蹇芳

摘要：伴隨我國市場經(jīng)濟改革，醫(yī)院建設發(fā)展期間開始由市場化走向公益化，由經(jīng)濟效益走向社會效益，由規(guī)模擴張型向內(nèi)涵發(fā)展型轉(zhuǎn)變，而檔案管理作為醫(yī)院基礎工作之一，面臨著多方面挑戰(zhàn)?；诖?，本文主要圍繞精神病專科醫(yī)院檔案管理工作進行探討，分析檔案管理工作的重要性，并探討檔案管理工作改進方式。

關鍵詞：精神病;?？漆t(yī)院檔案管理工作;重要性

前言：在精神病專科醫(yī)院醫(yī)療、科研、教學等各種相關活動中，醫(yī)院檔案作為重要信息資源，對各項活動開展具有重要意義。精神病?？漆t(yī)院檔案中內(nèi)容涉及患者個人資料、病理相關圖文資料以及醫(yī)院發(fā)展過程資料等。因此，?？漆t(yī)院檔案管理中，既要明確管理工作開展的重要性，還要進行總結反思，從而使檔案管理更完善。

一、精神病?？漆t(yī)院檔案管理工作的重要性

隨著社會的進步，醫(yī)療檔案向著綜合性應用不斷發(fā)展，精神疾病醫(yī)療檔案已廣泛應用到保險、法律案件、糾紛、醫(yī)療科研等各個方面。由此，管理工作開展期間，檔案占據(jù)著舉足輕重地位，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

一是，醫(yī)院檔案能夠真實反映醫(yī)院發(fā)展狀況。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長期實踐活動下保存的實踐記錄，涉及到各個階段相關醫(yī)療情況，記載了醫(yī)院成員的發(fā)展實踐和探索過程，通過檔案更好地認識了解醫(yī)院。

二是，檔案應用利于加快醫(yī)院知識傳播和積累。精神病?？漆t(yī)院是具有較強專業(yè)性事業(yè)單位，在發(fā)展中通過醫(yī)院檔案詳細記錄和傳播知識。如病案，詳細記錄了患者從入院開始到出院整個診療過程中全部相關信息，此類信息是醫(yī)學院寶貴醫(yī)學資料，也是進行精神科教學、科研的重要資料來源。同時得到成功治愈的患者病案資料，對后期同樣病情診療可提供借鑒，也是醫(yī)學院開展教學活動或?qū)嵙暬顒拥幕罱滩?。通過檔案閱讀，能夠幫助新入行醫(yī)生積累更多經(jīng)驗。此外，經(jīng)過對成功病案進行詳細理論分析以及研究，可誕生更多醫(yī)療經(jīng)驗和科研成果。在此基礎上，通過對新的治療方法進行推廣普及，可使更多患者受益。

三是，?？茩n案可為醫(yī)院制定發(fā)展規(guī)劃提供科學依據(jù)。精神病專科醫(yī)院檔案記錄著醫(yī)院發(fā)展期間涉及到的全部優(yōu)秀成果以及精神病患者全部相關信息資料，可作為醫(yī)院經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展的資料。通過對其進行科學分析，制定科學發(fā)展方案，可為各項工作開展提供正確理論基礎。同時通過做好檔案管理工作，根據(jù)檔案資料做好分析論證，便于及時了解醫(yī)院整體運營狀況，以及精神病患者精神和心理變化。同時結合實際發(fā)展情況，可對發(fā)展策略進行及時調(diào)整，利于提高管理決策正確性，從而推動醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

二、精神病?？漆t(yī)院檔案工作建議

（一）完善電子檔案庫

現(xiàn)代化醫(yī)院檔案管理中，需要對存檔資料進行細化分類，并將更多患者資料以計算機形式進行保存，以此解決庫存以及紙質(zhì)檔案損毀、丟失問題。在此期間需要加強對病歷管理期限控制，對超出保管期限資料，采用建立電子檔案庫方式進行保存，確保電子檔案可滿足科研、教學等方面檔案查詢、使用需求。

（二）完善檔案管理制度

在對檔案管理制度進行完善中，具體從以下方面進行思考：第一，完善檔案收集制度;第二，改進檔案保管和使用制度;第三，健全保管期限和歸檔規(guī)范制度。在具體進行檔案管理制度制定中，應結合精神病院特色以及具體經(jīng)營發(fā)展情況，制定與之相應制度。同時還應制定考核與獎罰制度，以此推動多種制度落實，激發(fā)檔案管理人員主動意識。

（三）轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理觀念

近幾年先后出臺相關政策，加強了對嚴重精神障礙患者發(fā)病信息的管理工作。而由于精神病群體的檔案管理是一項十分繁瑣的工作，為保證整體管理水平，應自上而下提高對檔案管理工作重視程度，尤其是醫(yī)院領導人員。通過人員配備方式為檔案管理工作開展提供保證，并指導管理人員落實對各類檔案分類管理。

（四）加強硬件建設

醫(yī)院在進行檔案管理期間，為提升管理工作信息化水平，應做好硬件建設工作，從而實現(xiàn)對醫(yī)院檔案有效管理。而硬件建設水平與醫(yī)院檔案管理工作開展質(zhì)量存在直接關系，為保證醫(yī)院檔案管理工作整體水平，必須關注對檔案室資金投入。并落實各種有效保護措施，建立防火、防盜、防高溫、防塵、防蟲、防光和防有害氣體的專用檔案庫房，為存放的檔案資料和檔案管理人員提供良好環(huán)境。同時在硬件建設期間，應配置好計算機、照相機和掃描儀等多種設備，以便于落實檔案信息化管理[1]。

結論：精神病?？漆t(yī)院檔案是經(jīng)過大量醫(yī)生在臨床治療、檢查診斷以及護理等醫(yī)療過程，逐漸形成的文字、符號以及影像數(shù)據(jù)資料。醫(yī)學檔案是醫(yī)院在醫(yī)療領域整個發(fā)展階段實踐成果的重要證明，也是指導醫(yī)院進行科學決策和規(guī)劃的重要依據(jù)，對醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展具有重要意義。因此，?？漆t(yī)院必須加強對檔案管理工作的重視，落實各項管理制度，充分發(fā)揮其作用。

參考文獻

[1]馬崇新.加強醫(yī)院檔案管理建設發(fā)揮檔案文化功能分析[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018，2（05）：130-131.