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        大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化研究

        2021-11-05 14:28:37陳力
        中國(guó)市場(chǎng) 2021年30期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代

        陳力

        [摘 要]隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,人類逐漸進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,而大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)也帶來(lái)了一系列的影響。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的便利性和準(zhǔn)確性,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)開始逐漸從傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變成信息化審計(jì)的模式:提高企業(yè)員工的信息化審計(jì)水平,從心理層面到技術(shù)層面,推動(dòng)員工自主學(xué)習(xí)信息化技術(shù)并在內(nèi)部審計(jì)中積極應(yīng)用,建立健全信息化審計(jì)管理職能,加強(qiáng)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下審計(jì)部門的監(jiān)管力度,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,防止國(guó)有財(cái)產(chǎn)流失,這樣企業(yè)才能提質(zhì)增效,加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值。

        [關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時(shí)代;內(nèi)部審計(jì);信息化審計(jì)

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.197

        1 大數(shù)據(jù)時(shí)代的基本特征

        “大數(shù)據(jù)”,作為一個(gè)隨著時(shí)代的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步而產(chǎn)生的新型的名詞,具體的意思是指:“一種規(guī)模大到在獲取、存儲(chǔ)、管理、分析方面大大超出了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)軟件工具能力范圍的數(shù)據(jù)集合,具有海量的數(shù)據(jù)規(guī)模、快速的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、多樣的數(shù)據(jù)類型和價(jià)值密度低四大特征?!盵1]大數(shù)據(jù)技術(shù)的目的不在于掌握大量的數(shù)據(jù)信息,而是在于對(duì)這些有意義的數(shù)據(jù)進(jìn)行更加專業(yè)化的處理?!按髷?shù)據(jù)時(shí)代,顧名思義,代表海量資料。大數(shù)據(jù)有四個(gè)特點(diǎn),簡(jiǎn)稱4V,分別是Volume (大量)、Variety (多樣)、Velocity (高速)、Value (價(jià)值),其中價(jià)值是核心特征,在現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)中,有價(jià)值的數(shù)據(jù)所占比例很小,而通過大量不相關(guān)數(shù)據(jù)中挖掘出有價(jià)值的信息并加以分析從而提煉出對(duì)人們有用的就是最終目標(biāo)?!盵2]如果大數(shù)據(jù)是一種產(chǎn)業(yè)的話,那么這個(gè)產(chǎn)業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)盈利的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),就在于大數(shù)據(jù)提高了對(duì)數(shù)據(jù)的加工能力,通過對(duì)數(shù)據(jù)的加工實(shí)現(xiàn)增值。而大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)的關(guān)系,和一枚硬幣的正反面類似,大數(shù)據(jù)技術(shù)是正面,云計(jì)算技術(shù)是反面,兩者是相輔相成密不可分的。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的流行也促使云計(jì)算技術(shù)被眾人所了解。大數(shù)據(jù)由于數(shù)據(jù)的龐大性,無(wú)法用獨(dú)立的一臺(tái)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理和運(yùn)算,而是必須采用分布式結(jié)構(gòu),因此大數(shù)據(jù)的計(jì)算必須依托云計(jì)算的分布式處理、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)和云存儲(chǔ)、虛擬化技術(shù)。只有這樣,大數(shù)據(jù)技術(shù)才能得到更好的應(yīng)用。

        而大數(shù)據(jù)時(shí)代就是現(xiàn)在的這個(gè)大數(shù)據(jù)技術(shù)隨處可見的時(shí)代?!斑@是一場(chǎng)革命,龐大的數(shù)據(jù)資源使得各個(gè)領(lǐng)域開始了量化進(jìn)程,無(wú)論學(xué)術(shù)界、商界還是政府,所有領(lǐng)域都將開始這種進(jìn)程”[3]現(xiàn)在的社會(huì)里,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)也被越來(lái)越多的人和越來(lái)越多的領(lǐng)域所發(fā)現(xiàn),電子商務(wù)、O2O、物流配送等,這些利用大數(shù)據(jù)而進(jìn)行發(fā)展的領(lǐng)域和行業(yè)正在不斷地協(xié)助企業(yè)來(lái)發(fā)展新業(yè)務(wù),創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)模式。例如,利用大數(shù)據(jù)可以對(duì)客戶消費(fèi)行為進(jìn)行分析,對(duì)客戶喜好、消費(fèi)能力等進(jìn)行預(yù)測(cè),以此對(duì)消費(fèi)群體、企業(yè)自身庫(kù)存水平等進(jìn)行精準(zhǔn)定位,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為得到全面的改善與優(yōu)化。而大數(shù)據(jù)時(shí)代沒有什么是不可以被計(jì)算的,用戶發(fā)出的每一條消息都可以被手機(jī)上的各種APP所識(shí)別、所記錄和所分析,從而在后臺(tái)生成對(duì)用戶消費(fèi)傾向和各方面信息的一個(gè)大致圖像,這樣就更有助于商家對(duì)客戶進(jìn)行針對(duì)性的推銷。可以說(shuō),大數(shù)據(jù)已經(jīng)與人們的生活切實(shí)融合并改變了人們的工作、生活習(xí)慣。

