范中潔
摘要:EPC項目所簽訂的合同,包括與業(yè)主簽訂的主合同以及與分包單位簽訂的分包合同,是總承包商進行項目管理的法律基礎,關系著項目的成敗、甚至是一個企業(yè)的經(jīng)營成敗。因此,必須要重視合同管理工作,對合同進行全過程、系統(tǒng)性、動態(tài)的科學管理。文章對EPC模式下總承包商的合同管理進行了初步探討。
關鍵詞:EPC;合同管理
一、國際EPC工程項目主合同的特點
目前國際EPC工程項目合同的簽訂,通常采用或者引用的都是國際咨詢工程師聯(lián)合會(FIDIC)編寫的合同條款版本,EPC項目參考的是銀皮書《設計采購施工(EPC)/交鑰匙工程合同條件》,在該合同條件下,將在法律層面嚴格界定業(yè)主方與總承包商之間的權利和義務,并在該基礎上,對項目執(zhí)行過程進行規(guī)范動態(tài)的管理。EPC合同通常是由:合同協(xié)議書及其列出的添加文件(如有)、合同條件、雇主要求、投標書構成的。其通常具備以下主要特點。
權責界限清晰,業(yè)主(或業(yè)主代表)→EPC總包→設計、采購、施工。
EPC總承包合同通常為固定總價合同、工期較為確定,除非合同變更范圍或不可抗力影響或法律規(guī)定其他因素在合同中另有規(guī)定,否則合同價格和工期通常不作變更。
業(yè)主風險轉移,EPC總包承擔較大風險,其要對質量、安全、成本、工期全面負責。
EPC總包資金壓力較大,里程碑節(jié)點支付通常是EPC合同采用的支付方式,該方式相較按期按工程量結算更便捷高效更具化,但節(jié)點完成100%之前,需要大量過程資金投入,因此對總包的墊資能力是一個極大的考驗,同時對業(yè)主付款的及時充分性也提出了較高要求。
除非合同中明確規(guī)定總承包商必須完成的工作外,其他總承包商均可采取專業(yè)分包的形式,對勘測、設計、施工、采購分包給相應的專業(yè)分包商,在最大程度上優(yōu)化資源協(xié)同調動,通過科學高效的管理,擴大利潤空間。
二、EPC總承包商與業(yè)主主合同層面的合同管理
(一)合同主要條款管理
總承包商同項目簽訂的EPC總承包合同涉及到的項目繁多、條款眾多,每一個細節(jié)都需要合同執(zhí)行管理人員和項目執(zhí)行關鍵人員熟記于心、手到拈來,通常合同條款分為通用條款和專用條款兩部分,尤其對于主要條款的把握更為關鍵,本文中僅列取其中部分主要條款內容,一窺其中管理之道。
1. 工程范圍:本條款要明確清晰列明工作范疇,切記出現(xiàn)模糊不清、易混淆視聽的表達,如“甲方或乙方認為的合理范圍內”、“一定程度上”、“除此規(guī)定外的一切”等表達。如出現(xiàn)分段工程,則一定要注意接口事項的范圍切割。
2. 雇主和承包商的責任義務:明確雙方的責任義務可使得雇主與承包商在項目中緊密配合,順利推動項目進展,也能最大限度避免項目執(zhí)行過程中因此產(chǎn)生糾紛;同時要避免漏缺項的出現(xiàn),以防無法將責任義務落實到確定一方。
3. 缺陷責任:該條款涉及到缺陷責任期限、費用等。缺陷責任期限要在合同中設定明確時間,其中,包括缺陷責任期的延長(如有)、修補次數(shù)等,同時對于修補缺陷費用的承擔、修正成果的擔責也要界限清晰。同時,該條款內容與項目履約證書的發(fā)放密切相關,切勿不要陷入無限的缺陷責任期。
4. 合同延誤、暫停、終止條款:延誤、暫停、終止由誰導致、指令由誰發(fā)出、因何、哪些情況下可實施暫停與終止條款,都需要在合同中明確指出。
5. 合同價格和付款條款:對于EPC固定總價合同,則一定要關注是否在任何情況下,合同價格都不能進行調節(jié),尤其對于土建工作占較大比例的EPC合同,成本風險較難可控,此條款面臨著較大風險??煽紤]特殊情況下的價格變更條款。
合同價格的計算,要注意簽約幣種造成的匯率風險。尤其在一些通貨膨脹率較高的國家,如非洲,合同價格的構成通常都由外匯計價部分和當?shù)刎泿庞媰r部分構成,合同當中規(guī)定一個掛鉤固定匯率便顯得尤為必要。
由于業(yè)主是否可以及時付款,影響著項目的現(xiàn)金流,同時考驗著總包的墊資能力,因此簽訂合同前,對業(yè)主的付款能力一定要進行調查了解;對每次付款申請后,業(yè)主的批復或者回復時間,一定要加以限定。同時針對付款延誤,要提出明確措施,如設定延誤利息、索賠等。
6. 罰款條款:主要涉及到承包商拖期罰款、性能指標罰款等內容。對于罰款一定要設定最高限額(分項最高限額和總計最高限額),同時對其合理性和確定方法要盡量細化明確,承包商應避免承擔過度賠償?shù)娘L險。針對性能指標罰款,由于各個項目性質不同,如電站項目、水泥廠項目等,如果承包商經(jīng)驗較少,建議在項目最初期就引入懂行、有經(jīng)驗的人員參與合同制定、談判、簽約、執(zhí)行等整個過程,如可參見其他有成功經(jīng)驗承包商的合同范本,則為更佳。
7. 索賠、爭端和仲裁條款:合同中,有業(yè)主針對承包商的罰款條款(或為反索賠條款),相對應的,根據(jù)權利義務對等原則,便是承包商針對業(yè)主的索賠條款,通常涉及到索賠都為兩項:工期索賠和費用索賠(尤其間接費用索賠的規(guī)定、計算)。對索賠事項細化具體明確且考慮全面,有利于承包商在項目執(zhí)行過程中對自己形成保護,有理有據(jù)進行索賠,降低損失;如一旦出現(xiàn)雙方無法解決的爭端,需要訴諸仲裁,則爭端裁決委員會(DAB)的構成則要求獨立、公平、公正。如可說服業(yè)主接受承包商所在國的仲裁機構,則對承包商更為有利。
8. 稅收條款:項目通常分為含稅項目及免稅項目,一定要對項目當?shù)氐亩愂找筮M行清晰了解,同時,即使是免稅項目,項目業(yè)主是否可以獲得項目100%免稅資格要有清晰的認知,有時有些國家即使針對免稅項目,也會征收一些強制稅種。
9. 技術條款:合同中會有專門的技術條款組成整個合同的完整部分。在涉及此類條款時,要特別關注合同執(zhí)行使用“標準”。這是我國工程承包企業(yè)出海集體面臨的難題,我國的設計人員通常對國外標準比較陌生、而很多項目使用西方監(jiān)理對我國標準不熟甚至不認可,導致項目執(zhí)行過程中,經(jīng)常因為“標準”問題爭執(zhí)不下,從而導致圖紙審批緩慢、造成拖期甚至成本增加。因此在簽訂合同時,要盡最大努力使業(yè)主接受使用中國標準,并在項目執(zhí)行過程中,加強與業(yè)主和業(yè)主咨詢的溝通講解,使中國標準得到有效貫徹執(zhí)行。