文/海智在線
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一家企業(yè)從創(chuàng)立到發(fā)展不可能一帆風(fēng)順,在市場(chǎng)沉浮中,遭受挫折在所難免。在危機(jī)中,企業(yè)是“涅 重生”還是“順勢(shì)下臺(tái)”,關(guān)鍵取決于企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。那些可以在危機(jī)中重振的企業(yè),都因擁有卓越的領(lǐng)導(dǎo)者而成功逆襲。他們表現(xiàn)出非凡的感召力和學(xué)習(xí)力,在危機(jī)中沉著冷靜,善于激活團(tuán)隊(duì)的集體智慧,從而幫助企業(yè)渡過(guò)難關(guān),實(shí)現(xiàn)逆境中持續(xù)增長(zhǎng)。
上海盛晟機(jī)械有限公司(以下簡(jiǎn)稱“上海盛晟”)總經(jīng)理沈偉,從職場(chǎng)“小白”到高級(jí)白領(lǐng),她在看到崗位天花板后,決定從甲方轉(zhuǎn)型乙方從頭再來(lái),但還沒(méi)進(jìn)入角色就面臨公司團(tuán)隊(duì)解散,于是回歸家庭。3年前,突如其來(lái)的家變使她不得不扛起公司,進(jìn)入到她完全陌生的機(jī)加工制造領(lǐng)域。經(jīng)過(guò)3年奮斗,沈偉不僅還清了債務(wù),還帶領(lǐng)出一個(gè)全新的團(tuán)隊(duì)。
——海智在線推薦語(yǔ)
從一名全職太太空降公司,既不懂技術(shù)、也不懂業(yè)務(wù),沒(méi)有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、牢固的人際關(guān)系,得不到合伙人的信任,再加上團(tuán)隊(duì)核心技術(shù)人才流失,中小企業(yè)資金難、用工難……面對(duì)紛沓而至的挑戰(zhàn),沈偉是如何帶領(lǐng)上海盛晟從負(fù)債累累到逆勢(shì)增長(zhǎng)的呢?
沈偉認(rèn)為,將軍想打勝仗,絕不是僅靠自身有多厲害,而是靠整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量,構(gòu)建高效的核心團(tuán)隊(duì)是創(chuàng)始人最重要且最艱難的職責(zé)。
一直以來(lái),中小型企業(yè)發(fā)展受困于人才缺乏。人才從何而來(lái)??jī)?nèi)部培養(yǎng),需要時(shí)間長(zhǎng),短期內(nèi)還會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)展與效率;突擊招人,很難符合企業(yè)現(xiàn)有文化。那么,該如何平衡?
作為公司的最高管理者,首先需要了解的是組織的發(fā)展不能完全依靠空降人才,組織中絕大部分人才需要靠?jī)?nèi)部培養(yǎng),只有少部分人才靠空降。
那么,什么時(shí)候要靠空降人才?需要分兩種情況。
第一,如果你的公司本身沒(méi)有某一能力,需要從外部獲得這一能力,那么從外部招人相對(duì)來(lái)說(shuō)效率更高。
在這種情況下,空降的好處就體現(xiàn)出來(lái):第一個(gè)好處是“摻沙子”,從外部空降來(lái)的人才可以帶來(lái)一些完全不同的理念或方法;第二個(gè)好處是獲得企業(yè)內(nèi)部“長(zhǎng)不出來(lái)”的新能力。
第二,如果某一能力是公司本身就具備的,從外面找人再讓他嫁接內(nèi)部能力,可能時(shí)間反而更長(zhǎng)。這一結(jié)果是通過(guò)實(shí)際調(diào)研而得的。因?yàn)槿绻战等瞬挪辉敢夥艞壴瓉?lái)的經(jīng)驗(yàn),或者他不能理解新公司的文化,都可能導(dǎo)致企業(yè)耗費(fèi)更多時(shí)間來(lái)適應(yīng)。
因此,在招聘團(tuán)隊(duì)成員時(shí),首先應(yīng)分析團(tuán)隊(duì)已有的角色,確定所需的角色,通過(guò)在招聘過(guò)程中對(duì)團(tuán)隊(duì)人選角色勝任力的考察,甄選出合適的團(tuán)隊(duì)成員。
一是文化價(jià)值觀的認(rèn)同
對(duì)于公司的核心人才,領(lǐng)導(dǎo)者必須花大量時(shí)間與他們溝通交流公司的愿景、使命和價(jià)值觀,從而達(dá)到目標(biāo)一致的效果,而不是僅僅溝通工作內(nèi)容。戰(zhàn)略上的成功往往比戰(zhàn)術(shù)上成功更重要。因此,一定要逐步建立企業(yè)文化培養(yǎng)和疏導(dǎo)機(jī)制,高度統(tǒng)一思想,并由核心人員影響整個(gè)公司的文化。
二是能力勝任崗位工作
當(dāng)建立一個(gè)新崗位時(shí),判斷一個(gè)員工能力是否匹配該崗位,需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間。這個(gè)工作可以被定義為“砌墻”。在上海盛晟,一個(gè)崗位的職責(zé)會(huì)被細(xì)分至40條以上工作內(nèi)容,目的就是為了讓每位員工清晰地了解這個(gè)崗位具體需要做什么,哪些工作是必須要做的,從而讓員工找到工作的邊界感。
對(duì)于空降人才,他們有的可能經(jīng)驗(yàn)豐富,工作比較容易上手;有的也可能不能立即適應(yīng),但也能快速?gòu)倪@些細(xì)分內(nèi)容中開(kāi)展工作,尋求資源支持,從而縮短空降人員的迷茫期。
