楊雪梅

摘要：政法單位的基礎(chǔ)工作之一便是檔案管理工作，檔案記錄了政法單位工作人員的詳細(xì)信息和與重要事件的信息。因此，檔案管理工作十分重要。雖然，檔案管理工作看上去并無(wú)難度，但其實(shí)此工作較為繁瑣，需要管理者較為細(xì)心。因?yàn)闄n案管理人員如果在工作環(huán)節(jié)，出現(xiàn)一處錯(cuò)誤，將會(huì)直接影響到整個(gè)檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，政法單位較為傳統(tǒng)的管理方式，影響了檔案管理方式的創(chuàng)新。本文將針對(duì)政法單位檔案管理創(chuàng)新的意義以及實(shí)踐策略展開(kāi)探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：政法單位;檔案管理;創(chuàng)新意義;策略

引言：

社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)于政法單位的檔案管理工作有了新的要求。傳統(tǒng)的檔案管理模式已無(wú)法滿足新時(shí)期的要求。因此，政法單位必須結(jié)合新時(shí)代的特征，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，使檔案管理工作能夠與新時(shí)代的要求相符。新時(shí)代最明顯的特征則是科技的進(jìn)步和信息技術(shù)的發(fā)展，為此，政法單位的檔案管理工作還需結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新，以提升政法單位檔案管理工作的水平。

1、簡(jiǎn)析政法單位檔案管理創(chuàng)新的意義

傳統(tǒng)的檔案管理方式是以紙質(zhì)的檔案為主，紙質(zhì)檔案有很多不便之處，也有很多弊端[1]。如紙質(zhì)檔案占據(jù)較大空間，容易丟失，丟失無(wú)法找回等，并且紙質(zhì)檔案不便查找，管理人員在查找的檔案的過(guò)程中需要一定的時(shí)間，嚴(yán)重的影響了政法單位檔案管理的效率。而對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，則能突破傳統(tǒng)的檔案管理模式的弊端，提升檔案管理的水平。以先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)的檔案管理模式，具有方便、快捷、安全的特征。在查閱檔案信息環(huán)節(jié)十分便利，只有輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞便能快速的查找到所需的信息。同時(shí)，創(chuàng)新檔案管理方式，也能更好的保障檔案信息的安全。由于政法單位具有一定的特殊性，因此，檔案管理工作十分重要。保障檔案信息的安全，能夠?yàn)檎▎挝坏墓ぷ魈峁┲С?，能夠促進(jìn)政法單位的發(fā)展。

2、簡(jiǎn)析政法單位檔案管理工作中存在的問(wèn)題

政法單位檔案管理中的主要問(wèn)題有兩方面，一是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的重視程度不足，而是檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高。政法單位的領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為檔案管理只是其單位眾多內(nèi)容中較為基礎(chǔ)的內(nèi)容。因此，并未將檔案管理工作納入到單位的發(fā)展規(guī)劃之中。領(lǐng)導(dǎo)人員的不重視，不僅影響了工作人員的熱情和積極性，也影響了檔案管理工作的創(chuàng)新。另外，政法單位中負(fù)責(zé)檔案管理工作的人員，雖具有一定的經(jīng)驗(yàn)，但專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力不足，導(dǎo)致其檔案管理的過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)一些大大小小的問(wèn)題，嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的水平。同時(shí)，管理人員由于專(zhuān)業(yè)能力不足，在工作時(shí)，可能需要較長(zhǎng)的工作時(shí)間，使檔案管理的效率受到了影響。

