徐慧 孫焱 賈宏偉 朱林茂
信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的大趨勢,是推動經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。計量校準(zhǔn)工作是保障儀器設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠的重要環(huán)節(jié),具有不可替代的基礎(chǔ)地位和先導(dǎo)作用。
現(xiàn)階段校準(zhǔn)工作的開展,大多憑借人工記憶待檢設(shè)備,會造成設(shè)備漏檢的、派工不及時的情況,嚴(yán)重影響工作效率。計量校準(zhǔn)工作中產(chǎn)生大量的原始記錄,種類多,數(shù)據(jù)量大,手工錄入數(shù)據(jù)存在錯填、漏填的現(xiàn)象,增加了重復(fù)確認(rèn)的工作,且紙質(zhì)版原始記錄不易保存,對校準(zhǔn)工作的溯源和傳遞有著嚴(yán)重的阻礙。
為解決上述問題,緊密結(jié)合質(zhì)量管理體系,計量校準(zhǔn)管理系統(tǒng)以信息化的手段,優(yōu)化計量校準(zhǔn)工作的運(yùn)行模式,對校準(zhǔn)任務(wù)進(jìn)行全過程的跟蹤,將校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)方法、標(biāo)準(zhǔn)器具、原始記錄有效的集成和關(guān)聯(lián),實現(xiàn)工作流程過程管控,資源共享、工作效率進(jìn)一步提高。
(一)HTML5
計量校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的APP端主要利用了HTML 5技術(shù)進(jìn)行開發(fā),HTML5是 Hyper Text Markup Language 5的縮寫,是超文本標(biāo)記語言,結(jié)合了HTML 4.0.1 的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并革新,符合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)展要求。HTML5可承載豐富的web 內(nèi)容,并且無需額外的插件,它提供的新元素和新的API簡化了web 應(yīng)用程序的搭建。HTML 5是跨平臺的,可以在不同類型的終端(PC、平板、手機(jī))上運(yùn)行。
(二)uni-app
計量校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的APP端使用了uni-app框架。uni-app 是一個使用Vue.js開發(fā)所有前端應(yīng)用的框架,可發(fā)布到IOS、Android、Web以及各種小程序等多個平臺??缍送晟贫雀撸⑶以诳缍说耐瑫r,通過條件編譯和平臺特有的API調(diào)用,可以優(yōu)雅地為某個平臺寫個性化的代碼,但是不影響其他平臺,在性能體驗上更優(yōu)秀,加載新頁面速度更快、自動diff 更新數(shù)據(jù)。
(三)Spring Boot
計量校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的后端使用的技術(shù)是SpringBoot。SpringBoot是簡化Spring開發(fā)框架,用來監(jiān)護(hù)Spring應(yīng)用開發(fā),可以快速創(chuàng)建獨立運(yùn)行的spring項目以及與主流框架的集成。使用SpringBoot可以生成獨立的微服務(wù)功能單元,對于不同的模塊可以盡心不同的管理操作,不同的模塊生成小型服務(wù),每個功能元素最后都可以單獨部署,每個功能元素最后都可以成為一個可以獨立替換、獨立升級的功能單元,各個小型服務(wù)之間通過http進(jìn)行通信。
計量校準(zhǔn)管理系統(tǒng)的主要工作流是在產(chǎn)生校準(zhǔn)任務(wù)后進(jìn)行任務(wù)領(lǐng)取、校準(zhǔn)設(shè)備、原始記錄生成、原始記錄審核、報告生成、報告簽章、報告發(fā)放等功能。過程控制計量校準(zhǔn)工作,以信息化的方式保證校準(zhǔn)質(zhì)量、提高校準(zhǔn)工作的效率。
