陳國強(qiáng)

摘要：檔案是見證歷史變遷發(fā)展的重要憑證，也是醫(yī)院管理工作中不可或缺的組成部分。檔案管理是完整呈現(xiàn)資源利用程度、資源投入程度和資源產(chǎn)出水平的重要途徑之一，檔案管理質(zhì)量的高低直接關(guān)系到醫(yī)院管理的效率水平?；卺t(yī)院檔案管理具有牽涉范圍廣，標(biāo)準(zhǔn)要求高等特點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)的興起與應(yīng)用，很多領(lǐng)域都實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)電子化替代傳統(tǒng)的人工作業(yè)，醫(yī)院檔案管理也是如此。通過應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)來保證醫(yī)院檔案信息的完整性，有效提高檔案管理的效率與質(zhì)量，解放勞動(dòng)力。鑒于此，本文主要分析探討了醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略，以供參閱。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;管理;信息化

引言

醫(yī)院的檔案記錄了一家醫(yī)院的成立、建設(shè)和發(fā)展，具有保存價(jià)值'目前隨著現(xiàn)代科技技術(shù)水平的發(fā)展，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，信息化建設(shè)成為一種新的發(fā)展方向，因此信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用越來越廣泛。但醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)還處于相對滯后的狀態(tài)，各個(gè)環(huán)節(jié)均出現(xiàn)了一系列的問題，這不僅制約了醫(yī)院檔案管理工作的開展，也同樣制約了醫(yī)院的發(fā)展'因此如何提高醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，成為現(xiàn)在亟待解決的問題。

1醫(yī)院檔案管理信息化的基本涵義

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理的一個(gè)組成部分，醫(yī)院在醫(yī)治、教育、科研等工作中形成的文件、圖表、書冊、影像資料等各門類及載體的檔案統(tǒng)稱為醫(yī)院檔案。它包括檔案中的最初記錄、具有保存價(jià)值的，且能夠集中存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理的各類資料、會(huì)議筆記及病歷檔案等文件。醫(yī)院檔案數(shù)量大，范圍廣，類別多，使用率高，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以對其進(jìn)行參考予以決策。醫(yī)院檔案管理信息化內(nèi)涵包括兩個(gè)方面，首先是醫(yī)院檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)用信息技術(shù)對檔案信息進(jìn)行有序的分類，使之便于查詢檢索，從而能夠?qū)n案進(jìn)行高效的鑒別歸檔以及編排保存等管理工作，最終提高醫(yī)院檔案的管理效率。其次是用電子信息來調(diào)取檔案文件，擺脫紙質(zhì)文件的束縛，從而促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新，提高檔案管理效率。

2醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)策略

2.1加大對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的資金投入

醫(yī)院各級部門都要樹立檔案信息是醫(yī)院和社會(huì)戰(zhàn)略資源的理念。從醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的高度，加大醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的資金投人和技術(shù)投人，以充足的資金帶動(dòng)技術(shù)的發(fā)展，保證設(shè)備的科學(xué)性和先進(jìn)性，成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作列人議事日程，明確各科室各部門的責(zé)任分工，指導(dǎo)、培訓(xùn)各科室各部門的信息化建設(shè)，并不斷向前推進(jìn)，樹立正確的醫(yī)院檔案管理思維模式，推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。

2.2更新觀念.樹立檔案信息資產(chǎn)意識(shí)

無論是醫(yī)療主管部門.還是醫(yī)院。都應(yīng)當(dāng)從上至下.樹立檔案信息是無形資產(chǎn).是醫(yī)院和社會(huì)的戰(zhàn)略資源的理念。醫(yī)療行政主管領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者更是要在思想上提高對檔案信息化建設(shè)重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)：從醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的高度，將醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作列入地區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展與各級醫(yī)院管理的議事El程.成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu).明確責(zé)任分工，指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)各科室各部門積極啟動(dòng)檔案信息化建設(shè)，并不斷向前推進(jìn)。

2.3加強(qiáng)檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

從目前的現(xiàn)狀來看，有一大部分醫(yī)院的檔案都是以紙質(zhì)或者照片的方式進(jìn)行保存和儲(chǔ)備的，這樣的方式對于存儲(chǔ)空間的溫度、防火性能等都有很高的要求。但是在實(shí)際的操作過程中，醫(yī)院都沒有提供足夠的空間進(jìn)行存儲(chǔ)檔案，并且存儲(chǔ)檔案的房間基本上都沒有達(dá)到檔案長久保存的要求，針對這樣的情況，就一定要對硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)進(jìn)行考慮。其中硬件設(shè)施主要是指現(xiàn)代化檔案管理工作所需要使用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備、多媒體影像采集以及錄入系統(tǒng)。

2.4引進(jìn)專業(yè)管理系統(tǒng)，更新管理軟件

對于醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，專業(yè)管理設(shè)備是必不可少的。目前，我國醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀仍面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，除了人員和制度上的不足外，還有設(shè)備上的缺陷。檔案管理中，對設(shè)備的要求需要一個(gè)巨大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫，隨著云盤、百度網(wǎng)盤的線上存儲(chǔ)方式的出現(xiàn)，在檔案管理中，也可引進(jìn)相關(guān)軟件。檔案管理的職能在于信息總和、信息傳遞、信息查閱等三個(gè)方面，現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化的主要推力之一。以企業(yè)管理為例子，第一步?？赏ㄟ^信息化將檔案進(jìn)行一個(gè)編目，通過系統(tǒng)總端查閱。第二步，可將專業(yè)檔案轉(zhuǎn)化生成二維條碼信息，從而進(jìn)行后期查閱，這一點(diǎn)在圖書館管理中得以廣泛應(yīng)用，相對于用紙袋進(jìn)行保存更為便捷，在管理上也可使用網(wǎng)頁上的超鏈接功能進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的引導(dǎo)為后期查閱提供更為完整的參考資料。

2.5加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

為使檔案管理更好地適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展趨勢，必須從理論與實(shí)踐兩方面來提高管理人員的能力素質(zhì)，首先要有目的地組織檔案管理人員進(jìn)行各種交流培訓(xùn)，以促進(jìn)理念更新，加強(qiáng)對相關(guān)檔案管理法規(guī)的學(xué)習(xí)，不定期與同行交流，積極借鑒優(yōu)秀同行的管理理念，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合單位實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)新，使檔案管理更具實(shí)效性。其次要進(jìn)一步強(qiáng)化和鞏固檔案管理專業(yè)技能，強(qiáng)化計(jì)算機(jī)操作和電子檔案系統(tǒng)軟件的培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理人員的實(shí)操能力[4]。最后要科學(xué)評估人才，合理地引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，通過嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，更好地保證入庫檔案質(zhì)量，使檔案管理發(fā)揮出最大的價(jià)值。

結(jié)束語

總而言之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院檔案的信息化、數(shù)字化也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)信息化。醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，應(yīng)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，還應(yīng)制定檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案管理人員的行為進(jìn)行約束，提高工作效率。醫(yī)院檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇，對我國醫(yī)療事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。

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