朱榮峰
(常州信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇 常州 213164)
由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,科技水平日新月異,如此使得各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)水平也逐步攀升。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)使人們的生活發(fā)生翻天覆地的改變,這也意味著信息時(shí)代的逐步成熟。在建設(shè)工程項(xiàng)目的過(guò)程中,關(guān)于工程項(xiàng)目管理可以視為一種新型的管理方式。對(duì)建筑企業(yè)而言,施工技術(shù)在管理水平方面到底如何決定了可以接受的工程規(guī)模程度,也從側(cè)面展現(xiàn)了其具備的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于工程項(xiàng)目管理具備很強(qiáng)烈的復(fù)雜性,所以必須采取合理方式進(jìn)行高效管理和規(guī)劃,這不管是對(duì)建筑工程施工團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)還是對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)都具備一定難度。
在工程項(xiàng)目管理中有非常重要的一部分就是項(xiàng)目信息管理,由于涉及非常多的專(zhuān)業(yè)和內(nèi)容,工程建設(shè)所需要消耗的時(shí)間周期非常長(zhǎng),因此就會(huì)產(chǎn)生各種不同種類(lèi)的信息和數(shù)據(jù)。不管是工程相關(guān)設(shè)計(jì)還是施工環(huán)節(jié)、竣工驗(yàn)收等情況,很多信息都會(huì)被詳細(xì)記錄下來(lái),由此構(gòu)成工程建設(shè)的一部分,也可以說(shuō)成為項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容之一[1]。
大部分的計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前提條件都是為了特定的管理模式。倘若在項(xiàng)目工程管理中應(yīng)用先進(jìn)計(jì)算機(jī)工程系統(tǒng),并且在實(shí)際操作時(shí)過(guò)于粗放和過(guò)時(shí),或者即便應(yīng)用了先進(jìn)管理模式,但所采取的統(tǒng)計(jì)管理并不配套,而管理人員操作過(guò)程也達(dá)不到合格水平,那么預(yù)期的效果并不會(huì)出現(xiàn),而且可能還會(huì)使相關(guān)工作人員誤解管理系統(tǒng)的先進(jìn)性。
信息技術(shù)在某種程度上屬于計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)的一種衍生體,由于專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域之間的差異,所應(yīng)用的技術(shù)也各不相同。軟件公司開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的基本條件是和用戶(hù)之間建立緊密聯(lián)系,這才能夠讓用戶(hù)需求在軟件產(chǎn)品上充分體現(xiàn)出來(lái)。但是一般情況下,用戶(hù)所提出的相關(guān)需求大多并不明確,經(jīng)常處于一種籠統(tǒng)狀態(tài),軟件公司只能按照用戶(hù)提出的大致要求來(lái)加以分析處理,從而開(kāi)發(fā)出和用戶(hù)要求相符合的產(chǎn)品,倘若用戶(hù)和軟件公司之間協(xié)商不當(dāng),也就是用戶(hù)所提出的相關(guān)信息并不準(zhǔn)確或者軟件公司沒(méi)有理解到位,那么信息系統(tǒng)的建設(shè)就很可能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果[2]。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的普及最顯著的特征就是需要消耗大量資本,比如需要準(zhǔn)備電纜、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等硬件設(shè)施,在安裝的過(guò)程中也需要很多人力,后期維護(hù)方面更是需要耗費(fèi)巨大精力,這在項(xiàng)目管理中還屬于較為容易完成的部分。目前結(jié)合實(shí)際情況,越來(lái)越多的項(xiàng)目管理部門(mén)已經(jīng)更加傾向?yàn)橛布O(shè)施投入資金,這一方面顯示出項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的認(rèn)可程度不斷提升,另一方面也說(shuō)明投入硬件設(shè)施對(duì)整體項(xiàng)目管理而言具有非常良好的效果。
在使用計(jì)算機(jī)時(shí),不可避免就需要考慮到計(jì)算機(jī)軟件問(wèn)題,比如對(duì)安全系統(tǒng)的改進(jìn),如果無(wú)法做到位就會(huì)直接對(duì)工程項(xiàng)目管理效率造成影響。如今,對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)現(xiàn)可能存在警惕性缺失的問(wèn)題,如果相關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)了一定問(wèn)題,或者說(shuō)有黑客攻擊,那么工程項(xiàng)目管理信息是否安全就會(huì)產(chǎn)生很大疑問(wèn),這可能造成工程項(xiàng)目的某些數(shù)據(jù)被剽竊或者篡改,因?yàn)橛?jì)算機(jī)管理門(mén)檻并不低,其中所包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容具備強(qiáng)烈的專(zhuān)業(yè)性以及復(fù)雜性,應(yīng)用人才相對(duì)而言也非常缺乏,并且如今相關(guān)管理人員在計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)方面所給予的重視程度并不夠,需要提升防護(hù)能力以及防護(hù)意識(shí)[3]。
