李素娟
(陸延房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司,山西 太原 030021)
房地產(chǎn)項目全過程成本控制工作主要包含如下四個方面的工作:項目決策方面、項目準(zhǔn)備方面、項目施工方面和項目銷售方面。其中,決策方面的工作所涉及的成本框架較少,通常都是對房地產(chǎn)項目的合理性和經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行研究,進(jìn)一步明確項目的選址和融資的具體情況。準(zhǔn)備工作所牽涉的成本主要就是土地使用成本問題,比如土地的轉(zhuǎn)讓成本或上繳稅費等;與此同時,還需要做好相關(guān)項目的綜合研究工作,到施工現(xiàn)場進(jìn)行實地考察,明確施工過程中可能牽涉的相關(guān)成本費用;另外,還要對項目施工過程中的通電、通水等情況和成本費用進(jìn)行嚴(yán)格的控制。施工方面的工作在全過程成本控制工作中占比最重,該過程包含了房地產(chǎn)項目各項施工成本和其他一些相關(guān)的成本;比如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、公共配套設(shè)施等施工成本費用;在施工過程中,還涉及相應(yīng)的人工成本和材料成本等;所以做好施工過程中的成本控制,是確保房地產(chǎn)項目順利實施的重要保障。
1)房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理理念并不科學(xué),沒有正確理解開發(fā)項目成本費用的概念,存在片面的理解,將單項成本費用直接當(dāng)作開發(fā)項目的成本費用,例如施工成本和管理成本等,多數(shù)企業(yè)在具體的成本管理工作中只注重這些單項成本的管理,而沒有對選址和設(shè)計等方面的成本進(jìn)行管理,從而使得成本管理的工作并不是特別的全面,不利于充分發(fā)揮出房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目全成本管理體系的重要作用。2)在開發(fā)項目的設(shè)計初期,單位決策層及相關(guān)工作人員對全成本管理理念的認(rèn)識還不夠深刻,沒有有效地結(jié)合項目的成本、質(zhì)量和進(jìn)度,經(jīng)常會忽視一些工作,嚴(yán)重影響了全成本管理工作的進(jìn)行。3)部分房地產(chǎn)企業(yè)的設(shè)計部門和成本管理部門缺乏溝通和交流,設(shè)計部門不具備成本管理的意識,同樣企業(yè)的成本管理部門也沒有積極地參與到設(shè)計部門的日常工作中,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理部門不理解設(shè)計部門的真實意圖,設(shè)計部門在具體的工作也常常會受到成本管理部門的阻礙,使得開發(fā)項目的全成本管理體系的效果并不是特別的突出,不利于房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。
項目施工過程中的成本管理是房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)項目全成本管理工作的主要組成部分,具體包含施工前、施工中和施工后等方面的成本管理工作。當(dāng)前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都能有效控制項目成本和施工后的成本開支,但是對于施工中的成本管理還是缺乏重視。在具體的施工過程中,往往都會因為項目工程的質(zhì)量或進(jìn)度問題,再次對設(shè)計的總體方案進(jìn)行更改,使得施工成本進(jìn)一步增加。再加上部分施工團(tuán)隊一味地追求自身的利益,沒有嚴(yán)格按照施工流程來進(jìn)行施工,導(dǎo)致全成本的管理工作很難順利地進(jìn)行下去。另外,由于企業(yè)的項目部和施工團(tuán)隊溝通不及時,無法形成有效的動態(tài)成本管理,導(dǎo)致最終成本大大地增加,嚴(yán)重影響了全成本管理工作的開展。
