亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作探析

        2021-11-12 04:42:50楊禮婧
        海外文摘·藝術(shù) 2021年6期

        楊禮婧

        (朝陽(yáng)市固定資產(chǎn)投資審計(jì)中心,遼寧朝陽(yáng) 122000)

        大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,讓許多工作都變得相對(duì)輕松和容易起來(lái),由于現(xiàn)在很多的科學(xué)技術(shù)都具備了龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),所以檔案的管理歸納工作也變得簡(jiǎn)單起來(lái),因?yàn)槲覀兲幱谝粋€(gè)新的時(shí)代,所以要把握好當(dāng)下時(shí)代資源,利用信息化技術(shù)讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案工作變得更加有條理。

        1 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理效率提升的背景與意義

        1.1 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理效率提升的背景

        隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)技術(shù)在各行各業(yè)中都得以應(yīng)用。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理傳統(tǒng)方式是紙質(zhì)記錄、紙質(zhì)保存的,所以對(duì)檔案資料的整理歸納和保存歸檔的過(guò)程中,工作內(nèi)容多、工作量大、工作難度高。檔案資料的保存也占據(jù)著大量的儲(chǔ)存空間,且極易受到外界環(huán)境的變化而受到損壞。相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理的工作時(shí),一定要將工作內(nèi)容和大數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái),跟上時(shí)代腳步,會(huì)大大提高工作效率、降低工作難度。在這種大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,想要將機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作的工作效率大大提高起來(lái)。認(rèn)真分析當(dāng)下時(shí)代背景、跟上時(shí)代潮流,因?yàn)榭萍嫉牟粩噙M(jìn)步,所以信息化也越來(lái)越普遍,相關(guān)工作者如果能夠利用好這個(gè)時(shí)代的優(yōu)勢(shì),那么在工作期間,工作效率就會(huì)得到提升。

        1.2 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理效率提升的意義

        大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理不再是一件復(fù)雜而又棘手的工作內(nèi)容,利用好大數(shù)據(jù)和信息化,會(huì)對(duì)事業(yè)單位的檔案管理產(chǎn)生重要的意義。緊跟信息化時(shí)代、利用好科學(xué)技術(shù)手段,能夠?qū)κ聵I(yè)單位檔案的整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,在優(yōu)化系統(tǒng)的同時(shí),還能減少管理成本、減少檔案在存儲(chǔ)過(guò)程中所受到的損毀程度。這樣一來(lái)不僅降低工作的繁瑣程度、提高管理工作的工作效率,還大大增加了管理工作人員的便捷性。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的新趨勢(shì)

        2.1 帶來(lái)了全新的檔案管理理念

        不管是在過(guò)去還是現(xiàn)在,檔案的管理工作始終都是要減少鋪張浪費(fèi)、節(jié)約資源,如果能夠結(jié)合當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,讓檔案材料得到充分利用,那么對(duì)于社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō)也具有十分重要的意義。傳統(tǒng)的檔案管理方式一般都是由人工來(lái)進(jìn)行的,人工進(jìn)行資料收集、分類(lèi)、歸檔、保存。大數(shù)據(jù)時(shí)代有非機(jī)構(gòu)化與碎片化兩個(gè)特征,這兩個(gè)特征一般表現(xiàn)在信息技術(shù)上,這兩個(gè)特征能夠讓檔案的管理擺脫組卷和組件,能夠大大提升檔案管理的工作,讓檔案的管理方式有了新的特征,例如:電子化、多樣化、技術(shù)化、數(shù)字信息化等。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案整理工作中,可以很大程度上提升檔案資料的調(diào)取、傳輸、刪除等利用效率,可以讓使用過(guò)程更加便捷。

