劉 燦,魚(yú)文英
(延邊大學(xué),吉林 延吉 133002)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),不僅涉及經(jīng)濟(jì),而且重要的是責(zé)任?!敖?jīng)濟(jì)責(zé)任”就是擔(dān)任一定的職務(wù)所要承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任或者是義務(wù),與經(jīng)濟(jì)有關(guān)的責(zé)任也就是關(guān)乎企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債以及所有者權(quán)益的真實(shí)性及合法性。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是檢查領(lǐng)導(dǎo)在任期內(nèi)對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行及實(shí)施情況,通過(guò)審計(jì)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公正、客觀、合理的評(píng)價(jià)。審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師由于沒(méi)有查出財(cái)務(wù)報(bào)表的錯(cuò)報(bào)或者是漏報(bào)而發(fā)表了不恰當(dāng)?shù)囊庖?jiàn)。由此可以看出,審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)含義概括起來(lái)就是審計(jì)過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題的可能性。但是由于風(fēng)險(xiǎn)有重大錯(cuò)報(bào)和漏報(bào)兩種情況,從而使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大大提高,也使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)不再單一表現(xiàn),而呈現(xiàn)更為復(fù)雜化。
中國(guó)貴州茅臺(tái)酒廠(集團(tuán))有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱“貴州茅臺(tái)公司”)成立于1999 年11 月20 日,公司的注冊(cè)資本為18 500 萬(wàn)元,茅臺(tái)酒具有非常悠久的歷史,是中國(guó)的高端白酒之一。因?yàn)榈锰飒?dú)厚的地理優(yōu)勢(shì)、獨(dú)一無(wú)二的生產(chǎn)程序和企業(yè)的高標(biāo)準(zhǔn),使茅臺(tái)酒得到很多人的青睞,其價(jià)格也非常高昂。貴州茅臺(tái)是一家大型企業(yè),憑借自身多年賺取的利潤(rùn),生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍也在不斷擴(kuò)大,成立了全資子公司并且吸引很多公司參股,公司的關(guān)聯(lián)方也非常多并且交易頻繁,公司的銷(xiāo)售途徑多樣,線上和線下均有銷(xiāo)售。袁仁國(guó)擔(dān)任貴州茅臺(tái)董事長(zhǎng)長(zhǎng)達(dá)18 年,在任職期間憑借茅臺(tái)酒的經(jīng)營(yíng)權(quán)來(lái)搞利益交換,涉案金額巨大,已被雙開(kāi)。
2.2.1 審計(jì)對(duì)象分析
此例中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象是袁仁國(guó),其作為貴州茅臺(tái)的元老級(jí)人物之一,也是貴州茅臺(tái)集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司的法定代表人。根據(jù)貴州茅臺(tái)2017 年的年度報(bào)告可以看出,貴州茅臺(tái)的資金不是放到商業(yè)銀行來(lái)獲取利息,而是放在子公司茅臺(tái)財(cái)務(wù)有限公司來(lái)進(jìn)行周轉(zhuǎn)運(yùn)營(yíng),這樣就會(huì)加大風(fēng)險(xiǎn)。仔細(xì)分析貴州茅臺(tái)近年的財(cái)務(wù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)茅臺(tái)的應(yīng)收賬款金額非常少,僅有5 年以上的款項(xiàng),而且全部計(jì)提為壞賬準(zhǔn)備,其實(shí)在上市公司中算是非常少見(jiàn)的,也就是在銷(xiāo)售產(chǎn)品時(shí),不存在賒銷(xiāo)這一銷(xiāo)售方式,一手交錢(qián)一手提貨或者是提前付錢(qián),反映出茅臺(tái)的確非常暢銷(xiāo)。而袁仁國(guó)也是利用這一契機(jī),手握茅臺(tái)的經(jīng)營(yíng)權(quán),實(shí)行價(jià)格上限,市場(chǎng)中的均衡價(jià)格高于最高的限價(jià),消費(fèi)者就會(huì)進(jìn)行大量的搶購(gòu),造成黑市交易盛行。
2.2.2 審計(jì)機(jī)構(gòu)分析
翻閱了2011-2019 年的年度報(bào)告,發(fā)現(xiàn)2011-2017 年的會(huì)計(jì)師事務(wù)所都是上海立信,簽名的注冊(cè)會(huì)計(jì)師均是楊雄、江山和王曉明三人。立信作為國(guó)內(nèi)八大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一,其業(yè)務(wù)能力不容小覷,貴州茅臺(tái)連續(xù)多年的審計(jì)工作全部交付給立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所,其在有經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)也可能會(huì)忽略很多的問(wèn)題,在開(kāi)展公司審計(jì)工作時(shí)可能已經(jīng)形成了一種固定的思維模式,還可能會(huì)形成利益關(guān)系,嚴(yán)重?fù)p害獨(dú)立性。在2018 年貴州茅臺(tái)的高層袁仁國(guó)卸任后,2018-2019 年的審計(jì)報(bào)告就由天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)進(jìn)行編制。
