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        失效模式與效應(yīng)分析在醫(yī)院用藥風(fēng)險管控中的應(yīng)用及局限性*

        2021-11-09 11:01:34牟菲樊婷婷王明明郭桂萍殷英關(guān)月王婧雯
        醫(yī)藥導(dǎo)報 2021年11期
        關(guān)鍵詞:管控藥品用藥

        牟菲,樊婷婷,王明明,郭桂萍,殷英,關(guān)月,王婧雯

        (空軍軍醫(yī)大學(xué)第一附屬醫(yī)院藥劑科,西安 710032)

        用藥風(fēng)險是醫(yī)療風(fēng)險的重要組成部分,也是風(fēng)險高發(fā)環(huán)節(jié)。美國醫(yī)學(xué)研究所報告每年美國死于用藥問題的患者4.4~9.8萬例,超過交通事故、乳腺腫瘤和艾滋病死亡人數(shù)之和,造成170~290億美元的經(jīng)濟(jì)損失[1]。一項針對102名中國老年人的藥物相關(guān)問題研究顯示,平均每例老年患者存在4.8個用藥風(fēng)險問題[2]。因此,降低用藥風(fēng)險的發(fā)生是避免醫(yī)療風(fēng)險、提高醫(yī)療質(zhì)量、縮短住院時間,進(jìn)而節(jié)省醫(yī)療資源的重要措施。

        失效模式與效應(yīng)分析(failure mode and effect analysis,F(xiàn)MEA)為前瞻性評估系統(tǒng)流程的方法,作為一種質(zhì)量管理模式,目前已廣泛應(yīng)用于護(hù)理、臨床輸血、手術(shù)、檢驗、安全用藥等的風(fēng)險管理[3-5]。筆者在本文對FMEA 在用藥風(fēng)險管控方面的研究進(jìn)展進(jìn)行綜述,重點介紹國內(nèi)外應(yīng)用 FMEA 降低用藥風(fēng)險的研究,以期引起醫(yī)院管理部門關(guān)注,充分借鑒國內(nèi)外學(xué)者應(yīng)用 FMEA 的成功經(jīng)驗,開展用藥風(fēng)險管控研究,保障患者用藥安全。

        1 FMEA簡介

        FMEA管控模型于19世紀(jì)40年代由美國軍方開發(fā),并于19世紀(jì)60年代被美國航空航天局用于提高分析的安全性和質(zhì)量,以結(jié)構(gòu)化和逐步的方法來量化失效風(fēng)險模式,從而科學(xué)實施補(bǔ)救措施。FMEA精髓在于“發(fā)生前控制(beforehand preventing)”而不是“發(fā)生后補(bǔ)救(remedy afterwards)”,全面考察系統(tǒng)整體工作流程各方面,為持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)[6]。

        FMEA風(fēng)險評估理論分為確定主題、組建專家團(tuán)隊、失效模式分析、計算風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)、制定干預(yù)策略等5個步驟,其中失效模式分析、計算風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)和制定干預(yù)策略是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過德爾菲法列出系統(tǒng)所有可能的失效模式,之后對識別出的失效模式進(jìn)行關(guān)鍵分析,通過考慮發(fā)生率(frequency of occasion,O)、嚴(yán)重性(severity,S)和可檢測性(likelihood of detection,D),每個風(fēng)險因素均根據(jù)1(最不可能、最不嚴(yán)重、最可檢測)到10(最可能、最嚴(yán)重、最不可檢測)評分,O、S和D每種失效模式分?jǐn)?shù)乘積獲得風(fēng)險系數(shù)(risk priority number,RPN),可能的RPN值范圍是1~1000。RPN值越大,表明給定失效模式的風(fēng)險越高。根據(jù)RPN降序,最嚴(yán)重的失效模式可以通過設(shè)計降低風(fēng)險策略來糾正,在采取措施糾正后,通常會重新計算失效模式RPN,以檢查是否存在嚴(yán)重失效的風(fēng)險模式減少并檢查風(fēng)險緩解的有效性措施。

