□ 沈彩妹
建設(shè)工程造價管理在工程項目建設(shè)的前、中、后期都有參與,合理控制工程造價,能促進設(shè)計優(yōu)化,把建設(shè)資金均衡而合理地分配到各單項工程中,有利于建設(shè)資金按預期投入使用,使項目建設(shè)進程能按計劃推進。
在進行工程造價全過程跟蹤管理的過程中,先要熟練掌握工程造價的計價流程。工程項目需要按程序進行策劃決策和實施,工程造價也需要在不同階段多次進行計價,以此提升整個工程成本控制的有效性[1]。
我國目前所采用的工程造價計價流程,具體如圖1所示。
圖1 工程造價計價流程
影響工程造價的主要因素包括建設(shè)項目規(guī)模及標準的確定、建設(shè)地點的選址、工藝的選擇以及相關(guān)技術(shù)和設(shè)備的選擇等,這些因素一旦變動都可能導致工程造價發(fā)生變化,因此需要做好決策階段的造價管理工作。
第一,在確定項目工程之前,一定要做好市場調(diào)研,收集準確可靠的基礎(chǔ)資料,展開“定性+定量”的分析工作。與此同時,根據(jù)市場需求及發(fā)展前景,對技術(shù)進行合理選擇,確定工程建設(shè)規(guī)模及標準,編寫具有說服力和可行性的立項申請,爭取項目早日立項。
第二,要研究工程建設(shè)地的地質(zhì)、水文等情況,了解當?shù)毓こ淘靸r信息資料,以此明確項目各具體技術(shù)參數(shù),尤其是造價控制標準。
第三,要對工程項目的效益進行有效分析,并編制工程投資估算,盡可能全面分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的可靠性。在此過程中,一定要對各類因素進行分析,考慮市場行情及發(fā)展趨勢,合理確定工程的靜態(tài)投資,充分預測動態(tài)投資,為建設(shè)項目決策打足資金,不留缺口,使投資估算內(nèi)容和費用構(gòu)成齊全,不重不漏,基本上符合實際,真正起到控制成本的作用[2]。
在對成本進行有效控制的過程中,還需要對設(shè)計潛力進行全面考慮。一是需要制定方案優(yōu)選制度,可通過設(shè)計限額的方式來實現(xiàn)設(shè)計方案的優(yōu)化目標,選出技術(shù)先進適用、安全可靠、經(jīng)濟合理的設(shè)計方案,然后在設(shè)計合同中明確突破設(shè)計限額的責任。二是在實際工作中,設(shè)計人員一般比較注重從建筑產(chǎn)品的安全性、采用技術(shù)的創(chuàng)新性以及建筑產(chǎn)品的整體美觀性等方面展開設(shè)計,但是卻忽視了建筑產(chǎn)品的適用性、經(jīng)濟性,通過造價測算可檢驗設(shè)計方案是否經(jīng)濟合理,是否有實現(xiàn)價值最大化和成本最節(jié)約的設(shè)計優(yōu)化空間。比如,小區(qū)住宅建筑在滿足居住功能及安全、質(zhì)量的前提下,通過適當加大住宅寬度、合理降低結(jié)構(gòu)層高、減小結(jié)構(gòu)面積系數(shù)、減少公共流通空間、降低周長與建筑面積比值等手段,可相應降低建設(shè)成本。三是在進行設(shè)計的過程中,還可能出現(xiàn)缺項、設(shè)計深度不足等現(xiàn)象,導致設(shè)計圖無法有效應用于施工作業(yè)上,為施工埋下諸多安全隱患,甚至會對建設(shè)成本產(chǎn)生不同程度的影響。例如,有一些不同專業(yè)的設(shè)計,時常會發(fā)生建筑施工圖節(jié)點大樣與結(jié)構(gòu)施工圖節(jié)點大樣有差異的問題,以及出現(xiàn)安裝工程預埋部位與土建工程有沖突、管道工程與主體結(jié)構(gòu)工程碰撞等情況,導致實際施工時產(chǎn)生許多拆、改、移等工作,增加了無形成本。由此可見,做好工程設(shè)計階段的造價管理是控制工程成本的關(guān)鍵。
