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        淺析科普展示與檔案管理的創(chuàng)新融合

        2021-11-11 22:21:13時(shí)慧
        檔案與建設(shè) 2021年10期
        關(guān)鍵詞:管理處營(yíng)運(yùn)科普

        時(shí)慧

        科普展示作為檔案管理工作的延伸,對(duì)檔案編研、開(kāi)發(fā)和利用有獨(dú)特意義及價(jià)值。近年來(lái),南京機(jī)場(chǎng)高速公路管理處(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理處”)策劃設(shè)立具有鮮明特色的檔案管理多媒體品牌展示室和寧宣綠色循環(huán)低碳公路科普展示館,全方位、多視角、立體化展示檔案文字、圖片、實(shí)物、模型等,為探索檔案管理創(chuàng)新和提升檔案價(jià)值進(jìn)行了有益嘗試。

        一、科普展示與檔案管理創(chuàng)新融合方式

        管理處參照《國(guó)家檔案局優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)辦法》要求,以系統(tǒng)性思維,一站式多媒體平臺(tái),可視化、模塊化、信息化、智能化手段,積極創(chuàng)新符合高速公路經(jīng)營(yíng)管理單位實(shí)際的檔案載體,推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。在寧宣高速公路改建過(guò)程中,圍繞綠色低碳路面工程、橋梁工程、交安設(shè)施、房建工程、施工過(guò)程、養(yǎng)護(hù)與綠化、運(yùn)營(yíng)管理、用戶(hù)服務(wù)、科普展示9大方面,形成了集成9大項(xiàng)、32分項(xiàng)節(jié)能減排新材料、新技術(shù)、新工藝的檔案編研成果,為推進(jìn)科普展示場(chǎng)館建設(shè)與交通運(yùn)輸體系綠色發(fā)展提供了翔實(shí)的檔案資料和實(shí)踐參考。

        1.?檔案管理體系化。2016年以來(lái),管理處檔案管理部門(mén)積極探索適合工作實(shí)際的檔案管理模式,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系,陸續(xù)編制了管理處標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)藍(lán)本(包括處機(jī)關(guān)篇、調(diào)度中心篇、收費(fèi)站篇、排障大隊(duì)篇),圖文并茂展示管理處機(jī)關(guān)各部門(mén)、處屬各單位日常管理規(guī)范。同時(shí),處屬各單位、機(jī)關(guān)各部門(mén)依據(jù)養(yǎng)護(hù)國(guó)檢及內(nèi)業(yè)資料歸檔要求,制定和完善了各崗位職責(zé)和工作流程,指定專(zhuān)人對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、整理,認(rèn)真做好日常營(yíng)運(yùn)管理檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作。在策劃科普展示過(guò)程中,根據(jù)工程檔案資料收集整理及檔案管理的相關(guān)要求,以不同展示區(qū)域板塊為單元,全方位、多角度、一站式編輯綠色循環(huán)低碳公路的建設(shè)檔案資料,全景展現(xiàn)高速公路綠色低碳循環(huán)發(fā)展的實(shí)踐探索。

        2.?檔案管理可視化。管理處組織軟件開(kāi)發(fā),根據(jù)實(shí)際需要,以“珍貴的歷史、燃情的歲月、美好的未來(lái)”為主題,通過(guò)歷史回顧、營(yíng)運(yùn)概況、企業(yè)文化、品牌創(chuàng)建、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、黨團(tuán)建設(shè)、道路管養(yǎng)等模塊和大量珍貴圖片、視頻音頻文件等,形象生動(dòng)地展現(xiàn)了機(jī)場(chǎng)高速公路20年來(lái)的發(fā)展成果。同時(shí)該系統(tǒng)平臺(tái)與管理處道路收費(fèi)監(jiān)控視頻系統(tǒng)、單兵系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,在檔案管理多媒體品牌展示室按需調(diào)閱便可實(shí)現(xiàn)全方位實(shí)時(shí)調(diào)看、查詢(xún)、回放等功能,極大地提高了營(yíng)運(yùn)管理效能。

