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        信息化時(shí)代的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新

        2021-11-22 05:46:12甘麗娟
        中國(guó)管理信息化 2021年7期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作信息化信息技術(shù)

        甘麗娟

        (中鹽內(nèi)蒙古化工股份有限公司,內(nèi)蒙古 阿拉善盟 750306)

        0 引言

        近年來(lái),改革開(kāi)放取得了長(zhǎng)足的成效,給企業(yè)發(fā)展提供了絕佳的契機(jī)。尤其是世界經(jīng)濟(jì)、文化等方面的快速交融,使得企業(yè)不得不面臨一些挑戰(zhàn),而如何使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益最大化已漸漸成為一個(gè)時(shí)代話(huà)題。在信息化時(shí)代背景下,市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變,任何一個(gè)錯(cuò)誤的決策都有可能使企業(yè)萬(wàn)劫不復(fù)。因此,只有充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功能和效用,使企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)變化制定更加科學(xué)的決策,才能為企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)保駕護(hù)航。此外,由于我國(guó)企業(yè)引入與運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的時(shí)間較晚,無(wú)論是技術(shù)還是經(jīng)驗(yàn),都存有明顯的不足,所以企業(yè)要立足于實(shí)際情況,科學(xué)合理地創(chuàng)新管理會(huì)計(jì),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力支持。

        1 信息化時(shí)代管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新存在的問(wèn)題

        1.1 企業(yè)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足

        管理會(huì)計(jì)作為一種新型的會(huì)計(jì)思想理念和工作方法,具有較高的實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值,但部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足,未給予充足的資金、人力、技術(shù)支持,使得管理會(huì)計(jì)工作停滯不前。比如在選用管理會(huì)計(jì)人員時(shí),沒(méi)有立足于時(shí)代發(fā)展潮流,也沒(méi)有嚴(yán)格按照管理會(huì)計(jì)崗位需求,選拔專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)、有創(chuàng)新思維的財(cái)務(wù)人員,而是片面地讓一些工作經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)人員上崗。雖然起到了一定的作用,但由于管理會(huì)計(jì)理念與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展理念不相匹配,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一些弊端。比如部分工作人員不知如何開(kāi)展工作,使得相關(guān)工作常常淺嘗輒止,甚至出現(xiàn)了“走過(guò)場(chǎng)”的情況。這不僅沒(méi)有提升管理會(huì)計(jì)的功效性,也造成了一定的人力、物力、財(cái)力浪費(fèi)。

        1.2 管理會(huì)計(jì)尚未形成完善的運(yùn)用體系

        由于我國(guó)管理會(huì)計(jì)起步較晚,缺少相應(yīng)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),使得企業(yè)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)尚不統(tǒng)一,對(duì)于如何發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用仍是“一頭霧水”。尤其是部分企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏深入的理論研究和實(shí)踐運(yùn)用,導(dǎo)致尚未形成成熟、完善的運(yùn)用體系。再加上創(chuàng)新工作長(zhǎng)期處于“摸石頭過(guò)河”的狀態(tài),致使管理會(huì)計(jì)不能發(fā)揮其真正的價(jià)值作用。比如部分企業(yè)在實(shí)際工作中,未充分考慮管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用條件,生搬硬套其他企業(yè)的管理會(huì)計(jì)制度,導(dǎo)致相關(guān)工作崗位的職權(quán)和責(zé)任不明確,工作內(nèi)容難界定,從而滋生出一系列風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

        1.3 管理會(huì)計(jì)工作方法過(guò)于單一、滯后

        在傳統(tǒng)的發(fā)展觀念下,大多數(shù)企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制,且把工作重心放在壓縮生產(chǎn)周期和降低生產(chǎn)成本上,導(dǎo)致企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)短期效益,但難以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo),甚至?xí)o企業(yè)信用和形象造成巨大損害。隨著信息化時(shí)代的到來(lái),先進(jìn)的技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工,必然會(huì)提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)危機(jī)感。但受資金、人力、技術(shù)等因素的影響,企業(yè)未能有效利用信息技術(shù)支持管理會(huì)計(jì)發(fā)展,所以必須結(jié)合自身發(fā)展情況,創(chuàng)新工作方式方法,才能解決當(dāng)下這一矛盾問(wèn)題。