對工程發(fā)承包階段而言,招投標工作對工程造價有著直接影響。施工企業(yè)投標報價時應根據(jù)自身的工程消耗量標準、水平、價格資料和費用指標等,對本企業(yè)完成投標工作所需支出的全部費用進行估算[3]。這類成本是競爭性成本,要求不得以低于企業(yè)最低成本價格競標。有的施工企業(yè)為了獲得工程項目的施工權(quán),采取不正當競爭手段,相互壓價,致使標價越壓越低,把成本計劃拉入怪圈,這一行為極易導致建筑市場的惡性競爭,嚴重影響工程造價的管理。
在建設(shè)施工階段開展工程造價管理工作,有著不同的意義。施工階段主要是將之前所設(shè)計好的工程圖紙轉(zhuǎn)為實體,是資金發(fā)生密集流動的階段,也是持續(xù)時間長且受自然天氣變化影響最大的階段,高效、全面的造價管理不僅能夠大大提高施工效率,同時也能有效控制整體施工成本。
第一,在進行施工的過程中,制訂科學有效的工程造價管理計劃是非常有必要的。施工圖預算是制定目標成本的前提條件,是控制實際施工成本依據(jù)。一份科學的施工圖預算對成本控制有著指導意義,比如要建一棟住宅樓,預算可拆分成基礎(chǔ)部分、主體部分、裝修部分、水電安裝部分等。根據(jù)實際施工程序,按工程部位編制的施工圖預算,一是能準確計算各分部工程的消耗量,包括材料的種類、數(shù)量、人工、機械、周轉(zhuǎn)材料等;二是能夠?qū)崿F(xiàn)與施工成本直接對比,可大大降低成本失控的可能性。除此以外,相關(guān)人員在進行施工圖預算的同時,應做好內(nèi)部核算工作,要根據(jù)企業(yè)特有的施工定額,對各施工過程或工序進行更加細致的劃分和組合,做好各分部分項工程成本測算,以實現(xiàn)在施工階段對目標成本與實際成本的有效控制[4]。
第二,科學組織施工是控制不可預見成本的關(guān)鍵。施工單位往往不能將質(zhì)量、進度、安全、成本、效益等因素辯證地結(jié)合起來。在施工組織方面,一是現(xiàn)有的人、財、物等不能得到合理配置,二是工作面不能得到充分利用,三是發(fā)生不可抗力事件,四是增加額外工作等。施工單位為謀求更大的利潤目標,把大部分精力用于尋求工程變更和索賠的機會上,從而導致工程造價不可預見地提高,建設(shè)成本增加。
成本控制的最后環(huán)節(jié)是竣工階段,在此過程中的結(jié)算和決算是推斷經(jīng)濟效益高低的關(guān)鍵因素。其中,竣工結(jié)算屬于對建設(shè)項目實際工程造價技術(shù)經(jīng)濟文件的客觀呈現(xiàn),是檢驗工程投資效果的重要手段,也是基本建設(shè)投資控制的最后階段,能夠為后續(xù)更好地開展相關(guān)工程項目提供一定數(shù)據(jù)依據(jù)和經(jīng)驗依據(jù)。
基于此,本文從以下幾個方面對竣工結(jié)算階段造價管理對成本控制的影響進行簡單介紹。
在對建設(shè)工程投資的實際成本以及項目經(jīng)濟效益進行核算和論證的過程中,需要相關(guān)人員將重點放在對竣工結(jié)算和決算的真實性、時效性、合理性的審查上,以避免一些不應該出現(xiàn)在建設(shè)成本中的項目出現(xiàn)。在工程竣工結(jié)算階段的投資控制中,還需要對竣工結(jié)算進行及時且準確的審核,編制工程建設(shè)項目的全部費用,其屬于高效開展造價管理的關(guān)鍵步驟。審核工程竣工結(jié)算相關(guān)事項主要依照竣工結(jié)算文件是否符合同條款要求;調(diào)整合同價款的依據(jù)和內(nèi)容、計算口徑是否與招投標文件一致;是否按約定的計價定額、取費標準、工程計量規(guī)則;相關(guān)造價主管部門的調(diào)價規(guī)定等開展編制工作。