上海盛晟還對(duì)每個(gè)崗位設(shè)立了5個(gè)等級(jí):優(yōu)秀、次優(yōu)秀、合格、欠合格、欠期望,以成績(jī)進(jìn)行劃分,這樣員工就能清楚地明白 “好”與“不好”的標(biāo)準(zhǔn),分清業(yè)績(jī)和工作效率的高低。比如,如果一名員工想從A崗位晉升到B崗位,他就能很清楚地知道自己需要做出哪些方面的改變。
要量化每一個(gè)人和每一件事,通過(guò)數(shù)據(jù)評(píng)定結(jié)果,而不是僅憑個(gè)人、直屬領(lǐng)導(dǎo)的喜好來(lái)決定某一崗位。
三是能夠創(chuàng)造性地工作
沈偉說(shuō):“我的左手在‘砌墻’,同時(shí)右手又在‘拆墻’,一邊幫助每位員工找到工作的邊界感,另一邊也讓部門與部門之間聯(lián)動(dòng)配合、協(xié)同作戰(zhàn),打通邊界感,讓他們?cè)谕瓿杀韭毠ぷ饕酝?,尋找更多自身價(jià)值。每個(gè)人在實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的同時(shí),又能導(dǎo)向一個(gè)共同目標(biāo),最后所有人的創(chuàng)意被集合起來(lái),形成‘1+1>2’的效果,這就是創(chuàng)造性價(jià)值。”
以上3個(gè)階段均需要花費(fèi)時(shí)間。如果公司希望把培養(yǎng)時(shí)間縮短,讓成長(zhǎng)速度更快,沈偉建議,作為管理者本身要投入更多時(shí)間和精力。投入時(shí)間多,成長(zhǎng)所耗的時(shí)間就會(huì)少;反之,靠自己摸索,時(shí)間就會(huì)比較長(zhǎng)。
中小型企業(yè)最忌諱且最常見(jiàn)的就是“一言堂”,以老板的喜好決定公司的文化。企業(yè)想要走得長(zhǎng)遠(yuǎn),應(yīng)基于公司的人才培養(yǎng)機(jī)制行事:一方面人才是企業(yè)的基礎(chǔ),有了人才,才能在組織結(jié)構(gòu)上有所填補(bǔ);另一方面,沒(méi)有清晰的組織結(jié)構(gòu),再多的人也是一盤散沙!
如何判斷一名空降人才合適與否?空降人才如何證明自己的工作能力?沈偉建議,先讓空降人才做面向市場(chǎng)的工作,做績(jī)效結(jié)果的增量。當(dāng)他把市場(chǎng)和增量做出效果后,大家看到他的成功,他就比較容易獲得公司內(nèi)部的認(rèn)同。
談到自己空降時(shí)是如何把業(yè)績(jī)做起來(lái)并讓合伙人心服口服的,沈偉表示,不得不提與海智在線的結(jié)緣。
“在了解海智在線平臺(tái)以前,說(shuō)實(shí)話,前兩次長(zhǎng)達(dá)3年的投入都以失敗告終。我總結(jié)了失敗的主要原因,在于人員和組織形態(tài)的不清晰。2019年,上海盛晟與海智在線簽約后,迅速?gòu)?個(gè)部門調(diào)撥人員形成獨(dú)立的平臺(tái)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。海智在線平臺(tái)的特點(diǎn)是客戶群體精準(zhǔn),只要愿意花時(shí)間對(duì)接平臺(tái)上的報(bào)價(jià),都會(huì)有價(jià)值輸出,這就在很大程度上提高了效率!”沈偉說(shuō)。
上海盛晟的“突擊小分隊(duì)”分為3撥:客服、技術(shù)和業(yè)務(wù),專門針對(duì)海智在線平臺(tái)上的客戶進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)??头允占跫?jí)客戶資料為主,通過(guò)技術(shù)匹配公司的生產(chǎn)資源并做出報(bào)價(jià),業(yè)務(wù)則線下跟進(jìn)。這樣配合下來(lái),大約4個(gè)月左右時(shí)間就有了一定的成績(jī)。可以說(shuō),如果沒(méi)有精準(zhǔn)的客戶源,3人小團(tuán)隊(duì)很難在短時(shí)間內(nèi)匹配出幾百萬(wàn)元的業(yè)務(wù)成績(jī)。
沈偉送給同行一句話:“未來(lái)你擁有多少資源不再重要,重要的是你能整合多少資源。未來(lái)看一個(gè)人的能量有多大,就看他能整合多少資源。你不可能把所有事都做完,只能選擇某一個(gè)細(xì)分領(lǐng)域做到極致。缺什么能力就找什么人才合作,把利益分讓出去,與合作者形成利益共同體,利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。”
沈偉最后說(shuō):“請(qǐng)記?。焊窬衷酱螅系娜瞬啪驮蕉?,甚至對(duì)手也能被整合進(jìn)來(lái);出讓的利益越多,愿意為你付出的人也就越多。只要把人才聚集到一起,未來(lái)還怕沒(méi)有錢賺嗎?”
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海智在線成立于2015年,開(kāi)創(chuàng)了全球“一站式”零部件采購(gòu)及關(guān)鍵模組交付服務(wù)平臺(tái),旨在幫助全球買家實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化、透明化的按需定制,提升零部件行業(yè)多品類不同批量的整體采購(gòu)效率,優(yōu)化采購(gòu)尋源及供應(yīng)鏈管理成本。同時(shí),海智在線依托平臺(tái)的工程設(shè)計(jì)能力和制造能力,為新興產(chǎn)業(yè)鏈的產(chǎn)品研發(fā)和后端生產(chǎn)供應(yīng)鏈落地提供從結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)到材料選型、生產(chǎn)加工、質(zhì)量檢測(cè)、產(chǎn)品包裝、物流發(fā)貨的全流程產(chǎn)品交付解決方案。