        綠色循環(huán)低碳公路科普展示館利用照片、視頻、漫畫(huà)、圖示以及檔案標(biāo)準(zhǔn)化匯編成果,設(shè)置了暢想?yún)^(qū)、銘牌區(qū)、導(dǎo)讀區(qū)、總體概況區(qū)、行為區(qū)5大區(qū)域,同時(shí)在科普館出口設(shè)置綠色循環(huán)低碳公路LOGO,進(jìn)一步強(qiáng)化“綠色理念”視覺(jué)感受。

        3.?檔案管理實(shí)物化。管理處保存了大量路芯采集樣本,并將其納入實(shí)物檔案管理,據(jù)此將瀝青路面建設(shè)工序進(jìn)行分解,從側(cè)面形象展現(xiàn)了綠色循環(huán)低碳公路形成過(guò)程。一是精準(zhǔn)呈現(xiàn)低碳瀝青路面板塊;二是精心設(shè)置綠色交安設(shè)施板塊;三是精益打造低碳橋梁工程板塊;四是精準(zhǔn)建設(shè)低碳房建工程板塊;五是精細(xì)制作沙盤(pán)展示板塊。同時(shí)還設(shè)置了光伏發(fā)電系統(tǒng)、地源熱泵空調(diào)系統(tǒng)、中水處理系統(tǒng)等大型模型。通過(guò)實(shí)物檔案展示,濃縮了整個(gè)寧宣高速的線(xiàn)型線(xiàn)貌、工程采用等30余項(xiàng)節(jié)能項(xiàng)目以及整個(gè)工程實(shí)現(xiàn)節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)煤、減排二氧化碳的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)一步加深瀏覽過(guò)程中對(duì)綠色低碳循環(huán)技術(shù)應(yīng)用的直觀認(rèn)識(shí)和感受。

        4.?檔案管理信息化。2016年以來(lái),管理處在處機(jī)關(guān)辦公樓品牌展示室增設(shè)多媒體智能系統(tǒng),通過(guò)配置98寸高清觸摸顯示屏、開(kāi)發(fā)系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)個(gè)性化多媒體智能展示及遠(yuǎn)程控制、調(diào)看等功能。積極推進(jìn)檔案數(shù)字化和電子文件歸檔工作,對(duì)日常營(yíng)運(yùn)管理資料(包括圖片、視頻、音頻、文書(shū)等)進(jìn)行分類(lèi)歸檔、整理錄入,并根據(jù)顯示效果進(jìn)行優(yōu)化。目前已錄入系統(tǒng)平臺(tái)的機(jī)場(chǎng)路標(biāo)準(zhǔn)化體系文書(shū)共22冊(cè),80余萬(wàn)字,機(jī)場(chǎng)路建設(shè)通車(chē)、擴(kuò)建改造、媒體報(bào)道、文明創(chuàng)建、應(yīng)急演習(xí)、掃雪除冰、典型案例等大事記的珍貴影音資料500GB,圖片5000余張。無(wú)紙化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的辦公營(yíng)運(yùn)模式已被普遍接受和廣泛應(yīng)用。

        在科普展示實(shí)踐中,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化多媒體綜合展示平臺(tái),不僅全面展示了管理處營(yíng)運(yùn)管理理念和發(fā)展成果,能隨時(shí)遠(yuǎn)程調(diào)看機(jī)場(chǎng)路和寧宣路道路、收費(fèi)廣場(chǎng)、收費(fèi)車(chē)道和收費(fèi)亭等200多處視頻圖像,收聽(tīng)收費(fèi)車(chē)道及收費(fèi)亭內(nèi)收費(fèi)員與駕乘人員的語(yǔ)音對(duì)話(huà),還可互動(dòng)展示寧宣高速公路瀝青路面、橋梁、沿線(xiàn)設(shè)施、建筑安裝等標(biāo)準(zhǔn)化施工指南,再現(xiàn)各節(jié)能減排技術(shù)的實(shí)施、管理細(xì)節(jié)和建設(shè)過(guò)程。

        二、科普展示產(chǎn)生的檔案管理效應(yīng)及影響

        通過(guò)對(duì)檔案的創(chuàng)新融合應(yīng)用,全景展示了“江蘇省門(mén)第一路”南京機(jī)場(chǎng)高速公路的發(fā)展歷程和綠色循環(huán)低碳公路的發(fā)展理念與科技成果,在全國(guó)范圍內(nèi)形成了典范和先驅(qū)效應(yīng),對(duì)在全行業(yè)復(fù)制推廣起到了帶動(dòng)作用。