        1.4 缺乏素質(zhì)高、能力強(qiáng)的管理會(huì)計(jì)人才

        在信息化時(shí)代發(fā)展的背景下,要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的功效性,必須打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)化人才隊(duì)伍。而且企業(yè)也應(yīng)從“引才”和“育才”兩個(gè)方面著手,進(jìn)一步提升管理會(huì)計(jì)人才比重,從而推動(dòng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級(jí),解決發(fā)展中的瓶頸問(wèn)題。但當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)未合理規(guī)劃自身發(fā)展問(wèn)題,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)人力、物力、財(cái)力資源配置最優(yōu)化,導(dǎo)致“引才”和“育才”工作得不到有效的落實(shí),從而造成巨大的管理會(huì)計(jì)人才缺口。

        2 信息化時(shí)代加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新的對(duì)策

        2.1 提高全員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)

        在信息化時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)理念,加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的理論研究和實(shí)踐應(yīng)用,以確保管理會(huì)計(jì)能充分發(fā)揮其功能和效用,提升預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制等能力。首先,領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用無(wú)疑是巨大的,其對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度,直接關(guān)系到企業(yè)管理會(huì)計(jì)建設(shè)問(wèn)題,所以必須要讓領(lǐng)導(dǎo)接受和學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)思想,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施,不斷為管理會(huì)計(jì)的創(chuàng)新提供空間和機(jī)會(huì)。比如在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)可發(fā)揮表率作用。通過(guò)堅(jiān)定不移地學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,促進(jìn)全體人員都能在其領(lǐng)導(dǎo)和感召下,深刻認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)內(nèi)容。其次,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)下發(fā)展中存在的問(wèn)題,以及所面臨的困難,大力宣傳應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的價(jià)值與意義。通過(guò)從更多的視角,分析信息化建設(shè)的價(jià)值和管理會(huì)計(jì)發(fā)展的方向,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員提升思想覺(jué)悟,認(rèn)真學(xué)習(xí)新觀念、新知識(shí)、新技能,從而為崗位工作轉(zhuǎn)型與升級(jí)做準(zhǔn)備。同時(shí)也要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作方法的滲透,全面優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,使管理會(huì)計(jì)與企業(yè)發(fā)展有機(jī)地統(tǒng)一在一起,充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的綜合效用。最后,企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展特色,打造良好的文化氛圍,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)文化的洗禮中養(yǎng)成良好的工作和服務(wù)意識(shí)。尤其是在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)向合理化、科學(xué)化、高效化的方向發(fā)展的要求下,企業(yè)應(yīng)提供充足的合作學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓更多的財(cái)務(wù)人員在相互配合、學(xué)習(xí)、鼓勵(lì)下提升自身業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素質(zhì)。此外,也要堅(jiān)持“走出去,引進(jìn)來(lái)”的原則,加大與其他企業(yè)的合作力度,確保更加先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想進(jìn)入企業(yè),成為財(cái)務(wù)人員的精神食糧。

        2.2 加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)制度體系的創(chuàng)新

        站在發(fā)展的角度上看,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用應(yīng)是提升企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效助力,而不是限制企業(yè)自身實(shí)力壯大的障礙。尤其是在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)要明確管理會(huì)計(jì)對(duì)強(qiáng)化決策、抵御風(fēng)險(xiǎn)、控制管理等方面發(fā)揮的作用。這就要求企業(yè)一定要抓住時(shí)代賦予的機(jī)遇,利用前瞻性的目光看待發(fā)展問(wèn)題。既不能只顧眼前利益而忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,又不能局限于現(xiàn)有條件而忽視創(chuàng)新環(huán)境。要依托管理會(huì)計(jì)工作優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。在此過(guò)程中,需要加大管理會(huì)計(jì)的理論研究力度,使管理會(huì)計(jì)理論成為實(shí)踐工作的支撐點(diǎn),確保管理會(huì)計(jì)在實(shí)際運(yùn)用中有更多的創(chuàng)新路徑,所以需要企業(yè)結(jié)合自身情況,合理拓展理論研究渠道。通過(guò)加強(qiáng)與高校的合作,依托高校的學(xué)術(shù)研究和專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)工具,不斷為管理會(huì)計(jì)提供技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)支持。比如成立專(zhuān)門(mén)的理論研究機(jī)構(gòu),并就我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用方法等進(jìn)行深入的研究,逐步完善管理會(huì)計(jì)理論體系。同時(shí)也要加強(qiáng)與其他企業(yè)的合作,積極吸取其他企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的成功經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)思考其成功的原因,提煉管理會(huì)計(jì)應(yīng)用方法,逐步探索出一套適合自身的工作方法。此外,企業(yè)要重新制定績(jī)效考核、晉升獎(jiǎng)罰等制度,讓這些制度協(xié)同發(fā)揮作用,以提升管理會(huì)計(jì)應(yīng)用效果。要注重利用信息技術(shù)取代傳統(tǒng)人工,減少制度中的主觀性因素,對(duì)全體職員進(jìn)行更加及時(shí)、客觀的評(píng)價(jià),從而滿(mǎn)足管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的各項(xiàng)需求。