同時還需要對工期、專業(yè)分包工程等項目進行全面審核,杜絕重復、遺漏問題。全面審查施工單位提出的結(jié)算工程量、材料價差、設(shè)備單價、各種包干費用等主要指標是否合理。如碰到地方政府因綠化山林創(chuàng)建文明城市而關(guān)閉部分采石場、水泥廠,導致碎石、砂、混凝土等價格大幅度上漲,偏離基期價格,可采用當?shù)卦靸r主管部門發(fā)布的材料價差系數(shù)進行修正,合理計價和調(diào)整合同價款,盡量使竣工結(jié)算真實反映工程造價,體現(xiàn)實際成本。
一個工程項目的實際造價,主要受預算造價以及變更和簽證環(huán)節(jié)的造價影響[5]。必須嚴格核查工程變更及簽證部分的造價,包括設(shè)計變更及會議記錄,還有在施工過程中所開具的變更證單,查看設(shè)計變更是否經(jīng)設(shè)計單位蓋章,以及施工過程中所開具的變更證單上面是否有相關(guān)參與單位的簽字及蓋章。
除此以外,還需要明確工程變更是導致工程造價產(chǎn)生變化的關(guān)鍵原因,應從以下幾個方面來分析管理:一是當設(shè)計發(fā)生變更或者工程規(guī)模變化內(nèi)容較多時,會對工程造價產(chǎn)生一定影響;二是當設(shè)計發(fā)生變更時,還可能導致某些工程項目或內(nèi)容發(fā)生變化,甚至可能被取消;三是當設(shè)計發(fā)生變更或者技術(shù)規(guī)范發(fā)生改變時,也可能影響到整個工程的質(zhì)量、性質(zhì)及類型;四是當設(shè)計發(fā)生變更或者需要根據(jù)業(yè)主臨時需求做出調(diào)整時,則需要對工程中的相關(guān)內(nèi)容進行改變,比如基線等;五是要想確保工程能夠順利完工,可能需要添加一些必需的施工內(nèi)容;六是當施工規(guī)范發(fā)生改變時,可能導致工程所遵守的某些內(nèi)容發(fā)生變化,比如相關(guān)施工內(nèi)容的時間安排等;七是存在一些不可預見的原因,其對施工工作的順利開展以及所產(chǎn)生費用產(chǎn)生一定影響。
針對上述內(nèi)容,需要依據(jù)實際情況進行確定,要對實際造價與預算造價進行全面、細致的比對,以此發(fā)現(xiàn)實際與預算費用的偏差,同時還需要對造價變動與成本控制之間的聯(lián)系進行分析,為對比分析和核算計劃成本、目標成本以及實際成本提供更加準確且全面的數(shù)據(jù)支撐。
在現(xiàn)代科技不斷發(fā)展的今天,在采用建設(shè)工程造價全過程跟蹤管理模式進行成本控制的過程中,還需要融入全新的科學技術(shù),更好凸顯該種管理模式的價值。例如,可以對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行充分利用,為成本控制提供更加準確的數(shù)據(jù)依據(jù)。
針對管理活動開展過程中所產(chǎn)生的信息,并不會主動進入管理者受眾當中,需要相關(guān)管理人員能夠?qū)@些信息進行全面收集、整理、儲存、傳遞和應用。上述操作也是工程造價管理活動的一個重要步驟,主要是依據(jù)造價信息的特點,對相關(guān)信息進行合理規(guī)劃和使用,為相關(guān)領(lǐng)導人員或管理人員制定決策提供相應的數(shù)據(jù)信息,達到做出正確決策的目的,進而使得該管理模式下所開展的成本控制工作更具有效性、全面性、時效性。
在項目建設(shè)各環(huán)節(jié)都需要采用合理的計價方式確定建設(shè)成本,使得建設(shè)更加合理,滿足當前市場經(jīng)濟需求,進而有效規(guī)避資金投入風險,促使建設(shè)資金按預期投入使用,有效提升資金利用率,確保業(yè)主和承包單位都能夠獲取相應的投資回報和利潤。