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        不見面開標(biāo)的發(fā)展趨勢及投標(biāo)人應(yīng)對要點(diǎn)

        2021-10-12 00:34:26池雨蒙趙龍龍

        李 美, 池雨蒙, 趙龍龍

        (中海環(huán)境科技(上海)股份有限公司, 上海 200135)

        0 引 言

        2015年8月,國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于印發(fā)整合建立統(tǒng)一的公共資源交易平臺(tái)工作方案的通知》(國辦發(fā)〔2015〕63號(hào)文),明確提出:2016年6月底前,地方各級政府要基本完成公共資源交易平臺(tái)的整合工作;2017年6月底前,要在全國范圍內(nèi)形成規(guī)則統(tǒng)一、公開透明、服務(wù)高效、監(jiān)督規(guī)范的公共資源交易平臺(tái)體系,基本上實(shí)現(xiàn)公共資源交易全過程電子化。

        經(jīng)過幾年的實(shí)踐,目前全國性的公共資源交易平臺(tái)體系已基本建成,全國各地已有很多單位使用電子招投標(biāo)系統(tǒng),投標(biāo)項(xiàng)目的開標(biāo)方式已從傳統(tǒng)的全紙質(zhì)投標(biāo)、開標(biāo)室開標(biāo)發(fā)展為全電子投標(biāo)、不見面遠(yuǎn)程開標(biāo)。在當(dāng)前新冠肺炎疫情可能長期存在的新形勢下,有必要對全國公共資源交易的電子化程度進(jìn)行全面梳理,預(yù)測不見面開標(biāo)的發(fā)展趨勢,并提出應(yīng)對措施。

        1 電子招投標(biāo)和全國各地區(qū)公共資源交易中心分析

        根據(jù)2013年頒布的《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》,電子招投標(biāo)是指以數(shù)據(jù)電文的形式,依托電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)完成全部或部分招標(biāo)投標(biāo)交易、公共服務(wù)和行政監(jiān)督活動(dòng)。電子招投標(biāo)主要有注冊、投標(biāo)、開標(biāo)會(huì)議、評標(biāo)和存檔等5個(gè)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)涉及到的主體主要有招標(biāo)人、招標(biāo)代理、投標(biāo)人、評標(biāo)專家、行政監(jiān)督和監(jiān)察機(jī)關(guān)等。由于電子招投標(biāo)不存在實(shí)體形式,因此各環(huán)節(jié)涉及到的各主體均需接入統(tǒng)一的平臺(tái)中,即接入公共資源交易平臺(tái)中。目前,全國大部分地區(qū)都已設(shè)立公共資源交易中心并開通相應(yīng)的網(wǎng)站(見表1)。在各地區(qū)的公共資源交易平臺(tái)網(wǎng)站上,各主體根據(jù)權(quán)限進(jìn)行注冊,綁定相應(yīng)的CA(Certification Authority)證書和電子印章,同時(shí)依靠硬件介質(zhì)廠商、CA證書服務(wù)商和簽章服務(wù)商的支持實(shí)現(xiàn)技術(shù)平臺(tái)的對接。

        表1 全國公共資源交易平臺(tái)網(wǎng)站匯總

        表1(續(xù))

        通過梳理全國公共資源交易平臺(tái)及其實(shí)現(xiàn)全流程電子化招投標(biāo)的情況,發(fā)現(xiàn)全國共有20個(gè)地區(qū)實(shí)現(xiàn)了全流程電子化招投標(biāo),電子化程度達(dá)到了63%。電子化招投標(biāo)是不見面開標(biāo)的基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)文件的購買和下載,以及投標(biāo)文件的制作、簽字、蓋章和上傳等流程的全電子化,才有可能通過視頻等方式將現(xiàn)實(shí)中的開標(biāo)會(huì)議過程、開標(biāo)過程和監(jiān)督過程整體平移至網(wǎng)上,實(shí)現(xiàn)真正的不見面開標(biāo)。我國部分地區(qū)的不見面開標(biāo)方式執(zhí)行情況如下:

