劉曉晨

摘? 要：近年來，經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會(huì)不斷進(jìn)步，建筑工程檔案資料是工程建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始，經(jīng)過工程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗(yàn)收整個(gè)過程，形成的有保存價(jià)值的各種形式的工程資料，其記錄了整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程，也是工程技術(shù)交底及工程竣工結(jié)算的重要參考依據(jù)。因此，確保檔案資料管理工作質(zhì)量，對于工程整體建設(shè)具有重要意義。但就實(shí)際情況來看，建筑工程檔案資料管理中仍然存在一些問題，對工程和企業(yè)有一定的影響?；诖?，針對建筑工程檔案資料管理意識(shí)薄弱、管理質(zhì)量有待提升、缺少完善的管理機(jī)制三個(gè)主要問題，提出強(qiáng)化工程檔案資料形成過程的監(jiān)督與控制、強(qiáng)化檔案資料管理人員的職業(yè)意識(shí)并規(guī)范日常工作行為、注重工程技術(shù)資料編寫的質(zhì)量管控三個(gè)方面的優(yōu)化管理路徑，以期可以為相關(guān)人士提供參考，助力企業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：建筑工程;檔案資料;有效管理

引言

建筑工程中的檔案資料是記錄工程設(shè)計(jì)施工的非常重要的內(nèi)容，在工程的施工和管理中都發(fā)揮著極其重要的作用，是管理者進(jìn)行工程管理的主要依據(jù)，同時(shí)也是建筑在后期的使用維護(hù)中的重要的參考。建筑工程的壽命一般都比較長，在漫長的使用過程中一旦需要對建筑進(jìn)行修繕、改建等，如果沒有原始的工程檔案資料做參考，就無法進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與施工，甚至?xí)捎趯ㄖ镌诮ㄔO(shè)中的強(qiáng)度以及應(yīng)力等方面的不了解，盲目進(jìn)行擴(kuò)建和改建導(dǎo)致重大的安全事故的發(fā)生。因此，對建筑工程檔案資料的管理是非常重要的，也是確保我國建筑行業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。

1建筑工程檔案資料管理的重要性

運(yùn)用科學(xué)、有效的建筑檔案管理方法，能夠展現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量控制體系的管理水平，還顯現(xiàn)出企業(yè)管理人員對內(nèi)部檔案管理的重視程度。另外，國家對建筑工程檔案管理也作出了明確的要求。住建部提出建筑施工過程中，對建筑檔案必須嚴(yán)格管理，如果檔案資料管理不符合要求，則認(rèn)為工程質(zhì)量不合格，可見檔案資料管理在建筑工程中的重要性。國家住建部的嚴(yán)格要求，在一定程度上提高了施工單位對檔案資料管理的重視程度，從而保證在建筑工程項(xiàng)目施工時(shí)，認(rèn)識(shí)到建筑工程檔案資料管理的重要性與緊迫感。

2建筑工程檔案資料有效管理措施

2.1檔案整合分類歸檔，完整保留工程資料

大部分施工流程圖紙和施工技術(shù)資料都在相關(guān)技術(shù)人員和各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人手中，因此資料員必須先將設(shè)計(jì)圖紙和施工技術(shù)資料進(jìn)行回收并做好整理和分類工作。其次資料管理人員必須要精準(zhǔn)記錄、真實(shí)反映施工問題并讓負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字，進(jìn)而保證建筑質(zhì)量管理和監(jiān)督工作的實(shí)效性，確保編輯檔案在后期使用過程中具有使用性價(jià)值。建筑工程檔案管理應(yīng)該按照年份進(jìn)行保管，將不同工程項(xiàng)目、不同施工環(huán)節(jié)資料進(jìn)行嚴(yán)格劃分，并在工程結(jié)束前做好工程資料的檢查、審核、完善、整理、分類工作，并在竣工結(jié)束后將驗(yàn)收情況進(jìn)行整理并歸檔，完成妥善保留、移交工程資料。

