中國海洋大學(xué)

引言

隨著我國經(jīng)濟逐步邁入新常態(tài)，企業(yè)集團也取得了較大的發(fā)展，同時集團下的子公司規(guī)模也在迅速遞增，集團母公司如何對子公司進行有效的財務(wù)控制已經(jīng)成為現(xiàn)代集團企業(yè)需要重要考慮的問題，它有利于集團的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，資金集中管理，也對實現(xiàn)集團經(jīng)營目標(biāo)意義重大。集團對子公司的財務(wù)管控工作比較復(fù)雜，需要集團與子公司進行充分的溝通協(xié)調(diào)，結(jié)合財務(wù)管理模式來構(gòu)建財務(wù)管控模式，既能夠保證集團對子公司的財務(wù)管控力度，同時也能夠照顧到子公司一定的財務(wù)自由，確保子公司財務(wù)活動的靈活處理，因此集團對子公司的財務(wù)管控需要雙方的互相理解與互相制衡。

一、集團子公司財務(wù)控制過程存在的主要問題

（一）財務(wù)共享高度信息化，安全問題不斷凸顯

當(dāng)下由于集團化運營不僅是規(guī)模的擴張，更是地域的擴張，只有通過財務(wù)共享才能夠加強集團對子公司的財務(wù)控制。集團由于子公司眾多，而且分布地域十分廣泛，通過財務(wù)共享來實現(xiàn)財務(wù)的高度集中管理。然而財務(wù)管理信息高度集中后，不僅僅只是將財務(wù)效率進行提升，同時也給集團財務(wù)帶來信息安全的問題。一方面是集團的財務(wù)人員通過非法出售財務(wù)信息的方式謀取不正當(dāng)利益；另一方面是網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵導(dǎo)致財務(wù)信息外泄。這些問題均會給集團財務(wù)帶來風(fēng)險。財務(wù)共享對信息化的依賴性越強，受信息反控制的可能性越大，信息安全性值得企業(yè)關(guān)注。

集團對子公司的財務(wù)管理信息平臺的數(shù)據(jù)安全問題具體體現(xiàn)在以下方面：第一是在沒有經(jīng)過合理授權(quán)的情況下對財務(wù)數(shù)據(jù)進行訪問，或者是沒有授權(quán)就擅自將信息進行外漏，導(dǎo)致財務(wù)信息的泄露；第二是因為財務(wù)信息系統(tǒng)自身存在漏洞，極易被外部不法分子利用。因此財務(wù)數(shù)據(jù)信息安全問題不利于集團對子公司財務(wù)進行管控。

（二）子公司財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，職業(yè)能力逐漸下降

財務(wù)共享服務(wù)模式下能夠幫助集團實現(xiàn)對子公司的中心化控制，同時將子公司的財務(wù)處理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化、精細化的財務(wù)分工能夠讓子公司財務(wù)效率進行提升，同時也要求子公司具有更高的財務(wù)技術(shù)水準(zhǔn)，然而傳統(tǒng)財務(wù)管理模式思維下，導(dǎo)致現(xiàn)有的財務(wù)人員與信息化的財務(wù)業(yè)務(wù)存在脫軌的情況。

集團財務(wù)共享中心人員綜合素質(zhì)較高，趨向于年輕化。隨著財務(wù)共享中心的不斷發(fā)展和完善，將會對財務(wù)人員持續(xù)學(xué)習(xí)的能力有著較高的要求；財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)內(nèi)容是針對財務(wù)數(shù)據(jù)進行信息處理與歸集分類，不僅需要財務(wù)人員具有較高的信息技術(shù)水平，同時還具有管理會計職能。另外財務(wù)人員可能會形成依賴，導(dǎo)致職業(yè)競爭力降低。

（三）子公司財務(wù)流程精細化不足

子公司并沒有嚴(yán)格遵循集團的財務(wù)要求，將財務(wù)流程進行精細化，導(dǎo)致集團對子公司財務(wù)控制時往往較為吃力，甚至?xí)榧瘓F埋下潛在財務(wù)風(fēng)險。在企業(yè)集團實施財務(wù)共享模式后，忽略了子公司方面暗藏的風(fēng)險問題，簡單地認為財務(wù)共享模式是財務(wù)的“萬能鑰匙”，從而會放松對子公司的財務(wù)控制，也不會強調(diào)子公司的財務(wù)流程精細化管理。

