李婷婷
(山西二建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030000)
由于施工過程是一個較長的過程,同時又受政策、氣候、施工材料成本等多方面因素的影響,這些都會提高整個施工過程的總成本,而且由于這些因素在一定程度上是施工單位無法控制的,所以在施工過程中必須進(jìn)行科學(xué)的管理,優(yōu)化整個過程的設(shè)計,為所用材料的價值質(zhì)量制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),為竣工后的處理措施等等。需要在整個施工過程中時刻把成本控制貫徹下去,才能讓施工成本真正降下來,使企業(yè)從中獲得經(jīng)濟(jì)效益。
建筑工程造價管理是造價人員通過科學(xué)合理的手段對建筑工程的造價進(jìn)行有效地控制與管理,對建筑工程施工投入的資金進(jìn)行有效地調(diào)控,同時還要合理配置建筑工程中使用的所有資源,從而保證建筑工程的施工成本得到合理的控制,保證施工單位的經(jīng)濟(jì)效益有效提高。造價管理工作開展的過程中,管理人員必須使用先進(jìn)的技術(shù)以及設(shè)備對造價進(jìn)行有效地控制,在保證建筑工程質(zhì)量不受影響的前提下,盡量減少建筑工程的施工成本。建筑工程的規(guī)模比較大,施工需要經(jīng)過較長的時間。在施工的過程中影響建筑工程造價的因素有很多,例如,在較長時間內(nèi),建筑工程施工材料的價格會出現(xiàn)變動,因此,材料的總造價會有一定的變化。或者建筑工程施工使用的機(jī)械設(shè)備經(jīng)過較長時間的使用,根據(jù)其磨損程度的不同其維護(hù)與保養(yǎng)等費(fèi)用也會有所不同。因此,建筑工程總成本預(yù)算必須結(jié)合實(shí)際情況及時進(jìn)行調(diào)整,從而使工程造價更加符合實(shí)際情況。
雖然幾乎所有的建筑企業(yè)都設(shè)置了專門的造價管理機(jī)構(gòu)、配備了專職的工程造價管理人員,但是在實(shí)際工作中,很多建筑企業(yè)造價部門的職權(quán)范圍十分有限,工作的層次比較淺顯,很多工程造價管理工作流于形式。另外,工程造價部門很容易受到企業(yè)內(nèi)其他部門的影響,導(dǎo)致造價管理工作混亂。同時,由于沒有形成健全的建筑工程造價管理工作機(jī)制,很多建筑工程造價管理工作處在無序的狀態(tài),加上不同部門之間在造價方面存在矛盾,影響了建筑工程造價管理的整體效果。
工程造價預(yù)算涉及環(huán)節(jié)眾多,現(xiàn)階段,建筑工程在進(jìn)行工程造價時未能科學(xué)的考慮各環(huán)節(jié)預(yù)算支出,對于項(xiàng)目最初的設(shè)計環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、建筑施工環(huán)節(jié)以及建筑工程完工后的綠化養(yǎng)護(hù)、維護(hù)環(huán)節(jié)未能做好合理的預(yù)算,導(dǎo)致后期出現(xiàn)資金不足問題產(chǎn)生。這些具體的環(huán)節(jié)極成整個建筑工程項(xiàng)目整體,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都將影響到建筑工程項(xiàng)目整體,因此,要嚴(yán)格的對建筑工程造價預(yù)算進(jìn)行把控,對各環(huán)節(jié)工程造價進(jìn)行合理預(yù)算。建筑工程在造價方面存在超預(yù)算很大一部分原因在于未能從各施工環(huán)節(jié)入手,嚴(yán)格對各環(huán)節(jié)預(yù)算支出進(jìn)行合理把控。
建筑工程造價管理工作的開展必須要由相應(yīng)的管理人員進(jìn)行監(jiān)督與管理,從而保證造價管理工作能夠順利開展以及確保造價管理工作的質(zhì)量不被影響。然而,在實(shí)際的造價管理工作開展過程中,很多施工單位為了追求更高的經(jīng)濟(jì)收益,采用不正當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行工程造價管理工作,例如,以劣質(zhì)材料冒充優(yōu)質(zhì)材料,或者夸大施工人員的數(shù)量等。這些都是建筑工程造價管理工作難以順利進(jìn)行的原因。施工單位必須加強(qiáng)對建筑工程造價管理工作開展的監(jiān)督力度。
