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        會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策研究

        2021-11-17 18:09:04楊陽
        今日財富 2021年33期
        關鍵詞:財務財務管理信息化

        楊陽

        在社會整體水平穩(wěn)定提升,社會環(huán)境愈發(fā)完善的發(fā)展形勢下,企業(yè)在現(xiàn)代化市場環(huán)境中面臨更嚴峻的考驗,信息技術覆蓋與應用,成為其滿足時代變化的關鍵。文章以此為背景,探究會計信息化對企業(yè)財務管理的利弊影響,進而揭示企業(yè)在新時代下借助會計信息化提升財務管理水平的途徑,為相關工作者提供一定參考依據(jù)。

        在時代發(fā)展驅動下,信息技術已經(jīng)滲透至社會的各個層面當中,是各行各業(yè)不可或缺的新力量。同時,在經(jīng)濟水平穩(wěn)定上升,經(jīng)濟環(huán)境趨于完善的情況下,各企業(yè)所面臨的競爭愈發(fā)激烈。財務管理作為提升企業(yè)資金利用效率,強化其資源配置能力進而綜合提升企業(yè)實際經(jīng)營效益的管理內(nèi)容,其發(fā)展是企業(yè)適應時代與市場發(fā)展的必然趨勢,其利弊影響與提升途徑也成為相關工作者當下重點關注的問題。

        一、信息化財務管理基本內(nèi)容

        信息財務管理是以建立在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理內(nèi)容上的新型財務管理模式,具備一定的綜合性。信息化財務管理主要依托信息管理系統(tǒng),通過將傳統(tǒng)財務管理內(nèi)容轉化為信息形式,綜合企業(yè)財務管理實際情況,將部分財務管理活動轉化為系統(tǒng)辦公模式,以此提升企業(yè)財務管理效率與各類財務信息真實性與客觀性。同時,在財務管理信息化背景下,不同企業(yè)在具體選擇本企業(yè)財務信息系統(tǒng)時,具備不同的管理側重,因此采用的系統(tǒng)也存在一定差異。從企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進程角度看,會計信息化可以為企業(yè)提供更明確的財務管理發(fā)展側重,便于企業(yè)決策者綜合分析企業(yè)財務管理實際情況與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求,以適應的會計處理信息系統(tǒng)為核心,構建新的企業(yè)財務管理框架,逐步實現(xiàn)整體財務管理信息化,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化經(jīng)營,奠定良好基礎。同時,在會計信息化驅動下,企業(yè)自身內(nèi)部管理同樣具有信息化發(fā)展基礎與趨勢,即為配套部分會計信息化內(nèi)容,企業(yè)勢必要相對增加信息技術在企業(yè)管理中的比重,進而逐步構建起會計信息系統(tǒng)體育管理信息系統(tǒng)協(xié)同發(fā)展的企業(yè)管理環(huán)境,為企業(yè)強化管理成效,實現(xiàn)自身長期經(jīng)營發(fā)展目標,提升適應力與競爭力,創(chuàng)造良好條件。

        二、會計信息化對企業(yè)財務管理的利弊影響

        (一)有利影響

        作為企業(yè)財務管理在時代發(fā)展下做出的積極嘗試,會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。

        1.提升企業(yè)財務管理效率。相較于傳統(tǒng)的財務管理內(nèi)容,會計信息化可以為財務人員提供更加高效的財務信息處理方式,并且有別于傳統(tǒng)財務管理中的紙質(zhì)檔案歸檔處理方式,會計信息化可幫助財務人員將各類財務信息數(shù)字化,在提升其儲存便捷性的同時,也能減少部分財務檔案管理工作,提升企業(yè)財務管理效率,也為企業(yè)財務管理中的審計工作創(chuàng)造有利條件。除此之外,會計信息化可借助系統(tǒng)將企業(yè)財務管理流程精簡化,減少部分流程手續(xù),使得企業(yè)各部門能夠及時與財務會計人員進行溝通,或申報審批各類信息,在降低企業(yè)財務管理工作難度的同時,也便于企業(yè)有效提升自身整體管理效率,構建現(xiàn)代化管理環(huán)境。