        1) 江蘇省南通市公共資源交易中心與江蘇國泰新點(diǎn)軟件有限公司合作開發(fā)的“鴻雁不見面開標(biāo)”系統(tǒng)是全國公共資源交易領(lǐng)域第一款擁有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和注冊商標(biāo)的智能化交易系統(tǒng)。2017年3月,南通市公共資源交易中心通過動(dòng)態(tài)視頻實(shí)時(shí)直播開標(biāo)會(huì)議的項(xiàng)目順利完成。2021年,江蘇省南京市推出了升級版的不見面開標(biāo)系統(tǒng),通過該系統(tǒng),不僅投標(biāo)人不用到開標(biāo)現(xiàn)場,而且招標(biāo)人和代理機(jī)構(gòu)能進(jìn)行遠(yuǎn)程開標(biāo)。

        2) 浙江省的交通工程類項(xiàng)目招標(biāo)工作目前已依托浙江省電子招投標(biāo)平臺(tái),基本上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)。

        3) 湖北省武漢市2020年6月28日正式推出“不見面”開標(biāo)。

        4) 河南省公共資源交易中心2018年12月12日之后發(fā)布招標(biāo)(采購)公告的工程建設(shè)項(xiàng)目和政府采購項(xiàng)目均采用全程不見面的方式招投標(biāo)。

        5) 江西省公共資源交易中心于2020年5月25日發(fā)布推行“不見面開標(biāo)”的通知。

        2 不見面開標(biāo)采用的新技術(shù)和主要發(fā)展方向

        招投標(biāo)活動(dòng)的核心環(huán)節(jié)是開標(biāo)會(huì)議環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)了招標(biāo)人、投標(biāo)人和招標(biāo)代理等,前承招標(biāo)文件,后啟投標(biāo)文件及其評審。開標(biāo)會(huì)議通常在項(xiàng)目所在地公共資源交易中心的開標(biāo)室內(nèi)進(jìn)行,這種現(xiàn)場開標(biāo)方式對規(guī)范交易行為,構(gòu)建公開、公平的交易環(huán)境具有重要作用。隨著掌上科技、視頻監(jiān)控技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、5G通信和區(qū)塊鏈技術(shù)等數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,加上2020年新冠肺炎疫情等外部環(huán)境的影響,特別是自2020年2月8日國家發(fā)展改革委辦公廳下發(fā)通知,要求全面推行在線投標(biāo)、開標(biāo),暫停招投標(biāo)項(xiàng)目現(xiàn)場交易,推行網(wǎng)上辦理,減少投標(biāo)導(dǎo)致的人員聚集以來,不見面開標(biāo)技術(shù)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。目前,不見面開標(biāo)的新技術(shù)主要集中在不見面開標(biāo)系統(tǒng)、設(shè)備和管理方法,自助解密技術(shù),時(shí)間軸和關(guān)鍵幀技術(shù),數(shù)字地圖定位技術(shù),Hash校驗(yàn)技術(shù),交互式在線抽簽方式,在線答疑、虛擬坐席、遠(yuǎn)程簽到、資料存儲(chǔ)、身份識(shí)別和移植多開等方面。

        在上述技術(shù)的支持下:江蘇省南通市公共資源交易中心研發(fā)了“鴻雁不見面開標(biāo)”系統(tǒng),主要經(jīng)過系統(tǒng)測試、將遠(yuǎn)程交互和補(bǔ)充QQ群作為項(xiàng)目的備用遠(yuǎn)程交互群、投標(biāo)文件解密、投標(biāo)文件制作和不見面開標(biāo)等過程,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)開電子標(biāo)或紙質(zhì)標(biāo)的流程;浙江省公共資源交易中心的不見面開標(biāo)系統(tǒng)在UI(User Interface)界面上完美復(fù)刻了現(xiàn)實(shí)中的交易大廳和開標(biāo)室等,輔以實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)開標(biāo)時(shí)參與開標(biāo)的各方能實(shí)時(shí)看到開標(biāo)室的情況,進(jìn)一步完善了監(jiān)督功能。

