關(guān)振

摘要：隨著城市化發(fā)展的逐漸加快，人們開始更多地占據(jù)辦公空間，所以辦公室內(nèi)的設(shè)計與裝修也越來越重要。本文通過對以下七個要素進行分析和探討，促進現(xiàn)代辦公室內(nèi)設(shè)計與裝修工作的進行。

關(guān)鍵詞：辦公室內(nèi)裝修，設(shè)計，照明系統(tǒng)，色彩搭配

引言

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，城市化水平也逐漸提高，辦公空間也開始在人們的日常生活空間中占據(jù)重要地位，所以人們對辦公室內(nèi)的設(shè)計和裝修又有了新的要求。人們的辦公時間越來越長，辦公空間逐漸成為現(xiàn)代人生活的中心，辦公環(huán)境的質(zhì)量也越來越受到重視。一個完整、有序、明亮、舒適、現(xiàn)代的辦公空間形象，不僅可以建立客戶的信心，還可以營造一種有利于人們身心健康的滿足感。因此，對辦公空間的設(shè)計和裝修要一個整潔有序的辦公室，不僅可以幫助員工提高工作效率，還可以提高顧客對該公司的信任。無論是從員工還是客戶的角度來看，一個設(shè)計感超高的辦公室，都會使他們的心情更加愉悅。

一、如何布置辦公室

目前大部分家具企業(yè)都在設(shè)計那種隔板家具產(chǎn)品，該產(chǎn)品是將多個書桌以隔板方式連接起來，組成系列的產(chǎn)品，在布局中，這樣的一組是直線或?qū)蔷€的。它可以將一個分區(qū)中的多張辦公桌連接起來，組成一組。在布局上，可以將這些組以直或斜的方式巧妙組合，使設(shè)計能夠滿足變化的合理要求。多種方法巧妙地結(jié)合在一起，可以使您的設(shè)計在所有變更和整合因素中都達到合理的設(shè)計要求。另外，在布置辦公室櫥柜時，為了給辦公室提供更靈活的空間，使辦公室的布局更加簡潔美觀，還需要避免“墻壁效應(yīng)”。例如，OA系統(tǒng)的家具可以有各種不同款式的組合選項，我們可以將這些選項相互結(jié)合使用。用戶也可以根據(jù)個人喜好添加或減少組合功能，以達到組合最高效率而不受空間限制[1]。

二、分配辦公空間的面積

辦公空間面積的合理分配是非常重要的，它影響著員工、客戶與辦公空間之間的平衡。一般在正常情況下，最高行政負責(zé)人辦公室面積的合理分攤范圍為37.16-55.745平方米。管理者等中間管理職責(zé)合理的辦公室面積為13.74-18.58平方米，而輔助經(jīng)理工作的助手在設(shè)計辦公室區(qū)域時要保持在7.43-9.29平方米以內(nèi)，其他普通員工辦公室區(qū)域一般設(shè)計為4.18-5.57平方米。一般辦公室區(qū)域中辦公室職員的平均工作區(qū)域是9.29平方米，該區(qū)域已經(jīng)是比較寬敞的工作環(huán)境了，面積為6.04平方米的辦公區(qū)域則算是比較經(jīng)濟的工作環(huán)境，處于二者中間的辦公區(qū)域一般為7.43平方米，更接近普通辦公室分配的平均面積。15人公司作為空間規(guī)劃的基礎(chǔ)使用，招待會的空間應(yīng)布置在37.16平方米以上，等待或開會的占地面積應(yīng)在18.58平方米以上，而會議室面積要達到46.45平方米以上。每多一個額外額員工，辦公室的面積就要被多擴大0.93平方米。一般用作辦公室空間的樓層高度為3.3-4.2米，裝飾后的天花板高度也應(yīng)保持在2.4-2.6米之間。

三、辦公室的色彩設(shè)計

作環(huán)境和色彩對員工的工作效率、幸福感和情緒有很大的影響。畢加索曾經(jīng)說過：“色彩，就像特征一樣，隨著情緒而變化?！碑斘覀?yōu)榭蛻舳x新的辦公空間計劃時，仔細考慮房間設(shè)計的調(diào)色板是我們工作的一部分。顏色具有很強的能力，它不僅可以將員工與一定的品牌價值聯(lián)系在一起，也能有效擴大品牌的影響力，讓品牌理念更深入人心。

