褚高峰

（庫車縣榆樹嶺煤礦有限責(zé)任公司，新疆阿克蘇 842000）

0 引言

隨著社會的不斷進(jìn)步，推動了各行各業(yè)的發(fā)展，同時也加劇了企業(yè)進(jìn)行物資采購的數(shù)量。所謂的供應(yīng)商就是為企業(yè)提供必要的材料、資源等，而一個企業(yè)要想得到穩(wěn)定的發(fā)展，必須要擁有幾個穩(wěn)定的供應(yīng)商，進(jìn)而在一定程度上為企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展提供充足的物資。對于企業(yè)而言，在進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中要發(fā)揮出自身的能動性，對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)致的了解和嚴(yán)格的管理，準(zhǔn)確分析出在開展采購工作時供應(yīng)商可能存在的問題，并通過多樣化的方式予以解決，從而在最大限度上降低企業(yè)的成本。

1 企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理存在的問題

1.1 供應(yīng)商市場的準(zhǔn)入條件不高

對于供應(yīng)商而言，其進(jìn)入市場的制度是企業(yè)物資采購制度當(dāng)中的一項關(guān)鍵內(nèi)容。當(dāng)前，我國企業(yè)在進(jìn)行物資采購時并沒有建立一個健全、完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)則，使得在對供應(yīng)商進(jìn)行檢查和管理過程中缺少有序性，進(jìn)而在一定程度上造成一些信譽(yù)較低、資質(zhì)較差的供應(yīng)商進(jìn)入到采購市場，導(dǎo)致采購市場混亂不堪。

1.2 對供應(yīng)商的選擇缺少科學(xué)性

就目前而言，我國企業(yè)在進(jìn)行物資采購工作時，由于硬件設(shè)施較差、相關(guān)工作人員缺少一定的專業(yè)管理知識，使得他們在選擇供應(yīng)商時只是憑借著主觀印象以及評價進(jìn)行，而這種對供應(yīng)商選擇的方式缺少科學(xué)性和針對性，進(jìn)而在一定程度上很難得到供應(yīng)商的整體水平以及供貨的質(zhì)量?，F(xiàn)如今，大部分企業(yè)將供應(yīng)商選擇變成了謀取利益的一種形式，主要體現(xiàn)在：在對供應(yīng)商進(jìn)行評價時，故意的放寬標(biāo)準(zhǔn)，同時降低指標(biāo)，幫助供應(yīng)商順利成為企業(yè)獲取物資的主要商家，進(jìn)一步導(dǎo)致實力雄厚、服務(wù)水平較高的供應(yīng)商很難步入供應(yīng)市場，從而在最大限度上降低了企業(yè)物資采購的質(zhì)量與效率。

1.3 企業(yè)采購部門與供應(yīng)商缺少溝通

對于企業(yè)的采購部門而言，他們在進(jìn)行物資采購工作當(dāng)中缺少與供應(yīng)商交流與溝通，使得供應(yīng)商不能在根本上了解企業(yè)對物資的需求量以及物資的消耗量，進(jìn)而在一定程度上造成物資少訂、漏訂的情況發(fā)生。

1.4 對供應(yīng)商管理意識不足

企業(yè)在開展物資采購工作時，對于供應(yīng)商的考察只是流于形式，缺少一定的質(zhì)量意識。同時，對于供應(yīng)商而言，為了可以讓企業(yè)盡快敲定合作關(guān)系，他們通過對質(zhì)量證書的修改，提高企業(yè)對其的信任。由于企業(yè)對供應(yīng)商管理意識的不健全，使得他們在對物資進(jìn)行檢查時只是選擇其中的小部分，只要抽查的部分合格就代表著所有的物資全部合格，而這種方式無疑給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來重大的破壞。就目前的企業(yè)物資采購標(biāo)準(zhǔn)來說，在進(jìn)行物資采購之前要對采購的預(yù)算進(jìn)行一個仔細(xì)的編制，并制作好詳細(xì)的采購合同，在采購結(jié)束之后要與供應(yīng)商按照合同中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐一驗收。然而，在實際過程當(dāng)中，有一些負(fù)責(zé)采購的工作人員為了減輕采購的工作量以及獲得一定的利益報酬，他們并沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行，甚至還出現(xiàn)了對采購計劃更改的現(xiàn)象，而這種徇私舞弊的行為致使企業(yè)的物資采購業(yè)務(wù)出現(xiàn)了重大問題，從而在最大限度上影響了企業(yè)的采購質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益。