在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下，財務(wù)信息逐級傳遞的過程中需要進行多次檢驗，同時進行不斷地調(diào)整，即使存在問題，往往導(dǎo)致的影響也不大。在財務(wù)共享模式下，財務(wù)數(shù)據(jù)主要集中在財務(wù)共享服務(wù)平臺，所以對于財務(wù)核算工作的容錯率要求比較高，只要所收集的財務(wù)數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)錯誤，就會對整個財務(wù)信息的真實性、客觀性形成干擾。

另外財務(wù)信息系統(tǒng)盡管是通過計算機等信息技術(shù)為基礎(chǔ)建設(shè)的，但是計算機下的財務(wù)管理流程仍然需要精細化管理，不能夠全權(quán)交給財務(wù)信息系統(tǒng)；尤其是對子公司的財務(wù)權(quán)限要進行嚴(yán)格的管控，保證系統(tǒng)的安全；同時在運用財務(wù)系統(tǒng)時要時刻維護財務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定，避免由于物理損壞導(dǎo)致財務(wù)信息丟失，引起整個中心運作出現(xiàn)錯誤。

二、集團對子公司財務(wù)控制的應(yīng)對建議

（一）強化信息系統(tǒng)建設(shè)，保障中心信息安全

子公司在財務(wù)共享模式下，還需要完善中心的信息技術(shù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)木馬、遠程入侵等會對中心財務(wù)數(shù)據(jù)帶來極大的風(fēng)險。對此集團內(nèi)要加強企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)，定期對防火墻進行更新與維護，對相關(guān)技術(shù)人員定期進行安全教育與技術(shù)培訓(xùn)，不斷增強信息技術(shù)能力。所以需要密鑰、問答、指紋等方式來進行確認最終身份，在進行遠程訪問時，也應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，從根本上解決財務(wù)工作與信息安全的雙重保障問題，確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全。

同時，實時監(jiān)測控制數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)。一方面，全面監(jiān)測數(shù)據(jù)，對異常程序和數(shù)據(jù)進行有效識別，并形成報告，并提示相關(guān)技術(shù)員發(fā)現(xiàn)問題，進而解決問題，保障整個系統(tǒng)的安全。另一方面，全面監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，對存在問題進行解決，并按照周、月、季、年制作詳細的問題情況報告，及時修復(fù)相應(yīng)的故障，定期升級、更新最新系統(tǒng)。

另外，針對子公司用戶設(shè)置相應(yīng)的級別，針對重要的子公司財務(wù)信息采用分級管理措施，不同級別職工只能查閱本級別范圍的財務(wù)信息。此外要對財務(wù)人員以及其他職工進行定期的財務(wù)信息安全教育，針對外來移動存儲設(shè)備及外部下載軟件的使用過程要進行實時的病毒防火墻；同時打造專門系統(tǒng)維護部門，針對系統(tǒng)的軟硬件進行定期的維護修復(fù)。

（二）加強財務(wù)人員的培養(yǎng)，增強職業(yè)競爭力

集團的財務(wù)共享中心，在建設(shè)成熟后還需要不斷地創(chuàng)新，對子公司財務(wù)管理人員提出更高的要求。首先要從基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)中提取分析數(shù)據(jù)，并且子公司能夠與集團內(nèi)管理層進行有效溝通，并針對存在的問題提出可行的建議與對策，這對現(xiàn)行財務(wù)共享中心的員工是高標(biāo)準(zhǔn)的要求。隨著集團的不斷發(fā)展壯大，高級管理類會計人才會成為集團與子公司的需求。所以要建立與財務(wù)共享能力和需求相匹配的培養(yǎng)機制，向傳統(tǒng)財務(wù)人員提供專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)專業(yè)的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)鍛煉轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇蜁?、?zhàn)略型會計。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)、傳播知識，達到滿足財務(wù)共享模式需求的目的。