第一，在辦公室配色之前，我們要先熟悉辦公室環(huán)境與氣候條件，熟悉辦公室使用者的習(xí)慣與喜好，內(nèi)部空間的大小、比例與方向、室內(nèi)照明設(shè)計的特點等，以后再選擇家具和裝飾。當你主宰這些基本條件時，就可以清晰地生成并快速的選擇顏色。按原設(shè)計要求執(zhí)行配色設(shè)計概念，設(shè)置顏色選擇的基本色調(diào)和核心配色系統(tǒng)，充分考慮顏色對人類認識和色彩協(xié)調(diào)的影響。第二，在進行表面材料的選擇和施工方法的運用時，對色彩使用效果有更大的影響。在辦公室的空間里，語言是按顏色來表現(xiàn)的，它可以傳達給顧客和職員的信息，在對在空間里工作的人們產(chǎn)生的心理影響是不同的。例如，黑色在表現(xiàn)孤獨感時也會表現(xiàn)高貴和嚴肅;傳統(tǒng)的棕色給人的感受是復(fù)古的，但不同顏色濃度不一樣給人的感覺也會不一樣，就比如棕色的濃度不一樣，它不但沒有老年的感覺，而且還會產(chǎn)生一些優(yōu)雅的感覺;大紅色給人的總是能感受到太過于張揚，但是和低沉而冰冷的聲調(diào)搭配在一起能強調(diào)年輕生動的感覺;白色、土色、黃色雖然很安靜，但與明亮、溫暖的顏色很相配;優(yōu)雅的藍色和薰衣草會使人平靜下來;藍藍的藍紫色讓人振奮;白色的月光和紫色的調(diào)子使人優(yōu)雅;自然的白色和粉紅色傳達年輕的氣息;深黑色的亮灰色顯得嚴肅;深綠色和土黃色最優(yōu)雅;自然亮麗的黃色和黑色墨水的組合可以產(chǎn)生跳躍[2]。

四、辦公室隔斷的設(shè)計

為了減少職員之間不必要的干涉，提高個人工作的集中度，在辦公室空間計劃中，各職員要創(chuàng)造出包括辦公室分區(qū)設(shè)計在內(nèi)的相對封閉和獨立的工作空間。根據(jù)每個辦公室的特性，辦公室的隔板設(shè)計一般都要滿足要求。人坐直了，周圍就容易轉(zhuǎn)一圈，在書桌上工作時，視線不要外部干擾，應(yīng)該達到集中工作的目標。一般來說，滿足這些要求事項的隔板高度約為1.08米，屬于小型群體的桌子和桌子之間的高度應(yīng)設(shè)定為0.89米，寫字區(qū)的隔板應(yīng)設(shè)定為1.49m。

這三種大小的VOICE壁板值得我們在設(shè)計過程進行參考。目前上市的大部分辦公設(shè)備都是用掛毯材料制成的隔板，大部分都具有吸收聲音、材料和顏色的特性。在自制分區(qū)過程中，除了要注意分區(qū)的大小外，還要注意選擇材料，尤其是辦公室分區(qū)，通常是為了自定義或辦公室分區(qū)而購買樹脂。設(shè)計更加實用且高張力[3]。

五、照明系統(tǒng)的設(shè)計

第一，照明系統(tǒng)設(shè)計最基本的條件之一就是不反光，這是辦公空間照明系統(tǒng)的一個基本要求，它可以使用戶處在一個特別舒適的環(huán)境當中。如果要在某些位置進行反光測試，可以選擇鏡子作為輔助工具，測試者正常坐在電腦屏幕前，透過身前的鏡子如果可以看到比較刺激的光源，就說明該位置會有反光，這時候測試者就應(yīng)該調(diào)整電腦屏幕的位置或自身所處的位置，避免使眼睛受到光源刺激。為了避免用戶的眼睛直接接觸強光，設(shè)計者在設(shè)計時一定要將所有的光源進行適當?shù)恼诒?，例如，窗簾的下半部分可以當做小簾子或者隔簾，這樣就可以保證陽光在穿透窗戶之后不會讓窗邊人受到強光干擾。

第二，辦公室內(nèi)每一個獨立的空間都應(yīng)該配備有控制燈光的開關(guān)。對于性格不同、年齡不同以及身體狀況不同的工作人員來說，適應(yīng)他們的燈光強度也不同。所以為滿足所有工作人員對燈光的需求，辦公室內(nèi)一定要將燈光控制分為幾個細小的區(qū)域，以便于工作人員進行燈光的調(diào)節(jié)，有了合適的燈光，工作人員的心情以及工作效率都會有所改善。

