王健

摘要：隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，很多企業(yè)在這種背景下也實現(xiàn)了更新和優(yōu)化，對于企業(yè)發(fā)展來講，物資計劃管理非常重要，能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。目前很多企業(yè)在物資管理方面仍然存在很多不足，如果沒有辦法將這些問題進行解決，很有可能導(dǎo)致企業(yè)物資采購成本的增加，因此應(yīng)當(dāng)重點分析企業(yè)物資計劃和采購管理，才能夠有效確保企業(yè)物資供應(yīng)正常，減少企業(yè)物資采購。

關(guān)鍵詞：物資計劃;采購管理;物資供應(yīng)

近年來，很多企業(yè)一直在采取有效措施來強化物資采購以及提高物資采購管理水平，優(yōu)秀的物資計劃和采購管理能夠有效確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性。由于部分企業(yè)在物資采購和物資管理方面沒有形成一體化的管理，導(dǎo)致采購工作所形成的效益出現(xiàn)降低，因此應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資采購需求對采購管理進行優(yōu)化并提高物資采購的規(guī)范性，來有效解決企業(yè)物資采購管理中所出現(xiàn)的問題。

1企業(yè)物資計劃和采購管理存在的問題與分析

如何確保及時供應(yīng)一直以來是困擾企業(yè)的難題，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會出現(xiàn)物資采購無法及時到位，采購周期較長，甚至備件采購變成了急件采購的現(xiàn)象，給企業(yè)的生產(chǎn)和維修工作帶來了嚴(yán)重的影響，實際上物資的供應(yīng)工作也確實面臨著很多問題：第一，物資采購范圍廣，總量大，并且計劃和采購業(yè)務(wù)編制較少，任務(wù)重。第二，物資的品種和規(guī)格多，加上很多設(shè)備的超齡使用比例高，故障頻繁，對于配件的采購比例較高。第三，企業(yè)物資庫存總量大，但是使用的物資比例不高，而新增設(shè)備的庫存?zhèn)浼?yán)重不足，為了控制庫存總量，難以大量增加物資儲備，采購作業(yè)過于繁瑣。除了以上所出現(xiàn)的各種問題以外，企業(yè)物資計劃和采購管理方面也會存在一些必須要解決的問題：

（1）用料部門對相關(guān)物資需求的申報不規(guī)范，導(dǎo)致在進行申報物品審核和采集過程中出現(xiàn)數(shù)量不足或者審核管理流程過于繁瑣的問題，對于采購作業(yè)的順利進行造成影響，同時核實時間過長，增加了實際的采購成本，對采購成本的控制也會產(chǎn)生不良影響。

（2）針對企業(yè)生產(chǎn)過程中的非急件采購處理，要根據(jù)采購需求進行進一步的審核，而部分采購工作需要簡化采購流程，提高采購效率，單方面的非急件歸為急件進行處理，導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)混亂，從而難以保證基建采購的工作效益，導(dǎo)致工作人員要反復(fù)對物品進行采購，降低了物資采購的實際效率。

（3）計算機物資系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和功能不完善。由于計算機系統(tǒng)尚不具備物資需求計劃的審批功能，導(dǎo)致在物資申請中的各個環(huán)節(jié)仍然采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，信息傳遞慢，所形成的采購計劃周期較長。

（4）物資采購與用料部門之間的溝通和信息反饋不及時，工作人員無法將采購信息向生產(chǎn)部門進行反饋，而生產(chǎn)部門也往往將需求計劃一報了之，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生供應(yīng)與需求之間的矛盾。

2保障物資供應(yīng)的有效措施

為了能夠有效解決企業(yè)在物資采購過程中所出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際情況從物資需求計劃的審報、審查、采購動態(tài)跟蹤等方面進行考慮，具體的應(yīng)用措施包括以下幾點內(nèi)容：

（1）規(guī)范物資需求計劃的申報行為，提高物資計劃申報的準(zhǔn)確性。規(guī)定生產(chǎn)部門在申報物資計劃時，必須準(zhǔn)確完整地填報物資名稱、規(guī)格和型號，并根據(jù)物資需求的急緩程度，將物資需求計劃分成多種類別，減少濫報急件現(xiàn)象的發(fā)展。

