文/長江水利委員會長江科學(xué)院 文振興

綜述是關(guān)于論文的論文，是大量原始研究論文中數(shù)據(jù)、資料和觀點(diǎn)的歸納總結(jié)，可反映某一研究領(lǐng)域的發(fā)展態(tài)勢和研究走向。目前，關(guān)于檔案職業(yè)的研究綜述共有2篇，分別是《1998—2007年我國檔案職業(yè)研究綜述》和《我國檔案職業(yè)研究的特征分布與熱點(diǎn)透視——基于CNKI的文獻(xiàn)計(jì)量及可視化分析》，前者通過分析1998年～2007年的278篇文章，將檔案職業(yè)研究主題歸納為檔案職業(yè)構(gòu)成、檔案職業(yè)特點(diǎn)、檔案職業(yè)狀況、檔案職業(yè)倫理與職業(yè)道德、檔案職業(yè)走勢、檔案資格認(rèn)證制度、檔案職業(yè)聲望以及檔案人員職業(yè)倦怠與審美疲勞8個(gè)方面；后者通過分析核心期刊和CSSCI期刊刊載的截至2014年8月10日的110篇文章，以知識圖譜的形式展示了檔案職業(yè)的5個(gè)熱點(diǎn)主題，即檔案職業(yè)資格制度、檔案職業(yè)生涯發(fā)展、檔案職業(yè)人才培養(yǎng)、檔案職業(yè)道德建設(shè)和檔案職業(yè)倫理問題。這2篇綜述，或研究時(shí)間較早，或刊源受限，有一定局限性，因此，本文不限時(shí)間和刊源，以更為全面地了解檔案職業(yè)的研究情況。

一、數(shù)據(jù)收集與文獻(xiàn)外部特征分析

以“題名=檔案AND題名=職業(yè)”在CNKI學(xué)術(shù)期刊庫、學(xué)位論文庫以及會議庫中進(jìn)行檢索，剔除新聞、心得、報(bào)刊集萃博覽和重復(fù)發(fā)表文章，得到有效文章840篇（見圖1）。

圖1 檔案職業(yè)論文年度數(shù)量走勢圖

從發(fā)表年度看，關(guān)于檔案職業(yè)的研究成果整體呈現(xiàn)螺旋式上升的態(tài)勢，如圖1所示。文章作者共計(jì)920位，其中只發(fā)表1篇文章的作者有846位，占比約為92%，表明個(gè)體研究的深度不夠；發(fā)表文章在3篇以上的有5位，分別是楊光、胡鴻杰、張照余、吳紅和張銳。作者單位共計(jì)630個(gè)，只出現(xiàn)1次的有551個(gè)，絕大多數(shù)為地方檔案館、政府機(jī)關(guān)以及其他企事業(yè)單位，表明檔案職業(yè)的關(guān)注范圍比較廣泛；出現(xiàn)4次以上的有14家單位，均為高校，如表1所示。來源期刊共計(jì)269種，發(fā)文在9篇以上的有18種，多為檔案學(xué)期刊，如表2所示。

表1 高頻單位表

表2 高頻期刊表

二、主題分析

檔案職業(yè)是指管理檔案以獲取經(jīng)濟(jì)報(bào)酬并作為自己主要生活來源的工作。如圖2所示，檔案職業(yè)關(guān)聯(lián)著三個(gè)對象，即職業(yè)主體、職業(yè)客體和服務(wù)對象；存在三條動線，一是管理線，即檔案人員管理檔案的條件和要求；二是價(jià)值線，即檔案職業(yè)對社會組織提供的價(jià)值；三是回報(bào)線，即社會組織對檔案人員的報(bào)酬。以此對檔案職業(yè)研究作主題分類，主要內(nèi)容分析如表3所示。

表3 檔案職業(yè)主題分類表

圖2 檔案職業(yè)關(guān)系圖

（一）檔案職業(yè)構(gòu)成。關(guān)于檔案職業(yè)構(gòu)成的認(rèn)識較為統(tǒng)一，主要包括主體、客體、技能和條件等基本形態(tài)，其中，研究較多的是職業(yè)主體。檔案職業(yè)主體即檔案管理人員，它是檔案職業(yè)最基本和最活躍的因素，具有專業(yè)化程度較低、女性化明顯的特點(diǎn)。

