韓旭 王翠

地情資源開(kāi)發(fā)利用是地方志的一項(xiàng)重要工作，表現(xiàn)形式多樣，最普遍和常用的方式是地情文獻(xiàn)編著。作為地方志的重要構(gòu)成部分，地情文獻(xiàn)具有存史、育人、資政的作用，是地情文化的重要載體。其門(mén)類大致分為歷史文化類、適時(shí)情況類、綜合類。適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)重于即時(shí)，凸顯紀(jì)實(shí)性、時(shí)效性，又稱為適時(shí)資政文獻(xiàn)。其強(qiáng)化的時(shí)效性優(yōu)于志書(shū)和年鑒，較歷史文化類地情文獻(xiàn)更貼近現(xiàn)實(shí)，實(shí)踐中更具復(fù)制意義，有利于及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、助力社會(huì)發(fā)展。以編纂《成華戰(zhàn)疫》為例，及時(shí)將新冠肺炎疫情最嚴(yán)峻時(shí)期的抗疫實(shí)況進(jìn)行記錄，對(duì)于更加科學(xué)有效地抗擊疫情和維護(hù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)平穩(wěn)發(fā)展具有積極的借鑒和指導(dǎo)意義。在履職成效層面，及時(shí)編印成書(shū)的《成華戰(zhàn)疫》新書(shū)發(fā)布被第五屆中國(guó)社區(qū)治理論壇確定為重要內(nèi)容，成為成華區(qū)在論壇活動(dòng)中展示疫情防控期間社區(qū)治理先進(jìn)案例的重要文獻(xiàn)載體。

一、思路決定出路

推陳出新是地情文獻(xiàn)編著的一大難題。每個(gè)地域范圍的文化資源有限，除從不同切入點(diǎn)記述同一個(gè)文化資源，更要善于發(fā)現(xiàn)新的記述對(duì)象。方志工作者應(yīng)打破“地方志工作是歷史挖掘工作，地方志文獻(xiàn)是歷史記錄文獻(xiàn)”的思路，將地情文獻(xiàn)分類定位，明確每一類地情文獻(xiàn)的作用，其中就應(yīng)包括記錄即時(shí)信息的地情文獻(xiàn)。思路決定出路，對(duì)待這類地情文獻(xiàn)應(yīng)提高發(fā)現(xiàn)能力，善于發(fā)現(xiàn)當(dāng)前發(fā)生的重、大、新、特事物，及時(shí)收集整理相關(guān)資料。因此，善于發(fā)現(xiàn)的思維方式應(yīng)成為方志工作者和地情文獻(xiàn)工作人員的基本能力。只有具備這種能力，才能為地情文獻(xiàn)常編常新、及時(shí)形成成果創(chuàng)造先決條件。

2019年底席卷全球的突發(fā)性新冠肺炎疫情是影響全人類的重特大事件。這一事件對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及對(duì)人民群眾生命的影響巨大，中國(guó)在以習(xí)近平同志為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)下迅速打響阻擊疫情的人民戰(zhàn)爭(zhēng)。2020年1-3月是中國(guó)疫情形勢(shì)最嚴(yán)峻時(shí)期，也是舉國(guó)上下同心協(xié)力抗擊疫情的關(guān)鍵時(shí)期，更是中國(guó)取得疫情阻擊戰(zhàn)重大階段性勝利的重要時(shí)期。這3個(gè)月的全民戰(zhàn)疫事件具有劃時(shí)代意義。成都市成華區(qū)地方志辦公室及時(shí)捕捉到這一歷史性節(jié)點(diǎn)，第一時(shí)間邀請(qǐng)地情文化專家座談研究，于2020年2月確定《成華戰(zhàn)疫》采編工作思路，啟動(dòng)編纂工作。第一時(shí)間確定工作思路成為《成華戰(zhàn)疫》應(yīng)時(shí)順勢(shì)、及時(shí)成書(shū)的重要前提。

二、時(shí)間就是生命

適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)的生命力在于強(qiáng)大的時(shí)效性。在地方黨委、政府對(duì)防疫工作進(jìn)行階段性總結(jié)的關(guān)口，《成華戰(zhàn)疫》及時(shí)發(fā)揮作用，其價(jià)值因時(shí)效而提升。

在《成華戰(zhàn)疫》編纂工作思路明確后，成都市成華區(qū)地方志辦公室第一時(shí)間搭建起由機(jī)關(guān)干部和地情文化專家共同組成的工作專班，制定分工明確的工作機(jī)制。即成華區(qū)地方志辦公室主要負(fù)責(zé)人對(duì)資料收集工作進(jìn)行督促、對(duì)書(shū)稿政治關(guān)進(jìn)行把控;地情文化專家擬訂資料征集方案，按預(yù)設(shè)進(jìn)度推進(jìn)編纂工作;全體干部共同參與資料收集和書(shū)稿審校工作。