2.2強(qiáng)化工程檔案資料形成過程的監(jiān)督與控制

想要有效優(yōu)化建筑工程檔案管理，首先要強(qiáng)化意識(shí)，真正意識(shí)到建筑工程資料管理的重要性和對工程項(xiàng)目的重要意義，改掉往日粗放的管理模式，才能從根本上達(dá)到優(yōu)化的目的。項(xiàng)目開建之初，要根據(jù)地方與行業(yè)的規(guī)范管理辦法，編制自己的歸檔標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容和范圍，對設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包、施工單位進(jìn)行資料交底，提出并要求實(shí)現(xiàn)資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化的管理目標(biāo)，將檔案資料納入考核目標(biāo)進(jìn)行獎(jiǎng)罰，以保證檔案管理的效率和質(zhì)量。在建設(shè)過程中，制定完善的規(guī)章管理制度，將資料收集與施工同步，滲透到每一個(gè)環(huán)節(jié)。以某地區(qū)的標(biāo)志性建設(shè)項(xiàng)目舉例，在項(xiàng)目建設(shè)之前，與施工單位、監(jiān)理單位等進(jìn)行溝通，增強(qiáng)與其資料管理人員、技術(shù)人員的合作，做好建筑工程檔案的交底工作。在整個(gè)施工過程中，做好檔案管理業(yè)務(wù)的指導(dǎo)工作，逐步強(qiáng)化工程檔案資料形成過程的監(jiān)督與控制，保質(zhì)保量做好各相關(guān)部門的檔案歸檔工作。

2.3不斷完善檔案資料管理制度

建筑工程的檔案資料管理不僅僅是簡單地對工程資料進(jìn)行保存，而是要通過完善的管理制度對從檔案的形成、各部門的簽字確認(rèn)、不同施工階段資料的整理以及最終檔案的歸檔，這一系列的過程都是檔案管理的重點(diǎn)。為了能夠加強(qiáng)檔案的管理工作，需要不斷完善企業(yè)檔案管理的制度，并且參考國家對于工程資料檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行制度的補(bǔ)充完善。其中需要明確工程項(xiàng)目單位、施工企業(yè)以及監(jiān)理單位在工程建設(shè)中的職責(zé)等，使檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠流程化、系統(tǒng)化，完善檔案的借閱登記制度，避免檔案在使用過程中丟失。出現(xiàn)問題能夠有效地追蹤到當(dāng)事人的責(zé)任，提高每一位工程參與者對檔案資料的重視程度。

2.4提高建筑工程檔案資料管理人員能力

建筑施工企業(yè)缺乏對檔案資料管理人員的綜合培養(yǎng)，致使業(yè)務(wù)能力不足，可以通過單位層面與管理人員個(gè)人層面兩個(gè)方面提高管理方面的能力。單位使用新人負(fù)責(zé)檔案資料管理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)對管理人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，強(qiáng)化其對檔案管理知識(shí)的了解，幫助其提高工作質(zhì)量。管理人員在工作過程中，應(yīng)不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累，自身不斷學(xué)習(xí)，有利于提升綜合業(yè)務(wù)能力。在學(xué)習(xí)過程中，不斷總結(jié)，對于自身出現(xiàn)的一些消極等負(fù)面思想，應(yīng)及時(shí)糾正，為今后提高工作質(zhì)量與效率奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，檔案管理人員應(yīng)充分結(jié)合工作實(shí)際需求，結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求，積極考取相關(guān)檔案管理方面的職業(yè)資格證書，證明自己在檔案管理行業(yè)中具備相應(yīng)能力，還可以引起建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視，推動(dòng)檔案管理的穩(wěn)步發(fā)展。

結(jié)語

近年來，我國的建筑行業(yè)隨著國家的建設(shè)步伐的不斷加大迎來了強(qiáng)勁的發(fā)展勢頭，與此同時(shí)建筑企業(yè)在管理方面也迎來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。建筑工程的檔案管理是工程建設(shè)的非常重要的組成部分，其重要性不言而喻，不光是工程施工的重要依據(jù)，也是后期工程維護(hù)以及建筑行業(yè)發(fā)展的重要的參考資料。當(dāng)前建筑行業(yè)檔案管理問題仍然存在很多不足，究其原因主要是由于管理者的重視程度不足。為了有效改善工程檔案資料管理缺失的局面，一方面要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理，對檔案資料相關(guān)的管理制度進(jìn)行完善，另外還需要充分利用信息化的技術(shù)手段加強(qiáng)檔案資料的管理水平。

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