（二）檔案職業(yè)要求。1.職業(yè)道德。職業(yè)道德的研究開始早且數(shù)量多。1986年，《中共中央關(guān)于社會主義精神文明建設(shè)指導(dǎo)方針的決議》提出：“在我們社會的各行各業(yè)，都要大力加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)”，掀起了檔案職業(yè)道德的研究高潮。早期研究內(nèi)容可歸結(jié)為兩方面：一是分析檔案職業(yè)道德的意義、內(nèi)容及內(nèi)涵。作者大多認(rèn)為檔案職業(yè)道德不僅要體現(xiàn)共產(chǎn)主義道德的基本原則和社會主義職業(yè)道德的基本要求，而且應(yīng)根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)發(fā)展出檔案工作特有的職業(yè)道德，具體可歸結(jié)成以下幾個(gè)關(guān)鍵詞：愛崗敬業(yè)、樂為人梯、保守機(jī)密、維護(hù)歷史、熱誠服務(wù)。二是論述檔案職業(yè)道德與《檔案法》的關(guān)系。很多作者認(rèn)為兩者是互相協(xié)調(diào)、互為補(bǔ)充的關(guān)系，《檔案法》的義務(wù)性規(guī)范是檔案職業(yè)道德培養(yǎng)的行為，《檔案法》的禁止性規(guī)范是檔案職業(yè)道德譴責(zé)的行為，《檔案法》是培養(yǎng)、傳播和維護(hù)檔案職業(yè)道德的有效手段，檔案職業(yè)道德是《檔案法》的重要補(bǔ)充以及實(shí)施基礎(chǔ)。

進(jìn)入新世紀(jì)后，檔案職業(yè)道德研究存在兩方面變化：一是從一般轉(zhuǎn)向個(gè)別研究，即分析不同行業(yè)檔案人員的職業(yè)道德，如吳加琪認(rèn)為檔案中介人員的職業(yè)道德包括獨(dú)立、客觀、公正，提供高質(zhì)量的專業(yè)服務(wù)，按時(shí)保質(zhì)完成工作，合理收費(fèi)和保密。二是從內(nèi)涵轉(zhuǎn)向建設(shè)路徑研究。在新世紀(jì)關(guān)于職業(yè)道德的188篇文章中，討論建設(shè)路徑的文章有72篇，方式主要有加強(qiáng)教育、加強(qiáng)宣傳、強(qiáng)化紀(jì)律、樹立典型、健全考核獎懲機(jī)制等。2.職業(yè)素質(zhì)。檔案職業(yè)素質(zhì)是在職業(yè)過程中表現(xiàn)出來的綜合素質(zhì)。從多數(shù)觀點(diǎn)看，檔案職業(yè)素質(zhì)是檔案職業(yè)道德的拓展和延伸，它包含檔案職業(yè)道德。關(guān)于檔案職業(yè)素質(zhì)的內(nèi)涵有三種分法：二分法認(rèn)為檔案職業(yè)素質(zhì)包括職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)；三分法在二分法的基礎(chǔ)上，將專業(yè)素質(zhì)分解成知識素質(zhì)和能力素質(zhì)；四分法則在三分法的基礎(chǔ)上增加了身心素質(zhì)。3.職業(yè)技能。檔案職業(yè)技能是從事檔案工作應(yīng)掌握的技術(shù)和應(yīng)具備的能力。該主題的研究內(nèi)容主要有：一是檔案職業(yè)技能構(gòu)成。新時(shí)代檔案職業(yè)技能包括傳統(tǒng)技能和信息技能，前者指檔案的收、整、管、用能力，后者指信息獲取加工處理能力。二是檔案職業(yè)技能鑒定。張敏將檔案職業(yè)技能分為初、中、高三個(gè)級別，認(rèn)為低級技能是檔案職業(yè)的最低門檻，主要包括文書與檔案工作的基本常識、檔案管理軟件的基本操作等；中級技能包括檔案的整理、鑒定與保護(hù)等；高級技能包括檔案的編研、修復(fù)與縮微等。李揚(yáng)新將檔案技能分為一般技能、專業(yè)技能和補(bǔ)充技能，其中，信息技術(shù)是檔案核心技能的補(bǔ)充和強(qiáng)化，屬于補(bǔ)充技能。三是檔案職業(yè)核心技能的建立。作者普遍認(rèn)為我國檔案職業(yè)缺乏核心技能。李楊新認(rèn)為21世紀(jì)的檔案職業(yè)角色定位于“保管和傳承社會記憶”，檔案保管保護(hù)和傳播利用技能是檔案專業(yè)技能的核心。4.職業(yè)資格認(rèn)證。職業(yè)資格證書制度是國際通行的行業(yè)準(zhǔn)入制度，而我國尚未建立全國統(tǒng)一的檔案職業(yè)資格準(zhǔn)入制度，進(jìn)入21世紀(jì)以來，眾多學(xué)者為此獻(xiàn)言獻(xiàn)策。李麗在《2004年～2011年我國檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度研究綜述》一文中將29篇研究成果歸結(jié)為檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度基本認(rèn)知、現(xiàn)狀研究、必要性研究、國外經(jīng)驗(yàn)、建設(shè)對策等五大主題。許文霞的《1998～2017年我國檔案職業(yè)資格認(rèn)證制度研究綜述》在前者五個(gè)主題基礎(chǔ)上，增加了可行性研究主題分析，認(rèn)為現(xiàn)有研究多為理論探討，缺乏實(shí)踐調(diào)研，后續(xù)研究應(yīng)多關(guān)注各地檔案職業(yè)資格認(rèn)證實(shí)踐。5.職業(yè)教育培訓(xùn)。檔案職業(yè)教育培訓(xùn)可分為高等教育和繼續(xù)教育培訓(xùn)。（1）檔案高等教育是輸出檔案學(xué)專業(yè)人才的重要途徑，其質(zhì)量關(guān)系著檔案職業(yè)的發(fā)展。目前，檔案高等教育與檔案職業(yè)之間缺乏有機(jī)聯(lián)系，培育的檔案專業(yè)畢業(yè)生缺乏職業(yè)競爭力，不適應(yīng)檔案職業(yè)環(huán)境，存在課程設(shè)置不科學(xué)、教材與實(shí)踐脫節(jié)、教學(xué)方式落后等不足。檔案高等教育改革要堅(jiān)持面向職業(yè)，從課程設(shè)置、教材建設(shè)、教學(xué)方式以及教師培養(yǎng)上下功。賈靜認(rèn)為課程設(shè)置應(yīng)突出技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)，以考證教材補(bǔ)充或替代課程教材，運(yùn)用現(xiàn)在技術(shù)教學(xué)手段以及案例教學(xué)法、情景教學(xué)法等教學(xué)方式，培養(yǎng)理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的“雙師型”教師隊(duì)伍。（2）檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)主要是為了更新、補(bǔ)充檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能。繼續(xù)教育的方式有脫產(chǎn)和不脫產(chǎn)、短期集訓(xùn)和長期培訓(xùn)、課程研修和學(xué)歷教育、參觀考察和專題交流研討、網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教育等多種方式；在內(nèi)容上應(yīng)偏重技能教育。