資料收集是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進(jìn)度與全區(qū)防疫工作同步，有效避免因時(shí)間、保管等因素導(dǎo)致的重要資料信息流失等弊端。在收集資料的同時(shí)，地情文化專家同步構(gòu)思文獻(xiàn)體例框架，形成編寫(xiě)大綱。2020年4月，《成華戰(zhàn)疫》基礎(chǔ)資料收集工作結(jié)束，進(jìn)入編寫(xiě)階段;9月，初稿形成;10月，對(duì)文稿進(jìn)行打磨;II月，定稿成樣;12月，付印成書(shū)。因此，從很大程度上可以說(shuō)，及時(shí)付諸行動(dòng)、緊密跟蹤促進(jìn)是《成華戰(zhàn)疫》及時(shí)成書(shū)的重要保障。

三、定位引領(lǐng)方向

適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)的定位應(yīng)與地方綜合年鑒和新聞報(bào)道進(jìn)行區(qū)分，這種區(qū)分方式能為實(shí)際操作提供更加明晰的思路?！冻扇A戰(zhàn)疫》精準(zhǔn)定位為適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)。

就記錄內(nèi)容而言，《成華年鑒（2021）》將會(huì)遵循地方綜合年鑒綜合記錄區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展各方面情況的基本要求，無(wú)法將成華區(qū)抗擊疫情的全過(guò)程成體系呈現(xiàn)，而眾多反映成華區(qū)戰(zhàn)疫情況的新聞報(bào)道以放大單一事件為亮點(diǎn)，受篇幅限制，側(cè)重于“點(diǎn)”，無(wú)法系統(tǒng)展示特色事物全貌。就時(shí)效性而言，《成華年鑒>隔年成書(shū)，距最關(guān)鍵的3個(gè)月戰(zhàn)疫事件時(shí)過(guò)近2年，不再具有熱點(diǎn)價(jià)值;反映疫情防控的新聞報(bào)道則重在搶抓當(dāng)天或幾日內(nèi)的即時(shí)事件，特點(diǎn)在“新”，且手法抽象，作者主觀意志多?！冻扇A戰(zhàn)疫》揚(yáng)二者之長(zhǎng)、避二者之短，專一對(duì)全區(qū)戰(zhàn)疫事件進(jìn)行全面記錄，點(diǎn)面兼顧，讓文獻(xiàn)的資料價(jià)值最大化，為2021年卷年鑒編纂和今后志書(shū)編纂提供資料支撐，同時(shí)也是新聞報(bào)道的橫向豐富。

需要特別注意的是，戰(zhàn)疫這類題材同時(shí)涉及各級(jí)黨政和社會(huì)基層，既要有與黨中央保持一致的政治性，又要兼顧全社會(huì)共同參與的生動(dòng)性;既要客觀中正，又要搶抓時(shí)效，這就要求操作快、內(nèi)容準(zhǔn)、特色亮。

只有明白方向才能確定方法。因此，分門(mén)別類對(duì)地情文獻(xiàn)定位對(duì)于實(shí)際操作有兩點(diǎn)益處：一是知道干什么;二是明白怎么干。

四、技巧左右進(jìn)度

傳統(tǒng)志書(shū)在框架設(shè)定、資料分類后進(jìn)行資料長(zhǎng)編，再在資料長(zhǎng)編基礎(chǔ)上逐門(mén)類修訂完善。這種模式的優(yōu)點(diǎn)在于資料細(xì)化，內(nèi)容表達(dá)的精準(zhǔn)度更高;弊端在于消耗時(shí)間較長(zhǎng)，不利于適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)的時(shí)效價(jià)值體現(xiàn)?！冻扇A戰(zhàn)疫》在初步通過(guò)編纂大綱后，將資料分類整理工作和編寫(xiě)工作合并，嚴(yán)格按照大綱的框架設(shè)置直接使用資料，形成的初稿己較為成型，內(nèi)容質(zhì)量高于資料長(zhǎng)編。其后在三審三校過(guò)程中對(duì)書(shū)稿進(jìn)行修訂完善，極大縮短了操作時(shí)間，為及時(shí)出書(shū)提供保障。因此，操作技巧的合理運(yùn)用亦十分重要，是節(jié)省編纂時(shí)間、突顯成果時(shí)效的有效方法。

五、能力保障質(zhì)量

《成華戰(zhàn)疫》這種將資料分類整理與編寫(xiě)工作合并的操作方式要求編寫(xiě)人員具備三種基本能力。一是熟悉體制內(nèi)工作模式和運(yùn)行方式，記述內(nèi)容應(yīng)保證占位不越位，既要寫(xiě)到位，又要確保符合現(xiàn)行政治體制。二是能精準(zhǔn)區(qū)分地方志文獻(xiàn)與文學(xué)作品，要從“官書(shū)”層面措辭用句，確?；緝?nèi)容用句精煉、客觀平和。同時(shí)善于在客觀記述基礎(chǔ)上，在前言、后記、每個(gè)篇章開(kāi)篇頁(yè)等局部巧妙運(yùn)用文學(xué)手法進(jìn)行提煉、勾勒，恰到好處增加文獻(xiàn)的可讀性，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛作用。三是文字基本功扎實(shí)，對(duì)基本文體、語(yǔ)體、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用等具有駕控能力。