首先,要對工程造價管理部門的職責(zé)進(jìn)行更加明確的劃分,并且要適當(dāng)提高造價管理部門在企業(yè)中的地位。造價管理需要統(tǒng)籌材料、工程、人員等多個方面的因素,因此要對造價管理部門的職權(quán)進(jìn)行進(jìn)一步的明確。其次,要建立完善的工程造價管理工作制度,明確造價管理的流程和相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn),按照責(zé)任到人的管理思路,做好建筑工程全過程管理。再次,要將信息技術(shù)及時、有效地引入建筑工程造價管理工作中,建立工程造價管理信息平臺,在信息平臺上構(gòu)建多個內(nèi)容的信息板塊,如造價指標(biāo)管理板塊、基礎(chǔ)信息管理板塊和系統(tǒng)管理板塊等。最后,要制定相應(yīng)的制度和措施保證建筑工程造價管理工作機(jī)制能夠落到實(shí)處,保障建筑工程造價管理工作有效、有序、高質(zhì)地推進(jìn)。
在進(jìn)行工程造價管理工作時,強(qiáng)化多環(huán)節(jié)的管理工作,是使相關(guān)工作人員充分實(shí)現(xiàn)自身價值的主要途徑。仍一個項(xiàng)目的施工各個階段進(jìn)行工程造價的環(huán)化和選拔。在進(jìn)行項(xiàng)目施工前,要充分的對項(xiàng)目的風(fēng)險進(jìn)行評估,做好對項(xiàng)目所在場地條件、工程用料的運(yùn)輸費(fèi)用、工程材料以及工程設(shè)備的所需資金等多方面的分析,保證相關(guān)資金的到位與支持。在工程施工前,通過精準(zhǔn)的預(yù)測與分析,提前了解此項(xiàng)目在進(jìn)行施工時在工程造價方面的問題,并事先做好應(yīng)對措施,規(guī)避在工程實(shí)施后可能出現(xiàn)的問題與風(fēng)險。保證資金的支出比,保證各個環(huán)節(jié)的工程造價管理工作都適用到建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目上。同時,工程的項(xiàng)目管理與工程項(xiàng)目造價存在不一致的問題,相關(guān)的環(huán)節(jié)脫節(jié),導(dǎo)致概算超估算,預(yù)算超概算,決算超預(yù)算這幾種現(xiàn)象的不斷出現(xiàn)。強(qiáng)化各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,是解決這一問題的有力辦法。第一,溝通是解決很多問題的一個很好的途徑,增多工程造價管理人員與項(xiàng)目管理人員的交流機(jī)會,把握住溝通的時效性,可以在每個施工周的周一組織相關(guān)人員開會,工程造價管理人員可以在會上明確因工程施工變化而導(dǎo)致的必要預(yù)算決策,而項(xiàng)目管理人員也可以了解到工程造價管理人員的想法,靈活的將工程中的多種資源進(jìn)行合理的分配,節(jié)省工程施工的成本。第二,建筑企業(yè)中的工程造價管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格記錄項(xiàng)目施工中所產(chǎn)生的變更,工程上變更的發(fā)生,就會造成工程造價的改變,如果忽略對其的重視,必然會導(dǎo)致在工程后期進(jìn)行結(jié)算的時候發(fā)生預(yù)算超支的現(xiàn)象,也會產(chǎn)生許多不必要的糾紛與麻煩。
為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程各項(xiàng)決策的合理化,需要以工程造價最小化為目標(biāo)具體落實(shí)建設(shè)工程,并注重對各個階段的造價成本、施工成本以及維護(hù)成本等進(jìn)行合理的控制,促進(jìn)建設(shè)工程全壽命周期工程造價管理效果的最佳化。在決策階段還應(yīng)該注重綠色建筑思想的融入,嚴(yán)格按照國家相關(guān)的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行環(huán)保材料的選擇,注重設(shè)備節(jié)能效果的提升,從多個方面實(shí)現(xiàn)建設(shè)企業(yè)以及社會整體效益的同步提升。