（三）檔案職業(yè)價(jià)值。該主題包括檔案職業(yè)價(jià)值的內(nèi)涵及提升。檔案職業(yè)價(jià)值分為社會價(jià)值和主體價(jià)值。社會價(jià)值表現(xiàn)在社會對檔案信息利用需求的滿足。作者普遍認(rèn)為信息化是提升檔案職業(yè)社會價(jià)值的最有效路徑，通過借助信息技術(shù)，暢通利用渠道，推進(jìn)檔案價(jià)值向現(xiàn)實(shí)價(jià)值轉(zhuǎn)化。主體價(jià)值表現(xiàn)在職業(yè)魅力或吸引力，是檔案人通過付出職業(yè)勞動得到社會普遍認(rèn)可的物質(zhì)、文化和精神的度量。檔案人員應(yīng)順應(yīng)數(shù)字化、社會化發(fā)展格局，構(gòu)建多元思維、轉(zhuǎn)變職業(yè)定位，拓展檔案資源的社會屬性，提升社會認(rèn)同和自我認(rèn)同。

（四）檔案職業(yè)回報(bào)。1.職業(yè)地位。檔案職業(yè)地位取決于經(jīng)濟(jì)收入和職業(yè)聲望。作者普遍認(rèn)為檔案人員收入一般，檔案部門在一般企事業(yè)單位大多處于邊緣地位。要扭轉(zhuǎn)檔案職業(yè)地位低下的現(xiàn)實(shí)，需要認(rèn)清檔案工作新使命，轉(zhuǎn)變檔案職業(yè)角色。在后保管時(shí)代，檔案工作除了保管檔案外，還有參與社會記憶構(gòu)建、提供數(shù)字檔案信息利用等新使命，檔案人員應(yīng)主動參與這些工作，積極推進(jìn)檔案資源的開放和利用，最大限度發(fā)揮檔案職業(yè)的社會功能。2.職業(yè)心理。檔案職業(yè)心理是檔案人員對檔案工作的情感和認(rèn)知。根據(jù)研究成果，可將檔案職業(yè)心理分為正、負(fù)兩種心理傾向，正面心理傾向包括職業(yè)幸福、職業(yè)認(rèn)同、職業(yè)自信等；負(fù)面心理傾向主要表現(xiàn)為職業(yè)倦怠，即消極的情緒、態(tài)度和行為，如滿腹抱怨、敷衍了事、得過且過等。引起職業(yè)倦怠的成因是多方面的。張九玲認(rèn)為非個(gè)體控制的環(huán)境因素是造成職業(yè)倦怠的根本原因，主要包括職業(yè)社會地位低下、部門邊緣化、工作壓力大、工作成就認(rèn)可度低、職務(wù)晉升職稱評定難度大等。此外，個(gè)體心理預(yù)期較高也是成因之一。

三、結(jié)語

總之，檔案職業(yè)與社會發(fā)展緊密相連，與每一位檔案人員息息相關(guān)。隨著信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用，檔案工作面臨轉(zhuǎn)型，應(yīng)積極關(guān)注新情況、新問題，助力檔案職業(yè)發(fā)展。