李小湖
(匯潤機(jī)電有限公司 財(cái)務(wù)部,浙江 溫州 325000)
管理會(huì)計(jì)資源的積累,是現(xiàn)代企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理效益、優(yōu)化內(nèi)外部決策的科學(xué)途徑,因此,眾多企業(yè)已經(jīng)完成了管理會(huì)計(jì)建設(shè)或者正在進(jìn)行管理會(huì)計(jì)建設(shè),以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。特別是大數(shù)據(jù)技術(shù)、財(cái)務(wù)共享平臺的應(yīng)用使管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢更加凸顯,也就是說,管理會(huì)計(jì)在發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題、挖掘經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的過程中為企業(yè)提供了準(zhǔn)確的切入點(diǎn),使企業(yè)的綜合管理水平持續(xù)提升。
由于不少企業(yè)的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)程處于早期階段,管理會(huì)計(jì)工具對企業(yè)決策信息的需求尚未全面滿足,使得企業(yè)高級管理層對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識存在不足。一方面,是指企業(yè)管理者對管理會(huì)計(jì)職能范圍的認(rèn)識不全面。也就是說,由于企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的調(diào)節(jié)組織、編制規(guī)劃、評價(jià)反饋等管理職能的認(rèn)識不全,使得企業(yè)高級管理者存在“管理會(huì)計(jì)僅僅是分析報(bào)告、管理會(huì)計(jì)僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)”的認(rèn)識誤區(qū),從而無法發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的積極影響,最終影響企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的迅速推進(jìn)。例如,由于業(yè)務(wù)部門沒有充分認(rèn)識自身的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,企業(yè)業(yè)務(wù)部門不積極配合管理會(huì)計(jì)活動(dòng),使財(cái)務(wù)共享的集中核算活動(dòng)、決策信息提供程序運(yùn)行不暢。另一方面,是指企業(yè)管理者對管理會(huì)計(jì)的部署認(rèn)識不足。由于企業(yè)管理者對管理會(huì)計(jì)活動(dòng)的部署欠缺系統(tǒng)性設(shè)計(jì),管理者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用僅僅局限于成本分析報(bào)告、業(yè)績評價(jià)報(bào)告,使企業(yè)在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)活動(dòng)部署不全面,繼而無法保障管理會(huì)計(jì)需要的各項(xiàng)預(yù)測、分析、控制、組織活動(dòng)能夠效率化實(shí)施,最終影響企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果改善。
由于個(gè)別企業(yè)的財(cái)務(wù)共享流程不完善、信息化標(biāo)準(zhǔn)不一等因素影響,企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效率不高。一方面,是指業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程的信息化程度需要加深。盡管不少企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了相對完備的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),但是企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的信息需求尚未全面滿足,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)無法全面參與企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)決策。例如,管理會(huì)計(jì)需要的內(nèi)控績效信息無法及時(shí)披露。另一方面,是指企業(yè)業(yè)財(cái)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高。由于企業(yè)區(qū)域內(nèi)外、跨境業(yè)務(wù)的存在,企業(yè)業(yè)財(cái)流程的設(shè)計(jì)不能及時(shí)適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)化需要,使企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、信息處理的工作量很大,不利于財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)效率提升。
應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,不僅對提升企業(yè)內(nèi)部治理水平發(fā)揮積極影響,同時(shí)對企業(yè)管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提出更高要求,因此,財(cái)務(wù)共享為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了中性條件。一是有利條件。企業(yè)可以依靠財(cái)務(wù)共享迅速做出業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)報(bào)告,使得管理會(huì)計(jì)的決策參與度更高、信息及時(shí)性更強(qiáng),以保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效果提升。二是不利條件。由于財(cái)務(wù)共享需要的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度高,變相增加了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的職責(zé)與工作量,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員不僅進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng),還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整合、口徑轉(zhuǎn)換活動(dòng),以保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理會(huì)計(jì)報(bào)告的及時(shí)完成,但是,這對管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高要求。一旦管理會(huì)計(jì)人員信息化素質(zhì)不足,企業(yè)財(cái)務(wù)共享的效率目標(biāo)就難以達(dá)成。
由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才需求削減,取而代之的是,眾多企業(yè)對管理會(huì)計(jì)人才的需求增加,以保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的迅速推進(jìn)。一是對數(shù)據(jù)分析型管理會(huì)計(jì)人才的需要。企業(yè)為充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,企業(yè)對管理會(huì)計(jì)報(bào)告的要求持續(xù)提升,使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的技能提升手段,從而達(dá)成管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。二是對財(cái)務(wù)共享型管理會(huì)計(jì)人才的需要。也就是說,企業(yè)不僅需要具備管理會(huì)計(jì)資格和綜合管理會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)的管理會(huì)計(jì)人才,企業(yè)還需要熟悉財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)機(jī)制和財(cái)務(wù)共享平臺的管理會(huì)計(jì)人才,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠順利推進(jìn)。
科學(xué)建設(shè)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)共享層面的人才梯隊(duì),企業(yè)可以從兩方面入手:一是引入數(shù)據(jù)分析型管理會(huì)計(jì)人才。這需要企業(yè)將數(shù)據(jù)分析素質(zhì)納入招聘考核機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)外部吸收的管理會(huì)計(jì)人員同時(shí)具備管理決策素質(zhì)和數(shù)據(jù)分析素質(zhì),同時(shí),對在職的管理會(huì)計(jì)人才提供培訓(xùn)評價(jià)內(nèi)容和機(jī)制,使企業(yè)已經(jīng)吸收的、還未吸收的管理會(huì)計(jì)人才充分滿足財(cái)務(wù)共享的需求,最終保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)效率提升。二是提升對財(cái)務(wù)共享素質(zhì)的要求。這需要企業(yè)健全內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制、完善管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)內(nèi)容,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)不僅熟練應(yīng)用管理會(huì)計(jì)知識,同時(shí)高效操作財(cái)務(wù)共享平臺,最終保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型能夠順利推進(jìn)。