        2.提高企業(yè)管理者決策力。企業(yè)財務管理除幫助企業(yè)提升資源資金利用效率外,其提供的各類信息內(nèi)容也是企業(yè)管理者分析企業(yè)實際經(jīng)營狀況,針對企業(yè)未來發(fā)展制定具體戰(zhàn)略與目標的關鍵。而依托信息系統(tǒng)建立的會計信息化模式,可以為企業(yè)決策者及時提供更加清晰有效的財務信息內(nèi)容。以專業(yè)音頻企業(yè)漫步者為例,在其經(jīng)營發(fā)展歷程中,為應對屬下各公司財務數(shù)據(jù)分散,為了對其進行及時統(tǒng)一處理的問題達到建立現(xiàn)代化預算管理體系的目的,便于企業(yè)實現(xiàn)財務風險預警、集中管理、事后分析三位一體的財務管理體系的目標,其在財務管理中及時引入了ERP信息系統(tǒng),開啟會計信息化管理模式,促進企業(yè)財務管理發(fā)展。依托于ERP信息系統(tǒng)錄入所發(fā)生的購進、銷售等業(yè)務,自動生成會計核算分錄,保證了資金流與物料的數(shù)據(jù)的同步性和一致性,從而實現(xiàn)了根據(jù)財務數(shù)據(jù)的實時狀況,追溯資金的來龍去脈,并進一步追溯所發(fā)生的相關業(yè)務活動,改變了資金信息滯后于物料信息的狀況,便于企業(yè)管理者實時控制和實時決策。

        3.掌握資金流向。相較于傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式,會計信息化能夠為企業(yè)提供更具時效性的財務信息內(nèi)容,便于企業(yè)管理者全面掌握企業(yè)資金流向,其具體展開模式為會計人員通過信息系統(tǒng)自動收集處理相應記賬憑證,進而對企業(yè)相應經(jīng)濟業(yè)務進行動態(tài)追蹤,進而掌握企業(yè)資金具體流向。同樣以漫步者企業(yè)為例,針對2020年份的企業(yè)年度財務分析管理工作,會計信息化模式為其提供了準確的營業(yè)收入成本構成信息,便于其結合自身成本費用的波動變化分析資金流向占比。該企業(yè)管理費用與上年同期相比有所增加,較上年同期增加852.24萬元,增幅為14.72%,引發(fā)該增幅的主要原因來自于企業(yè)辦公費用和人工成本的增加。同時其研發(fā)費用有較大幅度上漲,上漲3,587.08萬元,較上年同期增幅為43.06%,引發(fā)該增幅的主要原因來自于企業(yè)人工成本、股份支付費用和實驗材料模具費用的增加。而其盈利方面在2020年所取得歸屬于上市公司股東的凈利潤為27,609.49萬元,與上年同期(12,279.34萬元)相比,增加15,330.15萬元,增幅124.85%,其耳機收入大幅增加占據(jù)主要原因,如表1所示。在此信息基礎上,企業(yè)可結合部分營業(yè)成本信息內(nèi)容,綜合掌握企業(yè)旗下產(chǎn)品行業(yè)在人工成本中的比重(如表2、表3所示的營業(yè)成本行業(yè)和產(chǎn)品分類),為相關管理者提供一定的資金動向參考。

        (二)不利影響

        會計信息化固然為企業(yè)創(chuàng)造了更好財務管理發(fā)展環(huán)境,但也為企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)為對企業(yè)相關財務人員的專業(yè)素質(zhì)與信息技術掌握水平提出了更高的要求,即需要其通過不斷學習吸收新型技術與專業(yè)知識內(nèi)容。同時,為與會計信息化模式配套,企業(yè)財務管理模式需要及時調(diào)整各項對應制度與流程,若沿用過去的財務管理模式,則會與新的會計信息化模式相沖突,導致企業(yè)財務管理效率不升反降。

        三、會計信息化背景下企業(yè)財務發(fā)展對策

        (一)重視財務人員綜合素質(zhì)培養(yǎng)