        2.3 依托信息技術(shù)改善工作方式方法

        在傳統(tǒng)工作思想觀念下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展滯緩,且工作方法單一,并不能有效發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),甚至給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展埋下了一定的安全隱患。為此,企業(yè)應(yīng)積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),改善工作方式方法,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。一方面,企業(yè)要認(rèn)識(shí)到應(yīng)用信息技術(shù)是創(chuàng)新與發(fā)展管理會(huì)計(jì)的必然條件。只有借助信息技術(shù)優(yōu)化工作方法,整合各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,才能促進(jìn)核算工作與管理會(huì)計(jì)的深度融合。同時(shí)注重對(duì)數(shù)據(jù)錄入、傳遞、運(yùn)用的監(jiān)督,保證實(shí)物信息與財(cái)務(wù)工作的相互匹配,有效提升會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、安全性、科學(xué)性,從而為企業(yè)決策、控制風(fēng)險(xiǎn)等提供保障。另一方面,企業(yè)要利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù),構(gòu)建管理會(huì)計(jì)全面信息化發(fā)展模式。通過(guò)將現(xiàn)代化管理會(huì)計(jì)理念與企業(yè)發(fā)展理念相融合,突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中人力、物力、空間等因素的限制,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)向智能化方向發(fā)展。此外,企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)時(shí),會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如人為操作失誤、木馬病毒入侵、黑客攻擊等,所以企業(yè)應(yīng)注重營(yíng)造良好的計(jì)算機(jī)運(yùn)用環(huán)境。通過(guò)使用優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)軟件,制定計(jì)算機(jī)運(yùn)用制度規(guī)則,確保財(cái)務(wù)人員有序工作。

        2.4 及時(shí)引進(jìn)和培養(yǎng)綜合型專(zhuān)業(yè)人才

        日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展困難越來(lái)越多。只有認(rèn)識(shí)到人才的重要性,積極引進(jìn)和培育人才,才能幫助企業(yè)渡過(guò)發(fā)展難關(guān),并在殘酷的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)一席之地。尤其是在信息化時(shí)代環(huán)境下,推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新更需要素質(zhì)高、能力強(qiáng)的復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才。因此,企業(yè)要結(jié)合自身情況,做好“引才”和“育才”工作,不斷為發(fā)展經(jīng)濟(jì)儲(chǔ)備力量。首先,企業(yè)要積極打通招聘渠道,加強(qiáng)與社會(huì)上管理會(huì)計(jì)人才的對(duì)話(huà)交流。通過(guò)表示愿意提升崗位工資待遇和職位晉升空間,以及提供良好的工作環(huán)境,促進(jìn)這些優(yōu)秀人才來(lái)面試,競(jìng)爭(zhēng)相應(yīng)的工作崗位。其次,企業(yè)要加大人力、物力、財(cái)力的投入,健全和完善培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制。通過(guò)聘請(qǐng)專(zhuān)人講述信息技術(shù)、職業(yè)道德、管理會(huì)計(jì)工作方法等,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員提升綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力。同時(shí)借助晉升獎(jiǎng)罰機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)習(xí)新觀念、新知識(shí)、新技能的重視程度,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

        3 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,為了提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展能力,企業(yè)一定要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),積極引入現(xiàn)代信息技術(shù),創(chuàng)新和完善管理會(huì)計(jì)工作體系,從而快速推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型與升級(jí),為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益提供助力。

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