左萬平
摘要:隨著石油資源的不斷開發(fā),石油企業(yè)油庫數(shù)量也不斷增加,如何高質(zhì)量、低成本的推進油庫項目建設(shè)成為石油企業(yè)油庫建設(shè)的重要課題。文章以此為出發(fā)點,重點圍繞如何降低油庫建設(shè)成本、如何對油庫項目建設(shè)成本優(yōu)化進行分析,對企業(yè)在低成本戰(zhàn)略下進行油庫建設(shè)具有一定的參考價值。
關(guān)鍵詞:油庫建設(shè);高質(zhì)量;低成本
1 石油企業(yè)油庫項目成本控制的主要內(nèi)容概述
1.1 對油庫項目建設(shè)采購成本的控制
通常情況下,石油企業(yè)油庫項目建設(shè)采購?fù)顿Y較大,在項目總成本中的占比也較高,加上物資采購所需的時間跨度大、采購周期長,影響因素較多,要求資金使用必須依法合規(guī)可以說,對采購成本的控制,已經(jīng)成為油庫建設(shè)項目成本控制的核心部分。石油企業(yè)油庫項目建設(shè)采購成本可以分為兩個部分,分別為確定油庫項目采購模式,建立科學(xué)的物資采購機制。由于油庫項目建設(shè)工程工作量較大,在確定承包方式時,需要綜合考慮工程項目的設(shè)計深度、工程建設(shè)項目的復(fù)雜程度、工程建設(shè)工期及所包括的工作量等眾多要素。因此,應(yīng)該對這些因素綜合考慮,最大可能的對采購成本進行有效控制。承包商通常采取EPC總包模式,這種模式下,承包商按照合同的規(guī)定,承擔(dān)工程項目設(shè)計、物資采購、工程施工進度、項目投產(chǎn)運行等服務(wù),并全面負責(zé)項目施工及投產(chǎn)后的質(zhì)量維護、安全、環(huán)保、工期、造價等,而業(yè)主不需要進行物資采購。這種成本模式的好處是承包商能夠根據(jù)油庫項目進展情況自行開展物資采購,由于不需要業(yè)主參與,承包商能夠選擇最優(yōu)化的物資采購方式,當(dāng)然,業(yè)主需要對承包商物資采購工作進行監(jiān)督。由于具有更多的自主權(quán),承包商可以采取多種方式降低采購成本,從物資采購角度看,在物資采購環(huán)節(jié),便于物資采購人員和建設(shè)方進行有效溝通與協(xié)調(diào),有利于對物資材料的采購,同時可以較好的減少工程建設(shè)余料。在進行項目物資采購之前,應(yīng)該對采購成本進行初步預(yù)算和評估,通過成本預(yù)算,不僅僅對成本進行有效控制,也能夠?qū)椖抠Y金進行合理預(yù)判[1]。通過對油庫建設(shè)項目資金使用過程進行合理配置,明確資金使用要求和使用標(biāo)準(zhǔn),這樣就能對采購資金的使用進行有效監(jiān)督和管理,確保項目資金依法合規(guī)的使用。由于確定了預(yù)算范圍,項目資金的使用效率會得到有效保障,采購管理過程中的資源配置也會受到約束變得更加合理有效,企業(yè)能夠更好的控制項目的資金流向和使用進度,進而更好的對項目采購成本進行控制。
1.2 對油庫項目建設(shè)投標(biāo)成本進行預(yù)測和控制
對油庫項目這類重大工程,通常采取公開招標(biāo)的方式進行承包商選擇。在招標(biāo)過程中要對參與承包單位進行嚴格的資格審查,以保證項目風(fēng)險降至最低。在投標(biāo)成本測算時,要求測算工作人員參考許多施工技術(shù)、價格等信息,得出工程制造成本價格。不僅如此,還需要密切結(jié)合工程建設(shè)項目的財務(wù)及管理資料,從項目工期安排、質(zhì)量、目標(biāo)、成本、技術(shù)等方面進行經(jīng)濟效益評價,進而確定最科學(xué)合理的工程造價成本。工程項目中標(biāo)后,招投標(biāo)前測算出的工程成本價格也就是后期工程施工的計劃投資。石油企業(yè)可以根據(jù)這一指標(biāo)對承建方進行考核,以此來確保油庫項目成本管理受控[2]。