之所以可以在項(xiàng)目管理中將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)充分展現(xiàn)出來(lái),最重要的一點(diǎn)就是依賴(lài)于先進(jìn)的高科技管理人才。因?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)從整體角度而言還屬于一種創(chuàng)新技術(shù),再加上應(yīng)用過(guò)程中可能遇到種種難題,所以也能夠在實(shí)際項(xiàng)目管理中熟練應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)的人員數(shù)量有限,針對(duì)項(xiàng)目管理人員進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)成為必不可少的一種手段。
工程項(xiàng)目管理在通常情況下需要全方位溝通,個(gè)別是一些大型工程項(xiàng)目,相關(guān)企業(yè)單位以及政府機(jī)構(gòu)都要全方面地參與其中,使得整體工程項(xiàng)目越來(lái)越復(fù)雜。通過(guò)全方位的討論和合作,可以促使交互信息平臺(tái)變得更加多變和靈活,在眾人探討交流的過(guò)程中不斷進(jìn)行實(shí)踐和創(chuàng)新,并且安排專(zhuān)門(mén)人員詳細(xì)記錄。
伴隨著多媒體技術(shù)發(fā)展日益趨向平穩(wěn),如今已經(jīng)可以通過(guò)實(shí)物圖形將工程的這個(gè)工序以及部件展現(xiàn)出來(lái),并且通過(guò)項(xiàng)目管理軟件商品化的方式推出,這使得該項(xiàng)技術(shù)得到突破性進(jìn)展,其存在的價(jià)值非常重大。當(dāng)應(yīng)用以及開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理軟件時(shí),不僅僅會(huì)產(chǎn)生巨大作用,同時(shí)也伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)項(xiàng)目管理對(duì)象來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)具備復(fù)雜性的開(kāi)放系統(tǒng),其中包含著很多相關(guān)因素,這些因素相互影響作用,并且在某種情況下還可能受環(huán)境制約,從而造成了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)失敗,由此承受巨大的損失。
在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理中,很多管理工作人員需要涉及非常復(fù)雜的工作范圍以及工作能力,若想進(jìn)行信息化建設(shè)非常艱難。對(duì)比傳統(tǒng)工程項(xiàng)目管理,人工模式是計(jì)算過(guò)程主要采取的一種方式,不僅僅將巨大資源耗費(fèi)掉,而且所花費(fèi)的時(shí)間也難以估量,其最終產(chǎn)生的結(jié)果也可能沒(méi)有達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。在使用工程項(xiàng)目軟件的過(guò)程中,不管是企業(yè)管理人員還是部門(mén)管理人員都可以充分地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行探查,并且根據(jù)施工目前狀況對(duì)人力物力資源進(jìn)行合理調(diào)配。并且最大限度地讓整體施工效率提升上來(lái),從而在一定程度上減少工程施工成本,全面推進(jìn)工程項(xiàng)目建設(shè)。
從整體角度而言,項(xiàng)目工程管理的相關(guān)工作囊括分析、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算等方面,需要對(duì)相關(guān)投入成本以及所需材料進(jìn)行整體收集。在這個(gè)過(guò)程中,如果僅僅依靠人力物力來(lái)完成,會(huì)耗費(fèi)大量的資源,還很難對(duì)數(shù)據(jù)整理分析效率進(jìn)行提升。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以解決目前存在的一些現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,在程序算法上確保數(shù)據(jù)信息的處理能力。在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,技術(shù)人員可以在軟件或者硬件設(shè)施輔助的情況下憑借計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的處理工作,很大限度上讓數(shù)據(jù)處理能力以及數(shù)據(jù)處理效率得到改善[4]。
在進(jìn)行項(xiàng)目工程管理時(shí),大量數(shù)據(jù)信息由此生成,這也成為項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容。而作為基礎(chǔ)性技術(shù)的辦公室自動(dòng)化軟件目前在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用途徑日益擴(kuò)展。比如,當(dāng)相關(guān)工作人員需要對(duì)項(xiàng)目工程施展過(guò)程中所產(chǎn)生的某些資料進(jìn)行圖文或者語(yǔ)言加工時(shí),便可將AutoCAD制圖軟件充分應(yīng)用起來(lái),從而為相關(guān)部門(mén)作出決策提供更加精準(zhǔn)依據(jù)。
工程項(xiàng)目管理過(guò)程中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)非常重要,可以很大程度上對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目管理水平加以?xún)?yōu)化和改善,使得員工工作模式進(jìn)行簡(jiǎn)化,從而促進(jìn)工作效率有效改善,為提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益打下良好根基。