        2.2 機(jī)關(guān)內(nèi)部更加重視檔案管理工作

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷普及和應(yīng)用,機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案資料利用率得以大大提高,所以很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)于檔案資料的管理工作都重視了起來(lái),并且重視檔案整理的每一個(gè)過(guò)程,讓后續(xù)的材料歸納工作變得高效、便捷。其實(shí)檔案的管理并不只是檔案室的工作內(nèi)容,更是所有機(jī)關(guān)單位每一個(gè)部門(mén)應(yīng)該要做到的基本工作,如果每一個(gè)部門(mén)做好收集整理的工作,再由檔案室進(jìn)行統(tǒng)一整理,那么檔案資料的管理將會(huì)變得十分有條理。隨著社會(huì)的向前發(fā)展,機(jī)關(guān)事業(yè)單位也在進(jìn)步,與外界的交流也越來(lái)越多,那么資料也會(huì)越來(lái)越繁雜,所以如果能夠利用好大數(shù)據(jù),那么在進(jìn)行任何一項(xiàng)活動(dòng)需要調(diào)取資料時(shí),不必再像以往那樣需要一本本檔案去尋找,只需利用搜索引擎就能快速找到所需資料內(nèi)容。對(duì)于機(jī)關(guān)單位而言,一定要重視起大數(shù)據(jù)在檔案管理工作中的作用,將其融入各個(gè)方面,通過(guò)數(shù)字化方式來(lái)處理各項(xiàng)工作,能夠大大提升工作效率,讓數(shù)據(jù)化、信息化的工作方式融入到檔案管理的每一項(xiàng)工作內(nèi)容中。

        3 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理效率提升中存在的問(wèn)題

        3.1 檔案管理制度有待革新

        檔案管理是每一個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位都不可缺少的一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,但是不少的機(jī)關(guān)事業(yè)單位在這一方面還缺乏完善的管理制度,只有各種制度能夠完善起來(lái),那么才能保證后續(xù)工作的規(guī)范性。雖然許多單位都有了新型的檔案管理工作的工作方式,但是卻沒(méi)有與之相對(duì)應(yīng)的工作管理制度,所以導(dǎo)致了很多相關(guān)事業(yè)單位的工作效率提升不起來(lái),影響工作質(zhì)量。

        3.2 檔案管理意識(shí)有待強(qiáng)化

        在目前所處的這個(gè)階段,雖然大部分事業(yè)單位都將檔案管理的工作作為一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容,但是還有一部分單位檔案管理的意識(shí)有待提高,所以這部分事業(yè)單位的檔案管理工作的工作效率還未提升起來(lái),且還發(fā)生著檔案遺失、檔案損毀的情況,這給檔案管理的工作造成了困難和不利影響。所以想要利用好信息化的管理檔案的技術(shù)方法,首先要對(duì)檔案管理工作重視起來(lái),只有這樣,才會(huì)讓檔案的管理工作得以跟上時(shí)代的腳步。

        3.3 檔案管理人員能力有待提升

        在大數(shù)據(jù)的背景之下,對(duì)事業(yè)單位的檔案管理工作的要求也越來(lái)越高,所以相關(guān)工作單位及其部門(mén)要提高工作效率和工作質(zhì)量,那么同時(shí)對(duì)檔案管理人員的工作能力也有了一定的要求。但是現(xiàn)階段所存在的實(shí)際情況是檔案管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì)還處于勉強(qiáng)達(dá)標(biāo)、有待提升的階段,這嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。而且在大數(shù)據(jù)背景的前提下,檔案管理人員更應(yīng)該有一個(gè)良好的綜合能力,如若缺乏對(duì)檔案資料數(shù)據(jù)管理的信息化、技術(shù)化的能力,那么在后續(xù)的工作中,會(huì)大大降低檔案管理工作的工作效率。所以對(duì)相關(guān)的檔案管理人員的能力提升,也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位所面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

        3.4 檔案管理存在安全風(fēng)險(xiǎn)

        不管是怎樣形式的檔案管理,都是存在這一定的風(fēng)險(xiǎn)的,數(shù)據(jù)化的檔案管理,其重要的目的之一就是要大大降低在管理過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案的管理過(guò)程中,需要全面、充分的保證檔案的安全性,因?yàn)楝F(xiàn)階段很多檔案管理還有著紙質(zhì)的形式,所以檔案資料還存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn),所以使檔案資料信息化是事業(yè)單位要加快完成的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

        4 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理效率提升的策略

        4.1 完善檔案管理制度,保證檔案管理工作開(kāi)展的規(guī)范性

        在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下,想要快速提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作的工作效率,那么就要完善檔案的管理制度、改善管理模式,讓檔案的管理工作做到有條不紊。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全方位的優(yōu)化,將資料的歸檔過(guò)程進(jìn)行全面的規(guī)范起來(lái),同時(shí)也要降低資料的管理成本,對(duì)相關(guān)的檔案管理人員的管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)管理人員實(shí)行監(jiān)管制度,不定期的對(duì)管理成果進(jìn)行抽查檢驗(yàn),從而保證檔案管理工作效率的提升。