1.3 合同執(zhí)行期間對成本進行管理
通過合同訂立階段的成本控制,進入合同執(zhí)行期后,也應(yīng)該對工程項目進行具體的控制。對項目主要費用支出情況進行及時管理,需要安排專門人員對費用執(zhí)行情況進度跟蹤和監(jiān)督,確保合同得到有效執(zhí)行。并努力控制合同執(zhí)行過程中的合規(guī)風(fēng)險。在合同執(zhí)行時,對超計劃的情況,相關(guān)部門和人員應(yīng)該及時查找原因,根據(jù)原因?qū)τ媱澾M行及時調(diào)整,對合同履約進度進行有效監(jiān)督,確保油庫項目建設(shè)成本始終受控。
2 石油企業(yè)油庫項目建設(shè)成本管理策略優(yōu)化分析
2.1 從思想意識上樹立起節(jié)約成本的思維
油庫建設(shè)相關(guān)單位應(yīng)該從思想上真正形成強烈的節(jié)約意識,讓成本控制理念深入人心,通過各個部門的共同參與,在建設(shè)過程,積極主動的節(jié)約成本、控制投資。在此基礎(chǔ)上,引導(dǎo)廣大人員從細節(jié)入手,開展降本增效,從各個環(huán)節(jié)加大對成本的管控力度。
2.2 從設(shè)計入手,推動成本控制工作
作為一項涉及面較廣的系統(tǒng)工程,油庫建設(shè)項目設(shè)計時,需要進行充分的前期項目論證、開展詳細的投資估算、進行可靠的可行性分析,還要制定科學(xué)的項目施工周期、細化項目實施細則等。只有將這些基本方案做細,才算得上完成項目設(shè)計。在油庫項目設(shè)計時,還需要充分考慮到可能發(fā)生變更的一些情況,只有將諸多可變因素考慮進去,才可以讓油庫項目建設(shè)更加全面、規(guī)范,才能通過項目優(yōu)化設(shè)計將成本控制在較低范圍內(nèi)。需要指出的是,工程項目可行性方案的編制與施工方案的確定應(yīng)該由不同的部門分別進行設(shè)計和確定,這就可能存在由于設(shè)計側(cè)重點不同而導(dǎo)致的成本前后不一致的情況出現(xiàn)。所以,應(yīng)該利用全面質(zhì)量管理思維,對項目實施過程進行科學(xué)設(shè)計,進而有效降低油庫建設(shè)成本[3]。
2.3 對建設(shè)項目進行精細化管理
在油庫項目建設(shè)過程中,需要對工程施工目標(biāo)進行層層分解、對施工進度和計劃進行層層落實,讓企業(yè)成本管控真正落實到項目施工的各個環(huán)節(jié),從整體上提升成本控制的力度和效果。石油企業(yè)只有按照精細管理的思維,針對項目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和薄弱之處,在不同階段進行不同方式的成本控制,同時根據(jù)成本控制執(zhí)行情況,不斷完善成本管理制度或者完善體系成本管理,進而逐步實現(xiàn)精細化管理,實現(xiàn)對成本控制的最終效果。
3 結(jié)束語
文章通過對石油企業(yè)油庫建設(shè)成本控制主要內(nèi)容的分析,對油庫建設(shè)成本管理不足之處進行了探討,從當(dāng)前項目管理最新理論和發(fā)展策略入手,提出了一些有實用價值的成本控制手段。文章的研究工作對石油企業(yè)油庫項目建設(shè)成本的管理與控制提供了理論參考,為企業(yè)更好的進行成本控制進行了決策支持,具有一定的研究價值和借鑒意義。
參考文獻:
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