周曉麗
摘要:財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán),尤其全面預(yù)算管理更為關(guān)鍵。文章對(duì)企業(yè)預(yù)算管理全面實(shí)施過程存在的不問題進(jìn)行深入分析,并提出針對(duì)性的解決方案,希望對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有益參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理;管理體系
在企業(yè)經(jīng)營中,傳統(tǒng)方式的預(yù)算管理只針對(duì)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,而全面預(yù)算管理注重以企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營和發(fā)展要求為依據(jù)。加強(qiáng)全面預(yù)算管理的規(guī)劃、組織和調(diào)控等力度,鼓勵(lì)企業(yè)所有工作人員都加入到預(yù)算管理工作中來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全面性和全過程性,有利于企業(yè)核心競爭力的提升。全面預(yù)算管理將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、投融資、經(jīng)營和銷售等環(huán)節(jié)也歸入工作內(nèi)容,使預(yù)算管理系統(tǒng)更加全面,確保預(yù)算工作覆蓋更廣、有效性更全面,作用發(fā)揮更顯著。
一、企業(yè)落實(shí)全面預(yù)算管理存在的問題之處與原因分析
(一)企業(yè)的基礎(chǔ)管理不能滿足全面預(yù)算管理要求
第一,企業(yè)內(nèi)部員工理念,企業(yè)制度、企業(yè)文化和政策等都對(duì)全面預(yù)算管理工作落實(shí)有不同程度的影響。比如,對(duì)于全面預(yù)算管理企業(yè)員工沒有全面和深入的了解,少數(shù)員工認(rèn)為預(yù)算管理工作只是財(cái)務(wù)部門的工作,與自己無關(guān),預(yù)算管理工作開展時(shí),企業(yè)員工參與的積極性不高,甚至有抵觸情緒,對(duì)全面預(yù)算管理工作開展都構(gòu)成一定的阻礙。企業(yè)開展全面預(yù)算管理必須由專業(yè)人才指導(dǎo)和負(fù)責(zé),各級(jí)各部門及企業(yè)員工要積極參與和配合。然而企業(yè)員工存在少數(shù)綜合素質(zhì)偏低的情況,這也會(huì)對(duì)全面預(yù)算管理工作開展有一定的制約。針對(duì)全面預(yù)算管理工作開展中的具體細(xì)節(jié)和流程,配套制度也需要優(yōu)化,制度的不完善會(huì)導(dǎo)致不規(guī)范行為的頻繁發(fā)生,對(duì)工作落實(shí)會(huì)產(chǎn)生一定的影響。第二,全面預(yù)算管理工作的落實(shí),受到企業(yè)人力資源和物力資源等條件的影響。全面預(yù)算管理本身就是系統(tǒng)工程,且較為復(fù)雜,需要先進(jìn)設(shè)備提供幫助,需要健全管理系統(tǒng)和信息管理平臺(tái)提供支持。但一些企業(yè)并未建立完備的管理系統(tǒng)和信息平臺(tái),導(dǎo)致管理效率和信息化水平都無法保證,自然會(huì)影響全面預(yù)算管理工作的有效推進(jìn)。部分企業(yè)在落實(shí)具體工作的過程中,對(duì)于人力、物力資源無法有效整合,資源綜合利用率偏低,且配套的設(shè)施無法盡快到位,也會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果就會(huì)受到很大影響。
(二)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)工作薄弱
部分企業(yè)在推行全面預(yù)算管理中,基礎(chǔ)工作薄弱比較顯著,存在的不足和問題也較多,使全面預(yù)算管理工作開展的效果并不理想。比如,預(yù)算編制時(shí)沒有明確預(yù)算目標(biāo),甚至存在不少企業(yè)預(yù)算方法還使用傳統(tǒng)的增量減量方法,預(yù)算編制方法沒有與時(shí)俱進(jìn),無法保證預(yù)算的科學(xué)合理性,企業(yè)各層級(jí)交流溝通存在一定阻礙,導(dǎo)致信息反饋部隊(duì)稱,致使預(yù)算編制沒有形成體系,目標(biāo)細(xì)化程度也不夠,因此企業(yè)在具體工作落實(shí)過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際狀況與預(yù)定完全不符。還有一部分企業(yè)制定的預(yù)算管理系統(tǒng)不夠健全,優(yōu)化調(diào)整工作不到位,財(cái)務(wù)監(jiān)管和預(yù)算落實(shí)過程中存在的問題偏多,部分企業(yè)在預(yù)算管理上搞形式主義,簡單的運(yùn)用“1+1+1=3”的數(shù)學(xué)模式,并未采取事前控制、事中控制和事后控制的方式,沒有在財(cái)務(wù)資金管理中強(qiáng)化過程管控。