        這些公共資源交易中心的共同特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)全流程電子化,作為投標(biāo)方,只需在公共資源交易中心注冊并維護(hù)主體信息,獲得相應(yīng)的CA證書并辦理簽章,就可參與項(xiàng)目投標(biāo)。具體流程為:在招標(biāo)公告發(fā)布之后報(bào)名參與投標(biāo);下載并獲取招標(biāo)文件,若是全流程電子招投標(biāo),則招標(biāo)文件為特殊格式的電子文件;獲得招標(biāo)文件之后,下載標(biāo)書制作工具,制作電子版的投標(biāo)文件,簽章加密之后上傳至公共資源交易平臺(tái)上,等待網(wǎng)上開標(biāo)。在網(wǎng)上開標(biāo)期間按時(shí)解密投標(biāo)文件,待投標(biāo)文件解密之后,招標(biāo)代理可進(jìn)行網(wǎng)上清標(biāo),邀請專家評標(biāo),最終定標(biāo)歸檔。若招標(biāo)文件非特殊格式或電子版,則為非電子招投標(biāo),可通過編制紙質(zhì)版投標(biāo)文件,以送達(dá)的方式遞交;開標(biāo)會(huì)議可通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的方式進(jìn)行。例如:天津市公共資源交易中心雖然沒有實(shí)現(xiàn)全流程的電子招投標(biāo),但其網(wǎng)上開標(biāo)是通過“基于騰訊會(huì)議的天津市公共資源交易遠(yuǎn)程開評標(biāo)流程”等方式進(jìn)行的;黑龍江公共資源交易中心未實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全流程電子化,參與其投標(biāo)項(xiàng)目上傳的投標(biāo)文件為不含報(bào)價(jià)的PDF投標(biāo)文件,具體報(bào)價(jià)文件須在現(xiàn)場開標(biāo)會(huì)議環(huán)節(jié),通過當(dāng)眾宣讀紙質(zhì)版投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)確定。

        當(dāng)前,受經(jīng)濟(jì)水平等多種因素的影響,各地公共資源交易中心的不見面開標(biāo)工作的進(jìn)展程度各不相同,后續(xù)發(fā)展重點(diǎn)也各有不同,例如:

        1) 長三角地區(qū)的江蘇、浙江等地很早就在硬件和軟件等方面布局了不見面開標(biāo)系統(tǒng),通過在實(shí)踐中不斷摸索,在技術(shù)上不斷更新迭代,目前已完整地將線下流程平移至網(wǎng)上;同時(shí),通過不斷加強(qiáng)技術(shù)保障,根據(jù)招投標(biāo)法的要求完善監(jiān)督管理的要求,在便捷與安全之間形成平衡。以南通為代表的江蘇省公共資源交易中心下一步的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)長三角區(qū)域公共資源交易一體化高質(zhì)量發(fā)展CA互認(rèn)、開啟見證服務(wù)等新模式保障交易過程的規(guī)范性、研發(fā)“掌易捷”掌上移動(dòng)交易系統(tǒng)和電子保函服務(wù)支持管理系統(tǒng)等,進(jìn)一步完善營商環(huán)境,減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān),使招投標(biāo)朝著便捷化、科技化的方向發(fā)展。

        2) 廣州公共資源交易中心著力于搭建全國首個(gè)公共資源交易中心區(qū)塊鏈平臺(tái),創(chuàng)新研發(fā)了“賬戶通”“易鏈簽”和“易鏈?!钡葢?yīng)用工具,能有效解決市場主體信息共享不暢、CA數(shù)字證書無法互認(rèn)和系統(tǒng)不兼容等企業(yè)投標(biāo)過程中的痛點(diǎn)問題;同時(shí),研發(fā)了“標(biāo)信通”等APP,可通過該軟件辦理CA數(shù)字證書,通過手機(jī)掃碼進(jìn)行簽章和加密等操作,實(shí)現(xiàn)更為便捷的“不見面,不用鎖”投標(biāo)。

