曹改清

摘要：房屋交易權(quán)屬檔案管理工作具有一定的繁雜性和風(fēng)險(xiǎn)性，再加上房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)加劇，使得產(chǎn)權(quán)交易登記的難度加大，進(jìn)而給檔案管理工作帶來(lái)更多難題。為了加強(qiáng)房屋交易權(quán)屬檔案管理水平，就必須要從內(nèi)部管理著手，借助先進(jìn)的信息技術(shù)，推動(dòng)管理工作的優(yōu)化創(chuàng)新。本文就房屋交易權(quán)屬檔案管理中存在的問(wèn)題展開探討，并提出針對(duì)性的優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：房屋交易權(quán)屬;檔案管理;發(fā)展

時(shí)代的飛速發(fā)展，使得房屋交易權(quán)屬檔案管理模式發(fā)生了一定程度的變化。信息化、智能化的管理模式，對(duì)于房屋交易權(quán)屬檔案管理水平的提升至關(guān)重要。檔案管理部門必須要優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)，加強(qiáng)資源配置，從多個(gè)層面著手，提升檔案管理工作效率，由此使得檔案管理服務(wù)水平得到顯著提升，滿足新時(shí)期下市場(chǎng)環(huán)境的現(xiàn)實(shí)需求。

一、房屋交易權(quán)屬檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）工作本身的繁雜性和風(fēng)險(xiǎn)性

由于房產(chǎn)管理內(nèi)部流程較多，信息處理環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，給檔案管理工作帶來(lái)的難度不斷加大，所以必須要配合完善的設(shè)施設(shè)備，提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，才能夠更加有效的改善檔案管理中存在的問(wèn)題。然而，在現(xiàn)實(shí)生活中，檔案管理工作的風(fēng)險(xiǎn)性和繁雜性較高，不僅會(huì)降低檔案管理工作效率，還有可能破壞房產(chǎn)交易秩序的公平性。與此同時(shí)，如果房產(chǎn)交易管理工作中信息不暢通，存在多個(gè)信息孤島，就有可能滋生腐敗現(xiàn)象，嚴(yán)重影響到房產(chǎn)交易的正常秩序，使得產(chǎn)權(quán)人的合法權(quán)益受到侵害，進(jìn)而給和諧社會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響[1]。就目前我國(guó)大部分地區(qū)的房屋交易管理工作情況來(lái)看，信息處理水平還有很大提升空間，通過(guò)加強(qiáng)檔案信息化掛了，才能夠從源頭上降低交易風(fēng)險(xiǎn)，提升服務(wù)水平。為此，房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的繁雜性特點(diǎn)要想得到解決，就必須要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，整改管理模式，合理配置資源，穩(wěn)步提升檔案管理水平。

（二）檔案管理機(jī)制不完善

房產(chǎn)交易活動(dòng)的增多，使得以往的檔案管理工作亟待優(yōu)化和創(chuàng)新。很多房屋交易管理工作的人員在思想上較為陳舊，依然沿用傳統(tǒng)的工作模式，在檔案管理中缺乏創(chuàng)新意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)而造成了信息處理水平不高，服務(wù)功能未得到最大程度的發(fā)揮。尤其是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，給房屋交易權(quán)屬檔案管理模式帶來(lái)了更多的挑戰(zhàn)，房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)格化管理不足，數(shù)據(jù)挖掘深度不夠，都是造成管理質(zhì)量不高的原因。再加上檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)存在很大缺口，相關(guān)部門對(duì)于人才培養(yǎng)的重視程度不足，檔案管理制度不夠完善，使得房屋交易權(quán)屬檔案管理流程不夠嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范化，內(nèi)部工作質(zhì)量難以控制，阻礙了檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

二、房屋交易權(quán)屬檔案管理工作優(yōu)化與創(chuàng)新的策略

（一）加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度

房地產(chǎn)市場(chǎng)交易環(huán)境日趨復(fù)雜，在無(wú)形中增加了檔案管理工作的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，影響著房產(chǎn)信息管理和權(quán)屬登記的工作效率，服務(wù)水平大大降低。檔案管理部門必須要重視人才隊(duì)伍的培養(yǎng)，通過(guò)培訓(xùn)等多方面途徑，不斷優(yōu)化服務(wù)窗口的質(zhì)量，及時(shí)規(guī)避檔案管理工作中存在的種種風(fēng)險(xiǎn)。一方面，檔案管理部門應(yīng)重視內(nèi)部人力資源的管理，從多個(gè)層面著手，合理配置人力資源，大力招聘更多綜合素質(zhì)高的人才，優(yōu)化人才隊(duì)伍，進(jìn)而激活內(nèi)部工作動(dòng)力，為檔案管理工作儲(chǔ)備更多優(yōu)質(zhì)人才。另一方面，檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)教育力度，通過(guò)上崗之前及上崗后的的培訓(xùn)，幫助人才掌握更多的專業(yè)知識(shí)和技能。同時(shí)制定培訓(xùn)考核制度，將員工的考核結(jié)果和薪資待遇掛鉤，由此激發(fā)員工工作積極性，房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的持續(xù)化發(fā)展[2]。

