圖1中包含6個(gè)（6列）字段的內(nèi)容，如果要實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格中輸入6列中的任意字段就可以完成對(duì)所有列的篩選，我們可以通過(guò)TEXTJOIN函數(shù)將所有列的內(nèi)容連接在一起，并對(duì)該列添加篩選按鈕，然后再將篩選要求和指定單元格（如圖1所示的C1單元格）中輸入的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來(lái)，即可實(shí)現(xiàn)圖1所示的效果。下面筆者就以Excel 2019為例介紹具體的操作。

1.連接所有列的內(nèi)容

在原數(shù)據(jù)的最左側(cè)插入一個(gè)新列，假設(shè)為A列，定位到A4單元格并輸入公式“=TEXTJOIN（""， TRUE，TEXT（ B4 ，"yyyy-mmdd"）， C4：G 4）”，下拉填充到A16單元格。該操作表示先使用TEX T函數(shù)將B4單元格的格式設(shè)置為“年月日”，然后再與C4：G4區(qū)域中的內(nèi)容相連接，下拉后即可獲得如圖所示的內(nèi)容（圖2）。

2.設(shè)置輸入單元格的數(shù)據(jù)驗(yàn)證格式

如果經(jīng)常通過(guò)員工姓名進(jìn)行篩選，就將D4：D16區(qū)域中的內(nèi)容復(fù)制到I4：I16區(qū)域，然后選中I4：I16區(qū)域并依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)值”，將去除重復(fù)姓名后的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)驗(yàn)證的序列使用。接著定位到C1單元格，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→設(shè)置”，驗(yàn)證條件選擇“序列”、來(lái)源選擇“=$I$4：$I$9”（圖3）。

繼續(xù)切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，去除“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告（S）”的勾選，這樣我們?cè)贑1單元格的下拉列表中選擇員工姓名，或者直接輸入其他字段的內(nèi)容，如“西北區(qū)域”、“憑證編號(hào)”等，即可實(shí)現(xiàn)更多的可查詢關(guān)鍵字的輸入（圖4）。

3.添加篩選條件

在指定的單元格中輸入關(guān)鍵字后自動(dòng)完成相應(yīng)的篩選，我們使用的是“篩選”功能中的“文本篩選”。比如在A3單元格中添加篩選按鈕后，依次點(diǎn)擊“篩選→文本篩選→包含”，這里選擇“包含”是為了能在C1單元格中模糊搜索輸入的關(guān)鍵字（圖5）。

接下來(lái)我們將C1單元格中輸入的關(guān)鍵字和圖5 所示的文本篩選參數(shù)關(guān)聯(lián)起來(lái)即可，該關(guān)聯(lián)操作可以借助VBA代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)。到“https：//share.weiyun.com/9zdxPKhb”下載所需的代碼文件，返回Excel后按下“Al t+F11”快捷鍵，在打開的VBA窗口中依次點(diǎn)擊“插入→模塊”，將上述下載到的代碼粘貼到編輯框中（圖6）。

代碼解釋：

這里先使用IF函數(shù)對(duì)C1單元格中輸入的內(nèi)容進(jìn)行判斷，然后將其和“"$A$3：$A$16”（絕對(duì)引用）數(shù)據(jù)區(qū)域的文本篩選參數(shù)相關(guān)聯(lián)，并通過(guò)“Change”聲明來(lái)實(shí)現(xiàn)在C1單元格中輸入不同的數(shù)據(jù)后篩選條件的動(dòng)態(tài)變化。這樣指定的區(qū)域就會(huì)始終以C1單元格中輸入的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)作為“包含文本”進(jìn)行篩選。

4.實(shí)際使用

以后當(dāng)我們需要在工作簿中篩選指定的數(shù)據(jù)時(shí)，只需在A3單元格中添加篩選按鈕，接著將A、I列隱藏，然后在C1單元格中輸入關(guān)鍵字，如“王五”，即可實(shí)現(xiàn)按照員工姓名進(jìn)行篩選了。這時(shí)如果按照?qǐng)D5所示的方法打開“文本篩選”參數(shù)，可以看到這里引用的就是C1單元格中輸入的內(nèi)容（圖7）。

由于我們?cè)趫D5中設(shè)定的文本篩選參數(shù)是“包含”，所以還可以在這里使用模糊搜索功能。比如忘記了某張姓員工的具體名字，那么只要在C1單元格中輸入“張”，即可將所有張姓員工的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)（圖8）。