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        集團型企業(yè)安全管理體系建設(shè)研究

        2021-10-15 01:58:54娜工程師楊鳳玲工程師
        安全 2021年9期
        關(guān)鍵詞:安全檢查監(jiān)督管理管理體系

        劉 娜工程師 楊鳳玲工程師

        (1.上海尊理檢測技術(shù)有限公司,上海 201100;2.湖南人文科技學(xué)院 能源與機電工程學(xué)院,湖南 婁底 417000)

        0 引言

        集團企業(yè)及其下屬企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動聯(lián)系緊密,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動必須履行“一崗雙責”的背景下,集團企業(yè)在監(jiān)管其下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動時,應(yīng)當履行相應(yīng)的安全監(jiān)督管理職責。但在具體的監(jiān)管中,集團企業(yè)更多地關(guān)注下屬企業(yè)的財務(wù)管理、績效考核等方面,對于集團企業(yè)如何履行對下屬企業(yè)的安全監(jiān)督管理職責缺乏制度保障,國內(nèi)外也較少有從制度體系建設(shè)入手的相關(guān)研究。因此,本文以某資產(chǎn)經(jīng)營性集團企業(yè)為實例,對集團企業(yè)的安全管理現(xiàn)狀進行診斷,設(shè)計集團企業(yè)安全管理體系,再結(jié)合下屬企業(yè)主營業(yè)務(wù)和風險程度,建立下屬企業(yè)分類監(jiān)督管理制度,以期為集團企業(yè)自身及其對下屬企業(yè)的安全監(jiān)督管理體系建設(shè)提供新思路。

        1 集團企業(yè)安全管理現(xiàn)狀分析

        以某集團企業(yè)A為例,該集團企業(yè)為資產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè),下屬100多家控股企業(yè),行業(yè)包括建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、危險物品生產(chǎn)、交通運輸、機械、酒店、教育機構(gòu)等各類企業(yè)。由于下屬企業(yè)數(shù)量龐大且涉及行業(yè)廣泛,A企業(yè)在對下屬企業(yè)開展日常安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作難度非常大。該集團企業(yè)的安全管理工作由安全部門全權(quán)負責,且一般不參與下屬企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營活動,日常的安全監(jiān)督管理以不定期地開展安全檢查為主,但由于缺乏專業(yè)性,檢查也只是走馬觀花,無法發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的事故隱患,為企業(yè)的安全管理埋下諸多問題。綜合來看,集團企業(yè)存在如下安全管理缺陷:

        (1)安全管理組織建設(shè)不完善。安全管理組織機構(gòu)是企業(yè)安全生產(chǎn)的組織保障,企業(yè)在設(shè)置安全管理機構(gòu)時,往往只將具體承擔安全管理職責的職能部門納入,忽略其他業(yè)務(wù)部門,無法形成網(wǎng)格化的安全管理組織體系,安全責任難以層層分解,層層落實。

        (2)安全管理制度不健全。企業(yè)安全管理制度是公司各級管理人員進行安全生產(chǎn)管理及廣大職工規(guī)范安全生產(chǎn)行為的基本準則,制度不健全,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動難以安全有序進行。

        (3)安全生產(chǎn)主體責任劃分不清。從集團企業(yè)的角度出發(fā),集團企業(yè)不直接參與下屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,所以其管理者認為自己并不需要承擔下屬企業(yè)的安全責任;從下屬企業(yè)的角度出發(fā),集團企業(yè)是出資人,企業(yè)安全投入、隱患治理等重大問題都是集團企業(yè)決策,因此集團企業(yè)應(yīng)當承擔主要安全責任。

        (4)安全檢查流于形式。安全檢查是發(fā)現(xiàn)事故隱患的有效手段,也是集團企業(yè)履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責的重要手段,但集團企業(yè)深入生產(chǎn)一線開展安全檢查時,往往是聽取匯報形式,無法通過檢查發(fā)現(xiàn)事故隱患,也沒有保留檢查記錄,檢查發(fā)現(xiàn)的問題也只是口頭告知責任人整改,并未進行后續(xù)跟蹤,沒有形成閉環(huán)管理。

        2 安全管理體系建設(shè)思路

        由于集團企業(yè)本身既是企業(yè),又是所屬企業(yè)的監(jiān)管者,其安全管理體系的建設(shè)既要立足于企業(yè)自身,又要延伸至對下屬企業(yè)的安全生產(chǎn)工作的監(jiān)管。因此,針對集團企業(yè)的安全管理現(xiàn)狀,以合法合規(guī)為基本準則,以PDCA閉環(huán)思路探索建設(shè)集團企業(yè)安全管理體系,確保企業(yè)建立健全安全管理組織機構(gòu)及安全管理制度。