        3) 貴州省公共資源交易中心采用云技術(shù),充分挖掘大數(shù)據(jù)潛力,形成了全省“一云統(tǒng)攬、一平臺(tái)服務(wù)、一網(wǎng)通辦”的公共資源服務(wù)新格局,為交易主體的招投標(biāo)全過程提供了一種全新的便捷體驗(yàn)。

        對于尚未全面實(shí)現(xiàn)不見面電子開標(biāo)的地方,后續(xù)將在發(fā)展過程中通過借鑒先進(jìn)技術(shù)、選擇適合自身發(fā)展的公共資源交易新技術(shù),逐漸實(shí)現(xiàn)公共資源交易的不見面開標(biāo)。

        目前,不僅是全國公共資源交易中心正在逐漸全面推進(jìn)線上不見面開標(biāo),而且各種招投標(biāo)需求比較大的業(yè)主單位和招標(biāo)代理單位也正在研發(fā)更為先進(jìn)的第三方電子招投標(biāo)平臺(tái),例如招商局集團(tuán)的電子招標(biāo)采購交易平臺(tái)、成都軌道交通電子商務(wù)采購平臺(tái)、上海地鐵采購電子平臺(tái)和復(fù)星一鏈網(wǎng)采招系統(tǒng)等。復(fù)星招標(biāo)信息網(wǎng)的應(yīng)用較為便捷,該系統(tǒng)基于一鏈網(wǎng)采招系統(tǒng),通過向郵箱發(fā)送項(xiàng)目信息鏈接和邀請碼,直接向受邀單位發(fā)出招標(biāo)邀請,需要參與的單位可直接點(diǎn)擊鏈接了解項(xiàng)目信息并輸入邀請碼,無需注冊,直接通過上傳報(bào)價(jià)文件參與報(bào)價(jià),能大大提高招標(biāo)采購的效率。

        綜上所述,2013年《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》頒布以來,我國的招投標(biāo)逐漸從紙質(zhì)時(shí)代進(jìn)入了電子化時(shí)代。近年來,各地的公共資源交易中心在貫徹“互聯(lián)網(wǎng)+公共資源交易”“放管服”和優(yōu)化營商環(huán)境過程中,先后推廣實(shí)施了不見面開標(biāo),加上國家層面強(qiáng)有力的推動(dòng)和新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),不見面開標(biāo)將朝著全面線上化、統(tǒng)一化、便捷化和智能化等方向發(fā)展。

        3 不見面開標(biāo)發(fā)展趨勢下的應(yīng)對要點(diǎn)

        在不見面開標(biāo)朝著全面線上化、統(tǒng)一化、便捷化和智能化方向發(fā)展的趨勢下,作為投標(biāo)人,需從以下幾個(gè)方面進(jìn)行應(yīng)對。

        1) 手段信息化。

        一直以來,招投標(biāo)是獲得項(xiàng)目的重要方式之一。習(xí)慣采用傳統(tǒng)的線下招投標(biāo)方式的投標(biāo)人,最初面對不見面開標(biāo)技術(shù)時(shí)可能有些不適應(yīng),特別是在采用不見面開標(biāo)方式初期,各方面技術(shù)都還不成熟,不見面開標(biāo)系統(tǒng)的功能還不完善,各種數(shù)字證書存在兼容性問題,導(dǎo)致投標(biāo)人在參加不見面開標(biāo)時(shí)存在多種問題。這就需要投標(biāo)人解放思想,積極學(xué)習(xí)新技術(shù),適應(yīng)新的投標(biāo)方式。相信隨著科技的不斷進(jìn)步,不見面開標(biāo)技術(shù)將得到不斷完善,投標(biāo)人會(huì)獲得越來越好的投標(biāo)體驗(yàn)。通過實(shí)踐可發(fā)現(xiàn),不見面開標(biāo)方式有以下好處:

        (1) 能大大節(jié)約投標(biāo)成本,例如減少紙張的消耗和交通差旅費(fèi)用等;

        (2) 只需遞交電子版投標(biāo)文件,方便快捷,不存在交通堵塞造成紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交延遲等問題;

        (3) 開標(biāo)環(huán)節(jié)智能、高效,可通過先進(jìn)的不見面開標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能清標(biāo),避免人工失誤造成的誤差;

        (4) 電子開標(biāo)是新形勢下節(jié)約能源的體現(xiàn),為實(shí)現(xiàn)碳達(dá)峰、碳中和貢獻(xiàn)了力量。

        2) 人員專業(yè)化。

        相比編制紙質(zhì)標(biāo)書,編制電子標(biāo)書對編制人員提出了更高的要求。不僅要求編制人員熟悉傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)書,而且要求其具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能不斷接受新知識(shí)、新技術(shù)。同時(shí),要求編制人員必須具有較強(qiáng)的溝通能力和較豐富的電腦軟硬件知識(shí),特別是在不見面開標(biāo)初期,由于不見面開標(biāo)平臺(tái)不太穩(wěn)定,需投入大量的時(shí)間和精力,及時(shí)與不見面開標(biāo)的技術(shù)支持部門保持良好的溝通,切實(shí)解決投標(biāo)工作中遇到的各種問題。對于中小企業(yè)來說,每年投標(biāo)的次數(shù)不多,在這種情況下成立招投標(biāo)部門不太現(xiàn)實(shí),可選擇由第三方機(jī)構(gòu)或招投標(biāo)代理公司代寫投標(biāo)文件;對于投標(biāo)比較多的投標(biāo)單位而言,很有必要成立專門的招投標(biāo)部門負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù),匯聚公司更多的資源,使項(xiàng)目順利中標(biāo)。

        3) 設(shè)備專用化。

        隨著不見面開標(biāo)技術(shù)的不斷發(fā)展,設(shè)置了專人專崗應(yīng)對投標(biāo),這就需要配備專業(yè)設(shè)備應(yīng)對不同地區(qū)的投標(biāo)。最初在采用不見面開標(biāo)方式時(shí),對數(shù)字證書和簽章的使用環(huán)境有嚴(yán)格的要求,對電腦的硬件配置、環(huán)境配置和瀏覽器的版本都有特定的要求。特別是對于投標(biāo)范圍比較廣的投標(biāo)單位來說,不同地區(qū)的數(shù)字證書、簽章軟件和驅(qū)動(dòng)程序可能存在沖突,可能出現(xiàn)同一臺(tái)電腦在江蘇應(yīng)用順暢,但到了浙江就無法登錄或無法簽章等情況。因此,在投標(biāo)時(shí)需為各地區(qū)的項(xiàng)目投標(biāo)配備專用電腦,特別是在開標(biāo)之前需安裝好電腦驅(qū)動(dòng)并配置好網(wǎng)絡(luò),確保登錄、簽章、投標(biāo)文件上傳和開標(biāo)解密均正常。

        4 結(jié) 語

        通過梳理全國各地公共資源交易平臺(tái)電子化開標(biāo)的發(fā)展歷程和電子化程度,可看到各地區(qū)的公共資源交易平臺(tái)正在不斷進(jìn)行融合創(chuàng)新。2020年11月國家發(fā)展改革委法規(guī)司發(fā)布《關(guān)于公開征集公共資源交易領(lǐng)域數(shù)字證書(CA)全國互認(rèn)通用技術(shù)解決方案的公告》,向全社會(huì)征集更全面線上化、統(tǒng)一化、便捷化、智能化的公共資源不見面開標(biāo)技術(shù)方案。相信隨著科技的不斷發(fā)展和國家層面強(qiáng)有力的推動(dòng),將很快實(shí)現(xiàn)在手機(jī)或平板電腦上進(jìn)行開標(biāo),實(shí)現(xiàn)不見面,甚至不用鎖開標(biāo)。

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