        2 FMEA在用藥風(fēng)險管控中的應(yīng)用

        FMEA在醫(yī)院安全管理中應(yīng)用廣泛。目前美國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)認(rèn)證聯(lián)合評審委員會要求每家評審合格的醫(yī)院每年應(yīng)用 FMEA 法至少進(jìn)行一項前瞻性風(fēng)險評估項目,用于發(fā)現(xiàn)潛在缺陷,避免差錯或醫(yī)療糾紛發(fā)生[7-8]。用藥風(fēng)險管控作為我國醫(yī)院質(zhì)量管控的重要組成部分,有效管控用藥風(fēng)險則有利于減少醫(yī)療損失,全面提升醫(yī)療質(zhì)量管理水平。FMEA法的前瞻性、互動性、全程化與藥事管理的事前篩查干預(yù)、事中交互審核、事后反饋優(yōu)化、全程監(jiān)督評估等特點不謀而合。因此,合理應(yīng)用FMEA法有利于增強(qiáng)用藥安全性,保證及時處理藥品研發(fā)、藥品應(yīng)用及患者用藥安全過程中存在的各類問題,從而構(gòu)建可靠的失效模式,對醫(yī)院質(zhì)量管控中的各種失效原因進(jìn)行總結(jié),最大限度降低用藥風(fēng)險發(fā)生概率。

        FMEA作為一種系統(tǒng)化、全程化及前瞻性管理工具引入我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),并在用藥風(fēng)險管控各方面得到廣泛應(yīng)用。主要應(yīng)用于降低輸液風(fēng)險、減少用藥錯誤、促進(jìn)合理用藥、提升用藥安全、優(yōu)化用藥流程、控制制劑工藝風(fēng)險、改善藥品安全儲存、降低不良反應(yīng)等方面。

        2.1降低輸液風(fēng)險 靜脈輸液是臨床最常見和快速給藥途徑之一,一旦發(fā)生用藥錯誤,可能產(chǎn)生嚴(yán)重后果,不僅會造成藥品浪費和影響某個患者的用藥,更可能出現(xiàn)群體性錯誤,甚至危及患者生命[7-11]。TOSHA等應(yīng)用FMEA理論評估其所在醫(yī)院使用靜脈輸液泵前期的風(fēng)險情況,有效降低了輸液差錯發(fā)生的可能性,其通過組建涵蓋藥局、麻醉和護(hù)理管理等多個科室的FMEA小組,評估出約200個輸液泵失效模式,同時制定了具有針對性的解決策略[9]。樊睿等[10]應(yīng)用FMEA對靜脈用藥調(diào)配中心(pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)工作流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險防范管理,有效減少了工作中的輸液風(fēng)險,促進(jìn)了兒童用藥安全。徐加佳等[12]基于FMEA理論識別 PIVAS不合理醫(yī)囑產(chǎn)生的用藥風(fēng)險及可能導(dǎo)致危害的風(fēng)險環(huán)節(jié),并改良工作環(huán)節(jié),明顯降低了不合理醫(yī)囑的發(fā)生率和漏審率,提高了不合理醫(yī)囑的干預(yù)成功率,有效降低了臨床輸液風(fēng)險。李霄等[13]運(yùn)用FMEA規(guī)范避光輸注藥品的管理,使避光輸注藥品的用藥風(fēng)險值由2881.91降至979.24(P<0.05),降低了輸液風(fēng)險的發(fā)生,使患者受益。

        2.2減少用藥錯誤 用藥錯誤是指在醫(yī)務(wù)人員、患者或消費者的控制下用藥所造成的藥物使用不當(dāng)或危害患者的可預(yù)防事件,主要涉及藥品處方、醫(yī)囑、標(biāo)簽、包裝、術(shù)語、調(diào)劑、分發(fā)、配制、給藥、遵囑性教育、監(jiān)測監(jiān)管諸多相關(guān)環(huán)節(jié)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)中的用藥錯誤種類較多,包括常見處方錯誤、調(diào)劑錯誤、不合理用藥、超說明書用藥等,其中不合理用藥和超說明書用藥造成的用藥錯誤最常見[14]。LAGO等[15]應(yīng)用FMEA分析來減少小兒病房處方和管理藥物中的錯誤風(fēng)險,總共確定了37種較高優(yōu)先級的潛在失效模式以及71種相關(guān)的因果關(guān)系,RPN最高(> 48)的失效模式主要與計算藥物劑量和濃度有關(guān)。干預(yù)后使高風(fēng)險失效模式減少了60%。該研究表明FMEA是一種有效的主動風(fēng)險評估工具,可用于幫助多學(xué)科小組了解護(hù)理過程并確定可能發(fā)生的錯誤,優(yōu)先采取補(bǔ)救措施并提高兒童用藥安全性。PAREDES-ATENCIANO等[16]通過FMEA風(fēng)險管控理論識別并分析了藥物處方錯誤,使處方錯誤減少了22.2%,提高了處方臨床安全性。MARTIN等[17]應(yīng)用FMEA分析麻醉劑用藥錯誤,經(jīng)過改善注射器標(biāo)記、優(yōu)化麻醉藥物準(zhǔn)備流程以及雙人輸液前核對檢查等干預(yù)措施后,每1000劑麻醉劑的中位誤診率從1.56降至0.95(P<0.05),有效降低了麻醉藥品錯誤率,提高了患者用藥安全性。