        2.1 制度層面

        體系建設(shè)必須先梳理企業(yè)的安全管理工作流程,從體制機制保障入手,構(gòu)建集團企業(yè)安全管理組織架構(gòu),建立健全安全管理制度體系。體系建設(shè)過程中的核心要點是厘清集團企業(yè)與下屬企業(yè)、各業(yè)務(wù)部門之間的安全主體責任,按照“一崗雙責”的原則,建立健全安全生產(chǎn)責任制。從企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營入手,雙方企業(yè)在經(jīng)營管理的工作過程中,應(yīng)當承擔相應(yīng)的安全管理職責。采用網(wǎng)格化管理,從集團領(lǐng)導(dǎo)到生產(chǎn)一線員工,將安全生產(chǎn)責任制層層劃分、層層落實,明確每一個崗位的職責,確保責權(quán)到人。

        2.2 管理層面

        制度體系建立后,需要通過企業(yè)的管理行為實施檢驗。針對集團及下屬企業(yè)在具體安全管理工作中存在的安全檢查流于形式、信息溝通不暢等問題,在體系建設(shè)過程中提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。

        首先,建立上下兩級企業(yè)信息溝通渠道,為安全監(jiān)管工作提供聯(lián)絡(luò)保障。在此類兩級企業(yè)安全管理工作中,安全生產(chǎn)工作信息的傳遞渠道是否暢通,直接影響安全管理工作能否順利開展。因此,集團企業(yè)建立完善的信息傳遞流程,在信息上傳環(huán)節(jié),明確對下屬企業(yè)安全監(jiān)管的歸口管理部門,確保下屬企業(yè)的安全生產(chǎn)信息報送及時、準確、全面。在信息下達環(huán)節(jié),同樣由集團企業(yè)的歸口管理部門一對一進行信息傳遞,尤其對于集團企業(yè)在重大隱患治理、安全生產(chǎn)投入等方面的決策信息進行快速有效地傳達,確保信息溝通渠道始終暢通。

        其次,集團企業(yè)在下屬企業(yè)開展安全檢查時,應(yīng)當明確被檢企業(yè)的安全生產(chǎn)特點,建立安全檢查制度,組建專業(yè)隊伍,采用綜合檢查、專業(yè)檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查、日常檢查等多種檢查方式,明確負責部門及頻次,嚴格執(zhí)行并保留各項記錄,將發(fā)現(xiàn)的問題編制成事故隱患治理清單,跟蹤改進,形成閉環(huán)管理。

        3 安全管理體系建設(shè)實施過程

        安全管理體系建設(shè)以依法合規(guī)為基本要求,以全面貫徹落實安全生產(chǎn)責任制為核心內(nèi)容,以集團本部→下屬企業(yè)兩級安全管理為工作線路,以安全教育培訓(xùn)為保障,以隱患排查、安全檢查、安全績效考核為執(zhí)行手段,將集團企業(yè)及其下屬企業(yè)納入到整體安全管理體系,形成集團體系安全的“閉環(huán)管理”。

        針對集團企業(yè)實際情況,在項目準備期間制定計劃,針對集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)及所在地區(qū),收集相關(guān)法律法規(guī)文件,再深入集團企業(yè)開展調(diào)研及訪談,并將結(jié)果整理形成安全管理現(xiàn)狀診斷報告,再根據(jù)PDCA閉環(huán)思路建設(shè)安全管理體系。體系建設(shè)完成后,在集團總部進行培訓(xùn),制定下屬企業(yè)安全監(jiān)督管理辦法,發(fā)放至各下屬企業(yè),也組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),確保各類人員熟知相關(guān)制度文件,具體的建設(shè)實施過程,如下圖。

        圖 安全管理體系建設(shè)實施過程Fig. The program of constructing and implementing safety management system

        3.1 編制《集團企業(yè)安全管理制度匯編》

        為加強集團本部的安全生產(chǎn)監(jiān)管,進一步貫徹落實“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針,落實安全生產(chǎn)責任,推動安全管理工作向制度化、標準化、規(guī)范化邁進,促進安全管理水平和經(jīng)濟效益的不斷提升,編制《安全生產(chǎn)管理制度匯編》,包括機構(gòu)設(shè)置、安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)檢查、安全教育培訓(xùn)、消防安全管理、事故應(yīng)急救援和調(diào)查處理、安全生產(chǎn)投入保障和勞動保護、考核與獎懲等多項安全管理制度。重點在于完善安全管理組織機構(gòu)及安全生產(chǎn)責任制,為安全管理工作提供強有力的保障。

        集團總部成立安全生產(chǎn)管理委員會(以下簡稱“安委會”),負責統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本公司的安全生產(chǎn)工作,研究決策安全生產(chǎn)的重大問題。安委會主任由公司法定代表人即董事長擔任,總經(jīng)理、分管安全的領(lǐng)導(dǎo)為安委會副主任,各部室分管領(lǐng)導(dǎo)、各部室負責人為安委會成員。安委會下設(shè)安委會辦公室,負責組織協(xié)調(diào)公司安全生產(chǎn)管理工作。