六、分量取決內(nèi)容

適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)在及時(shí)發(fā)布的同時(shí)還應(yīng)做到內(nèi)容詳實(shí)、記述精準(zhǔn)，符合地方黨委政府塑形象、揚(yáng)正氣和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、推動(dòng)工作的需要。只有滿足這種基本要求才能讓文獻(xiàn)有分量，這也是地情文獻(xiàn)價(jià)值所在。

《成華戰(zhàn)疫》在框架上分設(shè)“工作創(chuàng)新”“堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”“全面落實(shí)”“各界響應(yīng)”“馳援武漢”“大事紀(jì)要”“排查統(tǒng)計(jì)”等篇章，收錄成華區(qū)抗擊新冠肺炎疫情圖文資料，重點(diǎn)展示2020年l-3月戰(zhàn)疫內(nèi)容，客觀、系統(tǒng)地反映成華區(qū)在黨中央、國(guó)務(wù)院堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下切實(shí)落實(shí)省委省政府、市委市政府決策部署，積極應(yīng)對(duì)疫情，守土有責(zé)、守土盡責(zé)的全貌。

各篇章互為策應(yīng)，各具特色。“堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)”篇章記述區(qū)委、區(qū)政府建立機(jī)制、組織保障、督查推動(dòng)、輿論引導(dǎo)、物資保障情況，全方位展現(xiàn)各級(jí)黨組織在戰(zhàn)疫期間的戰(zhàn)斗堡壘作用。“全面落實(shí)”篇章記述全區(qū)各部門(mén)、各街道、區(qū)屬國(guó)有公司、各功能區(qū)管委會(huì)在區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下全面出擊、抗擊疫情情況。“各界響應(yīng)”篇章記述全區(qū)共產(chǎn)黨員、人民代表、政協(xié)委員、民主黨派人士、志愿者以及各行業(yè)眾志成城、共克時(shí)艱情況。“馳援武漢”篇章記述成華區(qū)醫(yī)護(hù)人員白衣為甲、逆行武漢的壯舉。全書(shū)收錄圖片千余幅，出版文字體量達(dá)到130萬(wàn)字。

七、亮點(diǎn)來(lái)自特色

適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)在功能上更加側(cè)重于資治，需要突出先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)內(nèi)容，為黨委、政府優(yōu)化決策提供參考。《成華戰(zhàn)疫》在框架設(shè)計(jì)和內(nèi)容選取上充分考慮特色因素，在開(kāi)篇設(shè)置“工作創(chuàng)新”篇章，將成華區(qū)全國(guó)首創(chuàng)“五色卡”等抗疫工作中的十大先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)集中記述。這種表成績(jī)于前的做法對(duì)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)具有直觀效果。

《成華戰(zhàn)疫》還在“全面落實(shí)”篇章中大篇幅記錄基層街道、社區(qū)積極抗疫情況，用大量事實(shí)證實(shí)社區(qū)發(fā)展治理在疫情防控工作中的重要作用，凸顯廣大基層黨員干部在急難險(xiǎn)重事件中的先鋒模范作用，對(duì)于弘揚(yáng)紅色文化具有代表意義。正是如此，第五屆中國(guó)社區(qū)治理論壇將《成華戰(zhàn)疫》新書(shū)發(fā)布列為重要議程。

此外，書(shū)中還穿插“巾幗戰(zhàn)疫”專題，以具有代表性的圖片為主，充分展示社會(huì)各界女性同胞在疫情面前勇挑重?fù)?dān)的巾幗風(fēng)采。

八、結(jié)語(yǔ)

開(kāi)思路、講時(shí)效、定方向、用技巧、重能力、看內(nèi)容、有特色，及時(shí)編印成書(shū)、內(nèi)容客觀詳實(shí)是適時(shí)情況類地情文獻(xiàn)工作緊密圍繞中心、服務(wù)大局的體現(xiàn)，是其及時(shí)為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)重要功能的體現(xiàn)，是地方志工作機(jī)構(gòu)履職意識(shí)的體現(xiàn)。《成華戰(zhàn)疫》是地情文獻(xiàn)工作創(chuàng)新的具體實(shí)踐，還有更多好的途徑值得我們?nèi)ヌ剿鳌?/p>

（作者單位：韓旭，成都市錦江區(qū)地方志辦公室;王翠，成都市成華區(qū)地方志辦公室）