        2 大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)帶來(lái)的影響

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)較之傳統(tǒng)審計(jì)模式有所不同。由于大數(shù)據(jù)對(duì)于信息處理和數(shù)據(jù)處理的速度更快、范圍更廣,那么勢(shì)必就會(huì)顯得傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式看起來(lái)更加費(fèi)時(shí)、費(fèi)工,而且分析的效率會(huì)低一些。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式利用云計(jì)算技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息化工具,可以讓內(nèi)部審計(jì)人員在數(shù)據(jù)分析方面計(jì)算速度更快、計(jì)算范圍更寬、計(jì)算精度更準(zhǔn),這樣勢(shì)必就對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式造成了一定程度的沖擊,也讓現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員產(chǎn)生了一定的心理壓力、操作層面和技術(shù)層面的轉(zhuǎn)型壓力和新事物的學(xué)習(xí)壓力。但是總體來(lái)看,這對(duì)于整個(gè)審計(jì)行業(yè)是利大于弊的,一旦信息化審計(jì)手段廣泛地被接受和運(yùn)用,不但可以極大地提升審計(jì)工作質(zhì)量,而且推動(dòng)審計(jì)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提高內(nèi)部審計(jì)管理的科學(xué)性、適用性和先進(jìn)性。

        3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的必要性

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)模式就應(yīng)當(dāng)從原本的低效率模式變?yōu)檫m應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字化、信息化內(nèi)部審計(jì)模式。鑒于現(xiàn)今中國(guó)各行各業(yè)已在大數(shù)據(jù)行業(yè)中不斷前行發(fā)展,區(qū)塊鏈、5G技術(shù)的應(yīng)用,彰顯著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),因此為適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展,審計(jì)工作如果不能與時(shí)俱進(jìn),就無(wú)法發(fā)揮保值增值、監(jiān)督檢查等作用。而且隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及和提升,數(shù)字化浪潮席卷而至,以大數(shù)據(jù)技術(shù)為核心加快推進(jìn)審計(jì)風(fēng)控工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)時(shí)代的迫切要求,同時(shí)伴隨著內(nèi)部審計(jì)職能的不斷擴(kuò)大,內(nèi)部審計(jì)在新時(shí)代下具有為企業(yè)增值的作用,因此審計(jì)信息化領(lǐng)域的工作轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

        4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化的具體措施

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下內(nèi)部審計(jì)信息化應(yīng)達(dá)到以下效果:一是實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源集約化、審計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)字化和智能化;二是支持審計(jì)業(yè)務(wù)流程變革,審計(jì)管理組織、機(jī)制和方式的優(yōu)化和轉(zhuǎn)型;三是支持審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控的流程聯(lián)動(dòng)、信息共享反饋的閉環(huán)機(jī)制;四是從現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)到遠(yuǎn)程審計(jì),從定期審計(jì)到持續(xù)審計(jì),從抽樣審計(jì)到全面審計(jì),從人工分析到智能分析??梢詮囊韵滤姆矫嫒胧?。

        首先,需要做的是提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)信息化能力,通過對(duì)他們的計(jì)算機(jī)技術(shù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取能力的提高和信息化思維的轉(zhuǎn)變,來(lái)讓審計(jì)人員利用信息化手段開展內(nèi)部審計(jì)。信息化思維的轉(zhuǎn)換尤為重要,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的部分員工,認(rèn)為利用以往的審計(jì)方式和審計(jì)經(jīng)驗(yàn),就可以完成既定的審計(jì)目標(biāo),不愿意去改變固有的審計(jì)模式。因此需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行思想上的宣貫培訓(xùn),例如可以利用部門培訓(xùn)展現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下內(nèi)部審計(jì)信息化所帶來(lái)的改變以及取得的成果,直觀地體現(xiàn)出信息化手段所帶來(lái)的審計(jì)范圍廣、鎖定審計(jì)線索速度快、確認(rèn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)確度高等優(yōu)勢(shì),這樣可以促使員工在無(wú)形間產(chǎn)生對(duì)于新型技術(shù)的向往和主動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性。同時(shí)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)為員工提供學(xué)習(xí)信息化手段的平臺(tái)和渠道。例如可以為內(nèi)審員工舉辦大數(shù)據(jù)技術(shù)方面的培訓(xùn)課程,讓員工學(xué)習(xí)了解大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)的運(yùn)用情況和取得的成果??梢匝?qǐng)內(nèi)部審計(jì)人員相互分享經(jīng)驗(yàn),如何利用信息化審計(jì)手段開展審計(jì),在節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間、縮減審計(jì)成本、提高審計(jì)效率方面展示信息化審計(jì)的作用;還可以邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)技術(shù)專家,培訓(xùn)員工計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,在EXCEL應(yīng)用方面、SAP操作方面和PYTHON語(yǔ)言編程方面進(jìn)行介紹,真正讓員工在新時(shí)代信息化審計(jì)中做到能用、管用、好用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還可以在審計(jì)團(tuán)隊(duì)中采用“一幫一”的小組學(xué)習(xí)模式,由接受能力比較強(qiáng)的員工向其他員工進(jìn)行相互交流,在集中培訓(xùn)后,利用日常審計(jì)項(xiàng)目和空余時(shí)間,通過學(xué)習(xí)小組不斷操作各類業(yè)務(wù)系統(tǒng),審計(jì)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和各類信息化工具,有助于及時(shí)解答業(yè)務(wù)實(shí)踐中產(chǎn)生的各類問題,牢固掌握信息化審計(jì)手段,提升信息化審計(jì)技術(shù)學(xué)習(xí)熱情和動(dòng)力,為日后遠(yuǎn)程審計(jì)的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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