夏德園,黃思思,陳美琳,李 艷*
(四川大學(xué)華西口腔醫(yī)院醫(yī)療美容科,四川 成都,610041)
醫(yī)院客戶關(guān)系管理(hospital customer relationship management,HCRM)是一種以市場為導(dǎo)向,以患者為中心的新醫(yī)療服務(wù)模式[1],是借鑒企業(yè)客戶關(guān)系管理經(jīng)驗[2],借助信息技術(shù)進(jìn)行資源整合,一方面實行患者的分類管理,掌握和追蹤患者的需求和偏好,提供個性化的護(hù)理服務(wù);另一方面向患者提供多渠道交流溝通、獲取信息的平臺,實現(xiàn)對醫(yī)療機構(gòu)和醫(yī)療服務(wù)的宣傳,培養(yǎng)患者對醫(yī)療機構(gòu)的信任感,增強醫(yī)療機構(gòu)核心競爭力[3]。隨著社會發(fā)展和人民生活水平的提高,包括肉毒毒素在內(nèi)的微創(chuàng)治療逐漸增多。但患者期望值高,對細(xì)節(jié)要求苛刻,流動性大[4]。如何提升此類患者的就醫(yī)體驗,提高患者滿意度和復(fù)診率,是醫(yī)療美容科持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。本科室自2020年6月起引入HCRM 模式對肉毒毒素微創(chuàng)注射患者進(jìn)行護(hù)理,取得了較好的效果,現(xiàn)報道如下。
選取2020年4月-2020年5月來我科進(jìn)行首次肉毒毒素注射的57例患者納為對照組,給予常規(guī)護(hù)理模式提供護(hù)理服務(wù),其中男性13例,女性44例,年齡22-56歲,平均年齡(37.2±14.4)歲。選取2020年6月到2020年7月來我科進(jìn)行首次肉毒毒素注射的63例患者作為觀察組,運用HCRM 進(jìn)行護(hù)理服務(wù),其中男性11例,女性52例,年齡23-55歲,平均年齡(37.9±13.8)歲。兩組患者均在注射治療結(jié)束后、離院前進(jìn)行患者滿意度調(diào)查,并在隨后的1年內(nèi)記錄其復(fù)診率。兩組資料性別、年齡對比(P>0.05),差異無統(tǒng)計學(xué)意義。
1.2.1 對照組實施的護(hù)理措施
對照組按照常規(guī)護(hù)理模式提供護(hù)理服務(wù),患者掛號就診,醫(yī)生面診后制定治療方案,護(hù)士協(xié)助醫(yī)生和患者進(jìn)行劃價及繳費;護(hù)士配合醫(yī)生完成肉毒毒素注射,治療后進(jìn)行術(shù)后健康指導(dǎo),術(shù)后由隨訪護(hù)士進(jìn)行隨訪。
1.2.2 觀察組實施的護(hù)理措施
為了更好地保證HCRM 貫穿于患者就診的全過程,科室首先借助信息系統(tǒng)進(jìn)行資源整合,并對護(hù)理人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn):具體措施:
(1)建立患者信息庫,對患者進(jìn)行分組分級管理。多渠道收集患者信息,包括患者基本身份信息、學(xué)歷、職業(yè)、家庭、經(jīng)濟、社交、偏好、醫(yī)美經(jīng)歷等,建立患者檔案并根據(jù)特定需求如求美迫切程度、期望值高低等,進(jìn)行患者分組分級,并提供個性化服務(wù)[5]。
(2)實行醫(yī)護(hù)一體化醫(yī)療護(hù)理服務(wù)。醫(yī)生護(hù)士從傳統(tǒng)的主導(dǎo)-從屬醫(yī)護(hù)關(guān)系轉(zhuǎn)變成并列-合作互補的醫(yī)護(hù)關(guān)系[6],護(hù)士一對一面向患者,全程參與醫(yī)生和患者的面診、治療方案設(shè)計和治療過程,醫(yī)護(hù)共同協(xié)作實現(xiàn)醫(yī)護(hù)知識、技能互補[7],為患者提供創(chuàng)造一個良好的醫(yī)療氛圍。
(3)優(yōu)化就診流程,提高患者就診體驗。借助醫(yī)院信息系統(tǒng),進(jìn)行患者就診掛號預(yù)約服務(wù)和治療預(yù)約服務(wù),減少患者候診等待時長,治療過程中注重舒適化管理和心理護(hù)理,減輕注射中疼痛感,緩解患者緊張心理,降低術(shù)后并發(fā)癥發(fā)生,促進(jìn)患者盡快恢復(fù)[8]。