一般而言,取得房地產(chǎn)開發(fā)項目后,項目策劃定位、市場調(diào)研等工作由策劃設(shè)計部門完成;這一階段不僅決定項目方向、目標(biāo),同時也是影響項目開發(fā)的重要階段。為更好控制工程造價,其一,項目方案設(shè)計任務(wù)書的編撰要根據(jù)項目可行性研究成果、相關(guān)規(guī)劃條件進(jìn)行;其二,策劃部分要對當(dāng)下市場環(huán)境進(jìn)行全面調(diào)查,在充分的經(jīng)濟(jì)評價、技術(shù)論證后,對項目多方案比較、功能性分析,確定開發(fā)項目的經(jīng)濟(jì)合理性、功能可靠性、技術(shù)先進(jìn)性,并初步計算項目目標(biāo)成本;其三,對所開發(fā)地區(qū)市場環(huán)境調(diào)查分析,判斷當(dāng)前市場環(huán)境下產(chǎn)品的銷售趨勢,完成項目定位。
設(shè)計階段是項目決策后工程造價控制的關(guān)鍵階段,在房地產(chǎn)項目開發(fā)中,該階段雖然占據(jù)成本極少,一般約為1.5~2%;但大量研究指出,在影響工程造價的因素中,設(shè)計階段影響程度最大,說明加強設(shè)計階段成本控制,對降低工程造價至關(guān)重要。其一,設(shè)計單位與方案采用招標(biāo)方式選擇,根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定條例、投資估算等,由策劃部門編制招標(biāo)文書、設(shè)計任務(wù)計劃書等,通過招標(biāo)確定設(shè)計單位與方案。建設(shè)單位對于中標(biāo)方案需要重新審核優(yōu)化,并與未中標(biāo)方案進(jìn)行對比,選擇一種最經(jīng)濟(jì)合理、安全可靠、功能性強、技術(shù)可實現(xiàn)的方案。其二,根據(jù)開發(fā)項目預(yù)算設(shè)置設(shè)計上限,實行限額設(shè)計,首先需要對工程量、投資等進(jìn)行分解;在保證功能基礎(chǔ)上,結(jié)合投資估算、設(shè)計任務(wù)計劃書,進(jìn)行限額設(shè)計,最大限度地控制材料、設(shè)備等,保證不超過投資估算,進(jìn)而控制成本。其三,完善審核機制,項目設(shè)計階段需要重視出圖前審核,保證在施工前克服設(shè)計方案的缺陷與不足,避免造成重大損失,確保項目工程順利推進(jìn),避免將設(shè)計的缺陷放到施工期。
第一,完善合同管理工作,項目施工合同的簽訂一定要科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn),確保設(shè)立的各個條例條款科學(xué)且合理。為了進(jìn)一步完善項目施工合同的管理工作,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)聘請專業(yè)律師來對合同的具體內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格把控,從專業(yè)的角度對合同進(jìn)行審查,確保合同中相關(guān)用詞的合理性,從而避免一些不必要的問題和糾紛出現(xiàn)。第二,加強項目施工過程中的現(xiàn)場管理工作,針對項目設(shè)計變更或材料變更等情況,提前制定出有效的解決措施,對相關(guān)成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制。項目施工現(xiàn)場的管理人員需要詳細(xì)記錄各個施工過程中的相關(guān)細(xì)節(jié),加強對施工過程的管理,確保項目竣工完成后工程結(jié)算工作能夠順利進(jìn)行。
房地產(chǎn)項目的銷售工作是評價項目前期成本控制效果的主要參考依據(jù),在房產(chǎn)銷售過程中,成本控制也至關(guān)重要,而房產(chǎn)項目的銷售過程中主要涉及的就是人員費用成本。因此,房地產(chǎn)企業(yè)充分結(jié)合房產(chǎn)項目的銷售情況和具體的人員構(gòu)成,不斷完善自身的人才管理機制和成本控制管理體系,實現(xiàn)對銷售人員的科學(xué)管理,進(jìn)一步規(guī)范房產(chǎn)項目的銷售工作,強化銷售人員的責(zé)任意識,以便在銷售策劃和市場推廣工作中充分發(fā)揮出自己的才能,科學(xué)合理地控制銷售過程中的成本支出,從而減少房產(chǎn)銷售的周期,盡快回籠資金,進(jìn)而促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
強化房地產(chǎn)項目的全成本管理工作對項目的順利開展至關(guān)重要,唯有從最前端的項目設(shè)計環(huán)節(jié)入手,并將成本管理理念及執(zhí)行貫徹于項目施工整個過程,最后強化投資環(huán)節(jié)的成本管控,才能最終實現(xiàn)降本增效,確保項目高效、科學(xué)的完成。