3、政法單位檔案管理創(chuàng)新的實(shí)踐策略

3.1提升政法單位對(duì)檔案管理的重視程度

社會(huì)的快速發(fā)展，使檔案管理工作重要性日益突出，政法單位想要在新時(shí)期獲得發(fā)展，就必須改變傳統(tǒng)的檔案管理模式[2]。政法單位檔案管理水平的提升，首先需要政法單位清楚的認(rèn)識(shí)到自身在檔案管理工作中的問(wèn)題和弊端，提升對(duì)檔案管理工作的重視程度，意識(shí)到檔案管理于單位發(fā)展的重要性，并結(jié)合自身在檔案管理中的問(wèn)題，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。然而，對(duì)于檔案管理模式的創(chuàng)新與政法單位的領(lǐng)導(dǎo)有著直接的關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于檔案管理的重視程度以及領(lǐng)導(dǎo)人員是否具備創(chuàng)新意識(shí)，直接影響著檔案管理工作。因此，檔案管理模式的創(chuàng)新，需要政法單位的領(lǐng)導(dǎo)層從根本上意識(shí)到檔案管理對(duì)于單位發(fā)展的重要作用，需要領(lǐng)導(dǎo)層具備一定的創(chuàng)新意識(shí)，并將創(chuàng)新意識(shí)傳遞給單位內(nèi)的人員，鼓勵(lì)相關(guān)的工作人員在工作的過(guò)程中積極的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行大膽的創(chuàng)新，在單位內(nèi)部營(yíng)造一種創(chuàng)新的氛圍，為檔案管理模式的創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

3.2注重對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)

政法單位檔案管理模式的創(chuàng)新需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視與努力，同樣也需要負(fù)責(zé)檔案管理工作的相關(guān)人員的努力[3]。然而，現(xiàn)階段，政法單位負(fù)責(zé)檔案管理的人員大多專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不高，為檔案管理模式的創(chuàng)新帶來(lái)了難度。為此，政法單位還需對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，以提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力與實(shí)操能力，以推動(dòng)檔案管理模式的創(chuàng)新。如：政法單位可以從人引進(jìn)以及人員培訓(xùn)兩方面來(lái)建設(shè)專(zhuān)業(yè)性的檔案管理隊(duì)伍。首先，政法單位可以通過(guò)招聘渠道，招聘檔案管理專(zhuān)業(yè)的優(yōu)質(zhì)人才，既要求應(yīng)聘者具有豐富的理論為基礎(chǔ)，也要求應(yīng)聘者具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，為檔案管理部門(mén)注入新鮮的血液。其次，政法單位也應(yīng)注重培訓(xùn)工作，組織原有的檔案管理人員接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，認(rèn)其能夠?qū)W習(xí)到新知識(shí)，新技能，新思想，也能具備一定的創(chuàng)新意識(shí)，有能力對(duì)檔案管理模式進(jìn)行模式。以打造出專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，共同對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新而努力，使檔案管理工作早日與新時(shí)期的要求相符合。

3.3注重檔案管理信息化建設(shè)

新時(shí)期最大的特征則是科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展。因此，政法單位的檔案管理工作也應(yīng)向信息化發(fā)展，注重信息化建設(shè)，并建立檔案管理信息化的相關(guān)制度。但是，政法單位在構(gòu)建相關(guān)的制度時(shí)，還需綜合考慮到自身的實(shí)際情況以及自身的發(fā)展規(guī)劃，在立足于自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，借鑒其它單位先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)相關(guān)的研究和會(huì)議，確定和落實(shí)政法單位檔案管理信息化的方案以及檔案管理信息化的制度，以促進(jìn)政法單位的檔案管理工作向著信息化發(fā)展。另外，政法單位也應(yīng)牢抓企業(yè)的信息化的建設(shè)的流程，確保信息化建設(shè)能夠按照進(jìn)程如期進(jìn)行，確保信息化制度能夠得到有效的落實(shí)。以使政法單位的檔案管理工作早日走上信息化的道路。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，政法單位傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足新時(shí)期的要求。因此，政法單位還需對(duì)從自身的實(shí)際出發(fā)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，只有使檔案管理工作滿足時(shí)代發(fā)展的需求，才能提升檔案管理工作的水平，才能促進(jìn)政法單位的發(fā)展。關(guān)于政法單位檔案管理工作的創(chuàng)新，離不開(kāi)單位單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，更離不開(kāi)優(yōu)秀的檔案管理人才。因此，政法單位應(yīng)構(gòu)建專(zhuān)業(yè)的檔案管理隊(duì)伍，并注重檔案管理工作的信息化建設(shè)，推動(dòng)單位的檔案管理工作向著信息化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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