(4)采用延續(xù)性護(hù)理,開展綜合性隨訪工作。治療結(jié)束后協(xié)助患者關(guān)注科室微信公眾號,微信公眾號平臺投放健康指導(dǎo)、科普宣傳及項目、醫(yī)生介紹,便于患者獲取相關(guān)信息。基于信息系統(tǒng),護(hù)士根據(jù)系統(tǒng)時間提示,通過電話、短信、微信等方式進(jìn)行患者隨訪,并和患者進(jìn)行情感交流,掌握患者動態(tài)情況[9]。
采用我科自制的患者滿意度調(diào)查表,在患者治療后、離院前對護(hù)理工作質(zhì)量的滿意度情況進(jìn)行調(diào)查,包括預(yù)約服務(wù)、就診流程、健康宣教、護(hù)士服務(wù)質(zhì)量等多個方面。問卷總分為100分。
比較觀察組和對照組患者復(fù)診率情況。肉毒毒素主要作用于肌肉,使肌肉松弛性麻痹,用于面部肌肉來達(dá)到除皺抗衰的效果,以及糾正面部不對稱和面肌痙攣[10],肉毒毒素作用時間一般為6-12個月,此后需要再次注射以維持理想效果。本文以所有患者首次進(jìn)行肉毒毒素注射后的1年內(nèi)再次或第三次來我院進(jìn)行肉毒毒素注射率為復(fù)診率。
采用SPSS 22.0統(tǒng)計軟件進(jìn)行統(tǒng)計分析。分類資料以例數(shù)和百分比描述,組間比較采用卡方檢驗。P<0.05有統(tǒng)計學(xué)差異。
醫(yī)療美容科引入醫(yī)院客戶關(guān)系管理模式對A型肉毒毒素注射患者復(fù)診率有明顯提高。其中對照組調(diào)查人數(shù)為57人,24人復(fù)診,33人未復(fù)診;觀察組調(diào)查人數(shù)為63人,47人復(fù)診,16人未復(fù)診,有極其顯著統(tǒng)計學(xué)差異(P<0.001)?;颊邼M意度也較前有明顯的提高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。見表1。
表1 觀察組和對照組客戶滿意度比較[n(%)]
醫(yī)療美容行業(yè)快速的發(fā)展,同時也產(chǎn)生了激烈的競爭,醫(yī)療美容機構(gòu)遍地開花,醫(yī)美患者流動性大、流失率高。醫(yī)美行業(yè)長期面臨著新患者來院成本高,老患者流失率高等“雙高”局面[11]。李素霞等認(rèn)為醫(yī)美患者群體具有特殊性,對美有較高的期待,更細(xì)化的護(hù)理管理有助于提高患者滿意度[12]。劉小加等認(rèn)為對整形美容患者給予醫(yī)療美容護(hù)理管理結(jié)合心理咨詢干預(yù)有利于提高對患者心理健康水平、以及患者滿意度[13]。為使醫(yī)療美容機構(gòu)能夠保持可持續(xù)發(fā)展,必須做好患者維護(hù),和患者保持長久的聯(lián)系,降低營銷成本??剖覐募?xì)節(jié)管理著手,通過精心的裝修和布局,在候診區(qū)增設(shè)報刊書籍、雜志,提供無線網(wǎng)絡(luò),播放清音樂,為患者提供溫馨、舒適、放松的診療環(huán)境,改善患者的就診感受。
多渠道收集患者信息,針對患者的職業(yè)、經(jīng)濟等情況評估其消費能力;根據(jù)患者社交、偏好以及家庭情況可進(jìn)一步了解其消費習(xí)慣;而了解患者學(xué)歷可評估其依從性;了解患者醫(yī)美經(jīng)歷,可將其分為初級求美者、中級求美者、多元化求美者。初級求美者為年輕顧客或首次接觸醫(yī)美治療,更傾向于見效快,性比價高的治療;中級求美者為有一定經(jīng)濟基礎(chǔ),對醫(yī)美治療有一定了解,能接受需要療程性治療的項目;多元化求美者為有醫(yī)美經(jīng)歷,經(jīng)濟較好,并且愿意接受多項目一起的整體抗衰治療。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)患者對接受醫(yī)美治療的迫切程度進(jìn)行分組。根據(jù)以上信息以便于有的放矢地進(jìn)行客戶關(guān)系管理服務(wù),制定個性化美容方案。