預(yù)算管理職責(zé)和權(quán)力不明晰,這些都對(duì)預(yù)算管理工作實(shí)施有嚴(yán)重影響。預(yù)算調(diào)整與分析中普遍存在分析方法滯后的問題,預(yù)算管理問題無法得到及時(shí)有效解決。還有很多企業(yè)并沒有制定預(yù)算管理績效考核體系,因此在工作執(zhí)行過程中,無法將工作和考核高度融合,預(yù)算考核結(jié)果也失去了效力,預(yù)算管理工作的調(diào)整和分析都受到嚴(yán)重影響。有的企業(yè)在編制預(yù)算階段比較重視,由預(yù)算管理委員會(huì)負(fù)責(zé)編制、審核等工作,組織嚴(yán)密、準(zhǔn)備充分。在預(yù)算考核階段不夠嚴(yán)密,有的考核準(zhǔn)備工作不夠細(xì)致,沒有詳細(xì)可行的實(shí)施方案,可操作性不強(qiáng);有的考核工作不夠扎實(shí),未能正確進(jìn)行評(píng)價(jià)。
二、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的措施
(一)加強(qiáng)全面預(yù)算管理認(rèn)知
企業(yè)推行全面預(yù)算管理,首先要讓企業(yè)干部職工清楚全面預(yù)算管理的實(shí)質(zhì)、抓手和工作流程。為必須重視全面預(yù)算管理的宣傳,組織全員參與預(yù)算管理相關(guān)培訓(xùn),使企業(yè)內(nèi)部所有員工對(duì)全面預(yù)算管理有深刻和全面的認(rèn)知,明確認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的有效落實(shí)對(duì)于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要作用。加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知程度,使全體員工都認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作與所有員工、企業(yè)效益息息相關(guān),并不只是財(cái)務(wù)部門的工作,引導(dǎo)并鼓勵(lì)所有員工都參與到全面預(yù)算管理工作的實(shí)踐中來,使員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的目標(biāo)和職責(zé)都明確認(rèn)識(shí),并且對(duì)企業(yè)各個(gè)流程進(jìn)行調(diào)節(jié),制定明確的部門目標(biāo),有效進(jìn)行資源配置,為企業(yè)全面預(yù)算管理工作最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。全面預(yù)算管理工作是系統(tǒng)性工作,而且復(fù)雜程度較高,工作開展過程中涉及范圍廣,傳統(tǒng)經(jīng)營活動(dòng)中設(shè)計(jì)的預(yù)算分析與管理工作要做好,還要將企業(yè)生產(chǎn)、投資籌資、資源和銷售等歸入到全面預(yù)算管理系統(tǒng)中來,使企業(yè)全面預(yù)算管理工作實(shí)現(xiàn)全面性、全過程性和全員參加的特點(diǎn),使全面預(yù)算管理工作效果更好。以上工作能夠有效落實(shí),必須依靠健全完善的制度進(jìn)行監(jiān)控,使預(yù)算管理系統(tǒng)不斷優(yōu)化,為預(yù)算編制、分析、審核、評(píng)估和落實(shí)等工作有效推進(jìn)提供良好基礎(chǔ),保證全面預(yù)算管理工作有效落實(shí),保證全面預(yù)算管理工作價(jià)值充分發(fā)揮。
(二)建立健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)
建立健全全面預(yù)算管理系統(tǒng)是全面預(yù)算管理工作規(guī)范化執(zhí)行的保證,也是全面預(yù)算管理工作開展最基礎(chǔ)的條件和環(huán)境。因此對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)體系制度就要不斷優(yōu)化,包括企業(yè)組織管理系統(tǒng)、激勵(lì)制度、考核系統(tǒng)、監(jiān)測與控制系統(tǒng)以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與管理系統(tǒng)等。企業(yè)審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門和企劃部要積極參與企業(yè)監(jiān)督和控制工作,建立專門的部門負(fù)責(zé)對(duì)全面預(yù)算管理工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督與控制,制定全面預(yù)算管理最終目標(biāo),并將最終目標(biāo)分成多個(gè)小目標(biāo),然后將具體的小目標(biāo)落實(shí)到具體員工、具體責(zé)任人和具體部門中來,為其有效落實(shí)提供保證。建立并完善評(píng)價(jià)制度和績效考核體系,加強(qiáng)企業(yè)管理和控制力度,使預(yù)算管理效果和水平都不斷提升。