（二）完善檔案管理規(guī)章制度

房屋交易權(quán)屬檔案管理工作應(yīng)建立在一套完善規(guī)范的規(guī)章制度上，相關(guān)負(fù)責(zé)人要結(jié)合市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化，結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展需求，調(diào)整優(yōu)化規(guī)章制度，為檔案管理工作的各項(xiàng)流程順利運(yùn)行提供保障。積極吸納國(guó)內(nèi)外現(xiàn)階段房屋交易權(quán)屬檔案管理工作的成功經(jīng)驗(yàn)，有針對(duì)性的解決檔案管理中存在的信息閉塞、服務(wù)窗口不足的現(xiàn)象。對(duì)房屋交易權(quán)屬檔案信息要展開全面、真實(shí)的登記，并深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)交易信息的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)還需要對(duì)檔案信息背后隱藏的個(gè)人住房信息等進(jìn)行記錄。

（三）優(yōu)化檔案管理手段

依據(jù)房屋交易權(quán)屬檔案部門實(shí)際需求，積極引入先進(jìn)的信息技術(shù)，推進(jìn)數(shù)字化檔案管理工程。一方面，檔案管理部門可以加大資金投入力度，選優(yōu)帶有雙服務(wù)器的設(shè)備，以能夠?qū)ο嚓P(guān)信息資料實(shí)現(xiàn)及時(shí)的上傳和備份。另一方面，開發(fā)并利用各類先進(jìn)的軟件，提高軟件的可操作性，將光纖和磁盤陣列進(jìn)行連接，能夠有效的擴(kuò)充存儲(chǔ)容量，降低成本投入，提升檔案管理系統(tǒng)的可靠性。與此同時(shí)，在檔案管理工作中除開紙質(zhì)化資料，還可以應(yīng)用聲像、實(shí)物等多種類型的檔案，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺(tái)等，進(jìn)一步提升數(shù)字化管理水平，方便工作人員實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)計(jì)和快速檢索，發(fā)揮檔案價(jià)值。

（四）加強(qiáng)檔案管理安全性

房屋交易權(quán)屬檔案資料的安全性對(duì)其保存和運(yùn)用具有至關(guān)重要的影響，檔案管理部門應(yīng)積極重視資料的安全性，并通過(guò)軟硬件設(shè)備和人為因素，加強(qiáng)安全防范力度，保障用戶隱私，預(yù)防信息資料的損害和失竊。首先，檔案管理部門應(yīng)構(gòu)建安保系統(tǒng)，增加監(jiān)控?cái)z像頭的數(shù)量，要求各個(gè)工作人員使用專門的賬號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)，并做好檔案的日常保密管理工作。其次，定期升級(jí)信息系統(tǒng)，將防火墻、殺毒軟件等保護(hù)性設(shè)施安裝在電腦上，定期殺毒，避免黑客入侵。再次，針對(duì)重要的文件應(yīng)進(jìn)行加密，將其和外界互聯(lián)網(wǎng)隔絕，并進(jìn)行異地備份，避免他人篡改[3]。

結(jié)語(yǔ)：

為了提高房產(chǎn)交易權(quán)屬的安全性和真實(shí)性，必須要積極重視檔案管理工作，針對(duì)檔案管理工作本身的繁雜性和風(fēng)險(xiǎn)性特點(diǎn)，要完善管理讀，強(qiáng)化人才培養(yǎng)，大力引入先進(jìn)的信息技術(shù)，提升檔案資料的安全性，最終推動(dòng)房產(chǎn)交易權(quán)屬檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，穩(wěn)步提升服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1]王志芳，李冬梅.房屋交易產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的優(yōu)化與創(chuàng)新策略[J].住宅與房地產(chǎn)，2021（06）：13-14.

[2]楊陽(yáng).房產(chǎn)交易核檔在房屋權(quán)屬檔案管理中的重要性[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2018（07）：172.

[3]徐云英. 加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的措施[J].蘭臺(tái)世界， 2020（S1）：68-69.