3.3.1 HCRM 提供了全新的就醫(yī)體驗
我科引用HCRM,在醫(yī)院信息系統(tǒng)的支撐下,進(jìn)行患者就診掛號預(yù)約服務(wù)和治療預(yù)約服務(wù),減少患者就診和治療等待時長。根據(jù)患者的分組分級,護(hù)士進(jìn)行一對一護(hù)理服務(wù)貫徹于患者就診、治療、隨訪全過程??剖腋鶕?jù)患者的需求進(jìn)行科室環(huán)境的改造和優(yōu)化,增設(shè)無線網(wǎng)絡(luò)(wifi)并免費向患者開放。在患者治療的過程中注重舒適化管理和心理護(hù)理,播放患者喜歡的音樂,給予患者減壓球等多項措施緩解患者緊張情緒,降低手術(shù)并發(fā)癥的發(fā)生,促進(jìn)患者盡快恢復(fù)[8]?;颊咄ㄟ^關(guān)注科室公眾號可獲得醫(yī)療美容相關(guān)健康指導(dǎo)、科普宣傳及項目、醫(yī)生介紹,進(jìn)一步擴大科室醫(yī)療美容項目知曉率和醫(yī)生曝光度?;颊咭嗫赏ㄟ^科室微信平臺和我科醫(yī)護(hù)團(tuán)隊溝通,保持緊密聯(lián)系。基于信息系統(tǒng),護(hù)士根據(jù)系統(tǒng)時間提示,通過電話,短信,微信等方式在隨訪日進(jìn)行隨訪,跟進(jìn)并了解患者的情況[14],包括治療后的反應(yīng)及康復(fù)情況,給以及時的健康指導(dǎo),并和患者協(xié)調(diào)預(yù)約復(fù)診時間;在患者生日、母親節(jié)等特殊時間段向患者發(fā)出問候和祝福,與患者進(jìn)行情感交流,及時掌握患者動態(tài),對患者的潛在需求予以滿足。HCRM 提供了全新的就醫(yī)體驗,提高了患者的滿意度。
3.3.2 HCRM 可提高醫(yī)美患者的復(fù)診率
HCRM 作為我院醫(yī)療美容科引用的一種護(hù)理管理服務(wù)模式,其一切活動以患者需求出發(fā),以患者為中心,并全心全意為患者進(jìn)行服務(wù),提高患者滿意度,有效減少患者投訴。護(hù)士通過術(shù)前預(yù)約,術(shù)中陪同,術(shù)后回訪的方式,形成了“全程無縫隙護(hù)理”,在為患者提供服務(wù)的過程中,醫(yī)護(hù)一體化參與患者治療方案的制定和實施,最大程度吻合了患者審美,贏得了患者的口碑,樹立了市場品牌形象,吸引了患者再次就醫(yī)就診和治療[15],提高了復(fù)診率。
HCRM 需要多渠道收集患者信息。護(hù)士可通過患者就診信息采集較易獲得患者的基本身份、學(xué)歷、職業(yè)、醫(yī)美經(jīng)歷等信息,但患者家庭、經(jīng)濟、社交、偏好等信息更為隱私,想獲取以上信息,護(hù)士一方面必須具備良好的職業(yè)操守,注重保護(hù)患者隱私,避免患者信息泄露。另一方面護(hù)士需要取得患者的信任,從與患者接觸的第一時間起給患者留下細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的職業(yè)形象,需要通過護(hù)士自身的形象,良好的溝通交流能力、心理疏導(dǎo)能力和自我魅力,讓患者充分信賴,這是具有一定難度的。對此,我科在引入HCRM 前進(jìn)行了包括禮儀、美學(xué)、醫(yī)療美容專業(yè)知識、專業(yè)話術(shù)的培訓(xùn)。同時也尋求我院護(hù)理心理專業(yè)工作室?guī)椭?,定期為我科護(hù)理人員進(jìn)行心理學(xué)知識培訓(xùn)。
HCRM 要實行患者的分組分類管理,需要依靠強大的對信息化技術(shù)支持,目前我科系統(tǒng)化和信息化輔助手段不夠,患者部分信息錄入仍需人工完成,在滿足患者服務(wù)要求的同時也增加了護(hù)理人員的工作量,降低了工作效率,制約了HCRM 在我科的全面開展。為此,我科正致力于借助醫(yī)院力量,希望HCRM系統(tǒng)與醫(yī)院HIS 系統(tǒng)更完美的匹配,便利于HCRM的進(jìn)一步開展。
綜上,醫(yī)療美容科引入HCRM 為肉毒毒素注射患者提供了新的就醫(yī)體驗,提高了患者滿意度和復(fù)診率,增強患者信任感,增強了醫(yī)療美容科核心競爭力,具有臨床意義,值得推廣。