董 赟

（陜西工運學院 陜西 西安 710000）

1 引言

現(xiàn)階段正是信息快速傳播的時代，工會要想對日常事務(wù)信息進行及時的管控，就需要借助網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)物的幫助，達到對工會信息傳遞的及時化、精準化和綜合化。對此，工會應當積極利用計算機技術(shù)和Internet技術(shù)，構(gòu)建出信息化的管理系統(tǒng)和對應的開發(fā)平臺，實現(xiàn)對開放信息資源收集端口，達到對數(shù)據(jù)信息進行科學化、集約化的管理目的。

2 背景及意義

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的信息統(tǒng)計方式已經(jīng)淡出我們的生活。取而代之的互聯(lián)網(wǎng)的興起，給人們帶來了極大的便利。人們也開始借助于互聯(lián)網(wǎng)這個渠道實現(xiàn)了許多以前不敢想象的操作。在對我國某高校進行一段時間的信息化調(diào)研工作之后發(fā)現(xiàn)，該學校工會對待日常事務(wù)的管理模式還處于手工記錄的時代，對基礎(chǔ)資料進行管理、存檔、查詢的方式更是老套，在面對現(xiàn)階段信息化爆炸式增長的時代，傳統(tǒng)的信息管理模式必然會出現(xiàn)諸多漏洞，進而阻礙學校的發(fā)展。

近年來，政府對于工會事業(yè)越來越重視。隨著廣大學者人數(shù)的不斷增加，對于各階段的員工信息管理也就愈發(fā)的重要。傳統(tǒng)的書面統(tǒng)計信息的方式，就顯得有些乏力。為了能夠快速、準確地統(tǒng)計信息，各工會應當嘗試使用互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)資源進行開發(fā)，設(shè)計出一款針對工會日常管理的信息化處理平臺。同時，要想開發(fā)出一個能夠滿足不同階段、不同行業(yè)工會所使用的信息管理平臺，就要充分考慮系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)濟、技術(shù)以及適應等各方面的可行性，開發(fā)出既擁有實用性也具有便捷性的工會事務(wù)信息系統(tǒng)，進而促進各工會對日常事務(wù)的處理速度，推動工會的發(fā)展[1]。

3 系統(tǒng)設(shè)計要求

基于Java和SQL下的工會事務(wù)管理系統(tǒng)應當具有能夠存儲海量信息的功能，同時，還應當具有信息的合理調(diào)配、存貯和管理等功能，對操作系統(tǒng)的反應能力、處理能力以及安全性等方面要求較高。因此，工會事務(wù)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計應當遵循以下幾點原則。

（1）科學性。系統(tǒng)的設(shè)計應當采用Java 為底層框架，利用Web中HTML和CSS技術(shù)來實現(xiàn)基于數(shù)據(jù)庫的信息調(diào)用與控制統(tǒng)。

（2）可靠性。工會事務(wù)信息系統(tǒng)應當具有足夠的數(shù)據(jù)吞吐能力，以及對信息及時調(diào)用的能力，能夠在Web的支持下實現(xiàn)對多用戶的數(shù)據(jù)查詢、更新時的穩(wěn)定運行。

（3）易維護性。在設(shè)計該系統(tǒng)時應當將數(shù)據(jù)進行分塊存儲，使整個程序具有一定的延展性，進而方便后期技術(shù)人員對系統(tǒng)進行維護工作。

（4）實用性。工會事務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部功能應當能夠充分滿足學校工會對日常事務(wù)處理的需求，可以明顯提高工會對事務(wù)的處理速度。

（5）易操作性。工會事務(wù)信息系統(tǒng)應當建立友好的用戶界面，方便師生的日常操作。

（6）安全性。因該系統(tǒng)中會存儲整個工會的用戶信息，因此該系統(tǒng)應采用必要的安全技術(shù)對重要數(shù)據(jù)進行加密，同時還要確保服務(wù)器不會受到外界的攻擊，導致用戶數(shù)據(jù)信息泄露等安全問題[2]。

4 系統(tǒng)設(shè)計

本系統(tǒng)在Web服務(wù)器方面使用的是Tomcat服務(wù)器，Tomcat服務(wù)器是由Apache軟件基金會開發(fā)的一個項目，該服務(wù)器擁有技術(shù)先進、性能穩(wěn)定等優(yōu)點，并且是開源的，深受廣大開發(fā)愛好者的青睞，同時也是近幾年程序開發(fā)比較流行的應用服務(wù)器。Tomcat屬于輕量級服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)被廣泛使用，是程序開發(fā)和調(diào)試的最佳選擇。在最近的版本中，增強了服務(wù)器管理程序的安全性，支持Web應用的外部內(nèi)容直接引用，又把核心代碼進行全面的梳理，同時還具有更大的TO容量，在優(yōu)化性能的同時還能夠減少垃圾回收動作。所有的規(guī)范在Tomcat服務(wù)器中都能夠得到體現(xiàn)，因此Tomcat服務(wù)器成為此次設(shè)計Web服務(wù)器的不二之選[3]。

4.1 Servlet技術(shù)

基于Java下的Servlet程序秉承Java語言的面向?qū)ο蟮奶攸c，從狹義的角度出發(fā)，Servlet是指Java語言實現(xiàn)的一個接口；從廣義的角度出發(fā)，Servlet是指任何實現(xiàn)這個Servlet接口的類。因此，Servlet 具有一定的開放式、跨平臺、移植性以及安全性強等優(yōu)點。