在具體進(jìn)行建設(shè)工程的決策前,相關(guān)的管理人員還應(yīng)該注重對材料市場以及建設(shè)市場進(jìn)行提前考察,并將了解到的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核查和整理,并實(shí)施統(tǒng)一的處理,根據(jù)建設(shè)市場的實(shí)際情況以及用戶的需求,確定建設(shè)工程的施工范圍以及建設(shè)目標(biāo),并將決策的所有內(nèi)容進(jìn)行記錄和存檔。建設(shè)工程全壽命周期工程造價管理工作在具體實(shí)施的過程中,必須保證建設(shè)工程的各個階段規(guī)劃內(nèi)容具有合理性,利用科學(xué)的思想和依據(jù)進(jìn)行工程的定位,完善建設(shè)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)工程設(shè)計內(nèi)容。決策階段是建設(shè)工程全壽命周期工程造價管理工作的關(guān)鍵性內(nèi)容,各個步驟都需要根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行具體實(shí)施,還要根據(jù)建設(shè)工程所在地的具體情況進(jìn)行項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)評價,確保建設(shè)工程符合地區(qū)城市的特征。
1)列出涉及建筑價格的各種信息。建筑工程竣工驗(yàn)收后,由于合同雙方之間的結(jié)算申請、報表、報告等數(shù)據(jù)通過監(jiān)理機(jī)構(gòu)傳遞,各種數(shù)據(jù)都涉及建筑工程造價,其排序也是項(xiàng)目監(jiān)理成本控制的重點(diǎn)。這些數(shù)據(jù)包括項(xiàng)目竣工圖、設(shè)計變更通知、現(xiàn)場檢驗(yàn)和索賠處理報告、隱蔽建筑工程測量數(shù)據(jù)、甲方提供的設(shè)備材料清單、各種特殊工藝處理數(shù)據(jù)等。項(xiàng)目監(jiān)理人員應(yīng)充分利用這些信息,配合業(yè)主對承包商提供的初步結(jié)算進(jìn)行審核,及時向業(yè)主提交項(xiàng)目結(jié)算第一次試驗(yàn)報告,以此作為付款參考依據(jù);2)仔細(xì)和及時檢查竣工結(jié)算。建筑工程監(jiān)理人員參與階段的整個管理過程,對承包商合同的履行情況、現(xiàn)場建筑工程變更和簽證內(nèi)容等有一個全面的了解,這是監(jiān)理檢查項(xiàng)目竣工結(jié)算、進(jìn)行成本控制的必要前提。因此,在竣工驗(yàn)收階段,監(jiān)理人員應(yīng)按照合同規(guī)定的計價模式進(jìn)行結(jié)算,并與監(jiān)理日記和現(xiàn)場檢驗(yàn)數(shù)據(jù)相結(jié)合,逐項(xiàng)核對建筑工程變更價格、建筑工程量增減、材料替代和變更情況。同時,綜合考慮、分析和計算整個建筑工程的預(yù)付款、結(jié)算價格、建筑工程變更費(fèi)用,核對建設(shè)建筑工程承包商的結(jié)算報告。
一是要對招標(biāo)工作進(jìn)行強(qiáng)化管理,尤其是要對建筑工程的施工圖紙、施工設(shè)計等進(jìn)行強(qiáng)化管理,既要關(guān)注建筑工程的施工質(zhì)量,也要嚴(yán)格控制建筑工程的造價成本。二是要采取有效的措施對工程施工圖紙預(yù)算、工程造價初步概算等進(jìn)行監(jiān)管,保證現(xiàn)有資金利用的合理性、有效性,如果在這個過程中發(fā)現(xiàn)不合理的地方,要第一時間與相關(guān)方進(jìn)行協(xié)調(diào),并及時修改完善。三是要提高建筑工程造價管理的系統(tǒng)性,建筑工程涉及的人員、材料是不斷變化的,因此建筑工程的造價管理也要具備動態(tài)性、過程性。
綜上所述,建筑企業(yè)要在這個行業(yè)中生存并繼續(xù)健康發(fā)展,就必須對自己所承擔(dān)的工程質(zhì)量負(fù)責(zé),在此前提下要盡量控制成本,以期獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的競爭力。工程造價管理是成本控制的有效方法之一。