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果提升,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)共享意識和管理會(huì)計(jì)認(rèn)識。一是轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)共享認(rèn)識。企業(yè)需要認(rèn)識財(cái)務(wù)共享不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)活動(dòng)的集約化處置,同時(shí)也是企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能領(lǐng)域的需求,因而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用和建設(shè)也可以加速企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程,最終保障企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)效益提升。例如,管理會(huì)計(jì)需要的成本分析、業(yè)績預(yù)測、成本預(yù)測等數(shù)據(jù)分析需求,財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用可以有助于提升管理會(huì)計(jì)的報(bào)告效率,繼而提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)的決策參與度,最終保障管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效益提升。二是充分認(rèn)識管理會(huì)計(jì)的職能范圍。這需要企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)共享環(huán)境下充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)職能,以使管理會(huì)計(jì)能夠集中控制業(yè)務(wù)活動(dòng)、科學(xué)規(guī)劃經(jīng)營目標(biāo)、高效評價(jià)經(jīng)濟(jì)狀態(tài)、集中組織優(yōu)化各項(xiàng)內(nèi)部資源的配置,使得企業(yè)高級管理者充分重視管理會(huì)計(jì)的決策參考性,最終充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的積極影響。例如,通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,財(cái)務(wù)部門充分明確和指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,使業(yè)務(wù)部門積極配合管理會(huì)計(jì)活動(dòng),從而保證企業(yè)業(yè)務(wù)資源和財(cái)務(wù)資源的高效配置。三是完善財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)部署。這需要企業(yè)科學(xué)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的數(shù)據(jù)分析平臺,通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)財(cái)信息的及時(shí)收集、內(nèi)控機(jī)制的可靠設(shè)計(jì),使得財(cái)務(wù)共享模式下的管理會(huì)計(jì)不僅定期出具成本分析報(bào)告、業(yè)績評價(jià)報(bào)告,同時(shí)依靠財(cái)務(wù)共享及時(shí)給出內(nèi)控分析報(bào)告、預(yù)算分析報(bào)告、經(jīng)營目標(biāo)分析報(bào)告等管理會(huì)計(jì)職能報(bào)告,以保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用效果改善。
要保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)效率提升,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、為管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提供支持。一是健全業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程的信息化機(jī)制。這需要企業(yè)全面滿足管理會(huì)計(jì)的信息需求,從而充分滿足成本分析、業(yè)績預(yù)測、收入與盈利能力分析、內(nèi)控評價(jià)等管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)需求,使管理會(huì)計(jì)全面參與企業(yè)當(dāng)期的和預(yù)期的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)決策。例如,對內(nèi)控績效信息設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)化收集流程,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對業(yè)績評價(jià)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘。二是完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)財(cái)流程。針對區(qū)域內(nèi)外、跨境業(yè)務(wù)的存在,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)共享需要的標(biāo)準(zhǔn)化流程納入戰(zhàn)略設(shè)計(jì),使得企業(yè)管理會(huì)計(jì)同時(shí)生產(chǎn)地方性的財(cái)務(wù)信息和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)信息,從而適應(yīng)財(cái)務(wù)共享的標(biāo)準(zhǔn)化需要,最終保證財(cái)務(wù)共享下的管理會(huì)計(jì)效率提升。
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果提升,企業(yè)需要充分利用財(cái)務(wù)共享為管理會(huì)計(jì)提供的各項(xiàng)有利條件。一方面,充分應(yīng)用行業(yè)數(shù)據(jù)對企業(yè)決策的支持。也就是說,企業(yè)不僅依靠財(cái)務(wù)共享對自身業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)狀況迅速做出報(bào)告,同時(shí)也需要對自身數(shù)據(jù)與同行業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)比對,以便于企業(yè)科學(xué)地制定和調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。例如,分析比對同行業(yè)指標(biāo),發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的償債能力不足,企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整融資策略,以降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。另一方面,充分發(fā)揮縱向財(cái)務(wù)分析的作用。這需要企業(yè)依托財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)鏈上下游分析、價(jià)值鏈分析、投入產(chǎn)出分析,以保證企業(yè)業(yè)財(cái)決策的信息參考范圍擴(kuò)展,最終保證企業(yè)及時(shí)調(diào)整一體化戰(zhàn)略、調(diào)整內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。例如,企業(yè)發(fā)現(xiàn)自有供應(yīng)鏈關(guān)聯(lián)度降低,企業(yè)就需要調(diào)整業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、并購戰(zhàn)略等管理決策,以保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。
充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢,不僅需要企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才的素質(zhì)提升,還需要依靠企業(yè)信息化程度改善、財(cái)務(wù)共享銜接優(yōu)化等措施,同時(shí)更需要企業(yè)對內(nèi)部資源和外部條件給予充分的認(rèn)識和利用,從而為企業(yè)因地制宜地制訂出財(cái)務(wù)共享環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用解決方案。