錯誤表現(xiàn)等,及時介入管理,并嚴格糾正。對發(fā)現(xiàn)的問題要嚴格要求改進,對違法違規(guī)行為及時查處。通過系統(tǒng)的匯報信息收集、資料查閱、現(xiàn)場核查管理以及跟蹤監(jiān)督等系統(tǒng)的方案,對企業(yè)經(jīng)營中存在的嚴重問題進行系統(tǒng)分析,人為因素要第一時間糾正,制度機制建設不到位要立刻加以整改,并要求相關(guān)部門嚴格落實,從而提升效能監(jiān)察的效用。

        4.4 強化監(jiān)督和內(nèi)控機制建設

        企業(yè)要積極構(gòu)建完善的內(nèi)控機制,加強對效能監(jiān)察工作開展的監(jiān)督和管理,將責任落實到人,明確責任劃分,對從業(yè)人員進行嚴格選拔和考核。同時,要制定系統(tǒng)的獎懲機制,對企業(yè)的運作做全方位監(jiān)控,對表現(xiàn)好的人員給予獎勵,表現(xiàn)不好的人員進行懲處。尤其要對風險防范管理做系統(tǒng)掌握,強化對企業(yè)領(lǐng)導層以及行政人員德治勤績進行嚴格監(jiān)督和管理,嚴格懲處各種腐敗行為,營造良好的企業(yè)環(huán)境,并通過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部工作體系,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營狀況的透明和公開,平衡各個部門間的關(guān)系,實現(xiàn)協(xié)調(diào)溝通,真正讓企業(yè)內(nèi)部達到最優(yōu)的狀態(tài)。

        5 結(jié)語

        企業(yè)效能觀察,能夠從內(nèi)部實現(xiàn)對企業(yè)運行的把控和管理,推進企業(yè)內(nèi)部改革和優(yōu)化,從人事管理、制度建設以及反腐倡廉等多個環(huán)節(jié)去優(yōu)化企業(yè)運行模式,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供內(nèi)在動力,從而讓企業(yè)得以健康發(fā)展。在當前形勢下,企業(yè)要重視效能監(jiān)察,這樣才能提升規(guī)范管理的質(zhì)量,真正實現(xiàn)企業(yè)的改革和進步。

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