內(nèi)部控制具有很大的局限性,這種局限性會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師一般不對(duì)公司非財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制提供一定的保證,而非財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制所涵蓋的范圍非常廣泛,主要體現(xiàn)在子公司的運(yùn)營(yíng)管理和公司總體的制度體系。在2017年度的內(nèi)部控制報(bào)告中就提出該公司在這方面存在一般控制缺陷,注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,該公司試圖解決,但從結(jié)果來(lái)看新的管理方法未必達(dá)到了預(yù)期的效果,子公司的數(shù)量非常多,雖然只是一般控制缺陷,但也應(yīng)該引起我們的足夠重視。對(duì)于一家規(guī)模龐大的公司,內(nèi)部控制流程也非常復(fù)雜,當(dāng)外界的環(huán)境或者是政策發(fā)生很大的變化時(shí)導(dǎo)致內(nèi)部控制變得不恰當(dāng)時(shí),公司不一定可以及時(shí)制定出更加有效的內(nèi)部控制,從而得出的審計(jì)結(jié)果可靠性就會(huì)降低。內(nèi)部控制本來(lái)就是由公司的管理層來(lái)設(shè)計(jì)、實(shí)施并加進(jìn)行維護(hù)的,公司的高管更容易操縱和破壞內(nèi)部控制,甚至?xí)霈F(xiàn)一支筆審批的情況,造成很大的風(fēng)險(xiǎn)。
貴州茅臺(tái)主要就是銷(xiāo)售白酒和系列酒來(lái)取得收入,原材料采購(gòu)、重大投資決策以及經(jīng)營(yíng)權(quán)的審批等方面所涉及的部門(mén)和管理人員非常多,對(duì)于不同的部門(mén)或者是高層管理,應(yīng)該制定出不同的審計(jì)重點(diǎn),不能實(shí)施同一套審計(jì)方案。茅臺(tái)的高層管理人員非常多,每個(gè)人員都有明確的分工,而且在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),要留意高層管理是否在其他公司兼任,結(jié)合個(gè)人的工作來(lái)合理的確定審計(jì)內(nèi)容和方案,在連續(xù)任職多年快要退休的前期,一定要謹(jǐn)慎地進(jìn)行審計(jì)工作。
從外部環(huán)境來(lái)看,首先對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)說(shuō),他們對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的認(rèn)識(shí)不到位,同時(shí)也不夠重視。其次對(duì)于民眾來(lái)說(shuō),他們對(duì)審計(jì)工作可能不是很熟悉,也許只知道審計(jì)可以查處腐敗,對(duì)審計(jì)的知識(shí)與觀念都很模糊。另外在實(shí)行審計(jì)全覆蓋的今天,相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)方面的法律法規(guī)還不夠完善,審計(jì)操作沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的結(jié)果缺乏客觀性。茅臺(tái)擁有定價(jià)權(quán)的原因之一是茅臺(tái)只可以在貴州生產(chǎn),對(duì)地理環(huán)境的要求非常高,因此對(duì)環(huán)境有很強(qiáng)的依賴性。從內(nèi)部環(huán)境來(lái)看,當(dāng)前的審計(jì)管理體制不適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,仍然實(shí)行雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)既接受同級(jí)政府的領(lǐng)導(dǎo),然后又對(duì)其監(jiān)督,增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。許多部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制還不完善,對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)干部的具體經(jīng)濟(jì)責(zé)任沒(méi)有明確的說(shuō)明,而且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)沒(méi)有相應(yīng)的處罰規(guī)定,容易滋生腐敗現(xiàn)象。
茅臺(tái)酒是稀缺資源,茅臺(tái)近些年的高收入主要來(lái)源于茅臺(tái)酒和系列酒的收入。根據(jù)2018 年的年報(bào),茅臺(tái)酒基酒產(chǎn)量4.97萬(wàn)噸,同比增長(zhǎng)15.98%。而同時(shí)我們又知道資源是稀缺的,茅臺(tái)酒的生產(chǎn)周期非常長(zhǎng),大約6 年,當(dāng)茅臺(tái)的產(chǎn)能擴(kuò)張到一定的程度,所能提供的酒產(chǎn)量就難以達(dá)到市場(chǎng)的需求量。另外,近些年來(lái),茅臺(tái)酒的價(jià)格高,就是因?yàn)椤俺淳啤保F(xiàn)在產(chǎn)能不足以滿足需求,若產(chǎn)能達(dá)到極限,更會(huì)加劇這種供不應(yīng)求的狀態(tài),供求的缺口也許會(huì)一直保持或者不斷擴(kuò)大。