第三，在對照明系統(tǒng)進行設(shè)計時，辦公室的氛圍也可以用相應(yīng)的燈光來調(diào)節(jié)，不同顏色的燈光對人的情緒有著不同影響。例如暖色燈光，不僅可以呈現(xiàn)出冷靜沉穩(wěn)的氛圍，還可以呈現(xiàn)出幫助人緩解心情的氛圍，只要將光的色溫進行適當?shù)恼{(diào)節(jié)即可，不過一般情況下，自然光的色溫是在2700到3500K的范圍之內(nèi)。

第四，設(shè)計照明系統(tǒng)還包括合適的燈具配置，辦公室內(nèi)的燈具配置一般會選擇帶放射照的直射型臺燈，它們都是下部開口的，方便工作人員進行工作或者記錄。而一般的工藝臺燈則更看重的是裝飾效果，照明功能相對一般，所以辦公室內(nèi)一般不會配置。

六、調(diào)節(jié)辦公室內(nèi)的空氣質(zhì)量

在辦公空間，主要污染物有：建筑材料、裝飾材料、家具清潔劑產(chǎn)生的揮發(fā)性氣體，人生理活動呼出的二氧化碳等氣體，室內(nèi)燃燒設(shè)備產(chǎn)生的污染物，空調(diào)安裝不當造成的污染源。并且為了保證室內(nèi)空氣清新新鮮，通風(fēng)是改善室內(nèi)空氣質(zhì)量最重要的方法，或以掩蓋法、吸附法等方法改善室內(nèi)空氣質(zhì)量，通風(fēng)的目的不僅僅是為了將室內(nèi)空氣中已知污染物的濃度降低到國家衛(wèi)生標準以下，同時也為了也讓室內(nèi)員工對空氣質(zhì)量感到滿意。

大部分的現(xiàn)代辦公室都會配備空調(diào)系統(tǒng)，這其中節(jié)能效果卻是人們最為關(guān)注的。為保證空調(diào)系統(tǒng)的節(jié)能效果，辦公室內(nèi)通常不會進行通風(fēng)，長時間的不通風(fēng)換氣就會使辦公室內(nèi)的空氣質(zhì)量下降，各種排放物和污染物都沒有及時排出，不利于工作人員的身心健康。所以在設(shè)計辦公室時，一定要考慮到有合適的通道來控制排放物和污染物，還可以在空調(diào)系統(tǒng)中安裝空氣凈化裝置。

七、聲音環(huán)境的設(shè)計

辦公室需要個安靜，沒有外來的噪音特別是公司里優(yōu)秀的銷售人員、還有程序員、設(shè)計師他們的思緒如果一直被打斷直影響業(yè)績。而辦公室又是開放型辦公室是一個大的空間，這樣的空間是天然的反射聲場，如果四周墻壁過于光滑易產(chǎn)生回聲，且混響時間變長?，F(xiàn)代辦公室在設(shè)計時一定要避免噪聲的干擾，盡量減少配置會產(chǎn)生噪聲的設(shè)備，或者可以在這些設(shè)備中加入吸音材料，以降低設(shè)備產(chǎn)生噪音的分貝。

八、注重員工隱私

現(xiàn)在辦公室在設(shè)計時應(yīng)盡量避免員工工位背對走道及活動區(qū)的布局，這樣會有效保護員工隱私，使之在身心舒適的環(huán)境下高效率辦公。

結(jié) ?論

綜上所述，室內(nèi)工作者一般在辦公室內(nèi)工作的時間會很長，做好現(xiàn)代辦公室內(nèi)的設(shè)計與裝修工作，對工作人員來說有很重要的意義，不僅可以調(diào)節(jié)辦公室內(nèi)的氛圍，還可以有效改善、舒緩工作人員的情緒，幫助他們在更輕松的環(huán)境中提高自己的工作效率。

參考文獻：

[1]李薇，趙軍.現(xiàn)代辦公室內(nèi)環(huán)境設(shè)計淺談[J].東南大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2006，（S1）：163—165.

[2]歐潮海，雷橋.環(huán)境心理學(xué)與現(xiàn)代辦公室設(shè)計[J].室內(nèi)設(shè)計，2007，（03）18-20+29.

[3]楊楨，俞者新.淺析居家辦公室內(nèi)設(shè)計審美明.作家，2009，（14）：252—253.