(一)校準(zhǔn)基礎(chǔ)信息管理
校準(zhǔn)基礎(chǔ)信息管理是針對客戶信息、校準(zhǔn)設(shè)備信息、校準(zhǔn)方法、校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)模板的電子化管理,提高校準(zhǔn)基礎(chǔ)信息的利用的效率,降低企業(yè)的人力和信息管理成本,有助于推動組織結(jié)構(gòu)扁平化改造。
1.客戶管理
客戶管理維護(hù)服務(wù)的客戶對象的基礎(chǔ)信息包括客戶名稱、聯(lián)系人、電話、地址等信息,方便對客戶基本信息添加和修改。客戶信息管理對客戶關(guān)系管理的良性發(fā)展和提高市場競爭力具有重要的推進(jìn)作用。
2.設(shè)備管理
設(shè)備管理主要管理每個客戶的設(shè)備信息,包括設(shè)備名稱、設(shè)備編號、出廠編號、型號、生產(chǎn)廠家、校準(zhǔn)日期等基本信息。有批量導(dǎo)入設(shè)備,修改設(shè)備信息等功能,校準(zhǔn)設(shè)備管理是產(chǎn)生校準(zhǔn)的任務(wù)的基礎(chǔ),是維護(hù)客戶基礎(chǔ)信息的重要環(huán)節(jié),有利于提升業(yè)務(wù)人員的工作效率和工作質(zhì)量,縮減人工維護(hù)的成本,提升老客戶的滿意度和忠誠度。
3.方法管理
校準(zhǔn)方法是開展校準(zhǔn)工作的必要資源,方法管理將計量校準(zhǔn)規(guī)范中的校準(zhǔn)方法按照方法類別分類,便于查詢、添加和修改操作。校準(zhǔn)方法的有效管理有助于校準(zhǔn)員正確地選擇校準(zhǔn)方法,新方法的選用和對校準(zhǔn)方法的科學(xué)管理,確保了校準(zhǔn)方法的正確性和有效性。
4.模板管理
模板管理主要管理原始記錄模板、校準(zhǔn)委托單模板、報價單模板等電子模板,校準(zhǔn)原始記錄模板是校準(zhǔn)員外出校準(zhǔn)的重要工具,電子原始記錄的實施可以提高原始記錄錄入效率,減少手工錄入和數(shù)據(jù)計算帶來的差錯,且不易被篡改,保證了原始記錄的規(guī)范性和計算結(jié)果的正確性。同時,原始記錄模板化管理,能夠促進(jìn)電子版原始記錄的合理使用,推進(jìn)原始記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,提高計量校準(zhǔn)原始記錄的質(zhì)量,為預(yù)防和糾錯提供依據(jù)。
(二)校準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程化
計量校準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程主要劃分為產(chǎn)生校準(zhǔn)任務(wù)、校準(zhǔn)員領(lǐng)取任務(wù)、校準(zhǔn)設(shè)備、原始記錄錄入、原始記錄審核、LIMS端添加設(shè)備、拉取原始記錄、生成報告、審核報告、報告簽章、報告發(fā)放等過程。過程的控制和流轉(zhuǎn)基于設(shè)備狀態(tài)來控制,確保每個過程的輸入輸出受控,確保實驗室環(huán)境、計量標(biāo)準(zhǔn)器、校準(zhǔn)人員、校準(zhǔn)證書文件等資源得以規(guī)范管理和控制。
1.校準(zhǔn)任務(wù)創(chuàng)建
校準(zhǔn)任務(wù)創(chuàng)建分為自動創(chuàng)建任務(wù)和手動創(chuàng)建任務(wù),自動創(chuàng)建校準(zhǔn)任務(wù)會在每個月的月初推送下個月到期的所有設(shè)備以客戶為單位生成自動校準(zhǔn)任務(wù)到校準(zhǔn)APP端,校準(zhǔn)員即可按照校準(zhǔn)任務(wù)中的設(shè)備列表進(jìn)行計量校準(zhǔn)工作。手動創(chuàng)建校準(zhǔn)任務(wù)是指校準(zhǔn)客服可以根據(jù)客戶的需要手動推送校準(zhǔn)設(shè)備給校準(zhǔn)員,二者結(jié)合,避免人工記憶造成設(shè)備漏檢錯檢的情況。
2.校準(zhǔn)設(shè)備