        2.3促進(jìn)合理用藥

        2.3.1應(yīng)用FMEA降低抗菌藥物使用率 趙嵐等[18]運(yùn)用FMEA理論干預(yù)清潔手術(shù)抗菌藥物的使用,通過分析引起清潔手術(shù)后手術(shù)部位感染的危險因素和不合理預(yù)防使用抗菌藥物的原因,根據(jù)影響級別制定相應(yīng)的對策并落實持續(xù)改進(jìn)措施。結(jié)果表明,干預(yù)后抗菌藥物的預(yù)防使用率下降61.52%,24 h內(nèi)停用抗菌藥物的構(gòu)成比上升34.37%,抗菌藥物品種規(guī)范符合構(gòu)成比上升74.60%。落實感染控制措施,持續(xù)監(jiān)測反饋和教育培訓(xùn),可以降低清潔手術(shù)預(yù)防抗菌藥物使用率。

        2.3.2應(yīng)用FMEA規(guī)范臨床用藥 MALFARA等[19]臨床藥師對162名兒童進(jìn)行隨訪,對1586張?zhí)幏竭M(jìn)行評估,其中12.4%患兒發(fā)現(xiàn)了與藥物治療相關(guān)的問題,通過FMEA確定16種失效模式可以通過臨床藥師干預(yù)而減少,因此共提出干預(yù)措施197項,涉及藥物相互作用和治療監(jiān)測(34.5%)、藥物選擇(22.3%)、劑量和頻率(16.8%)、處方(13.2%)和給藥(13.2%),共節(jié)省15 118.73雷亞爾(合4828.00美元)費用,醫(yī)療團(tuán)隊接受了97%的干預(yù)措施,其中節(jié)省成本較大的干預(yù)措施與行政管理有關(guān)(39%)。臨床藥師的干預(yù)使與藥物治療有關(guān)問題的風(fēng)險最小化,并有助于降低與醫(yī)療處方有關(guān)的費用。

        2.4提升用藥安全 應(yīng)用FMEA可改善用藥安全,具體見表1。

        表1 FMEA在提升用藥安全管控中的應(yīng)用

        2.5優(yōu)化用藥流程 應(yīng)用FMEA可優(yōu)化用藥流程,具體見表2。

        2.6控制制劑工藝風(fēng)險 我國新修訂的《藥品生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)范》第二章中提出:藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)科學(xué)方法與經(jīng)驗對生產(chǎn)質(zhì)量風(fēng)險進(jìn)行風(fēng)險評估[38]。BEG等[39]應(yīng)用FMEA方法以識別高風(fēng)險配方和過程參數(shù)。對高風(fēng)險參數(shù)應(yīng)用主成分分析以評估脂質(zhì)和表面活性劑的類型和濃度對關(guān)鍵質(zhì)量屬性的影響。此外,使用面心立方設(shè)計對關(guān)鍵材料屬性進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,并在設(shè)計空間中確定優(yōu)化配方。結(jié)果表明,硬脂酸、油酸和聚山梨酯80作為奧美沙坦納米結(jié)構(gòu)脂質(zhì)載體的關(guān)鍵材料屬性是合適的,響應(yīng)表面優(yōu)化有助于鑒定優(yōu)化的奧美沙坦納米結(jié)構(gòu)脂質(zhì)載體制劑,其粒徑約為250 nm,ζ電位<25 mV,包封率>75%,體外藥物釋放在6 h內(nèi)>80%。釋放動力學(xué)模型表明藥物通過菲克擴(kuò)散機(jī)制釋放。這些研究表明,使用多變量統(tǒng)計方法可提高對產(chǎn)品和工藝的了解。此外,已有不少研究者將FMEA方法應(yīng)用于制劑工藝優(yōu)化和風(fēng)險控制,取得了較好效果[40-41]。