        按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合協(xié)調(diào)、分級監(jiān)管、全員參與”的原則,公司各級管理人員、各崗位員工要以“管生產(chǎn)必須管安全”和“誰主管,誰負責”為基本原則,在履行本崗位生產(chǎn)職責的同時,要履行相應(yīng)的安全職責,統(tǒng)稱“一崗雙責”。形成“橫向到邊、縱向到底”的安全生產(chǎn)責任制網(wǎng)格。

        3.2 編制《下屬企業(yè)安全監(jiān)督管理辦法》

        集團企業(yè)涉及的行業(yè)范圍廣泛,不同類型企業(yè)風險程度不盡相同,若“一刀切”地采用同一種安全監(jiān)督管理模式,容易增加行業(yè)風險程度較低企業(yè)的安全投入成本,更可能忽視行業(yè)風險程度較高的企業(yè),最終反而造成安全生產(chǎn)監(jiān)督管理不力。因此,集團企業(yè)在對下屬企業(yè)進行安全監(jiān)管時,根據(jù)下屬企業(yè)主營業(yè)務(wù)和安全生產(chǎn)的風險程度,對下屬企業(yè)實行動態(tài)分類監(jiān)督管理,如將從事建筑施工、危險物品生產(chǎn)經(jīng)營、交通運輸?shù)蕊L險程度較高的企業(yè)劃為一類企業(yè);將機械、電子等風險程度中等的企業(yè)劃為二類企業(yè);將其他企業(yè)劃為三類企業(yè),上述企業(yè)分類實行動態(tài)管理,根據(jù)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的變化和風險評估結(jié)果定期進行調(diào)整。

        根據(jù)企業(yè)安全管理體系建設(shè)的總體思路,編制下屬企業(yè)安全監(jiān)督管理辦法,從安全管理全方位對下屬企業(yè)提出安全監(jiān)督管理要求,內(nèi)容包括組織機構(gòu)、安全生產(chǎn)責任制、培訓(xùn)教育、風險控制、事故應(yīng)急、信息報告、考核獎懲等。此外,在辦法中要求下屬企業(yè)結(jié)合自身實際情況,建立健全組織機構(gòu)和責任體系、教育培訓(xùn)體系、風險控制體系、信息報告和事故應(yīng)急體系,集團企業(yè)通過安全檢查與績效考核對下屬企業(yè)的體系建設(shè)和運行情況進行監(jiān)督管理。

        3.3 明確安全生產(chǎn)工作信息傳遞流程,暢通信息渠道

        為使集團及下屬企業(yè)的安全生產(chǎn)工作信息能夠做到“上傳下達”,建立暢通的信息溝通渠道,集團企業(yè)建立完善的信息傳遞流程,明確對下屬企業(yè)安全監(jiān)管的歸口管理部門,制定標準化的信息報表(如《隱患排查治理情況表》《安全管理自評表》《事故快報》等),確保信息報送及時、準確、全面,大大提高了對下屬企業(yè)的安全監(jiān)管水平。

        3.4 組建“安全檢查專家?guī)臁保岣甙踩珯z查效率

        為防止安全檢查流于形式,由集團企業(yè)牽頭,各下屬企業(yè)積極參與,組建安全檢查專家?guī)欤瑢<規(guī)斐蓡T包括集團企業(yè)從專業(yè)安全中介機構(gòu)外聘的安全專家、從各下屬企業(yè)抽調(diào)的具有安全生產(chǎn)專業(yè)背景或從事安全管理相關(guān)工作的員工、生產(chǎn)一線管理者、工程技術(shù)人員等組成。實施安全檢查時,根據(jù)被檢查企業(yè)的行業(yè)性質(zhì),從“專家?guī)臁敝谐槿I(yè)性相匹配的專家開展安全檢查,確保安全檢查的專業(yè)性、有效性、全面性。

        4 體系運行效果

        仍以集團企業(yè)A為例,建設(shè)體系前,集團企業(yè)總部的安全組織機構(gòu)僅由承擔安全管理工作的部門組成,其他各部門并未承擔安全職能,下屬企業(yè)不論風險程度高低,均采用同等力度的安全檢查形式開展安全監(jiān)管。通過建設(shè)和運行安全管理體系,集團企業(yè)的安全管理水平得到顯著提高,各項安全管理工作井然有序,安全責任落實到人;對下屬企業(yè)的安全監(jiān)管有章可循,同時,通過分類監(jiān)管,安全監(jiān)管工作分清輕重緩急,對下屬企業(yè)的安全檢查工作也有的放矢,大大提升了安全監(jiān)督管理工作效率,降低了安全生產(chǎn)風險。

        5 結(jié)論

        (1)集團本部的安全管理重點在于建立健全安全管理組織機構(gòu)以及落實安全生產(chǎn)責任制。

        (2)采用分類管理方式,對下屬企業(yè)的安全監(jiān)督管理首先從制度體系建設(shè)入手,通過極具專業(yè)性的安全檢查、安全信息報送等手段,推動下屬企業(yè)履行安全生產(chǎn)主體責任。

        (3)研究重點在于制度體系建設(shè),而在指導(dǎo)企業(yè)安全生產(chǎn)實際方面,在未來需要進行深入研究。

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