此外，重新制定激勵機制。要通過激勵機制，讓子公司財務(wù)水平高的員工向其他員工傳播自己的經(jīng)驗和操作技能，通過員工與員工之間的二次培訓(xùn)，進一步增強員工的專業(yè)能力。這樣既確保了業(yè)務(wù)能力強員工的職業(yè)能力，又持續(xù)不斷培養(yǎng)新的員工，能夠增強集團內(nèi)整體員工的業(yè)務(wù)能力，同時也營造了良好的職工交流環(huán)境，提高員工們的工作積極性。

（三）完善業(yè)務(wù)流程服務(wù)，建立風(fēng)險預(yù)警機制

在集團的現(xiàn)行財務(wù)共享模式下，中心財務(wù)人員與子公司財務(wù)人員之間相互交流溝通，接觸過多，流程管理上可能存在風(fēng)險。對此首先應(yīng)該制定合理的標(biāo)準(zhǔn)化流程，有效地控制這類問題。集團財務(wù)共享中心的審核環(huán)節(jié)也需要經(jīng)常檢測和更新，并且和集團內(nèi)其他業(yè)務(wù)部門保持審核標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)同性。當(dāng)公司的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)變更時，要對現(xiàn)行業(yè)務(wù)采取特殊處理，更新中心內(nèi)以及子集團的程序達到統(tǒng)一，使得財務(wù)中心審核環(huán)節(jié)對業(yè)務(wù)準(zhǔn)確性提供保障。

其次，在子公司建立財務(wù)初次審核部門。財務(wù)初次審核的目的是子公司在向財務(wù)中心進行數(shù)據(jù)傳輸時必須要進行審查，從而能夠降低因為領(lǐng)導(dǎo)審批不嚴(yán)格所帶來的財務(wù)風(fēng)險。因此集團要針對子公司打造財務(wù)數(shù)據(jù)信息初審部門，針對財務(wù)信息不規(guī)范的情況進行有效調(diào)整，降低子公司的財務(wù)風(fēng)險。

財務(wù)共享系統(tǒng)本身包含大量的財務(wù)信息，結(jié)合財務(wù)共享系統(tǒng)進行的風(fēng)險評估，其評估結(jié)果更加接近企業(yè)的真實情況。企業(yè)可將風(fēng)險評估與財務(wù)共享系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，建立起與之相適應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警評估系統(tǒng)，通過與財務(wù)共享系統(tǒng)的信息交互，及時識別、分析、評估生產(chǎn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險。首先建立集團風(fēng)險庫，按照設(shè)定的相關(guān)數(shù)據(jù)，將風(fēng)險根據(jù)風(fēng)險的嚴(yán)重程度劃分預(yù)警區(qū)間。其次針對識別出的潛在風(fēng)險，進行成本效益分析，向管理者推薦最有利于企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對方法。最后企業(yè)管理者可以對企業(yè)風(fēng)險進行實時的檢測，能有效提高集團的風(fēng)險防御與評估能力。

結(jié)語

財務(wù)共享模式從20世紀(jì)80年代提出到發(fā)展至此已有近40年，事實證明財務(wù)共享模式的應(yīng)用為企業(yè)降低了財務(wù)成本，提高了管理效率，有利于企業(yè)價值的創(chuàng)造。集團對傳統(tǒng)財務(wù)進行轉(zhuǎn)型，實行財務(wù)共享模式適應(yīng)了當(dāng)前企業(yè)全球化的布局。財務(wù)共享模式為集團加強子公司財務(wù)控制提供重要的工具，在增強集團競爭力方面發(fā)揮出重要作用。但是財務(wù)共享模式發(fā)展還不夠完善，首先需要通過培養(yǎng)財務(wù)人員，保障其職業(yè)競爭力；其次加強集團與子公司內(nèi)信息系統(tǒng)的建設(shè)，讓監(jiān)督更有力，確保信息安全；最后通過建立風(fēng)險預(yù)警機制，促使子公司財務(wù)流程更加完善。希望本文針對集團子公司財務(wù)控制問題的簡單分析可以為集團對子公司的管理提供一定的借鑒。