        2.7改善藥品安全儲存 鄭誠[42]應(yīng)用FMEA管理模式有效降低了寧波市中醫(yī)院藥品智能化管理過程中的潛在風(fēng)險,保證了用藥安全,科室內(nèi)除冷柜外增設(shè)陰涼柜和遮光柜,改善了藥品的存儲條件,穩(wěn)定藥品的效價,避免因存儲條件不當(dāng)引起的藥品變質(zhì)甚至毒性反應(yīng)現(xiàn)象。嚴(yán)格執(zhí)行藥品的效期專人負(fù)責(zé)制,每個月進(jìn)行1次有效期檢查,發(fā)現(xiàn)近效期藥品需及時與藥庫進(jìn)行溝通。加強(qiáng)與臨床科室護(hù)理人員溝通,進(jìn)行藥品定期維護(hù)知識宣傳,避免藥物資源浪費。在藥品使用管理中,加強(qiáng)藥師責(zé)任意識,做到雙人指紋登錄特殊藥品柜,并做好交接班。督促醫(yī)院建立全院聯(lián)網(wǎng)的不良事件報告系統(tǒng),輸入工號即可實時完成不良反應(yīng)上報。同時更新完善不良反應(yīng)上報系統(tǒng)和智能審方系統(tǒng),減少醫(yī)療糾紛,其中管理前RPN 值最高項由192降至36,下降率為81.25%,F(xiàn)MEA管理成果顯著。

        2.8降低不良反應(yīng)發(fā)生率 藥物不良反應(yīng)管理貫穿整個藥品流通環(huán)節(jié),從其生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售,以及各省、市、縣等衛(wèi)生部門監(jiān)管開始,直至終端醫(yī)療機(jī)構(gòu)臨床使用,每個環(huán)節(jié)的藥品管理和監(jiān)督都有可能影響藥物不良反應(yīng)發(fā)生。如何防范于未然是藥物不良反應(yīng)管理過程中不可回避的首要問題,無論是西醫(yī)的皮試?yán)碚?,還是中醫(yī)的治未病思想,均強(qiáng)調(diào)防范于未然的重要性?;诖?,F(xiàn)MEA 管理模式展現(xiàn)了其實現(xiàn)的合理性及優(yōu)越性,因而值得推廣。李霄等[43]應(yīng)用FMEA方法降低某院冷鏈藥品不良事件風(fēng)險發(fā)生率,保證了患者用藥安全。收集該院冷鏈藥品管理使用中存在的問題并計算RPN值,提出改進(jìn)措施,實施6個月后總RPN值顯著降低(實施前為8242.02,實施后為2882.48)(T值>2.262,P<0.05),表明該院冷鏈藥品在各部門管理中的問題得到顯著改善。茅蕾蕾等[44]研究指出,冷藏藥品斷鏈風(fēng)險主要與溫度和時間有關(guān),F(xiàn)MEA的應(yīng)用可有效量化冷藏藥品斷鏈風(fēng)險,使得9個高風(fēng)險失效模式的RPN值均降至20分,從而規(guī)范藥品的冷鏈管理,降低冷藏藥品斷鏈風(fēng)險,保障藥品用藥安全。鄭比男等[45]應(yīng)用FMEA優(yōu)化了藥物管理流程,降低了醫(yī)院藥物不良反應(yīng)發(fā)生率。韓冰等[46]應(yīng)用FMEA和根本原因分析從而提高醫(yī)院冷鏈藥品管理風(fēng)險意識,將RPN值由369 分下降到 45 分,藥品斷鏈風(fēng)險點由 29 處下降至4處,斷鏈時間由190 min降至12.5 min(P<0.05),降低了藥物不良事件發(fā)生率。