        1.?推廣了標(biāo)準(zhǔn)化體系,提升了管理質(zhì)量。管理處將20年來(lái)的建設(shè)管養(yǎng)歷程、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果、品牌創(chuàng)建等資料歸檔錄入品牌展示室多媒體系統(tǒng)平臺(tái),通過(guò)文字、圖片、音視頻等形式,展示了管理處營(yíng)運(yùn)管理理念,特別是日常營(yíng)運(yùn)管理中形成的符合工作實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)化體系,彰顯了江蘇省高速公路營(yíng)運(yùn)管理建設(shè)的品牌形象。同時(shí),管理處在不斷固化星級(jí)創(chuàng)建和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)成果的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新檔案載體,助推檔案管理水平提升。管理層可以通過(guò)品牌展示室的多媒體系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)現(xiàn)有的各類(lèi)檔案資料,階段性總結(jié)營(yíng)運(yùn)管理工作,有針對(duì)性地進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。同時(shí)通過(guò)接入的道路收費(fèi)監(jiān)控視頻系統(tǒng)、單兵系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握全處營(yíng)運(yùn)管理現(xiàn)狀。

        2.?綠色交通建設(shè)取得突破。一是打造示范標(biāo)桿。寧宣綠色循環(huán)低碳公路科普展示館作為交通運(yùn)輸部揭牌設(shè)立的綠色循環(huán)低碳公路示范展示平臺(tái),為支持交通運(yùn)輸企業(yè)突破低碳節(jié)能施工關(guān)鍵技術(shù),解決高摻量瀝青再生路面易開(kāi)裂、耐久性不足、施工能耗高、超薄施工困難等技術(shù)難題,引領(lǐng)瀝青路面向綠色節(jié)能方向發(fā)展,呈現(xiàn)了可復(fù)制、可推廣、可借鑒的綠色、循環(huán)、低碳示范標(biāo)桿。二是突出成果應(yīng)用。南京機(jī)場(chǎng)高速公路管理處在寧宣高速公路運(yùn)營(yíng)管理中,樹(shù)立綠色循環(huán)低碳公路全壽命周期節(jié)能理念,實(shí)現(xiàn)了寧宣高速公路全壽命周期內(nèi)節(jié)能減排目標(biāo)。在寧宣高速公路科普展示館中,呈現(xiàn)了改建工程總節(jié)能達(dá)12.7萬(wàn)噸標(biāo)準(zhǔn)煤,減排二氧化碳27.6萬(wàn)噸等一系列檔案資料,全方位突出寧宣綠色循環(huán)低碳公路建設(shè)成果應(yīng)用。三是建立基本體系。展現(xiàn)寧宣交通量潮汐性特征、制定的交通擁堵預(yù)案、采用的科學(xué)合理的養(yǎng)護(hù)決策、應(yīng)用的低碳節(jié)能技術(shù)等,推動(dòng)建立機(jī)場(chǎng)綠色循環(huán)低碳交通運(yùn)輸體系。

        3.?弘揚(yáng)了企業(yè)文化和綠色理念。多媒體系統(tǒng)平臺(tái)容納了幾乎可以對(duì)外展示的全部檔案,管理處品牌展示室和寧宣綠色循環(huán)低碳公路科普展示館建成以來(lái),已成為江蘇交通對(duì)內(nèi)對(duì)外展示企業(yè)文化及品牌創(chuàng)建的一大亮點(diǎn)。陸續(xù)接待交通運(yùn)輸部綠色循環(huán)低碳公路建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)代表,江蘇省國(guó)資委、 江蘇交通控股公司等單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),東南大學(xué)等高校課題研究小組和省內(nèi)外同行參觀訪問(wèn)310余批次、4100余人,均獲得好評(píng),展示了 “江蘇省門(mén)第一路”品牌形象,有效推進(jìn)了我國(guó)公路交通運(yùn)輸體系綠色低碳理念宣貫和技術(shù)推廣應(yīng)用。

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