2 企業(yè)物資采購中供應(yīng)商管理的對策

2.1 優(yōu)化與完善供應(yīng)商管理體系

首先，建立一支綜合能力的強(qiáng)的供應(yīng)商管理隊伍。對于企業(yè)而言要在根本上提升供應(yīng)商管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平，在規(guī)定的時間內(nèi)對他們進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，進(jìn)一步確保管理工作人員有足夠的管理能力。此外，還需要加強(qiáng)對供應(yīng)商的監(jiān)督管理，依照相關(guān)的規(guī)章制度對物資采購的資金和流程進(jìn)行詳細(xì)的審查，對于那些沒有盡到職責(zé)與義務(wù)的工作人員進(jìn)行處罰或者調(diào)離工作崗位，進(jìn)而在一定程度上提升管理的質(zhì)量與效率。與此同時，企業(yè)要對工作人員進(jìn)行優(yōu)化配置，避免過多資金的支出。其次，企業(yè)在對供應(yīng)商管理體系進(jìn)行優(yōu)化和完善的過程當(dāng)中要對控制的范圍進(jìn)行細(xì)致的設(shè)定，對于較為重大的物資采購活動要進(jìn)行實時的監(jiān)控，只有這樣才能在根本上規(guī)避可能發(fā)生的潛在風(fēng)險，確保企業(yè)的利益不受到破壞。企業(yè)對供應(yīng)商的管理其實就是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題與修改問題的過程，因此企業(yè)要發(fā)揮出自身的能動性，依照企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的情況不斷改善管理的過程。最后，企業(yè)還需要制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度明確采購部門的責(zé)任與義務(wù)，對物資采購合同的簽訂進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從而在最大限度上提升物資采購部門的監(jiān)督質(zhì)量。

2.2 加強(qiáng)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作

隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，社會的分工逐漸清晰化與細(xì)致化，然而對于企業(yè)而言，由于他們僅僅身處于經(jīng)營領(lǐng)域之中，及時擁有一定的生產(chǎn)規(guī)模，但是并不能一直無限擴(kuò)大，因此這就要求企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行相互之間的合作，在確保有充足的物資的前提下，盡可能的降低兩者之間的交易費(fèi)用，進(jìn)而在一定程度上實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)。例如：石油企業(yè)來說，石油是一個十分重要的戰(zhàn)略物資，但是其數(shù)量是極為有限，所以企業(yè)要仔細(xì)的考慮所使用的零部件是否可以用于石油的開采設(shè)備，而這時就需要與供應(yīng)商建立一個良好的合作關(guān)系，通過供應(yīng)商對石油市場的動向了解，從而制定出與石油企業(yè)生產(chǎn)相契合的供應(yīng)物資。

2.3 成立專門的供應(yīng)商評價小組

對于不同行業(yè)的企業(yè)而言，其對于供應(yīng)商的評價是褒貶不一的，同時對于供應(yīng)商的選擇并不是企業(yè)中管理者的事情，而是企業(yè)中每一位工作人員的應(yīng)盡的職責(zé)與義務(wù)，只有獲得他們的認(rèn)同，才能確定給企業(yè)提供物資的供應(yīng)商。倘若企業(yè)中存在一些技術(shù)性較高的物資采購項目，企業(yè)要組建一支跨職能部門的供應(yīng)商選擇、評價小組，從而在最大限度提高物資采購的質(zhì)量與效率。

2.4 準(zhǔn)確的分析供應(yīng)市場的環(huán)境

企業(yè)想要與供應(yīng)商建立一個長期的合作關(guān)系，要對當(dāng)前的市場環(huán)境和市場競爭進(jìn)行一個有效的分析，確定構(gòu)建合作關(guān)系的必要性。倘若已經(jīng)建立了合作關(guān)系，要對供應(yīng)市場的變化進(jìn)行及時的跟進(jìn)，從而在必要時對合作關(guān)系進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。

2.5 選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商

對于企業(yè)而言，不僅要制定一個合理的供應(yīng)商選擇管理規(guī)章制度，而且還需要建立一個供應(yīng)商數(shù)據(jù)平臺，實時的存儲對供應(yīng)商選擇的相關(guān)文件。此外，企業(yè)要根據(jù)當(dāng)前的市場情況，對供應(yīng)商進(jìn)行一個準(zhǔn)確的評定，要求供應(yīng)商必須是集體，而不是個人，同時還必須有一定的資質(zhì)。

2.6 供應(yīng)商的目標(biāo)

作為企業(yè)一定要確定好自身的責(zé)任，對供應(yīng)商信息進(jìn)行有效的管理，同時在對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇時，要根據(jù)企業(yè)實際狀況進(jìn)行，只有這樣才能在最大限度上降低企業(yè)的采購成本和生產(chǎn)成本，從而提升企業(yè)在市場中的競爭力。

3 結(jié)語

綜上所述，對于物資采購而言，是控制企業(yè)成本的有效途徑。因此，企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程當(dāng)中要通過多樣化的方式加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，進(jìn)而在一定程度上提高物資采購的質(zhì)量與效率。此外，企業(yè)還需要轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，通過制定科學(xué)、有效的對策來進(jìn)一步提升對供應(yīng)商管理的水平，從而在最大限度上合理地降低企業(yè)的能源消耗，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)今后的進(jìn)步與發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。