貴州茅臺(tái)在解決一般內(nèi)部控制缺陷時(shí),更多的是關(guān)注生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售,而不是提高管理人員的素質(zhì)和完善監(jiān)督體系,而白酒企業(yè)需要一種有效的監(jiān)督體制。完善內(nèi)外部監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)、透明,涉及公司利益的重要決策、高層的任免或者其他對(duì)于公司有重要影響的事項(xiàng),都要進(jìn)行公開(kāi)披露。而且在內(nèi)部避免集權(quán)式管理,如可以采取崗位輪換制度減少這些現(xiàn)象的發(fā)生,對(duì)于白酒企業(yè),特別是價(jià)格高的,應(yīng)該對(duì)其經(jīng)營(yíng)權(quán)進(jìn)行有效的管控,如成立一個(gè)審批小組,在審批權(quán)批復(fù)時(shí)至少需要三個(gè)人簽字才可以。在公司的高層進(jìn)行換血時(shí),要實(shí)行嚴(yán)格的任免制度而且還要定期地進(jìn)行評(píng)估其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,建立有效的內(nèi)部監(jiān)督體制,貴州茅臺(tái)近年來(lái)腐敗現(xiàn)象特別嚴(yán)重,也帶來(lái)非常大的損失,需要在失敗中總結(jié)教訓(xùn)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管。強(qiáng)化外部監(jiān)督,完善關(guān)于公司高管的相關(guān)法律法規(guī),加大對(duì)違規(guī)行為的懲治力度,讓相關(guān)人員對(duì)法律法規(guī)有所敬畏,讓其不敢爭(zhēng)奪鋌而走險(xiǎn)。
在分析貴州茅臺(tái)的年度報(bào)告時(shí),發(fā)現(xiàn)在審計(jì)過(guò)程中有很多時(shí)候都需要用審計(jì)人員的專業(yè)判斷,而且在進(jìn)行抽樣取證或者是函證時(shí),在很大程度上也是需要高素質(zhì)的審計(jì)人員,另外也需要對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所有所選擇,不能連續(xù)多年選擇同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所。筆者認(rèn)為,企業(yè)可以連續(xù)3~5 年聘請(qǐng)同一家會(huì)計(jì)師事務(wù)所,這樣事務(wù)所會(huì)對(duì)該公司的業(yè)務(wù)有更加深入的了解,即使在進(jìn)行審計(jì)的這幾年內(nèi)沒(méi)有出現(xiàn)審計(jì)問(wèn)題,也要進(jìn)行輪換,而不是在出現(xiàn)問(wèn)題造成非常大的損失之后才更換事務(wù)所,這樣才能更好地提高審計(jì)質(zhì)量。同時(shí)也需要聘請(qǐng)一些白酒企業(yè)的行家來(lái)輔助審計(jì)工作,優(yōu)化審計(jì)小組人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)。
在信息時(shí)代,物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展非常迅速,審計(jì)人員需要密切關(guān)注它的發(fā)展并運(yùn)用,利用大數(shù)據(jù)的支持,積極發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),克服它的缺點(diǎn),因?yàn)榇髷?shù)據(jù)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)本身的安全性有一定的影響,政府部門(mén)要能夠運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行審計(jì)技術(shù)平臺(tái)的創(chuàng)建,建立滿足審計(jì)全覆蓋要求的全行業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)??梢砸?guī)定以省或者市為單位,定期搜集和整理數(shù)據(jù),提升大數(shù)據(jù)時(shí)代信息的共享性,當(dāng)然在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí),也會(huì)考慮到安全問(wèn)題,可以設(shè)置權(quán)限,對(duì)不同要求的用戶設(shè)置不同的權(quán)限。通過(guò)這樣的一個(gè)審計(jì)技術(shù)平臺(tái)更好地實(shí)現(xiàn)信息共享,加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,將信息整合起來(lái),提升信息的價(jià)值,提高數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性。
在企業(yè)內(nèi)部,特別是涉及多種業(yè)務(wù)時(shí),審計(jì)可能會(huì)很難抓住重點(diǎn),要結(jié)合企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)來(lái)確定。一是我們要廣泛地搜集會(huì)計(jì)資料并且確認(rèn)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與合法性,可以通過(guò)抽查原始憑證、關(guān)聯(lián)方交易信息或者一些金額較大的銷(xiāo)售合同。二是重點(diǎn)關(guān)注審計(jì)對(duì)象對(duì)法律法規(guī)以及重大政策的履行情況,確認(rèn)其是否存在違法行為。三是在編制好財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),要進(jìn)行全面分析,重點(diǎn)關(guān)注金額變動(dòng)比較大的事項(xiàng),并且根據(jù)自己的職業(yè)判斷來(lái)確定哪些事項(xiàng)可能存在缺陷并采取相應(yīng)的措施。