        4.2 落實(shí)檔案管理責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)

        檔案管理的直接接觸者就是檔案的管理人員,所以想要讓檔案管理有一個(gè)系統(tǒng)而又有條理的管理制度,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),使每一部分的工作內(nèi)容都落實(shí)到個(gè)人,使管理人員具有責(zé)任意識(shí)。落實(shí)責(zé)任機(jī)制,讓管理人員重視起自己的工作內(nèi)容,對(duì)自己的工作有一個(gè)充分的了解,才能更好地完成自己的工作。

        4.3 強(qiáng)化檔案管理人員的綜合職業(yè)素養(yǎng),提升其專(zhuān)業(yè)能力

        在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作的提升,除了進(jìn)行上述內(nèi)容,還需要對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升,使其具備對(duì)信息化的檔案管理有基本的操作能力。在提升初期,可以進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),讓工作人員對(duì)數(shù)據(jù)化、信息化的檔案管理工作有一個(gè)初步的了解。隨后再進(jìn)行實(shí)操,學(xué)習(xí)理論知識(shí)后進(jìn)行實(shí)際操作,能夠讓管理人員的能力得以飛速提升。最后再進(jìn)行人才培養(yǎng),讓機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理?yè)碛懈喔哔|(zhì)量的管理人員。

        4.4 落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,降低檔案管理的安全風(fēng)險(xiǎn)

        在大數(shù)據(jù)的背景之下,雖然檔案管理的工作效率會(huì)有一個(gè)可觀的提升,但是檔案資料的安全性還是存在一定隱患的,不管是存儲(chǔ)安全還是信息安全,都需要相關(guān)部門(mén)重視起來(lái)。利用好信息技術(shù)手段,使檔案不僅能不受到外界損毀,也不受到信息化的威脅,所以機(jī)關(guān)事業(yè)單位一定要落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,不能讓威脅存在,實(shí)時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,降低檔案資料再存儲(chǔ)過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)性,以保障機(jī)關(guān)事業(yè)單位的信息安全。

        5 結(jié)語(yǔ)

        在大數(shù)據(jù)的背景之下,機(jī)關(guān)事業(yè)的檔案管理工作一直是一個(gè)值得重視的問(wèn)題,其對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)的發(fā)展也有著十分重要的影響。所以健全信息化的檔案管理工作,是能夠推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步的。

        国产亚洲精品视频网站| 91久久青青草原免费| 国产av专区一区二区三区| 亚洲天堂一区二区三区视频| 日本高清乱码中文字幕| 国产网红主播无码精品| yeyecao亚洲性夜夜综合久久 | 亚洲av永久无码天堂网手机版| 中文字幕不卡高清免费| 蜜桃av噜噜噜一区二区三区| 91露脸半推半就老熟妇| 无码吃奶揉捏奶头高潮视频| 亚洲伊人久久大香线蕉影院| 在线亚洲免费精品视频| 国产一区亚洲二区三区| 双腿张开被9个男人调教| 欧美成人在线A免费观看| 内射中出后入内射极品女神视频| 可以免费看亚洲av的网站| 九九久久精品无码专区| 久久精品亚洲中文无东京热| 亚洲精品中文字幕乱码3| 美女扒开屁股让男人桶| 精品久久亚洲中文无码| 日本嗯啊在线观看| 四季极品偷拍一区二区三区视频 | 日韩精品一区二区三区影音视频 | 东京热加勒比无码少妇| 日韩精品成人无码AV片| 男男做h嗯啊高潮涩涩| 日本真人做爰免费视频120秒| 国产做无码视频在线观看浪潮| 精品丝袜一区二区三区性色| 亚洲另类丰满熟妇乱xxxx| 国产二级一片内射视频插放| 午夜短无码| 亚洲精品中文字幕91| 妺妺窝人体色www聚色窝仙踪| 亚洲成人福利在线观看| 经典亚洲一区二区三区| 亚洲av日韩精品久久久久久a|