在工會事務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計當中，利用Java語言編寫Servlet可以使其具有較高的移植性，在編譯完成后其核心代碼無需進行更改即可在任何支持的主流服務(wù)器上運行。同時，設(shè)計人員還可以通過Servlet輕松實現(xiàn)CGI程序很難完成的任務(wù)。且Servlet還可以與多種服務(wù)器進行直接交互，使得程序設(shè)計在調(diào)用數(shù)據(jù)庫信息時能夠更加迅速。并且Servlet還具有多線程的運行路線，當系統(tǒng)信息被第一次調(diào)用時，它會被加到計算機的內(nèi)存當中，同時還會留下副本為之后的調(diào)用做好準備，直到整個調(diào)用程序終止，它返回到初始位置并將副本進行刪除。在此基礎(chǔ)下，工會事務(wù)信息系統(tǒng)即可實現(xiàn)對每個客戶請求均生成一個獨立的線程，而不會像CGI程序那樣只會生成一個進程，進而極大地節(jié)省服務(wù)器調(diào)用資源的運行效率[4]。

4.2 B/S設(shè)計

工會事務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計采用的是B/S結(jié)構(gòu)，這是一種在Web上的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，Web服務(wù)器成為客戶的主要操作平臺，這種方式可以使信息一目了然，也統(tǒng)一了客戶端，將核心部分集中到服務(wù)器上來實現(xiàn)，為日后的二次開發(fā)，系統(tǒng)維護都提供了很大的便利。用戶只需要安裝一個瀏覽器，就可以和數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互，這里要用到的就是Ajax數(shù)據(jù)交互的處理，這種技術(shù)主要就是用來傳遞前后臺的數(shù)據(jù)，可以被寫入到網(wǎng)頁當中，請求數(shù)據(jù)的時候務(wù)必要包括請求順序、響應時間、優(yōu)先級和回調(diào)。同時，該程序還會判斷前端網(wǎng)頁數(shù)據(jù)傳輸?shù)臋?quán)限等級，然后對應權(quán)限，獲得不同的功能。以用戶查看信息為例，登錄到平臺以后，使用Ajax對頁面進行局部刷新，向后臺獲取信息，信息就會顯示到平臺上，使得該系統(tǒng)能夠做到保證信息安全方便使用的目的。

4.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

工會事務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計，首先需要將系統(tǒng)維護用到的所有進行匯置，如工會各部門的規(guī)劃表、員工表、工作表等進行數(shù)據(jù)匯集權(quán)限控制，之后就需要對各類數(shù)據(jù)進行封裝。本設(shè)計是以工作種類進行分類，以編號為唯一指針，設(shè)定各人員的工作種類、名稱以及其他工作信息，進而提高對數(shù)據(jù)的增、刪、改、查等工作效率。同時，在本系統(tǒng)設(shè)計過程中，還充分考慮各個模塊之間的相似性，進而降低對表格的使用，提高各信息之間的關(guān)聯(lián)程度，減少數(shù)據(jù)庫中不必要數(shù)據(jù)的冗余[5]。記錄部門機構(gòu)基本信息的數(shù)據(jù)類型見表1。

表1 部門數(shù)據(jù)表

表2是工會事務(wù)信息系統(tǒng)中各項的角色數(shù)據(jù)表，其中對每個角色進行編號設(shè)定，并以編號為單位賦予不同級別的人員不同的管理權(quán)限。其中，權(quán)限最低的是在校工會基本人員，權(quán)限最高的是工會負責人。

表2 角色數(shù)據(jù)表

其中，字符段“Rights”代表權(quán)限等級并與字段Id相互關(guān)聯(lián)，這樣的設(shè)計理念能夠?qū)崿F(xiàn)對角色數(shù)據(jù)記錄與權(quán)限數(shù)據(jù)管理的一對多關(guān)系，極大方便數(shù)據(jù)權(quán)限調(diào)控時的管理[6]。

5 系統(tǒng)實現(xiàn)

在工會事務(wù)信息系統(tǒng)設(shè)計完成之后，為確保該系統(tǒng)不會在投入使用之后出現(xiàn)過多的Bug，設(shè)計人員應當在系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計階段，將系統(tǒng)的整體框架搭建好，并使用快速原型填充的設(shè)計方法，先開發(fā)出與主設(shè)計系統(tǒng)原型一致的程序，然后技術(shù)人員再與各級辦公人員進行功能和設(shè)計方案的討論，在不斷的運行當中找出設(shè)計的缺陷，并及時加以修正。在完成每一個功能之后都要邀請客戶進行功能上的評定，從而避免大修改導致的程序崩潰。

同時，如果系統(tǒng)軟件是涉及范圍較廣且要求功能較多的系統(tǒng)，在完全開發(fā)完成之后再讓客戶進行測試，一旦出現(xiàn)不滿意或者對功能的修改，則可能會引發(fā)程序框架的崩塌，進而增加整個系統(tǒng)的開發(fā)時間。另外，對系統(tǒng)進行不同類型、不同角度以及不同規(guī)模的完整項目測試工作也是整個系統(tǒng)開發(fā)的重要一步。在運行測試的環(huán)節(jié)當中，程序員可以及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計漏洞，進而可以及時改進問題，不斷深化和完善系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程，使整個系統(tǒng)能夠在不斷調(diào)試中得到穩(wěn)定[7]。同時，對系統(tǒng)進行測試工作也是一個培訓管理人員的過程，使得使用者能夠全面了解工會管理系統(tǒng)各項功能，從而在工會事務(wù)信息系統(tǒng)投入實際使用中，能夠在最短的時間內(nèi)發(fā)揮出系統(tǒng)管理的真正作用。

6 結(jié)語

綜上所述，利用Java、Web和數(shù)據(jù)庫等技術(shù)設(shè)計的工會事務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)?shù)據(jù)進行高效管理。各工會通過使用該系統(tǒng)不僅可以全面促進工會和各部門之間的協(xié)同工作，而且還可以更新管理人員對日常事務(wù)信息管理的觀念，促進學校信息化管理的發(fā)展。