        3 討論

        以上研究表明,F(xiàn)MEA適用于用藥風(fēng)險管控研究,并取得了一定的成果,具有適用性強(qiáng)、操作簡便的特點,但單一應(yīng)用FMEA進(jìn)行用藥風(fēng)險管控仍存在一定局限:①醫(yī)療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的不確定性造成了失效模式認(rèn)知困難。失效模式是FMEA的基礎(chǔ)和前提,闡明系統(tǒng)各功能級別全部可能的失效模式,獲得失效模式危害程度和發(fā)生頻率十分重要,而藥物治療以患者 “安全、有效、經(jīng)濟(jì)”為中心,具有“提供產(chǎn)品——‘健康’的無形性”“風(fēng)險的不可預(yù)測性”“患者滿意度的不可控性”等特點,因此針對不同人群相對特異的藥物治療標(biāo)準(zhǔn)會造成失效模式認(rèn)知困難,導(dǎo)致醫(yī)院管理者無法建立符合實際的管控“金標(biāo)準(zhǔn)”,導(dǎo)致藥物治療過程中產(chǎn)生的失效情況難以預(yù)知。另外,系統(tǒng)本身的缺陷與失效模式之間難以尋找到明顯而有效的關(guān)聯(lián),其造成的失效模式復(fù)雜多樣,故導(dǎo)致失效模式危害程度和發(fā)生頻率更加難以確定。②干預(yù)策略制定的主觀性較強(qiáng)。在缺乏經(jīng)驗數(shù)據(jù)的情況下,僅依靠德爾菲(頭腦風(fēng)暴)等方法獲得風(fēng)險評價指數(shù),其在結(jié)果的客觀性、適用性方面打了折扣[47-49]。FMEA是由相關(guān)工作領(lǐng)域的專家共同進(jìn)行討論的過程,當(dāng)針對醫(yī)療全過程尋找每一個失效模式,評估風(fēng)險,提出改進(jìn)方案時,過度依賴專家組成員的知識經(jīng)驗儲備、對風(fēng)險環(huán)節(jié)的認(rèn)知判斷、成員間的溝通合作等,會造成研究結(jié)果的偏差。因此,專家主觀分析制約結(jié)果的客觀性,在區(qū)別失效模式嚴(yán)重程度、可探測度以及發(fā)生頻率方面可能存在意見不一致,從而造成危害事件的錯誤定位或遺漏。這類主觀性較強(qiáng)的研究策略需要以已經(jīng)發(fā)生的臨床數(shù)據(jù)為牽引,為風(fēng)險預(yù)測與評估提供較為完善的客觀依據(jù)。③醫(yī)藥行業(yè)風(fēng)險的特殊性?;颊呒膊》N類繁多,情況復(fù)雜,患者情況各異,同時還受醫(yī)院規(guī)模、藥事管理水平、醫(yī)學(xué)技術(shù)局限性、醫(yī)生診療水平差異、醫(yī)療成本等影響。繁瑣的分析工作之后獲得的改進(jìn)程度小,范圍比較局限,不能從整體上把握患者藥物治療目前所有的風(fēng)險狀態(tài),缺乏對整體醫(yī)療風(fēng)險的宏觀調(diào)控,也讓FMEA的順利實施困難重重。

        綜上所述,F(xiàn)MEA作為預(yù)測和風(fēng)險防范技術(shù),其在醫(yī)藥領(lǐng)域的應(yīng)用前景十分廣闊。另外有研究表明數(shù)據(jù)包絡(luò)分析法(data envelopment analysis,DEA)[8]、根本原因分析(root cause analysis,RCA)[46]、故障樹分析(fault tree analysis,F(xiàn)TA)[47]、危害分析和關(guān)鍵控制點(hazard analysis and critical control point,HACCP)、失效模式影響及危害分析(failure mode,effects and criticality analysis,F(xiàn)MECA)[48]等可能是增強(qiáng)FMEA評估能力的有效方法。未來,將FMEA與其他數(shù)據(jù)提取、風(fēng)險評估方法、信息化建設(shè)等方法進(jìn)行整合,可使用藥風(fēng)險管控變得易感知、易操作,從而實現(xiàn)用藥風(fēng)險管控規(guī)范化、科學(xué)化和系統(tǒng)化,為用藥風(fēng)險管控研究提供較完善的理論依據(jù),亦為保障患者用藥安全,提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全,降低醫(yī)療成本提供決策依據(jù)。

        利益沖突:本論文所有作者均無利益沖突。

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