（2）調(diào)整內(nèi)部分工，改變工作流程，從而有效提高工資需求計劃的審核效率。第一，將物資需求計劃的流程進行改變，減少分工交叉現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，結(jié)合企業(yè)的實際情況明確物資體育人員的傳遞工作，規(guī)定用料部門當(dāng)天申報計劃當(dāng)天送達(dá)，從而有效提高傳遞速度。第三，明確計劃編審時限要求，除規(guī)定特殊物資和控制性消耗物資以外，一般的物資需求計劃在原則上應(yīng)當(dāng)兩天內(nèi)完成編制和審批工作。

（3）加強采購進度管理，改變物資采購的動態(tài)跟蹤方式。根據(jù)不同物資的需求，第一，分類確定相應(yīng)的詢價和訂貨作業(yè)期限;第二，分類確定未到貨物資需求計劃的整理期限，由工作人員定期對未到貨的物資需求計劃進行整理，并將有關(guān)信息反饋給采購人員，同時建立延期到貨的物資動態(tài)跟蹤記錄，便于采購人員在物資采購過程中能夠及時掌握物資的采購動態(tài)，防止物資采購遺漏現(xiàn)象的發(fā)生。

（4）加強供應(yīng)商管理工作。第一要實行年度供應(yīng)商評價，確定主要物資的定點供應(yīng)商，實現(xiàn)主要物資可以實現(xiàn)定點供應(yīng)，第二，通過溝通和行商與供應(yīng)商，明確常用物資的供貨期限和約定期限，對于特殊物品以及規(guī)格和品牌所變動原因?qū)е虏荒馨雌诠┴浀那闆r，要求應(yīng)當(dāng)及時反饋相關(guān)性。

（5）對部分物資采用零庫存管理，實行需方代管，定期結(jié)算的方式，一供應(yīng)商實行雙贏和總賬，供應(yīng)商在物資倉庫存放一定的常用物資，減少流動資金壓力，減輕物資需求計劃的申報和作業(yè)次數(shù)，提高生產(chǎn)和滿足維修需求。

（6）確保各個部門之間能夠進行有效的溝通和協(xié)調(diào)，第一生產(chǎn)部門應(yīng)當(dāng)及時采購部門傳遞物質(zhì)需求以下，并且采購人員要不斷了解市場動態(tài)和采購信息，及時掌握市場環(huán)境變化。第二，對于批量采購的物資，根據(jù)供應(yīng)商的報價和供貨時間，及時組織比價評審，或者征求用料部門意見之后盡快落實工作。第三，定期征求用料部門對于物資供應(yīng)用的意見，制定整改措施，改進物資供應(yīng)。

（7）急件的采購管理是整個采購管理的核心內(nèi)容，在進行急件采購過程中需要結(jié)合基建采購的種類以及途徑，設(shè)置特殊的采購?fù)ǖ啦⑦M行采購工作，并且在第一時間內(nèi)對采購內(nèi)容進行處理，提高采購處理效益，解決在采購過程中所出現(xiàn)的問題，為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益奠定基礎(chǔ)。

3結(jié)束語

綜上所述，強化物資計劃和采購管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購物品的需求制定合理的采購方案，并且根據(jù)物品供應(yīng)需要對所采購的物品進行量化采購處理，確保采購工作的合理性和科學(xué)性，進一步完善采購物資供應(yīng)體系，能夠有效解決物資采購中所出現(xiàn)的各種矛盾，將采購工作進行規(guī)范管理，才能有效保障采購工作按照現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)有序進行。

參考文獻

[1]郭曉琛.淺談如何加強企業(yè)的物資采購管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009：152.

[2]彭正文.加強物資計劃和采購管理 保障物資供應(yīng)[J].港口裝卸，2005：42-43.

[3]岳明慧，姜龍波.強化物資計劃和采購管理保障物資供應(yīng)[J].中國科技投資，2017