        為適應時代發(fā)展要求,順利推進會計信息化,企業(yè)應重視財務人員綜合素養(yǎng)培養(yǎng)工作。針對信息技術應用素質(zhì),企業(yè)應通過定期開展組織培訓活動,組織相關部分人員參與新型財務信息管理系統(tǒng)使用培訓,促使其及時掌握相應操作技術與應用條件,并鼓勵其在實際工作中盡早運用系統(tǒng)處理各項工作內(nèi)容,落實會計信息化工作內(nèi)容。同時,企業(yè)應重視新型財務團隊的人員構成,即盡可能確保計算機專業(yè)人才、財務審計人員、企業(yè)風險評估人員等在企業(yè)財務團隊中的科學占比,以此促使其在信息系統(tǒng)的支持下,及時為企業(yè)提供相應信息,并結合企業(yè)實際經(jīng)營情況,匯報潛在的企業(yè)財務風險預估與處理措施方案,凸顯財務管理在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的作用,為企業(yè)維護自身經(jīng)濟效益與社會效益,提供有力保障。

        (二)提升企業(yè)內(nèi)部控制力度

        為確保會計信息化在企業(yè)財務管理中,能夠發(fā)揮其應有的作用,企業(yè)應針對自身財務管理發(fā)展需求與目標,通過精細制定優(yōu)化相關管理制度,確保會計信息化內(nèi)容與各工作崗位相對應,明確各崗位工作職責范圍,促使企業(yè)財務人員在新的企業(yè)內(nèi)部控制管理制度下,能夠及時配合企業(yè)財務管理需要,積極開展相關工作,逐步推進落實會計信息化,并為其提供良好的監(jiān)督管理環(huán)境。同時,企業(yè)也應定期開展專項會議,強調(diào)與企業(yè)財務管理相關的法律法規(guī)與職業(yè)道德內(nèi)容,減少財務人員處理會計信息時出現(xiàn)違法違規(guī)現(xiàn)象的頻率,降低其主觀因素為會計信息化帶來的不利影響。

        (三)樹立不斷更新企業(yè)財務信息化管理的理念

        受信息技術自身更新?lián)Q代以及時代發(fā)展的影響,企業(yè)會計信息化財務管理工作并不能一勞永逸,而是需要企業(yè)財務人員及時分析階段內(nèi)適用于企業(yè)的財務管理系統(tǒng)與對應信息平臺在企業(yè)實際運轉管理中的可行性。同時,在信息化快速發(fā)展的時代,可以通過培訓會、專題講座及一周讀書會等方法有意識的加強企業(yè)財務人員終身學習的理念,把終身學習理念融入到企業(yè)財務信息化管理中。因此,為維護會計信息化成效,企業(yè)財務人員應定期通過借鑒新型會計信息化方式與相應平臺工具,與時俱進,針對企業(yè)自身實際經(jīng)營發(fā)展需求,更新會計信息化主體內(nèi)容,在原有工作的基礎上,進一步提升企業(yè)財務管理效率,促使企業(yè)在愈發(fā)完善的企業(yè)財務管理系統(tǒng)支持下,有效降低企業(yè)財務風險,合理配置企業(yè)資源,制定科學合理的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展保駕護航。

        四、結語

        綜上所述,在新的市場競爭與信息技術應用形勢下,財務管理更新優(yōu)化已經(jīng)成為企業(yè)提升自身競爭力與市場適應力的關鍵。因此,企業(yè)應積極發(fā)揮會計信息化模式在企業(yè)財務管理中的作用,并通過提升企業(yè)內(nèi)部控制力度、更新企業(yè)財務信息化管理理念、培養(yǎng)財務人員綜合素質(zhì),為會計信息化提供良好的落實環(huán)境,并借此將其與企業(yè)財務管理內(nèi)容相融合,構建現(xiàn)代化企財務管理模式,為其經(jīng)營發(fā)展奠定教師基礎。

        (作者單位:鄭州城建職業(yè)學院)

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